商务秘书理论与实务0301文书处工作.ppt

第一第一节 文文书处理工作理工作第三章第三章第三章第三章 文书工作文书工作文书工作文书工作案例导入案例导入案例导入案例导入——3·1 ——3·1 •文书处理是指围绕各种文书资料的收受、文书处理是指围绕各种文书资料的收受、传阅、制发、办理所进行的一系列管理传阅、制发、办理所进行的一系列管理活动，是秘书发挥助手作用的重要体现，活动，是秘书发挥助手作用的重要体现，是秘书的一项基础性、常规性工作是秘书的一项基础性、常规性工作 坚持及时高效的原则坚持及时高效的原则坚持及时高效的原则坚持及时高效的原则 坚持统一规范的原则坚持统一规范的原则坚持统一规范的原则坚持统一规范的原则 坚持保密安全的原则坚持保密安全的原则坚持保密安全的原则坚持保密安全的原则 123文书处理的原则文书处理的原则文书处理的原则文书处理的原则收文处理收文处理收文处理收文处理————信函信函信函信函•拆封拆封•遴遴选•登登记•送达送达•存存贮•销毁•整理整理收文处理收文处理收文处理收文处理————文件文件文件文件1签收签收3登记登记2拆封拆封4拟办拟办6传阅传阅5批办批办7承办承办9办复办复8催办催办发文处理发文处理发文处理发文处理————行文规则行文规则行文规则行文规则 要注重效用要注重效用 1要依据职权要依据职权 2要党政分开要党政分开 3要协商一致要协商一致 4要控制受文对象要控制受文对象5请示和报告要分开使用请示和报告要分开使用 6公文抄送的规则公文抄送的规则 7向上级机关请示的规则向上级机关请示的规则 8行文关系行文关系上行文上行文平行文平行文下行文下行文泛行文泛行文发文的工作程序发文的工作程序发文的工作程序发文的工作程序交拟交拟 拟稿拟稿 代拟稿代拟稿 会签会签 核核稿稿 签发签发 注发注发 缮校缮校 用印用印 封发与分送封发与分送。