A8协同管理软件V310发布.ppt

A8协同管理软件V3.10发布,研发二部 2009年9月29日,目 录 V3.10 发布说明 V3.10 版本特征 V3.10 功能范围 V3.10 关键特征说明 V3.10 发布交付物,一、产品发布说明,经过严谨的探索和深入的验证，A8协同管理软件又一大版本V3.10正式发布！,A8协同管理软件V3.10版本是可以批量交付的功能全面、特征完备、高性能和稳定的A8产品，它强化A8-Portal应用、完善集团化应用、提升表单业务应用，提供标准化接口与二次开发接口，并对产品性能、功能以及实施交付持续进行优化，是一个为客户提供标准化、高附加值的协同管理软件产品二、产品发布特征,提升性能和稳定性：A8 V3.10对工作流引擎内核进行全面清理，发起1500人并发自由协同由22秒提升到12秒，性能提升45%；优化组织模型内存数据结构，在部门管理的部门树展示中，1200个部门由以前的30秒提升到3秒，基本不受数量影响，提高缓存重载速度，一万人的组织完全重载由以前的需要76-252秒提升到16-17秒，A8v3.10单服务器部署最高可支持2500用户同时使用（详情参考A8V3.10性能测试报告） 强化A8-Portal平台：自A8 V3.05提供Portal扩展框架应用后，V3.10对Portal应用做持续优化，提供领导空间、自定义空间，支持审批事项、表单栏目、知识文档栏目、RSS栏目等42种预置栏目配置，实现跨组织、动态团队的敏捷化组织协作管理，为用户及组织打造互动平台，并形成用户所需的各类信息的集中呈现，达到个性化协作工作平台的定制。

完善集团化应用：A8 V3.10根据集团型企业组织特征、业务特征，强化集团化应用，组织模型上支持集团基准岗以及基准职务级别的应用、支持集团内人员跨单位兼职、支持跨单位部门调整；业务流程上支持多组织业务流程匹配，从而有效的支持组织架构相似的企业集团应用，如大型连锁企业等提升表单业务应用：A8 V3.10支持表单多视图及表单分段流程应用通过表单多视图与分段流程的组合应用，解决企业管理流程中，支持不同节点能看到不同展现、不同内容部分的表单，并能对表单进行分段审批从而满足跨部门、跨职能的业务流程一站式服务 产品功能完备：V3.10持续进行功能完备与应用提升，在移动应用、表单管理、协同应用、知识管理等关键应用方面不断完善，如：支持公文的移动审批、支持协同/表单/公文的流程日志、支持表单业务配置等，A8 V3.10共完善功能点256个 实施交付特征：解决Websphere6.1部署问题，可支持项目化交付；安装程序支持Windows Server 2008，Linux64位支持硬件加密狗，客户端支持Internet Explorer8.0；支持商务上网小本的兼容（1024*600分辨率）；数据库支持SQL Server2008和Oracle 11g ，且解决Oracle RAC可靠性问题。

平台和接口完善：进一步完善A8-Portal集成接口，满足A8集成第三方应用系统需要；提供了第三方Portal（如：NC Portal或IBM Websphere Portal等）集成A8系统的接口；支持与最新GKE3.3.2集成，同时实现了A8和GKE之间组织和人员的实时同步，支持从A8中修改GKE帐号密码；提供了与金笛短信猫的标准化集成方案二、产品发布特征,三、产品功能范围,三、产品功能范围,三、产品功能范围,四、关键特征说明,性能提升 新增功能 应用&界面提升 实施交付 平台和接口,四、关键特征说明----性能提升,A8v3.10单服务器部署最高可支持2500用户同时使用（详情参考A8V3.10性能测试报告）,四、关键特征说明----性能提升,对工作流引擎内核进行全面清理，对其中的自由协同发起、模板流程匹配、个人事项生成、处理协同(表单)、流程图展现五大类17个点进行了代码重构：消除了发起自由协同内存用量过大的隐患；发起自由协同1500人协同由22秒提升到12秒，性能提升45%； 在组织模型方面：对内存数据结构进行了优化，解决了通讯录导出的严重性能问题；在部门管理的部门树展示中，1200个部门由以前的30秒提升到3秒，基本不受数量影响；提升组织模型缓存的稳定性：降低缓存重载频率；提高缓存重载速度（一万人的组织完全重载由以前的需要76-252秒提升到16-17秒） 完成核心模块和组件类慢速SQL和重复SQL清理；如新建公文有原有的51条SQL清理9条； 将A8的Portal中间件全面升级，从2.0版本升级到2.1.3版本，在稳定性和性能方面得到大幅提升，尤其是在对Portlet的缓存上面，引入第三方缓存组件，提升了访问速度，优化了内存结构； 在HQL书写规范方面全面清查，在内存用量方面得到实质性的提升，从实际客户反馈，基本消除了以为HQLQueryPlan缓存过大引起的内存不足的； 全文检索性能优化：调整索引保存策略，减少多余的优化操作，使索引保存由原先的120秒到现在的0.03秒。

