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中文系汉语言文学专业写作ppt课件四.ppt

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    • a1 中文系汉语言文学专业中文系汉语言文学专业 《《写作写作》》课件课件 ( ( ( (四四四四) ) ) ) a2第十章第十章 学术论文学术论文一、学术论文的含义和种类一、学术论文的含义和种类: : 1. 1.学术论文的含义:学术论文的含义: 学术论文学术论文是指对某一学科领域中的课题进行研究以后,用以表述研究成果是指对某一学科领域中的课题进行研究以后,用以表述研究成果或创见的文章或创见的文章 2.2.学术论文的种类:学术论文的种类: ((1 1)按篇幅分:)按篇幅分: ① ①单篇论文;单篇论文;②②学术专著学术专著 a3((2 2)按发表形式分:)按发表形式分: ① ①报告论文;报告论文; ② ②报刊论文;报刊论文; ③ ③学业论文(学年论文;毕业论文;学位论文)。

      学业论文(学年论文;毕业论文;学位论文)二、学术论文的特点:二、学术论文的特点: 1. 1.学术性:学术性:将专业知识积累起来将专业知识积累起来,使之系统化使之系统化,以此对某一学科领域里的课题加以探以此对某一学科领域里的课题加以探讨、研究,得出相应的结论讨、研究,得出相应的结论 a4 2. 2. 科学性:指写作学术论文要运用科学的思维方法进行论述,得出科学的科学性:指写作学术论文要运用科学的思维方法进行论述,得出科学的结论,正确地揭示出客观事物的本质和规律结论,正确地揭示出客观事物的本质和规律 3. 3. 创见性:指论文作者所提出的观点,是对某一课题的全新认识,是与众创见性:指论文作者所提出的观点,是对某一课题的全新认识,是与众不同或前所未有的看法不同或前所未有的看法三、学术论文的写作:三、学术论文的写作: 1. 1. 选择研究课题:选择研究课题: ((1 1)课题的类型:)课题的类型: ① ①开创性研究课题;开创性研究课题; ②②发展性研究课题。

      发展性研究课题 a5((2 2)选题的原则:)选题的原则: ① ① 选择客观上选择客观上有意义有意义的课题:的课题: A. A. 选择具有选择具有社会意义社会意义的课题;的课题; B. B. 选择具有选择具有学术意义学术意义的课题 ② ② 选择主观上选择主观上有见解有见解的课题的课题: : A. A. 选择选择有能力有能力完成的课题完成的课题; B. B. 选择选择有兴趣有兴趣完成的课题完成的课题; C. C.选择选择有条件有条件完成的课题完成的课题:(资料资料;时间时间;指导教师等指导教师等) a6 2. 2. 搜集资料:搜集资料: (1) (1) 实地调查和实验实地调查和实验;; (2) (2) 利用图书情报机构利用图书情报机构( (图书馆、资料室等);图书馆、资料室等); (3) (3) 利用网络利用网络 3. 3. 确立主题:确立主题: 确立论文主题确立论文主题(基本观点)(基本观点)一般有三种情况:一般有三种情况: (1) (1) 通过对材料的研究所得出的结论,证实与原来通过对材料的研究所得出的结论,证实与原来选题时的设想一致,选题时的设想一致, 这个被证实的设想就是论文的主这个被证实的设想就是论文的主题。

      题 a7 (2) (2) 在整理研究材料时得出的结论,全部或局在整理研究材料时得出的结论,全部或局部否定了原来选题时的设想,从而得出新的结部否定了原来选题时的设想,从而得出新的结论,这个新的结论就是论文的主题论,这个新的结论就是论文的主题 (3) (3) 通过对材料进行分析研究提炼后,才形成通过对材料进行分析研究提炼后,才形成某个观点,着个观点就是论文的主题某个观点,着个观点就是论文的主题4. 4. 撰写论文:撰写论文: (1) (1) 拟定论文提纲:拟定论文提纲: 论文提纲主要包括三项:论文提纲主要包括三项: ① ① 论题(题目);论题(题目); ② ② 提要:选题缘由及价值;论述方法与角度;提要:选题缘由及价值;论述方法与角度;基本观点基本观点 ③ ③ 论文的论述层次论文的论述层次 a8(2)(2)论文的基本格式:论文的基本格式:(3)(3) 学术论文的基本格式一般包括以下学术论文的基本格式一般包括以下1010项:项: ★ ★①①标题;标题;￿￿￿￿￿￿￿￿￿￿￿￿￿￿★★②②署名;署名;￿￿￿￿￿￿￿￿￿￿￿￿￿￿★★③③摘要;摘要;￿￿￿￿￿￿￿￿￿￿￿￿￿￿★★④④关键词;关键词;￿￿￿￿￿￿￿￿￿⑤￿￿￿￿￿￿￿￿￿⑤目录;目录;￿ ￿￿￿￿￿￿￿￿￿￿￿￿￿￿￿★★⑥⑥正文(引论正文(引论——本论本论——结论);结论);￿￿￿￿￿￿￿￿￿⑦￿￿￿￿￿￿￿￿￿⑦注释;注释;￿￿￿￿￿￿￿￿￿￿￿￿￿￿★★⑧⑧参考文献;参考文献;(2)(2)￿￿￿￿￿￿￿￿￿⑨￿￿￿￿￿￿￿￿￿⑨致谢;致谢;⑩⑩附录。

