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行政人事部工作总结集合七篇.doc

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  • 卖家[上传人]:亦明
  • 文档编号:156604941
  • 上传时间:2020-12-19
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    • 行政人事部工作总结集合七篇 行政人事部工作总结集合七篇   总结就是把一个时间段取得的成绩、存在的问题及得到的经验和教训进行一次全面系统的总结的书面材料,它能够给人努力工作的动力,让我们来为自己写一份总结吧那么我们该怎么去写总结呢?下面是精心的行政人事部7篇,希望能够帮助到大家   行政人事部即行政、人事为一体的综合管理部门行政管理、人事管理是公司有序规范发展中不可缺少的组成部分,为提高公司的管理水平,凝聚企业团队力量,使企业进入一个管理标准化、规范化的良好状态   过去半年来,公司从组建到发展,现在已进入快速发展期回顾半年,领导对行政人事工作的关心与支持,极大地鼓舞着行政人事部工作不断取得新突破在此我向公司的领导以及全体同事表示最衷心的感谢有你们的理解和协助使我在工作中更加的得心应手,也因为有你们的帮助,使我更好的完成了各项工作任务,令公司的发展更上一个台阶,现将工作总结如下:   1、各部门新增岗位的管理工作   2、根据各部门人员的实际需求有针对性、合理性招聘员工配备各岗位;通过采取一系列切实措施,如广发招聘信息、网上招聘、现场招聘等各种办法揽用工人才,卓有成效,完成公司上半年40位人才需求。

        1、对现有人员进行建档工作,合同、就业协议、证、学位证、 ___、住址、合同年限等信息,现员工档案齐全   2、完成户口、档案管理工作   3、办理社保工作,并完成每月新增正式员工社保的办理工作   4、完成员工入职、转正、离职、绩效评定涨薪等管理工作   5、实行各部门负责人对在职人员的人数进行每月统计,并对离职、新进、调动人员作月统计并进行核对,员工通迅录更新,方便各部门、财务查找、结算管理   6、及时做好档案材料的收集、、归档   7、人才库档案管理工作,提高后期招聘效率   1、完成新入职人员职业化培训,包括行政管理制度、考勤制度、工作汇报等其中考勤管理,规范打卡、外出登记;加强请假制度,对不履行请假手续者、擅自离岗者等,坚决予以查实并作出处理,这样既维护考勤制度的严肃性,又从另一方面激励了在岗员工的积极性,进而大大改善了公司的工作作风   2、协调开发部门的持术培训工作,并按时通知每月培训内容现周一硬件开发部门培训、周三软件开发部门培训、周六下午由孙总或外请老师培训3、同人力资源行业专家联系,计划邀请老师为公司做管理培训   1、采用等级评估法绩效考核方案,对员工每月的工作任务、职业化、岗位要求三个方面进行考评。

        2、控制人员工资成本   1、贯彻执行公司领导指示做好上、下联络沟通工作,及时向领导反映情况,反馈信息;协调各部门间关系,综合协调工作;对各项工作和计划(周月报、OA)的督办和检查协助总经理日常工作   2、协助公司领导,制定、完善公司规章制度,并执行贯彻公司规章制度   3、加强与员工之间的工作沟通,及时发现并解决问题,沟通中做到有章可循,违纪有据可查,使他们了解、支持行政工作,取得了良好的效果,并注重行政工作质量的提高   4、负责公司来往快递、信函的处理及收发、登记、传阅;做好公司文件 ___、审核、传递、催办、检查加强办公文件、档案管理在文件收发上做到下发的文件及时送达有关部门办理,为公司贯彻落实上级精神、完成工作任务提供了有力的保证;同时,档案管理做到井然有序,随时为公司查询做好服务   5、监督、检查、管理方面:每天对公司各部门环境卫生、办公设施、安全、纪律进行检查,有异常情况及时处理在检查中发现的违纪、违规等各种不良现象通知相关部门负责人进行处理;加强公司管理、提高行政服务质量,认真收集信息,全面、准确了解和掌握各部门工作的开展情况,分析工作存在的问题,总结工作经验,及时向公司汇报,让公司上级能全面准确地了解和掌握最近工作的实际情况,为解决问题作出正确的决策。

