信息与实用文体写作.ppt

主讲与制作： 彭再兴 电 话 ：13579989086信息与实用文体写作信息的定义信息，又称作讯息、资讯，是一种消息，通常以文字或图像、声音的形式来表现是数据按有意义的关联排列的结果信息的目的是用来消除”不可靠的因素“信息，是一种最常见、最常用的文 体，它能使领导和相关部门及人员在最短的时间内知晓其所关心的事件之情况基层信息点，是上级机关了解和掌握基层情况的最基本单位 因此，信息点离基层、离群众最近，也就最容易得到最新鲜、最有力的信息，同时也最容易直接迅速地发现带有苗头性、倾向性的信息这些信息通过信息点直报可以避免信息传递中失去时效和减少多次加工而带来的不同程度的信息失真，这对于领导驾驭全局、指导工作特别是对重大敌情、灾情、社情及突发事件的控制，都发挥着不可替代的作用• 信息实际上是一种“内部新闻“,同一篇材料,如果公开发表在报刊上,就称为新闻,如果刊登在内部简报上,就称为信息• 它与新闻相比,只是受众不同其中信息主要面向机关企事业单位,受众为领导同志和管理人员;新闻面向社会公开发表,受众为人民大众一、信息的类别•根据信息反映的内容,可分为信息有： •动态性信息、 •综合性信息， •反馈性信息、 •突发性信息等、 •宏观性信息、 •趋向性信息等10余种。

•比较常见的信息是： •动态性信息、经验性信息、突发性信息、社情性的信息等1.动态性信息•动态性信息主要是反映事物发展过程中，最新的运动、变化情况的 信息其特点是简明扼要报道一个地区或单位发生的事情，突出最 新鲜、最重要的事实如： “XX省农民人均学杂费支出十年增长了10倍”“20XX年旱灾使ⅩⅩ区农户返贫率创8年来最高达20％”• 新兴街召开学习实践科学发展观活动动员部署会•对于动态性信息，不仅要有时间、地点、人物或单位、事件和由来 这五个要素，还要加上信息发生后有关领导机关、部门的反应2.突发性信息•主要包括突发性事件，紧急的险情、灾情、重大人员伤亡事故等，•上报此类信处要注意时效性和连续性，反馈准确及时，采取一事一•报的原则，•写清事情的经过、原因，正在采取的紧急措施即可 如： 渤化永利热电有限公司发生重大安全事故3、社情类的信息• 反映社区在管理、服务中，群众反映比较强烈的问题，以 及一些带有倾向性、苗头性的问题• 如：“XX社区自行车被盗现象严重” • “XX社区群众买菜难问题有待解决”• 注意，这类的信息不仅要有情况的反映，还有有一些切实 可行的对策，供领导参考如买菜难的这个信息，要有该 社区基本情况，造成群众买菜难的原因，不对该问题进行 解决会出现的问题，解决买菜难的途径和办法，等等。

二、信息的结构与写作• 信息作为一种文体，没有固定的结构模式，写法十分灵活 • 基本结构是由标题，导语、主体、结尾四部分组成，• 但根据信息的种类及写作目的不同，其结构也不尽相同一）标题—— 一叶知秋、引人注目• 存在问题：一个是没有标题，只写“信息”两个字；更多的信息标题不能准确地概括简报的中心思想和主要内容，有的则是一般化，不鲜明千篇一律的较多一是叙述概述式•即直述内容的方式对整篇信息的核心内容用一短语或短句平铺直叙出来，以告知信息需求者本篇文稿之最重要的内容为目的，具有吸引力和很强的导引作用•如 ： 《安徽农村耕地抛荒现象严重》再如 ： 《新兴街召开学习实践科学发展观活动情况汇报会》其具体做法是一语破的、不绕弯子，以最具体、最直接的事实呈现给读者，使之一目了然直述内容型的标题多用于拟写含有单一信息的动态信息问题性信息，而不适于内容复杂的信息•直述内容型标题是信息文稿中最常用、占比例最大的类型 • 对于一些比较独特的情况需要全面反映工作过程，可以用二级标题• 这样的标题一般由正、副标题组成正题阐明一个观点，体现正文主题副题作为补充如 ： 突出实践特色 促进成果转化(主)区政府机关工委召开学习实践科学发展观调研成果交流现场会(副)再如： 听民声 出实招 边学边改(主)新兴街深入开展调研整改活动 (副)•又如： 总额不突破 单位不拉平 个人不封项(主)本钢改进奖金分配办法(副)• 税费一口清，农民笑盈盈(主)魏县减轻农民负担又有新举措(副)•这类形式的标题其特点是庄重、平实，不加修饰点缀，使用也比较普遍•缺点是一般化，感染力较差。