      附录 a9第十一章第十一章 新闻写作新闻写作一、新闻概述一、新闻概述: : 1. 1.新闻的含义和种类新闻的含义和种类: : (1) (1) 新闻的含义新闻的含义: : ① ① 从新闻客体从新闻客体( (事实事实) )的角度的角度: : “新闻是新近发生的事实的报道新闻是新近发生的事实的报道￿￿￿￿—陆定一 ② ② 从新闻主体从新闻主体( (记者记者) )的角度的角度: : “新闻是记者对现实生活中发生的事实经过选择以后的及新闻是记者对现实生活中发生的事实经过选择以后的及时报道￿￿￿￿￿￿￿￿￿￿￿￿￿￿￿￿￿￿￿￿￿￿￿￿￿￿￿￿￿￿￿￿￿￿￿￿￿￿￿￿￿￿￿￿￿￿￿￿—[德]比法特 a10③③从新闻载体从新闻载体( (文本文本) )的角度的角度: : 广义的新闻广义的新闻: :报纸、广播、电视、网络等传播媒体所报纸、广播、电视、网络等传播媒体所发布的各种报道体裁的总称发布的各种报道体裁的总称 狭义的新闻狭义的新闻: :专指消息专指消息 ④ ④从新闻受体从新闻受体( (读者读者) )的角度的角度: : “新闻者新闻者,乃多数阅者所注意之最近事实。

      乃多数阅者所注意之最近事实￿ ￿(徐宝璜徐宝璜) “新闻就是广大群众欲知、应知而未知的事实新闻就是广大群众欲知、应知而未知的事实￿￿￿￿￿￿￿￿￿￿￿￿￿￿￿￿￿￿￿￿￿￿￿￿￿￿￿￿￿￿￿￿￿￿￿￿￿￿￿￿￿￿￿￿￿￿￿￿￿￿￿￿￿￿￿￿￿￿￿￿￿￿￿￿￿￿￿￿￿￿￿￿￿￿￿￿￿￿￿￿￿￿￿￿￿￿￿￿￿￿(范长江范长江) (2)(2)新闻的种类新闻的种类: : ①①按报道领域分按报道领域分: :工业新闻、农村新闻、军事新闻、工业新闻、农村新闻、军事新闻、经济新闻、文化新闻、教育新闻、体育新闻等经济新闻、文化新闻、教育新闻、体育新闻等; ; ②②按报道范围分按报道范围分: :国际新闻、国内新闻、地方新闻等国际新闻、国内新闻、地方新闻等; ; a11 ③ ③按传播媒体分按传播媒体分: : 报纸新闻、广播新闻、电视报纸新闻、广播新闻、电视新闻、网络新闻新闻、网络新闻等 ④ ④按内容特点分按内容特点分: : 动态新闻、经验新闻、综合动态新闻、经验新闻、综合新闻、述评新闻等。

      新闻、述评新闻等 目前目前, ,我国新闻界通常将新闻体裁分为三类我国新闻界通常将新闻体裁分为三类: : 报道类报道类———— 消息、通讯消息、通讯; ; 言论类言论类———— 记者述评、评论员文章、社论、记者述评、评论员文章、社论、编者按编者按; 边缘类边缘类———— 报告文学、新闻特写、新闻调查报告文学、新闻特写、新闻调查等• a122.2.新闻的基本特点新闻的基本特点: : (1) (1)真实性真实性: : ① ①新闻写作为什么必须真实?新闻写作为什么必须真实?￿￿￿￿￿￿￿￿￿￿￿￿￿￿￿￿￿￿￿￿￿￿A.真实是新闻的生命真实是新闻的生命,是新闻的力量所在是新闻的力量所在; B.新闻真实性关系到新闻事业的威信;新闻真实性关系到新闻事业的威信;￿￿￿￿￿￿￿￿￿￿￿￿￿￿￿￿C.坚持新闻真实性是对历史的负责;坚持新闻真实性是对历史的负责;￿￿￿￿￿￿￿￿￿￿￿￿￿￿￿￿￿￿￿￿￿￿D.坚持新闻真实性是新闻工作者职业道德的坚持新闻真实性是新闻工作者职业道德的体现。

