保险公司-EXCEL的常用功能.ppt
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EXCELEXCEL常用功能分享常用功能分享 u数据整理（分类、汇总、筛选、排序……）u函数计算u生成图表EXCEL功能功能 EXCEL常用功能常用功能函数计算条件格式 常用函数常用函数统计函数统计函数 Sum/sumif count/countif Average max…… •查找函数查找函数vlookup……•判断函数判断函数 If iserror……•返值函数返值函数 mid left / right rank…… 如何找到匹配的公式？ SUM \ SUMIF 加加 \ 有条件地加！有条件地加！ •SUMIF(range,criteria,sum_range)•RangeRange 要根据条件计算的单元格区域每个区域中的单元格都必须是数字和名称、数组和包含数字的引用•Criteria Criteria 确定对哪些单元格相加的条件，其形式可以为数字、表达式或文本•Sum_rangeSum_range 要相加的实际单元格（如果区域内的相关单元格符合条件）=SUMIF(E:E,A2,H:H)=SUM(H:H) COUNT/COUNTIF 计数计数/有条件地计数！有条件地计数！ •COUNTIF(range , criteria)•rangerange 是一个或多个要计数的单元格，其中包括数字或名称、数组或包含数字的引用。
•CriteriaCriteria 为确定哪些单元格将被计算在内的条件，其形式可以为数字、表达式、单元格引用或文本COUNTIF( E:E , A2 )=COUNT ( E:E ) VLOOKUP取值、查找专用取值、查找专用 •VLOOKUP(lookup_value , table_array , clo_index_num , range_lookup)•lookup_valuelookup_value 需要在数据表首列进行搜索的值，可以是数值、引用、字符串•table_arraytable_array 需要在其中搜索数据的信息表•clo_index_num clo_index_num 满足条件的单元格在table_arraytable_array中的序列号•range_lookuprange_lookup 在查找是精确匹配还是大致匹配，FALSEFALSE=大致匹配，TRUETRUE或忽略=精确匹配=VLOOKUP(A2 , E:G , 2 , FALSE)=VLOOKUP(A3 , E:G , 3 , FALSE) RANK 排序专家！排序专家！ =RANK(B2,B$2:B:$26)•RANK( number , ref , [order] )•numbernumber 指定的数字。
•refref 一组数或对一个数据列表的引用非数字值将被忽略•order order 指定排序的方式，0或忽略=降序，非0值=升序 =RANK(B2,B2:B:26)=RANK(B3,B3:B:27) MID/LEFT/RIGHTMIS系统常用函数系统常用函数 •LEFT(text , num_chars)•texttext 需要提取字符的字符串•num_charnum_char 从左至右需要提取的字符长度，如忽略，为1•MID(text , start_num , num_chars)•texttext 需要提取字符的字符串•Start_numStart_num 准备提取第一个字符的位置，texttext中的第一个字符为1.•num_charnum_char 从左至右需要提取的字符长度 嵌套函数嵌套函数 ？ •FIND ( find_text ,within_text, start_num )•Find_Find_texttext 要查找的字符串•within_textwithin_text 要在其中进行搜索的字符串•start_num start_num 起始搜索位置，忽略=1 EXCEL常用功能常用功能函数计算条件格式 如何设置条件格式？ 。