调整队列更新策略，及时释放过期对象，增加内容长度限制，节约内存使用；调整执行任务策略，避免因大附件产生内存峰值而导致内存溢出四、关键特征说明----新增功能,A8 V3.10增加“领导空间”、“自定义空间”，并可以配置文档夹栏目、RSS栏目、审批事项栏目、表单应用栏目等，为个人、领导、团队以及整个部门、单位、集团提供了一个一体化的协同办公和业务管控平台1.A8- Portal应用,四、关键特征说明----新增功能,预置领导空间，满足单位领导个人空间的个性化要求 领导空间专为企业领导设置，用于展现与领导工作紧密相关的信息如审批事项、督办事项等，建立领导工作的互联网桌面，支持领导与业务、领导与知识、领导与企业行为管理等的耦合1.A8- Portal应用领导空间,四、关键特征说明----新增功能,在实际工作应用中，不同的团队需要有一个公共的工作平台，这个平台汇聚与团队工作息息相关的内容，使得整个团队有一个完全共享的信息空间和交流空间，增加团队成员的归属感和使命感A8 V3.10提供自定义空间的功能：配置空间栏目，并授权用户使用 如下图：渠道协作空间,1.A8- Portal应用自定义空间,四、关键特征说明----新增功能,在企业中，尤其是连锁行业，组织架构中，存在诸多部门下都设有相同岗位的情况，此时流程中根据岗位匹配，需要实现精确匹配。

V3.10版本可以设置匹配范围，提供本部门、本单位、集团三种匹配范围，由于限定了匹配范围，从而实现精确匹配2.多组织流程匹配,应用实例：如大型超市：旗下有诸多个分店，这些分店都作为一级部门设置，每个分店都有店长和财务主管等岗位此时要根据店长这个岗位匹配，需要明确匹配范围，才能实现精确寻人四、关键特征说明----新增功能,2.多组织流程匹配,流程示例：某商品采购流程，流程如下所示根据上图中的组织架构可知，该单位有多个分店，每个分店都有店长和财务主管由于需要精确匹配，需要设置岗位的匹配范围设置匹配范围，实现精确匹配,四、关键特征说明----新增功能,3.集团化应用基准岗,A8V3.10版引入了集团基准岗概念，集团基准岗就是由集团总部来创建的一种标准岗，通过各单位对基准岗的直接引用（即采用），来达到能被统一识别的目的如：可以通过基准岗快速实现：发布集团跨单位的公告、调查，表单节点配置，表单授权，表单模板调用等工作应用示例：我们以一个实际的IT集团为例，对集团基准岗的应用点做一个初步展示该集团是一个拥有若干软件开发企业的大型IT集团该集团下属各个企业都有若干开发部门，每个开发部门都有部门经理，如下图所示：,四、关键特征说明----新增功能,3.集团化应用,,正是因为集团中各个单位的相似结构，集团建立基准岗“开发部门经理”，如下图所示：,单位管理员直接引用集团的“开发部门经理”这个基准岗位作为本单位的岗位,表单管理员可以通过基准岗，建立跨单位可使用的表单。

