工资统发单位版操作手册.doc

财政工资统一发放》系统单位版V5.0升级至V5.57操作手册一、 卸载V5.0旧版本软件如果安装统发新版的统发工资软件的电脑上安装有原5.0版本的软件在开始--》所有程序--》财政工资统一发放系统（单位版）--》卸载财政工资统一发放系统（单位版）Ver5.0，或者在控制面板--》添加删除程序--》卸载财政工资统一发放系统Ver5.0二、 安装V5.57新版本软件安装之前请先关闭机器上的杀毒软件和防火墙，确保安装顺利完成！双击运行《工资统发》安装程序光盘上的文件，见下图点击“下一步”，见下图！！系统默认安装目录为C:\GZTFDW，必须将C盘修改成其他有效的盘符，如d:\gztfdw557 因为如果安装在C盘，重装操作系统时，数据会丢失修改完成后点击“下一步”，见下图点击“下一步”直至安装完成系统提示需要重启计算机时点击“重启”，重启计算机后进行下述操作三、 初始化数据1、 创建帐套双击运行桌面上“统发工资单位版”软件，见下图点击“建套帐”按钮，进入建套帐窗口，见下图输入套账号（任意的3位数字，比如001，如果存在多套帐，则套账号不能重复），套帐名（可以为单位的名称），输入完成后点击“确定”，见下图点击“确定”，退出建套帐窗口2、 导入初始数据A、 登录系统首先输入用户id号：sa，用户口令不用输入，再下拉选择套账号；新建的套帐，操作日期为空；点击“确定”，进入系统主界面，见下图新建的套帐只有系统管理、数据接口、网络传输功能可以使用B、 导入单位数据（1） 读入单位数据：在主菜单上点击“数据接口/读入本单位数据”，见下图点击“确定”，进入选择文件窗口，见下图第一次使用该软件时，选择光盘上的arj压缩文件（dwsj--），点击“打开”，接收过程中，凡遇到提示窗口，全部点击“是”按钮。

接收完成后，系统提示需要重新登录，重新登录时操作日期为：2011-11，见下图四、 检查数据1、 检查基础数据在系统主菜单，点击“基础信息/维护单位信息”，检查需单位录入的单位信息是否是目前最新的数据，如果不正确，将正确的数据输入对应的栏目后点击“保存”按钮2、 检查人员信息（1）直接在维护人事信息中修改在系统主菜单，点击“业务处理/维护人事信息”，选择对应的人事性质，部门选择所有部门，见下图点击“确定”按钮，进入维护人事信息窗口，见下图将需要修改的人员选中，点击修改，在维护修改人事信息窗口中，输入正确的信息提示：重点修改’部门名称’与’支出功能分类’其他信息如身份证和银行卡号、银行名称进行核对将其他必须输入项或数据有错误的信息输入后点击保存3、 检查工资数据在系统主菜单，点击“业务处理/维护工资信息”，选择对应的工资类别，部门选择所有部门，见下图点击“确定”按钮，进入工资数据窗口，见下图检查人员的工资数据是否正确，如果不正确，双击不正确的记录，进入修改工资信息窗口，输入正确的工资信息后点击“计算保存”按钮注意：本次工资信息项变动较大，请大家按照对应工资项输入信息五、 新增人员、变更人员点击业务处理――》维护人事信息。

点击确定，进入维护人事信息窗口点击新增按钮，录入新增人员的人事信息；点击需要修改的人员记录，点击修改按钮，修改对应的人员栏目具体可以详见系统帮助六、 变更人事性质该功能主要用于人员人事性质发生改变时使用，比如由在职变为离退休，由事业变为行政等如不执行变更操作，则当月数据无法上报到财政在系统主菜单，点击“业务处理/变更人事性质”，见下图选择单个人员方式，在姓名栏输入需要变更人员的姓名，选中需要变更的人员，点击“确定”，见下图：选择具体需要变更成哪种人事性质，比如“离退休”，点击“确定”，弹出维护人事信息窗口，将人事信息窗口中的数据维护完成保存即可七、 审核上报重要提示：审核上报之前必须重新计算工资数据，如下图计算完成后，系统会提示工资计算完毕，然后开始下面的审核过程1、 设置审核参数在首次使用该软件时，需要设置审核参数，点击“数据审核/审核参数设置/审核内容及格式设置”，见下图：勾选“审核人事信息”和“审核工资信息”，分别点击对应的选择，选择对应的格式，点击“确定”后退出如格式名称为空，则点击’设置’按钮，选择格式名称，点击确定2、 审核单位数据点击“数据审核/审核单位数据”，系统自动审核完成。

如果审核后又修改了人事、工资数据，需要重新进行审核单位数据3、 查看人事审核结果单位数据审核完成后，需要对人事数据进行审批，生成相应的人事变动审核表点击“数据审核/查看人事审核结果”，如果当月的人事信息相对于上月的人事信息存在变动，则系统自动列出变动人员的变动信息检查生成的人事变动审核表数据是否正确，如果正确，则点击审批按钮，确认审核通过，见下图：4、 查看工资审核结果人事信息审核通过后，需要对工资数据进行审批点击“数据审核/查看工资审核结果”，如果当月的工资数据相对于上月的工资数据存在变动，则系统自动列出变动人员的工资变动数据检查生成的工资变动审核表数据是否正确，如果正确，则点击审批按钮，确认审核通过，见下图： 注意： 数据审核的先后顺序审核单位数据-à查看人事审核结果-à查看工资审核结果，如果审批了人事、工资数据后，重新点击了审核单位数据，则需要重新进行审批人事、工资数据5、 查看审核通过情况只有数据全部审核通过后，才能生成上报数据见下图查看人事审核结果审核单位数据查看工资审核结果6、 生成上报数据确定审核的通过情况为上图的审核状况，则点击“数据接口/生成上报数据”，见下图：点击“确定”按钮，见下图：选择生成文件保存的目录（不要直接保存到U盘上），文件名不能修改，点击“保存”。

生成的文件不能修改文件名，也不能解压缩将生成的文件名拷贝给主管单位上报文件在主管单位接收时，如果出现以下如图提示需要在“业务处理/维护人事信息”功能中修改人员的工资性质和人事性质一致如果是人事性质不正确则需要通过“业务处理/变更人事性质”功能来变更对应人员的人事性质八、 查询报表详见系统的帮助九、 月末结转在系统主菜单，点击“业务处理/月末处理/月末结转”，见下图用户口令和登录时输入的口令一致，系统默认无口令，点击“确定”按钮即可月末结转后，下次登录系统时操作日期为月结后的下一个月如果月末结转后需要重新修改数据，则需要撤销月末结转（“业务处理/月末处理/撤销月末结转”）十、 数据备份1、备份单位数据库在系统主菜单，点击“系统管理/管理数据库/备份数据库”，见下图选择备份文件存放的目录地址，建议不要保存到C盘上，点击“保存”按钮即可。