      体现￿￿￿￿￿￿￿￿￿￿②②新闻真实性的具体表现:新闻真实性的具体表现:￿￿￿￿￿￿￿￿￿￿￿￿￿￿￿￿￿￿￿￿￿￿A.新闻新闻“六要素六要素”(五个五个W++H)必须准确无必须准确无误;误;￿￿￿￿￿￿￿￿￿￿￿￿￿￿￿￿B.新闻事实的过程、细节、人物的言行、心新闻事实的过程、细节、人物的言行、心理等不能虚构理等不能虚构;引用的各种材料和数据要确凿引用的各种材料和数据要确凿; C.对新闻事实的分析、评论要客观公正对新闻事实的分析、评论要客观公正,切忌主切忌主观片面 a13 (2) (2)及时性及时性: : ① ① 新闻写作要求对变动中的客观事实迅速反新闻写作要求对变动中的客观事实迅速反映映, ,向读者提供最新的信息向读者提供最新的信息 及时性是新闻及时性是新闻区别区别于其它文章体裁的一个显著标志于其它文章体裁的一个显著标志 ② ②应注意应注意时效时效与与时宜时宜的关系 ③ ③真实性与及时性相比真实性与及时性相比, ,前者更加重要前者更加重要 3.3.新闻报道的一般过程新闻报道的一般过程:(四个环节) (1) (1) 寻找新闻线索寻找新闻线索: : 新闻线索的来源新闻线索的来源: : ①①来自上面的线索来自上面的线索; ②②来自下面的线索来自下面的线索; ③③记者自己发现的线索。

      记者自己发现的线索 a14(2) (2) 采访前准备采访前准备: : ①①临时准备临时准备: : A.了解报道对象的基本情况了解报道对象的基本情况; B.查阅与采访内容相关的政策文件查阅与采访内容相关的政策文件; C.拟写采访提纲拟写采访提纲 ② ②平时准备平时准备: : A. A.理论政策上的准备理论政策上的准备; ; B. B.资料上的准备资料上的准备 a15(3) (3) 新闻采访新闻采访: : 新闻采访的方式新闻采访的方式: : ①①访问式访问式: :这是新闻采访中最常用的方式这是新闻采访中最常用的方式, ,具体形具体形式有个别访问、开座谈会、采访、网络采访式有个别访问、开座谈会、采访、网络采访; ; ②②观察式观察式: :又称又称“目击式目击式”,记者通过自己的眼记者通过自己的眼睛睛,对所采访的人物、事件和环境进行观察对所采访的人物、事件和环境进行观察,获得第获得第一手材料一手材料; ③③体验式体验式: : 这种方式适用于比较复杂的事物或历这种方式适用于比较复杂的事物或历时较久的活动的采访报道时较久的活动的采访报道, 其具体形式包括蹲点调其具体形式包括蹲点调查和参与实际工作等。

      查和参与实际工作等 (4) (4) 新闻写作新闻写作 a16二、消息的写作二、消息的写作 1.1.消息的含义及特点消息的含义及特点: : (1) (1) 消息的含义消息的含义: : 消息即狭义的新闻消息即狭义的新闻, ,是用简炼的文字是用简炼的文字, ,迅速及时地报道新近发生的具迅速及时地报道新近发生的具有传播价值的事实的新闻体裁有传播价值的事实的新闻体裁 (2) (2) 消息的特点消息的特点: : ①①短小精炼短小精炼; ; ② ②迅速及时迅速及时; ; ③ ③用事实说话用事实说话 a172.2.消息的写作格式消息的写作格式: : 消息的结构由标题、导语、主体、背景和结尾五个部分组成消息的结构由标题、导语、主体、背景和结尾五个部分组成 (1)(1)消息的标题消息的标题: : ① ①标题的形式标题的形式: : A.A.单行题单行题: : 由一个由一个正题正题构成构成,直接表明新闻具体直接表明新闻具体事实。

