培训会务流程标准.docx

本文格式为Word版，下载可任意编辑培训会务流程标准 会务流程 签到流程 一、签到台 1、签到台物资打定（笔、签到表、胸牌、小水牌、指引牌、易拉宝、名片、会议流程、托盘、红色口布、请赐名片签四处） 2、物资打定（开课前一天到会场14：00之前到位） 3、签到台布置：⑴签到人员须在14：00到位 ⑵14：20签到台布置完毕，可开头签到 ⑶“签四处”水牌放置主入门口醒目处 ⑷签到表依次摆放于桌间，胸牌10个一组，装袋放置于 桌下 ⑸签到物资须用小箱集中保管于桌下 ⑹易拉宝放置于签四处，醒目处 ⑺指引牌（至会场与签到台，提前和宾馆对接摆放位置， 14：00之前到位） ⑻名片及托盘放置于桌面醒目处 ⑼签到人员配置，50人以下（1人），50-150（2人），150 人以上（3人） 二、现场签到流程及标准 1、人与人间距20公分，站于签到台后，面带微笑，形象端正 2、如2人负责签到，一人签到，一个负责发放胸牌以及发放名片，索要名片 如3人负责签到，二人签到，一人负责发放胸牌以及发放名片，索要名片，并站于2人中间。

3、须实名签到，1人只允许签一个名，领一个胸牌 4、对于提前来签到客户，先核实个人信息（品牌、姓名），在签名处划“?”，如遇客户信息不完整时，请客户当场补充完整 5、发放胸牌的同事，温馨提示客户会场位置 6、开课前10分钟，对于未签到客户，指点 7、如遇任何突发状况，请签到组长立刻联系总统筹 备注：未付款客户签到流程 ⑴现场财务物资打定（POS机、学习卡机、点钞机、收据、计算器、橡皮筋、现金保管袋） ⑵由签到人员指引客户至现场财务处交款 ⑶现场财务处需打定一份细致的未付款客户名单及金额 ⑷收款----开收据----将客户联给客户----将客户联拿到签到台签到领胸牌 三、签到台收尾 1、开课前5分钟内将全体物资汇总并装箱 2、签到表由签到组长保管并汇总签到人数至总统筹处开课20分钟内） 3、对于签到迟到客户由签到组长按流程处理 音控台流程 一、前期打定 1、笔记本电脑检查是否运转正常，播放器是否安装。

2、会场现场音乐，U盘4G，且备有现场音乐 3、录音笔，电池1对/天，话筒4至6支，电池备用1个，音频线2组，翻页笔电池2节 4、音乐排序（提前与主持人及讲师对接并排序） 5、开课前天晚上20：00之前，将全体音控调试至最正确状态（麦、音响设备、音频线） 二、课中 1、每堂课前30分钟与主持人对接所需音乐及播放时间，播放依次 2、学员入场音乐须在开课前15分钟播放，再播放课前3分钟音乐 3、主持倒计时，播放主持人上场音乐 4、听主持人口令播放所需音乐及讲师上场音乐 5、全体音乐播放之前须彩排 6、依事实处境播放适当的音乐（如课间休息等） 7、每次下课需与主持对接下场课程所需音乐 三、收尾 将全体前期物资清点打包入箱 产品台 一、物资打定（产品（依每次开课对象选择适合产品）、笔、计算器、收据、A4纸、产品袋、橡皮筋、现金包、产品明细单、课程资料（总代、多店开课时间资料，会刊） 二、物料审核（产品交接出库明细，双方确认并签字） 1、产品负责人与仓管清点，打包，封箱。

2、专人运往会场，并负责摆放与保管开课前一天20：00之前到会场） 3、开课半小时后产品负责人点数，摆放产品置于桌面，打定笔、计算器、产品单、收据 4、开课前须与主持人对接主推产品，依处境将产品打包卖给适合对象 5、课间休息中，专人收银，其他同事辅助销售成交后并开取收据，领客户至收银处付款，领取产品 6、中场休息开课5分钟后，将产品整理，并将所销售产品与现金举行核对 7、当天课程终止后，当日单据，现金，现场产品库存举行核对 8、产品保管 9、当日销售须在当日课程终止总结会上汇报，并将短信发送给负责人 10、全部课程终止后，将产品清点打包返回公司 11、与仓管人员共同拆包，清点数量，并确认签字 12、课后其次天12：00之前，负责人与仓管须将产品清点数目入库 13、产品负责人须课程终止后其次天12：00之前将产品款项及单据交于财务 计分榜 1、物料（计分榜、A4纸、红，黑白板笔各1支、PK细那么） 2、开课前一天20：00之前，须将计分榜固定在会场内醒目位置 3、课前先明确每组桌牌位置，以便计分（自画台形级别）。

4、课中接到加分或减分须大声回应，XX组加XX分，或XX组减XX分，以“正”字形式统计，加为黑色，减为红色 5、于当日课程终止后，统计各小组当日总分及排名 6、全部课程终止后，统计每组总分及排名，并统计出1，2，3名及分数，写于小纸条交给主持人 后勤组 一、物资（各小组所需物资清单于课程前十五天交于后勤组长） 1、后勤组长于课前三天将各小组提交的清单物资打定到位 2、各岗位负责人须在开课前二天与后勤组长核对所需物资，并依次将各岗位物资明细打包 3、开课前一天20：00前将全体物资送至会场，并由各组长领取到位，并确认签名 二、与酒店对接 1、住房（根据客户需求订相应房间，并于开课前一天安置好讲师住房及用餐，讲师房间须有鲜花，水果，饮用水） 2、工作人员用餐（开课后一小时安置人员点餐） 3、与主持对接中场休息时间，并于休息前20分钟内摆好茶歇台（水果、点心、茶水） 4、开课后与酒店确认每日会场消费，并做好记录汇总 5、全部课程终止后与酒店结账 三、课后收尾 全体物资的回收核对及各消费明细单核对。

跑麦流程 1、课前跑麦模样培训演练（组长培训，开课前20：00---21：00培训） 2、依场地分区安置跑麦人员，于开课学员入场前特别钟到位，并负责领位 3、课中学员与老师互动时，积极，主动，快速回响，将麦递给讲师指定的学员 4、跑麦标准动作：⑴接到指令后，弯腰半蹲并在跑动中开启麦克风，快速跑到指定人员身旁 ⑵半蹲双手将麦递给指定人中手中 ⑶学员使用麦时，跑麦人员半蹲在学员0.5米之外等候，若学员位置在场地两侧，跑麦人员那么可站立于两侧墙边，背与墙壁之间间隔20公分 ⑷学员共享完毕，双手接过麦克风，并将其关闭急速回到原处 5、跑麦人员负责为区域内学员供给服务 — 7 —。