所以 这类形式的标题不宜用于多项事实的罗列，使得标题过长，这样反而不利于表现信息内容的实质和引起读者的兴趣•这种在拟写题目时尽量醒目，多用概括性的语言 •拟法有繁中求简，题目定意，概括性强的特点调研性、综合性信息标题多用此法 二是评论建议式• 即评论建议的方式类似于论述文章的标题评论建议型，是把写作者本人对事实的评论、看法、意见或建议融入标题的形式• 如 《农用生产性固定资产重复购置问题亟待解决》• 又如 《XX市局清理欠税“抓大放小”效果好》再如《政府机关工委 编委办党支部封闭式学习效果好 》三是疑问悬念式•即以问话的形式做标题，或正句，或反句，把要表述的内容体现出来如 《春耕已临近 良种何处寻?》比如 《她为什么自杀?》《拆迁难，难在哪里？》《ХХ地区由乱到治说明了什么？》这种标题造成一种悬念，特点是容易引起读者的注意、兴趣和共鸣看了标题就很想看看内容，寻找答案所以这种形式的标题也具有吸引力•这类标题揭露问题、揭露矛盾、总结典型经验等类的信息都时有使用，但以前者为多四是判断警句式•如：“上半年刑事案件上升”、“第三季度交通事故全面下降”、“严打整治五十天专项斗争取得显著成效”等，都是属于结论式的。

这种形式的标题，简短有力，概括性强，而且结论又是大家所关心的，所以比较吸引人从信息的内容悟出一个道理，可以采用警句式标题•再如“亡羊必须补牢”、“国法轻，坏人凶”、“民警‘沉’下去，案件降下来”等等这种标题含有哲理，寓意深刻，富于联想，也比较吸引人•但是这种标题不容易 一下子标出信息的内容来，所以一般都需要加副标题五是对比对仗式• 以意义相反或相对的词、词组或句子组成的标题，具有强烈的对比感，很有吸引力• 如 《眼看稻谷喜丰收 农民心中却有忧》《学生家长呼收费高 校方领导言经费紧》• 对仗又称对偶，是我国古典文学中一种修辞方式，在章回小说中比较常用• 在我们信息中也常用这种形式的标题，如 “丰富活动载体 确保活动效果”“突出实践特色 着重解决问题” • 这种方法能强化标题的题势，增强可读性而且具有节奏感和提示概括性强的特点应该注意的是，标题都要能准确地概括全篇或每段的主要内容，而且前后要协调一致，字数最好相等六是形象生动式• 即运用比喻、比拟等修辞方法，以形象化的语言做标题，使所写对象充满“灵气”，形象生动从而增强感染力和吸引力，避免呆板平直。

• 如： 棉花也能‘上山’ (主)安徽省大名县棉花大量流入山东 (副)• 在新闻标题制作中，不同词语的排列组合，甚至相同词语不同位置的排列组合，均可造成大相径庭的一条形象化的标题• 总之，制作标题要字斟句酌，言简意赅；新鲜醒目，富有诱读性；引人人胜，富有趣味性；以纲带目，富有提挈性• 各种方法在实际运用中，应引起注意的是：必须以新闻事实为基础，与所要表达的情感相吻合，力求做到内容与形式的完美统一，不能为形式而形式，更不能因形式而损害内容三、信息写作注意“六看”• 一看题材是否抓人• 关键是念好信息写作的“五字”诀：深、特、新、精、生深•信息写作必须认真思考，要透过现象看本质，见人之所未见只有深 入挖掘，找出规律性的东西来，才能给人以启迪如《人大任命干部 不宜有试用期》、《乡镇长进人大主席团的做法值得商榷》等文，就 是深入基层，并经过认真思考写出来的，抓住了问题的实质，因而引 起了有关部门的重视•信息反映必须体现深刻的思想内涵，不反映思想、不能给人留下回味 和思考的信息，是没有价值、没有生命的，也是不会引起领导重视， 不会产生良好的终端效果的。