      事实￿￿￿￿如:《胡锦涛会见中国国民党主席连战》 《省体育局局长来达检查十运会筹备情况》 《我校升格四川文理学院顺利通过省专家组评估》 a18B.B.双行题双行题: : 由引题+正题或正题+副题构成由引题+正题或正题+副题构成, , 引题引题:揭示意义揭示意义,交待背景交待背景,烘托气氛烘托气氛￿￿￿￿￿￿￿￿￿￿￿￿￿￿副题副题:补充正题的内容补充正题的内容 如如: : 依依惜别奥林匹亚 殷殷相约万里长城 (引题) 北 京 接 过 五 环 旗 (正题) 香江之兰造福桑梓 希望之树又添新绿 (正题) 遂宁晓兰希望小学举行落成典礼￿￿￿￿￿￿￿￿(副题) 第48届世界乒乓球锦标赛昨晚在上海落幕 (正题) 中国乒乓球队独揽五金￿￿￿￿￿￿￿￿￿(副题) a19C.C.三行题三行题: : 由引题、正题引题、正题和副题副题构成的完全式标题完全式标题 如如: : “嫦娥一号” 卫星第一张月面图片发布 (引题) 我国首次月球探测工程圆满成功 (正题) 温家宝出席发布仪式并讲话 (副题) 消息的标题还有实题实题与虚题虚题之分,实题实题是用叙述的语言直接表明新闻事实;虚题虚题是用形象的手法, 生动地间接描述新闻内容。

      a20如: 依依惜别奥林匹亚 殷殷相约万里长城 (虚题) 北 京 接 过 五 环 旗 (实题) “黄色旋风”摧毁欧美“黑色碉堡”￿￿￿￿￿￿￿￿￿￿(虚题) 中国选手刘翔获奥运会110米栏金牌 (实题) 香江之兰造福桑梓 希望之树又添新绿 (虚题) 遂宁晓兰希望小学举行落成典礼￿￿￿￿￿￿￿￿￿￿￿(实题) 网上新闻不再是路边野果 (虚题) 国内23家网络媒体制定《公约》防止新闻侵权￿￿(实题) a21②②标题的写作要求标题的写作要求: : 准确准确: :文题相符文题相符; 简洁简洁: :语言精炼语言精炼; 鲜明鲜明: :态度明确态度明确; 醒目醒目: :引人注目。

      引人注目2) (2) 导语导语: : ① ①导语的含义导语的含义: : 导语导语指消息的开头用精炼的语言将最新鲜、最吸指消息的开头用精炼的语言将最新鲜、最吸引读者的事实传递出来引读者的事实传递出来,以达到先声夺人效果的第以达到先声夺人效果的第一句话或第一段文字一句话或第一段文字 a22②②导语的类型导语的类型: : A.叙述型导语叙述型导语; B.描写型导语描写型导语; C.议论型导语议论型导语3) (3) 消息主体部分消息主体部分:: ① ①条理清楚:条理清楚: A.A.纵式结构纵式结构(按时间先后顺序时间先后顺序安排材料); B.B.横式结构横式结构(按空间顺序空间顺序或材料的性质分类材料的性质分类) ②②突出重点突出重点:分清主次主次,详略详略得当 a23((4 4)消息的背景:)消息的背景: ① ①消息背景的消息背景的含义含义:: 消息背景消息背景是有关新闻事实产生和发展的历史过程、现实环境是有关新闻事实产生和发展的历史过程、现实环境与条件等材料,它被称为与条件等材料,它被称为““新闻背后的新闻新闻背后的新闻” ” 。

      ②②消息背景的消息背景的作用作用::￿￿￿￿￿￿￿￿￿￿￿￿￿￿￿￿A.帮助读者进一步理解新闻内容;帮助读者进一步理解新闻内容;￿￿￿￿￿￿￿￿￿￿￿￿￿￿B.烘托和深化新闻主题;烘托和深化新闻主题;￿￿￿￿￿￿￿￿￿￿￿￿￿￿C.增加知识性和趣味性增加知识性和趣味性 a24③③消息背景的消息背景的类型类型: : A.对比性背景对比性背景; B.说明性背景说明性背景; C.注释性背景注释性背景5) (5) 消息的结尾消息的结尾: : ①①总结式总结式; ②②预测式预测式; ③③补充式补充式; ④④启发式启发式; ⑤⑤引语式 a25三、通讯的写作三、通讯的写作 1.1.通讯的含义通讯的含义: : 通讯通讯是一种比消息更详细、更生动更详细、更生动地报道典型人物或事件以及工作经验和各种见闻的新闻体裁 2.2.消息与通讯的区别消息与通讯的区别: : (1)从选材选材上看:消息主要是报道事实;通讯常常偏重于写人; (2)从篇幅篇幅上看:消息只写一件事, 语言简炼, 篇幅短小;通讯内容丰富,报道更详尽,篇幅较长; a26 (3)从表现手法表现手法上看:消息一般以叙述为主;通讯却要对事实进行生动、形象地描述, 叙述、描写、议论、抒情等多种表达方式以及比喻、象征等各种修辞手法综合使用; (4)从时效性时效性上看: 通讯的采访要比消息更细致、更深入,因此通讯的时效性没有消息强; (5)从结构结构上看:消息的结构比较固定;通讯的结构则灵活多样。

