保险单证管理工作总结.docx

本文格式为Word版，下载可任意编辑保险单证管理工作总结 感谢！ 以上为本人2022年3月至2022年1月的年终总结 单证部门 2022年1月25日星期一篇二：外贸单证员工作总结 工作总结 我们公司的单证操作根本的程序如下： 1。

老板或者业务员签订的proforma invoice(以下简称pi)，根据pi向国内工厂订货，并签订工矿内购产品合同 2把内购合同里相关条款填入到《内购合同登记表》中，譬如工厂的联系方式，负责人，等等这样做最大的好处是便当业务员从表中实时获得相关的国内客户信息 3单证员要实时翻阅全体的工矿内购合同，根据合同的交货期限举行催货催货时，单证员要明白催货的几个要点： a货物什么时候可好？ b。

包装明细什么时候可以出来？ 假设货物的品名有监管条件，需要做商检，单证员更要提前把包装明细要到，做商检资料给客户商检需要打定的资料如下：pk，i ，商检嘱托书（客户用的那种，盖公章和法人章，不需要填写）一般来说，pk和i可以用copy件，但是商检嘱托书要是正本还有就是有些地方商检还需要报关嘱托书另外，商检嘱托书上确定要注明公司的商检编号 4．我们公司目前的货物，都是由特意的货代在做，主要是考虑到我们的产品对比繁杂，品目繁多，换货代不是有利于我们的顺遂报关和出货单证员除了工作要专心外，还需要和相关货代保持良好的工作关系，这样子有利于开展工作我会在后面的章节中提到一般如何和货代之间会有怎么样的联系 5．货物到了交货时间，就要指点老板去订舱。

一般老板会提前通知单证员，货到交货时间了，发货运嘱托书给货代，但是以后老板会越来越忙，所以可能会疏忽一些小的单子，这样，单证员得实时指点老板假设以后老板忙不过来，单证员也可以自己比运价，然后订舱，但是订舱前，最好跟老板汇报处境，老板对运价把握的分外领会，这样做是为了不让货代人为提高海运价格，裁减不必要的损失和冲突订舱之前假设还没有拿到相关的毛重，箱数等 数据，可以跟货代磋商，先订舱，稍后补全数据的订舱嘱托书上确定要加盖公司的长条章，这样才具有订舱效力 6．订舱好后，就要交代货代发放进仓通知进仓通知来了后，单证员按照公司的进仓通知格式另外做一份，并加盖长条章给客户传过去进仓通知上的进仓地址，进仓编号，进仓时间，联系人是最重要的信息，确定不能有任何的错误另外后，尽量和客户确认下，是否收到件，怕万一展现晚进仓影响装运 7．货代的进仓通知上会有报关单的邮寄时间，尽量在指定的时间的前一天把报关资料寄出。

报关所需资料如下：报关单，报关嘱托书，pk，i，contract，核销单我个人看法寄报关资料时，最好假设付款方式是t/t的话，i 和pi根本上差不多， 只需要改掉发票号码和发票的时间，货物描述，数量，单价和总价，根本上都是一样但是有时候也要根据实际出货数量去做i，这样总价和数量可能会发生变化pk里的货物描述，数量要和发票一致毛，净重以及体积根据客户报过来的包装明细留心填写根据个人的阅历，我们可以把doc分成报关资料和交单（或者寄客户）的资料两套去做由于给客户的pk，i务必是分外细致的，客户除了根据我们寄过去的pk，i做清关资料外，还需要根据这些资料去查货，去银行付汇所以我们最好，先做交客户的资料报关资料由于仅是用于我们国内海关报关，所以我们可以相对简化一些，但是简化归简化，pk总的数量，毛，净重，立方数，i上的数量，总价，还是务必和交客户的资料一样的，这个在单证中叫做“单单相符”。

记住：报关的pk，i是根据交单的细致资料做出来的，它只是交单资料的简化以前有单证员先做报关资料，结果交单时又得重新算数据，做无用功，在此指点一下 报关单的填写不是很难，但是假设货物的品名多了，填写报关单就是件分外辛苦的工作，由于牵涉到品名的合并海关有规定，一份报关单只能写5个品名，一份核销单只能报20个品名，即一份核销单顶多只能用5张报关单，假设超过20个品名，就务必另用一份核销单产品的品名一多，就对比繁杂，在合并品名时，确定要先问过老板，由于我们公司产品太多，我们单证员不确定对每种产品都分外熟谙所以不能随意去合并品名，由于牵涉到厂家给我们开增值税发票，厂家开增值税发票是有开票内容限制的，切记这点核销单的领取在财务处，领取核销单时，最好带上整套资料，这样以便登记细致一般我们为了财务部做帐便当， 把价格都报成fob价格，但是实际的合同可能是cif和cfr，所以要登记领会。

报关嘱托书对比好填，这里就不多说 报关资料里的pk，i一般都是两份，另外请付两张盖好长条章的空白纸，以防数据变动时之需 8．假设是付款方式l/c，就确定要留心阅读信用证里的条款，最好在复印件上做好记录pk，i里的货物描述务必严格按照l/c的规定，收货人也务必按照l/c上的applicant出具另外假设l/c需要forma a或者c/o，它的发，收货人，地址，货物描述，也务必严格按照l/c上的规定去办c/o一般要先举行网上申报，概括如何填写，请参照我以前的填写模式申报完毕，还要看是否通过，通过了，就可以带长条章去上海市贸促会现场打单为了俭约不必要的开支，请在申请时的备注一栏注明：自备c/o空白单据这样现场打单会俭约单据费，假设不注明，要出单据费forma的办理比c/o麻烦点，需要三套资料：a手写的forma资料（可以参照我以前的填写模式），b。

普惠制产地证申报单，c空白forma表格一套（要盖章，老板亲笔手签），dpk，i一套以上资料备好后，给李瑞军，他是手签员，就可以由它去上海市商品检验检疫局办理了 9．货物在装运的过程中，有个提单的核对过程，这个过程是一些重复性工作提单核对关键的是核对以下几个要点：发货人，收货人，通知人，目的港，marks，货物描述，重量和体积当付款方式是l/c时，确定要分外留心，严格按照l/c，假设信用证单词有错误，也务必将错就错，不能自行修改提单的核对要不厌其烦，一向核对到提单完全没有一点问题为止牵涉到提单早出晚出的问题，要配 合货代，尽量提单当时修改货代一出提单，连忙要他们一份过来一般只要提单一出来，我们就要把相关的交客户的资料打定一份，先给客户件 10．保险单。

假设是做cif，就确定要买保险保险的金额一般要投保加成10%货物描述按照l/c 上的规定，假设做t/t那么按照pi上的规定保单最好也举行核对，和提单一样，一向ok，才叫保险公司打单假设填写保单的时间在船开后，就要填写保函个人的阅历是，保单的签发时间确定要在船开前，也就是假设保单切实是在船开后买的，要保险公司把保险的时间确定要签在船开前 11．假设需要大使馆认证的发票，办理的地点也在上海市贸促会，可以去窗口问讯办理的方式最好，去之前，先打问过办理使馆认证的费用，假设费用其高，就要跟老板说由于有时候办理使馆认证的费用会比银行查出不符点的费用高出好多，所以宁愿银行查出不符点，当然这个也只是个人阅历，概括操作还是多接洽老板 11．假设做t/t，提单出来后，pk，i 各打定三份，和提单一起，做好邮寄的打定，假设有其他的的单据，也都打定好。

财务一旦确认该票货物收货人已经打款，连忙就可以邮寄相关资料了。