还是在这个例子中，假设每个下属单位的开发部门都有一样的开发资源请购流程，我们就利用基准岗建立一个“开发资源请购单”，如下图所示：,,通过基准岗设定可跨单位使用的表单,四、关键特征说明----新增功能,通过建立基准岗，使得集团在岗位称谓管理上更加规范、统一，大大降低了A8系统在大型企业中实施和维护的工作量与复杂度；通过基准岗和流程匹配范围的结合，使得通用流程制作和管理更加便利，集团的管理制度更容易落实；通过基准岗，使得全集团范围内面向某一类人群的信息发布和系统授权更便利、快捷，有效提升了集团的信息流动畅通性四、关键特征说明----新增功能,四、关键特征说明----新增功能,4.集团化应用跨单位调整部门,当集团组织结构调整，部门需要进行跨单位调整比如：成立一个新单位，原单位的某些部门需要整体调整进入新单位中A8 V3.10支持集团内跨单位部门迁移四、关键特征说明----新增功能,5. 表单多视图与分段流程的应用,A8 V3.10支持表单多视图及表单分段流程应用通过表单多视图与分段流程的组合应用，解决企业管理流程中，支持不同节点能看到不同展现、不同内容部分的表单，并能对表单进行分段审批从而满足跨部门、跨职能的业务流程一站式服务。

功能应用一：以某单位的需求管理流程为例，上报人上报需求，需求管理员须回复，但对于紧急需求，需要经过内部审定才能给出答复，内部审定的过程无须让上报人知晓，只需要告知其最终处理结果四、关键特征说明----新增功能,5. 表单多视图与分段流程的应用,,A8 V3.10提供的解决方式：使用表单多视图，通过建立表单新流程，利用分段流程巧妙平滑的将需求上报过程与需求初审过程结合具体操作过程如下图所示：,,,四、关键特征说明----新增功能,5. 表单多视图与分段流程的应用,,A8表单中制作表单，一个表单中设置两个流程：需求上报流程、需求初审流程，分别对应不同的试图权限此时，这两个流程相互独立，相互间没有任何关联根据A8 V3.10提供的“新流程”功能，将两个流程巧妙的结合在一起并设置流程触发条件、两个流程间查看关系等，如下图所示：,四、关键特征说明----新增功能,5. 表单多视图与分段流程的应用,,,,通过设置：主流程节点用户仅能知晓最终处理结果,,四、关键特征说明----新增功能,5. 表单多视图与分段流程的应用,关联表单后，原表单中的数据直接在新表单中显示，避免手工录入，避免重复录入，并使得数据准确。

四、关键特征说明----新增功能,6.关联表单：,通过表单【业务配置】实现表单业务集中管理与栏目展现，不仅提升了表单功能的整体展现，使得销售能将表单这一核心功能的直观的呈现给客户，加强产品的销售特征；更使得客户将电子表单应用与手工应用场景紧密匹配，深入应用，加强产品核心价值传递四、关键特征说明----新增功能,7.表单业务配置：,流程日志可以回溯流程中处理的每个过程，用户可以通过流程日志来诊断流程中产生异常的原因 普通客户可以通过流程日志，了解流程中各个节点的办理情况，为自己的办理提供参考 督办人员可以通过流程日志，了解流程处理情况，判断是否进行流程节点的增加、删除、变更操作 管理者可以通过流程日志，了解流程的流转处理情况，判断工作效率，分析流程工作中的问题四、关键特征说明----新增功能,8.流程日志,用户可以在移动终端（如）登录移动应用界面，进行公文查询，进行已办公文的查看和待办公文的公文文单、正文、流程、意见的查看，进行待办公文的处理四、关键特征说明----新增功能,9.移动应用支持公文审批,协同工作,四、关键特征说明----应用&界面提升,公文管理,四、关键特征说明----应用&界面提升,表单应用,四、关键特征说明----应用&界面提升,首页空间,四、关键特征说明----应用&界面提升,知识管理,四、关键特征说明----应用&界面提升,移动应用,四、关键特征说明----应用&界面提升,计划/。