      a273.3.通讯的种类通讯的种类: : (1) (1)人物通讯人物通讯: :着重报道现实生活中涌现出来的典型人物,通过展现人物的事迹,揭示其思想品质的通讯; (2) (2)事件通讯事件通讯: :着重报道引人关注的某一典型事件,通过记述事件经过,揭示其典型意义的通讯; (3) (3)工作通讯工作通讯: :以报道先进工作经验或工作中的问题和教训为主要内容的通讯; (4) (4)风貌通讯风貌通讯: :着重报道某个地区、某个部门或某个单位的新风貌、新成就的通讯 a28 4. 4.人物通讯的写作人物通讯的写作: : (1) (1)用人物的言行突出其思想性格用人物的言行突出其思想性格; ; (2) (2)在矛盾斗争中刻划人物在矛盾斗争中刻划人物; ; (3) (3)处理好个人与集体的关系处理好个人与集体的关系; ; (4) (4)注重捕捉感人的细节注重捕捉感人的细节 5 5. .事件通讯的写作事件通讯的写作      (1)(1)处理好人与事的关系处理好人与事的关系; ; (2) (2)叙事要明晰叙事要明晰; ; (3) (3)突出叙事的重点突出叙事的重点; ; (4) (4)揭示出事件的价值与意义。

      揭示出事件的价值与意义 a29第十二章第十二章 公务文书公务文书一、公务文书的含义一、公务文书的含义: : 1. 1.广义的公文广义的公文: :党政机关、企事业单位在公务活动中所使用的各种文体的总称,它包括通用公文通用公文和专用公文专用公文两类 2.2.狭义的公文狭义的公文: :即通用公文,指国务院2000年8月24日发布的《国家行政机关公文处理办法国家行政机关公文处理办法》所列的13种公文:命令、决定、公告、通告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要 a30二、公务文书的特点二、公务文书的特点: : 1.1.法定性法定性; ; 2. 2.权威性权威性; ; 3. 3.规范性规范性; ; 4. 4.时效性三、公务文书的种类三、公务文书的种类: : 1.按行文方向分: (1)上行文上行文:下级单位向所属上级呈送的公文; (2)下行文下行文:上级单位向所属下级发送的公文; (3)平行文平行文:同级单位或不相隶属单位之间来往的公文 a312.2.按性质作用分按性质作用分: :(1)指挥性公文; (2)报请性公文; (3)知照性公文; (4)记录性公文。

      四四. .公务文书的写作要求公务文书的写作要求: : 1.符合党和国家的方针政策及有关法规; 2.反映的情况要真实,材料要准确可靠; 3.遵守公文的撰写规则: (1) 正确选用文种正确选用文种; (2) 制发程序要规范制发程序要规范; (3) 符合公文的写作格式符合公文的写作格式 4.掌握公文的语言特点:简明、朴实 a32 五、公文的写作格式五、公文的写作格式: : 1.眉首部分(6项):• 发文机关标识:• 发文字号;• 签发人;• 份数序号;• 秘密等级及期限;• 紧急程度 a332.2.主体部分主体部分(8项): :•公文标题;•主送机关;•正文;•附件说明;•发文机关(落款);•成文日期;•印章;•附注 a343.3.版记部分版记部分(3项):(1)主题词: 主题词主题词是为便于计算机存储和检索公文,标示公文的归属类别和内容特征的关键词(一般不超过7个) 。

