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归档文件材料保管期限表 为了准确地划分档案的保管期限，使保存的档案既能全 面反映公司主要职能活动，又便于保管和利用，根据《中华 人民共和国档案法》 、 《企业档案管理规定》 和国家档案局颁 发的 《关于机关档案保管限期的规定》 、 《审计档案保管期限 表》等有关规定的精神，结合公司的实际情况，制定本表 档案的保管期限定为永久、 长期、 短期三种 长期为16～ 50 年，短期为5～15年以下 专门档案（如财务档案、 审计、 监察档案）按有关规定执行 划分保管期限的原则 确定档案的保存价值，应正确分析和鉴别档案内容的现 实作用和历史作用，根据企业工作的需要和积累财富的需 要，全面确定档案的保存价值，准确的判定档案的保管期 限 永久永久：凡是反映公司主要职能活动和历史面貌，对公司、 国家建设和历史研究有长远利用价值的文件材料，列为永久 保管主要包括：公司营业执照，机构演变及领导任免（司 局以上），年度综合报表，房屋产权证，重要的合同协议， 政策法规性文件，重要的工作会议文件材料，重要的请示和 批复，直属上级单位颁发的属于本公司主管业务并要贯彻执 行的重要文件材料等 长期长期：凡是反映公司一般工作活动，在较长时间内对本 公司有查考利用价值的文件材料，列为长期保管。

主要包括： 一般工作问题的文件材料，一般会议文件，人事管理工作 形成的一般性文件材料，直属上级机关颁发的属于本公司 并贯彻执行的一般性文件材料等，直属企业报送的重要总 结、报告和统计报表等文件材料 短期短期：凡是在较短时间内对本公司有查考利用价值的文 件材料，列为短期保管主要包括：公司本部一般事务性的 文件材料，上级机关和同级企业颁发的非本企业主要业务 但要贯彻执行的文件材料，直属企业报送的一般工作总结、 报告和统计报表等文件材料 序号文件材料名称保管期限 1公司营业执照、企业代码证书、办理产权 的全套材料 永久 2党和国家领导人对公司工作的指示、题词、永久 讲话及公司领导对直属企业的批示、题词、 讲话 3上级单位批转公司的请示、报告 （1）重要的长期 （2）一般的短期 4公司党组会议记录、纪要，总经理办公会 议记录、 纪要及其他专业会议记录、 纪要、 决议 永久 5本公司召开工作会议和重要的专业会议 文件 永久、 长期 一般会议及交流材料短期 6本公司制发的文件材料 （1）方针、政策法规性的，重要业务问 题 永久 （2）一般业务问题的长期 （3）事务性有参考价值的短期 7公司工作总结、报告 （1）年度和年度以上的、重要专题长期 （2）半年、季度、一般短期 8上级机关召开的重要会议文件材料、颁发 并执行的文件材料 永久、 长期 一般的业务问题短期 9公司的请示与上级单位的批复；下级单 位请示与本公司的批复 （1）方针政策性及重要问题永久、 长期 续表 序号文件材料名称保管期限 10（2）一般事务性问题短期 公司的长远规划、计划、控制数字永久 （1）年度和年度以上长期 （2）季度的、月份的短期 11公司的统计报表 永久 （2）季度、 月报及下级单位上报的汇总短期12上级单位 下达的涉及本公司的计划、 规划长期13有关机构设立、 撤并、 名称更改、 组建方案、 人员编制、 启用印章永久14干部任免的 文件材料永久、 长期 15干部职工录用、 转正、 调动工作、 调资、 定级离退休、 职务聘任、 职称评定、 复转、 抚恤、 死亡等文件材 料长期16公司职工调动工作的行政、 工资、 党团组织关系的 介绍信及存根长期17本公司及直属单位人员名册、 党员名册 永久 18公司职工调动工作的行政、 工资、 党团组织关系的介 绍信及存根长期19本公司监察审计形成的文件、 请示、 报告、 案件处理结论、通报等（1）影响大、问题严重的长期（2） 一般的短期20本公司组织沿革、 年鉴等重要文件材料汇编永 久 21本公司办公楼、 宿舍等建筑物的工程设计竣工图、 土地 征购证、 契约及租赁协议永久22 大事记、 办公通报等重要帐 外文件永久23公司与国内外单位签订的条约、 合同、 协议、 协 定等文件材料（1）具有历史意义和长远利用价值的永久 （2）重要的长期（3）一般的短期 24 有关科研成果的文件 材料长期25公司本部关于出国考察、 友好往来、 参加会议等 外事活动形成的文件材料续表序 号文件材料名称保管期限 （1）重大活动的主要文件永久（2）一般活动的审批手续、 考察报告长期（3）其他文件材料短期 26 公司调查研究形成 的文件材料长期 27 有关人民来信来访的文件材料短期 28 中 共中央、 国务院的文件、 简报短期29 公司本部财务预算、 决算 及汇总永久30会计帐簿、凭证、报表、工资表具体规定 。