活动管理制度四篇-实用.docx

活动管理制度四篇1. 活动安全管理制度1.1 前言活动是指为营造企业文化氛围、促进员工协作与沟通、激励员工干劲、传播公司形象等目的所组织的各种活动活动的举办不仅能够增加员工的凝聚力和向心力，同时也必须保证活动的安全，为此，制定活动安全管理制度是非常必要的1.2 适用范围本制度适用于公司内部、外部（含参与合作伙伴、客户等）组织的各类体育锻炼、旅游、文体娱乐、培训、会议、展览等活动1.3 安全管理流程（1）活动的前期准备阶段1. 活动方案编制编制活动方案，明确活动时间、地点、内容、经费等事项，提前评估活动风险2. 活动报备向公司主管部门报备活动，报备内容包括活动方案、组织者、参与人员等3. 安全检查对活动现场进行安全检查，包括场地、器材、消防安全等方面2）活动期间的安全管理4. 安全提示为参与活动人员提供必需的安全提示，如紧急求助、卫生和防疫措施等5. 安全监督活动期间安排专人对活动现场进行全方位监督，防止事故的发生3）活动结束后的安全管理6. 事故处置在活动期间发生事故时，要迅速采取措施进行处置1.4 紧急预案在活动中遇到暴力、火灾、疏散等紧急情况时，应立即启动紧急预案1.5 安全教育公司应开展多种形式的安全教育，提高员工的安全意识，增强自我保护能力。

2. 活动经费管理制度2.1 经费预算活动方案编制完成后，根据活动花费进行经费预算每个部门的活动预算需由负责人提交申请并经过公司领导批准后方能开展2.2 经费审批经费申请经过公司领导批准后，缴纳经费申请单和经费预算单到财务部门财务部门进行审核，并在3个工作日内通知经费的实际到账时间和金额2.3 经费使用在活动举办过程中，严格按照经费预算行使开支权如因违反预算行使开支权导致经费超支的情况，一律不予发放经费2.4 费用报销组织者在活动完成后，应在规定时间内向财务部门提交费用报销申请，需提交有关发票、收据等证明文件财务部门收到申请并经过审核后，进行费用报销3. 宣传管理制度3.1 活动影响范围企业举办的各类活动，包括但不限于委托、协作、联合组织、内部组织等类型的活动3.2 宣传途径（1）线下宣传公司可在员工活动室、活动场地、公共场所等为活动做广告、宣传活动信息2）线上宣传可利用公司内部网站、APP、公众号等开展宣传活动3.3 宣传内容应注重活动内容的真实性、准确性，不得随意夸大活动效果对于共同组织的活动，应征得合作方的同意并经过认证3.4 宣传文件制作由专业人员或者经过专业培训的人员制作宣传文件，制作完成后需由负责人审核，并经过公司领导批准后方能公开宣传。

4. 活动志愿者管理制度4.1 志愿招募公司可通过招人启事、内部公告、朋友介绍、网络招募，招募与活动相适应的志愿者4.2 志愿者管理每个部门应根据活动需要设立专门的志愿者队伍，并设立专门的队长负责管理4.3 志愿者报酬公司可根据活动性质、参与人数、人效等因素，决定是否给与志愿者报酬给与报酬的志愿者，按照公司制度进行领取4.4 志愿服务时长志愿者开始履行志愿服务后，应按照活动时间要求到场，遇特殊情况需请假，未经批准不能缺勤结束语活动管理制度是企业更好的举办活动、促进企业文化建设必不可少的方案，企业应严格遵守制度规定，保证活动的安全、节俭、高效，从而实现对参与者的有效激励，为企业文化建设奠定坚实的基础。