2023年公司财务印章管理制度(2篇).docx

2023年公司财务印章管理制度(2篇) 书目 第1篇公司财务印章管理制度 第2篇公司财务印章管理制度 公司财务印章管理制度 公司财务印章的管理 1严禁一人保管支付款项所需的全部印章,财务印章一般应由以下人员保管: (1)企业法人名章由指定出纳员保管 (2)财务专用章由指定的会计人员保管 (3)发票专用章、现金收(付)银行收(付)章由财务部部长保管 2财务专用章、法人名章、发票专用章应按规定用途和范围内用印,不准交由非负责人用印,不准在空白纸张上用印,违反上述规定罚款200元 3印章一般不得携带出公司运用,确因工作须要携带出公司运用的,必需经财务主管领导审批并登记,违者罚款200元并追究法律责任 4启用、封存或销毁财务印章,应当填制财务印章启用、封存或销毁表,经公司法定代表人审批后,方可办理启用、封存或销毁,并做出记录 5财务印章应当随会计人员的交接办理交接手续,并写出书面材料 公司财务印章管理制度 总则 第一条为规范公司财务印章的管理,加强对财务事项的监控力度,防范财务管理风险,结合公司实际状况,特制订本制度。

其次条公司财务印章管理遵循“明确责任、严格审批、合理运用、妥当保管”原则 第三条财务印章的分类: 1.对外专用财务印章:对外具有法律效力,并在相关部门备案的印章包括财务专用章、法人章、发票专用章; 2.对内专用财务印章:仅供公司内部管理须要的印章包括现金收、付讫章,支票收、付讫章,银行收、付讫章、个人人名章、稽核章、已开发票章和作废章等 第四条本制度适用于集团公司、各分、子公司及其所属分支机构财务部 第一章财务印章的管理第五条集团财务中心负责印章的监督管理工作,并不定期检查各公司财务印章的运用及管理状况 第六条各公司财务部设专人负责保管财务印章 1.财务印章必需由责任心强、能坚持原则、秉公办事、作风正派的人员负责保管; 2.银行预留印鉴必需分别保管一般状况下,财务专用章由财务负责人保管,法人章及相关票据由相关出纳保管; 3.对外专用财务印章必需存放在保险柜中保存;对内专用财务印章由保管人自行妥当保管; 4.财务印章保管人员因请假等缘由,需由他人临时保管时,应履行代保管手续,并注明代保管时间和代保管人,在原保管人回来后,应马上将印章交还原保管人; 5.财务印章保管人离职或异动时,须办理印章交接手续,由相应直属的上级领导进行监交或收回,交接手续应记录印章交接的时间、枚数、名称; 6.企业名称变更或印章受损,须要更换相应印章时,应提前做好有关打算工作,确保刚好更换银行预留印鉴和通知各有关单位。

7.财务印章如有丢失、毁损、被盗、误用状况,应马上书面逐级上报具体状况,并快速实行应急措施防范风险 8.停用、废旧的印章应刚好送交行政部封存或销毁,个人不得擅自处理 第七条各公司应随时将财务印章刻制、变更、注销及保管等信息上报集团财务中心备案 第八条集团财务中心负责《财务印章保管登记表》的统计和更新工作 其次章财务印章的运用 第九条财务印章运用必需基于真实、合法、手续完备的经营活动 第十条运用财务印章应办理批准手续,严格登记 1.日常财务活动运用财务印章,实行授权制,由财务负责人授权相关人员严格根据印章管理要求运用: (1)银行预留印鉴除用于日常结算票据的支付、收款外均应审批、登记; (2)发票专用章除用于已开一般发票、增值税票、营业税票等税票的盖章外均应审批、登记; (3)其他对内专用章严格根据要求运用 2.非日常财务活动运用财务印章,实行审批制,由运用人填写《用印申请表》经财务负责人或财务总监审批; 3.加盖财务印章时,应加盖于规定位置; 4.严禁为空白支票、发票、信函、表格、合同等加盖公司财务印章; 5.财务印章由专人保管,不得一章多人运用、保管; 6.严禁将对外专用财务印章携带外出访用。

若属特别状况,运用部门或个人须书面申请,经部门负责人和财务负责人或财务总监审批后,到财务部门办理财务印章领用手续,携带外出访用运用后应马上归还印章,不得贻误 7.月末,印章保管人须将《用印申请表》按依次装订成册,存档备案 第三章财务印章的刻制 第十一条财务印章由公司统一刻制、授权运用 1.因工作须要刻制财务印章,由各财务部填写《**刻制印章申请表》向行政部提交刻章申请,经审批后由行政部办理刻章; 2.各公司财务部申请刻制财务印章需财务总监审批同意; 3.各类财务印章名称应以上级主管部门批精确定的名称为准,并运用全称和法定名称,不得运用简称; 4.印章刻制完毕,财务部向行政部申领并登记备案; 5.各类财务印章同一内容、同一序号不得刻制多枚 第十二条各公司财务部为财务印章的保管、运用部门,严禁其他部门申请刻制财务印章 第四章财务印章的启用、变更和注销 第十三条财务印章启用前,财务部门应提前通知有关单位及部门,发出正式启用新印章的通知,注明启用印章依据、名称、时间及印模等,同时宣布旧印章作废 第十四条财务新印章启用后,财务部门应刚好与行政部办理原有印章移交手续,将旧印章上缴或销毁,个人不得擅自处理。

第十五条财务印章须要变更、注销时,财务部门须将变更或注销的财务印章移交行政部办理印章的变更或销毁 第五章禁止行为和罚则 第十六条在财务印章保管、运用中禁止以下行为: 1.未经允许,擅自刻制、变更、注销财务印章; 2.其他部门和个人以任何名义刻制财务印章; 3.任何人以任何名义复制公司财务印章; 4.为各种空白文档加盖财务印章; 5.未经审批,携带财务印章外出; 6.替他部门或个人未经审批运用财务印章; 7.未按本制度要求刚好供应财务印章变动信息; 8.其他违反国家法律法规和公司制度的行为 第十七条对违反本制度的行为,视情节轻重追究单位负责人、财务负责人和干脆责任人的责任,由公司赐予相应的行政处分或经济惩罚给公司造成经济损失的,应担当全部或部分赔偿责任有犯罪嫌疑的,移交司法机关依法追究刑事责任 第六章附则 第十八条本制度由财务中心负责说明 第十九条本制度自下发之日起执行 。