特•所谓特，就是有特点、有个性，别具一格这是信息成功的基础有特色有个性的文章，努力形成自己的风格有些业务部门总结分析时既未立足于本单位实际，也没有抓住自已的工作重点，反映不出本部门的工作特色，则意义不大•你工作推进的步骤和套路，你突破性的动作，你创新性的举措，• 新•一则信息如何吸引人，抓住人的目光？说到底离不开一个新字所以写作时，要注意新苗头，发现新问题，富有敏感性是创举的，在全国范围内处于领先地位，较有新意的，写出来后，才能引起了人们的关注•还要强调注重时效大家知道信息的特点：一个是“简”，就是内容集中，文字精练，篇幅简短；再一个是“快”，要求收集信息快，编写快，送审快，打印发出也要快这是因为，信息一般都是反映中心工作的情况，现实工作的好作法、某项专门工作的经验等等如果反映迟了，新闻就变成了旧闻，就失去了使用价值特别是对一些重要的、紧急的情况，一定不能拖延、耽误，有的必须连夜编写报出，否则对领导就起不到参谋助手作用，甚至会给工作造成损失这对搞信息工作的同志来讲，就是失职• 生• 就是栩栩如生信息给人的印象往往是内容枯燥、题材类同，• 为了改变这种现象，就要力图把信息写得生动一些，在表达上，要力求富有变化，能根据不同的内容运用语言，使之产生更佳的表达效果。

• 无论是在标题、导语还是在主题上都要讲究精• 信息写作要求有话则长，无话则短，很讲究精练，力求把多余的字、句去掉，以扩大信息和信息刊物的容量• 忌拖沓冗长信息形式的一个重要特点是“短而精”，以利起到快速反馈的效果这客观要求信息只能直奔主题，只反映事实和结论，• 而有的信息把整个过程甚至工作人员在工作中的精神风貌等都予以罗列，导致篇幅冗长，体现不出信息作为“轻骑兵”的作用二是看中心内容是否突出• 一个消息，中心内容一定要突出，重点不突出，就会杂乱无章，不得要领看了半天还不知你主要是反映什么情况，想解决什么问题 • 三是看标题是否醒目• 四是看材料是否可靠、典型• 五看结构是否严谨• 六看语言应用是否准确、简洁和得体信息的特征: • 载体依附性:即信息的表示、传播、储顾必须依附于某种载体• 可加工和处理的：经过加工处理，使信息具有更高的使用价值• 传递与共享：信息可以被重复使用而不会像物质和能源那样损耗• 时效性：我们要及时掌握最新的、有用的信息• 信息可以脱离它所反映的事物被存储、保存和传播v信息必须通过载体才能体现v语言、文字、声音、图像和视频等 可以承载信息，是信息的载体，也 是信息的常见表现形态。

信息员，是指为其所属单位或部门及时采集或发布相关信息的人员 信息员主要负责所在单位及其辖区内的信息采集、整理、 开发、利用等工作，并将各种有用信息合理汇总，及时上报 给主管部门信息员一般需要具备较高的思想道德素质、科 学文化水平及综合办事能力，要坚持实事求是的原则，立足 实际，面向基层，及时收集或发布准确可靠的信息，发挥好 信息沟通的桥梁纽带作用信息员在履行职责时要注意严格 遵守党和国家及各级政府的政策、法律法规和各项工作纪律信息员工作原则与作风：必须本着“及时、准确、 真实、快捷”的原则，坚持“严谨、求实、认真、负责” 的工作作风 负责本单位信息的收集、采编和传送 负责本单位的信息采集和编写工作，积极 宣传报道本单位的教学、科研、活动开展、 团队建设、日常管理等信息；及时宣传先 进人物事迹信息搜集 依据一定的目的，通过有关的信息媒介和 信息渠道，采用相适宜的方法，有计划地获取信息的工作过程 信息搜集的一般程序是：1.确定信息搜集的目的，明确解决的问题；。