      主题词按类别词、类属词、文种词的顺序标注 如:《教育部关于禁止高等学校20项收费的通知》 其主题词为: 教育￿￿￿高等学校￿￿￿收费￿￿￿通知(2)抄送机关;(3)印制机关与印发日期 a35六、常用公文的写作六、常用公文的写作: : 1. 1.通告通告: : (1)(1)含义含义:通告是公布社会各方面应当遵守或周知事项的公文 (2)(2)公告与通告的区别公告与通告的区别: : ①从发文机关看; ②从内容属性看; ③从发布范围看 (3)(3)通告的写法通告的写法: : ①标题; ②正文:A.通告缘由;B.告知事项;￿￿￿￿￿￿￿￿③结束语:“特此通告”或“此告”￿ a362.2.通知通知: : (1)(1)含义含义: :用来批转下级公文或转发上级公文,传达要求下级机关办理或需要周知事项的公文 ( (2)2)种类种类: : ①①发布性通知发布性通知; ②②指示性通知指示性通知; ③③批示性通知批示性通知; ④④事项性通知。

      事项性通知 (3)(3)写法例文】《关于开展公务员普通话培训的通知》 (见教材P.302) a373.3.通报通报: : (1)含义; (2)作用; (3)种类; (4)写法例文例文】《国务院关于表彰奖励中国女子足球队的通报》(见教材P.303)4.4.报告报告: : (1)含义; (2)种类; (3)综合报告与专题报告的写法 a38 5.请示请示: : (1)含义; (2)报告与请示的区别报告与请示的区别: :(见教材P.301); (3)写法; (4)写作请示应注意的问题写作请示应注意的问题(见教材P.301) 6.批复批复: : (1) (1)含义含义: :批复是上级机关答复下级机关请示事项时使用的公文 (2)(2)特点特点: : ① ①针对性针对性:批复的内容要针对下级请示中提出的具体事项; ② ②指导性指导性: :批复的意见对下级的工作具有指导意义 a39(3)(3)批复的写法批复的写法: : ① ①标题标题: : A.三要素式三要素式:发文机关+事由+文种 B.四要素式四要素式:发文机关+事由+批复对象+文种 如如:《四川省人民政府关于同意达州市设立ⅹⅹ区给达州市人民政府的批复》 ② ②主送机关主送机关; ; ③ ③正文正文: :先写明批复依据; 再写出批复意见。

      ④ ④结尾结尾: :用“特此批复”或“此复”作结束语 a40(4)(4)写作批复应注意的问题写作批复应注意的问题: : ① ①观点要鲜明观点要鲜明, ,态度要明确态度要明确, ,避免含糊其词、模棱两可避免含糊其词、模棱两可; ; ② ②批复要及时批复要及时, ,不可故意拖延不可故意拖延, ,以免影响下级机关的工作以免影响下级机关的工作 a41第十三章第十三章 事务文书事务文书 事务文书事务文书是机关、团体、企事业单位在处理日常事务时用来沟通信息、安排工作、总结得失 、研究问题的实用文体 由于这类管理类文体处理的日常事务亦为公务,所以事务文书属于广义的公文范畴它与狭义公文(行政机关12类13种,党内机关14种)的区别在于:一是无统一规定的文本格式; 二是 不能单独作为文件发文,需要时只能作为公文的附件行文;三是必要时它可公开面向社会, 或提供新闻线索(如简报)或通过传媒宣传(如总结、调查报告等) a42 第一节 计划和总结 一、计划的含义和分类 计划是根据上级指示精神,结合本地区、本部门的实际情况,预先制定的一定时期内的工作安排和打算;计划按内容、范围、时间、性质、表现形式等可分为不同的种类。

      二、计划的写作 1、标题标题 计划标题一般由四个部分组成:计划的制订单位名称、适用时间、内容性质及计划名称视 计划文本的成熟程度,有可能出现第五个部分,即在标题尾部加括号注明:草案、初稿、征 求意见稿、送审稿等 a43 2 2、正文、正文(1)引言 计划通常有一个“前言”段落,主要点明制订计划的指导思想和对基本情况的说明分析前 言文字力求简明,以讲清制订本计划的必要性、执行计划的可行性为要,应力戒套话、空话(2)主体 如果说引言回答了“为什么做”的问题,那么主体要回答“做什么”、“怎么做”、“何时 做”等问题3)时限与步骤 :工作有先后、主次、缓急之分,进程又有一定阶段性,为此 在计划中针对具 体情况应事先规划好操作的步骤、各项工作的完成时限及责任人 3 3、结尾、结尾 计划的结尾应在正文的右下方写明单位名称(个人计划应写上个人姓名)和日期,如果单位名称在标题中已写明,在这里就可以省略不写如果是作为文件的计划,必须在单位名称处加盖单位公章,否则无效 a44 三、总结的含义和分类 总结是对过去一定时期的工作、任务等完成情况进行全面系统的回顾、检查,找出经捡教训,用以指导今后工作和实践的事务文书;总结按内容、范围等可分为多种类型。

