办公室主任岗位描述与工作内容.pdf

办公室主任岗位说明书 岗位名称 办公室主任 职位编号 所属部门 办公室 所属层级 中层管理层 行政级别 部门经理 考核上级 总经理 本职综述 负责主持办公室所有的管理工作，行使公司行政办公秩序、物资供应指导、指挥、监督、 管理的权力，并承担执行公司各项规程、工作指令的义务，对所分管的工作全面负责 主要职责 1 、 在总经理的领导下，负责主持本室的全面工作， 组织并督促全室人员全面完成本室职责范围内的各项工作任务； 2 、 贯彻落实本室岗位责任制和工作标准，密切各部门工作关系，加强协作配合做好衔接协调工作； 3 、 指导、监督、检查所属下级的各项工作，掌握工作情况和有关数据，按程序填写直接下级的过失单和奖惩单， 根据权限按程序处理； 4 、 负责监督、检查办公至制度、流程、程序、表单等执行情况； 5 、 组织收集和了解各部门的工作动态，协助总经理及公司领导协调各部门之间有关的业务； 6 、 负责召集公司办公会议，检查督促办公会议和公司领导布置的主要工作任务的贯彻落实情况； 7 、 负责主持制订、修订办公室系统的规章制度、流程、程序、表单，建立完善公司管理平台，报总经理签批； 8 、 负责组织物资的供应计划，组织物品的供应、采购工作，做好物品进、出、存统计核算工作； 9 、 根据年度办公室费用预算，负责控制本部门费用支出的审批； 10、 协同财务部共同审核各职能部门年度预算规划，报总经理签批； 11、 负责组织公司通用管理标准及规章制度的拟定、修改和编写工作，协助参与专用管理标准及管理制度的拟定 讲座和修改工作； 12、 根据组织机构，组织建立绩效体系，进行全员定岗定编，汇编岗位职责，依据责、权、禾拟定 KPI指标， 报总经理签批； 13、 负责审核月度薪资、福利、奖惩等审核； 14、 有权向直属领导提议下属人选，并对其工作考核评价； 15、 负责检查公司各部门管理体系执行情况，汇总各部门的反馈意见，整理分析后向总经理汇报； 16、 根据公司发展规划，制订年度招聘计划，预算招聘成本，做到优化配置人才，报总经理签批； 17、 根据战略组织建立培训体系，开拓培训渠道和培训资源，制定培训计划，预算培训成本，报总经理签批； 18、 负责研究薪酬政策，组织制订薪酬、福利方案，结合绩效考核，建立留人、育人、用人激励机制，报总经理 签批； 19、 负责公司公共关系事务，维护及协调政府关系，接待公司重要来访客人，处理管理方面的重要函件； 20、 负责监督劳动合冋的签订、续签、管理、协商解决劳动纠纷； 21、 成公司领导交办的其他工作任务。

任职资格 1 、熟悉公司安全管理体系、公司运作流程、公司经营管理情况;    。