      四、总结的写作 1 1、标题、标题 文件式标题 由单位名称、时限、内容、文种名称构成 文章式标题 以单行标题概括主要内容或基本观点,不出现“总结”字样,但对 总结内容有提示作用 双行式标题即分别以文章式标题和文件式标题为正副标题,正题揭示观点 或概括内容,副标题点明单位、时限、性质和总结种类 a45 2、正文正文总结的正文即是如前所述懂得总结的内容其结构方式多种多样,常见的主要有小标题式、条文式、全文贯通式、问题式等写作时可根据总结内容的实际情况灵活选用 3、署名和日期署名和日期总结的署名一般都放在标题中,要么放在标题正中,要么放杂司副题中也有将署名放在标题和正文之间的,这主要是指那种集体或个人的专题性总结日期一般在文末,其作用在于标明总结的写作时间当然,有的总结(如个人总结)将日期放在标题和署名之间也是可以的 a46 第二节 简报和规章制度 一 简报的写作 简报是单位内部用来汇报工作、反映情况和交流信息的简要报告. 简报的格式包括报头、正文、报尾三部分 正文内容要简明、具体,常见的写法有报道式、汇编式、转发式等。

      二 规章制度的写作 规章制度是国家机关、社会团体、企事业单位为保证生产、工作、学习和生活的正常进行,根据政策法规,并结合本单位、本部门、本系统的实际而制定的在一定范围内要求相关人员必须共同遵守的各种行为准则的总称 a47 1、规定规定 规定是一种针对特定范围内某种事宜提出要求,并规定相应措施,要求相关部门和下级机关贯彻执行的文书规定的使用范围很广,其主要作用就是规范人们的行为 规定通常包括标题、正文、签署三个部分标题包括事由(内容)、文种名称两个内容正文部分又分为两部分:一是序言,说明做出规定的目的、缘由;二是主体,分条说明原则要求和具体措施签署可放在标题中,也可放在正文之后 a48 2、办法办法 办法是一种对某项工作或活动做出具体安排或提出具体要求的法规性文书 办法通常有标题、正文、落款三部分办法的标题有两种:一是用表示范围的“关于……的实施办法”的介词结构来表示;二是在“介词结构”式标题之前加上限定“办法”的单位名称正文多由开头、主体、结尾组成,写三层内容落款是制定办法单位名称和日期。

      a49 3 3、章程、章程 章程是一个政党、团体和组织用以规定自身的组织机构、组成人员、活动形式和行动准则的一种法规性文件 . 章程的标题包括组织名称和文种名称两项内容在标题和正文之间要将通过章程的会议名称和日期加括号注明章程的正文采用条款式写法,特点是“章断条连”,即分章分条,各章的条数前后相连第一章为“总则”,最后一章为“附则”,中间各章为“分则” a50 4 4、条例、条例 条例是一种由国家机关制定或批准发布的指导某方面工作和活动的较为系统的法规性文件 条例的格式同样也包括了标题、正文和附则三个内容标题包括发布机关、事项、文种三个内容 5 5、规则、细则、规则、细则 规则是对一定范围内从事某项工作或某种活动的人员所提出的要求必须共同遵守的总的原则性的要求和规范. 细则是根据上级部门或国家机关的政策、法规、法令、条例、规定,结合本单位、本部门、本系统实际情况而制定的具体实施的详细规则. a51 第三节 调研报告 一 调研报告的含义和分类 调研报告是通过深入调查研究后所写的书面报告,又称调查报告或考察报告;调研报告按内容和作用可分为基本情况的调研报告、总结经验教训的调研报告、介绍新生事物的调研报告、揭露问题的调研报告等类型。

      二 调研报告的写作 1、标题标题调研报告标题的写法比较灵活从形式上看,调研报告的标题有单标题和双标题两类所谓单标题,就是一个标题.所谓双标题,就是两个标题,即一个正题、一个副题 a52 2 2、正文、正文 (1)开头,又称为前言、导言或引言它是调查报告的前言,简洁明了地介绍有关调查的情况,或提出全文的引子 ,为正文写作作好铺垫 (2)主体这是调研报告的核心部分它对调查得来的事实和有关材料进行叙述,对所作出的分析、综合 进行议论,对调查研究的结果和结论进行说明 (3)结尾这部分内容有的调研报告有,有的调研报告没有有结尾的调研报告,其结尾内容通常为总结全文、深化主题、提出希望等 3 3、署名和成文日期、署名和成文日期 署名有两种方式:一是把点验组的名称或调研人的姓名写在全文之后的右下方二是直接写在标题之下成文日期是调研报告时效的记载,作为公务文书的调研报告是不能省略的,应把日期完整地写在最后署名之下 a53第十四章 经济文书      第一节 经济合同的写作  一 经济合同的含义和作用   合同是单位之间、个人之间或者单位与个人之间为实现一定目的,按照法律规定共同商定分工协作的条件和确定双方责任、权利、义务关系的契约性文书;经济合同是经济正常运作发展的工具,也是经营管理的依据和经济目标。

         二 经济合同的分类   按写作形式可分为条款式合同和表格式合同;按有效期限可分为长期合同、中期合同和短期合同;按业务性质可分为买卖合同、借款合同、建设工程合同、运输合同、供水电气合同、保管合同、赠与合同等 a54三 经济合同的写作  (一)标题标题 一般写明性质与文种   (二)要约者要约者 在标题下面空两格,定立合同的双方写明单位名称、代表人姓名和住所(《合同法》将此项内容划入主要条款之列)为了行文方便,规定某方为“甲方”或者“需方”,另一方为“乙方”或者“供方” (三)内容条款内容条款 这是合同主要部分首先写出签订合同的依据或者目的,表明签订合同态度 1、标的标的 标的是合同当事人双方权利和义务共同指向的对象标的可以是货物,可以是货币,也可以是工程项目、智力成果等等 a55•2 2、数量与质量、数量与质量 数量是以数字和计量单位来衡量的尺度,如买卖合同中出卖人的交货数量,保管合同中保管人保管货物的数量等质量是标的内在素质和外观形态的综合优劣程度,包括标的名称、品种、规格、型号、等级、标准、技术要求、物理和化学成分、款式、性能等等 •3 3、价款或者报酬、价款或者报酬 价款是根据合同取得财产的一方当事人向另一方当事人支付的以货币表示的代价。

      报酬是根据合同取得劳务的一方当事人向另一方当事人支付的货币 •4、履行期限、地点和方式、履行期限、地点和方式 合同的履行期限是当事人履行合同的时间限度,即交付标的如支付价款的日期履行方式是指采取什么方法、手段来履行合同规定的义务 a56•5、违约责任违约责任 指违约者不履行或者不能完全履行合同所须承担的经济责任和法律责任 (四)附则附则 主要是对合同标的条款或者有关条款的说明性材料及相关证明材料 (五)签章签章 正文的下方写明签定合同双方的单位全称和代表人姓名,并加盖印章如果需要双方上级单位证明和鉴证机关审核意见,那就要写明双方上级单位和签证机关的名称,并盖上印章 a57 第二节 商业广告的写作一 广告的含义和作用 广告是为了经营目的或有所需求等而制作的广而告之的经济文体 广告的作用在于传递商品信息;诱导与说服消费者,刺激需求,开拓市场;塑造企业形象,提升品牌 a58 二 广告的特点 真实性,这是商业广告的生命; 功利性,这是商业广告的目标; 艺术性,这是商业广告的魅力,商业广告不仅注重语言表达的艺术,而且注重音乐、美术等艺术手段的综合应用。

      三、商业广告的结构体式及写作要求   文字商业广告的结构与一般的文体不同,由广告语、标题、正文和结尾四个部分构成   (一)广告语广告语又称为标语、口号,是为了加强诉求对象对企业、产品或者服务的印象而在广告中长期、反复使用的简短口号性语句它基于长远的销售利益,向消费者传达一种长期不变的观念 a59   (二)广告标题广告标题广告标题是广告的眼睛一则广告是否吸引消费者的注意力,标题起着很大的作用标题制作可以分为艺术型和平实型两类    (三)广告正文广告正文这是广告的主体,是承接标题,对广告信息进行展开说明、对诉求对象进行深入说明的文字文字广告的正文部分的写作,常用的有这样几种体式:   1、陈述式以叙述、说明等手法直接传达广告信息,通过事实本身对消费者进行说服   2、论述式在事实的基础上进行理发的分析,不仅告诉消费“是什么”,还告诉消费者“为什么”   3、情感式以抒情为主要方式,通过与企业、商品或者服务相关联的某种情感的抒发来引起消费者情感上的认同   (四)广告结尾广告结尾广告结尾写明商家地址、、、银行帐号、联系人以及发广告的日期。

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