        6、办公物资采购、库存的管理:公司办公用品采购,成本控制,审核办公用品的出、入库管理工作、使用登记、维护工作等;对公司各部门使用的固定资产进行统计,并分类建档保存   7、收集票务、酒店、快递、印刷、办公百货等公司信息,确保方便、快捷的为公司提供服务   8、公司办 ___安排、记录和会议纪要,根据需要按会议决定发文   9、接待来访客人,坚持按照工作要求,热情接待来访客人、认真听取来访客人反映的问题,提出的要求、建议   10、司机和公司车辆的监督管理司机反映的各种问题及日常工作情况、报销单据进行审核、查阅,对有异常的及时处理   11、制定员工宿舍管理制度,统一宿舍管理,签署入住协议   12、公司行政表格管理   13、完成上级交办的其他任务,并按时按质的完成   六、20xx年8-12月   根据部门上半年的工作安排,结合公司目前实际情况和今后的发展趋势,行政人事部计划从以下几方面开展下半年的工作,全面推行目标管理   1、行政人事部在下半年里除做好日常管理工作外,重点做好以下几方面工作   2、加大行政管理及监督力度,并根据工作实际情况,对行政管理有关规章制度修改、完善,使其更加符合实际工作的需要。

        3、加大人力资源管理力度,完善劳动人事档案及合同的管理,严格控制公司劳动用工,做好以事设岗,人尽其才为人才招募与评定薪资、绩效考核提供合理依据   4、完成人力资源招聘与配置,计划增加10-30位人才需求   5、严格执行公司各项规章制度比如行政管理、考勤、用工以及员工宿舍的管理等等   6、做好人员流动率的控制与劳资关系、纠纷的预见与处理等记录既保障员工合法权益又维护公司的形象和根本利益   7、加大内部人力、人才开发力度,弘扬优秀的企业文化和企业传统,用优秀的文化感染每一位员工   8、严格办公室管理及办公用品的管理、以及环境卫生、公司安全管理   上半年公司是紧张 ___,行政人事部工作责任重大,但我始终以饱满的工作热情投入到工作中,兢兢业业,履行行政、人事等各项工作职责、执行公司的规章制度,较好的完成了各项工作当然,行政人事部在上半年的工作中还存在不到位,不完善的地方,力争在下半年工作中改进和纠正随着公司的发展壮大,可以预计下半年行政、人事管理等各项工作将更加繁重,要求也更高,为此,我将更加勤奋的工作,努力为公司做出贡献!   重建行政人事部:吸纳、培养并尽量留住优秀人才;建立、健全并不断完善职责、流程、制度与机制;增强、改进和提升全员素质、管理水平与高效执行力;培养和打造核心管理团队;营造、优化和根植企业文化,与博视共同成长!   一、组织存在问题诊断;   二、四月份工作总结报告;   三、存在问题及改进建议;   四、五月份工作计划。

        一、组织存在问题诊断   通过一个月的实际工作与三天入职前学习考察,对公司的人事行政、总务后勤及各部门基本运作等方面进行深入的调研与现场诊断:与总经理充分沟通、交流;进行管理人员和员工问卷调查;巡视了现场、环境;收集并分析了有关资料;并与各部门管理人员和员工进行了面对面深入的沟通、面谈通过对学习、考察、实际工作及调研情况的综合分析、诊断,就组织存在问题,提出以下几方面 ___或问题(依总经理要求,不讲优点,只提问题)   ★组织架构不合理,岗位职责不太明确;   ★工作流程不规范,无具体作业指导书;   ★绩效考核无标准,薪酬福利激励性不够;   ★沟通协调不顺畅,缺乏计划性与执行力   以上问题具体表现在如下几个方面:   1、组织架构:   现有组织架构不合理,主要表现在:层级较多、职称不一、特殊部门归属、因人设岗、组织重叠、组织不全、岗位不全、职称随意等八个方面   2、部门职能:   各部门无明确的书面部门职能,组织应根据职能需要才设置部门及部门目标、部门职能、管理权限与管理责任等   3、岗位职责:   各部门岗位职责存在以下问题:部分职责界定不明确;职责权限内容不全;职责重点不突出;文件格式不规范;新旧多种版本并存;岗位职责没有张贴,以便随时提醒与指导实际工作。

        4、工作流程:   现有工作流程不规范:只有箭头标注工作流程的路径与方向,没有明确责任部门或人员、相关部门权限、配合部门、相关表单、流程的详细操作说明及重点注意事项等   5、目标规划:   未提供明确的公司规划与目标:无人力资源规划与各部门规划;无公司年度工作目标及计划;部门工作目标及计划等,不利于管理与考核,最终影响公司目标达成   6、招聘配置:   无招聘计划、招聘渠道管理与完善的招聘制度;人员流动大,频繁招聘导致成本过高;无明确的人才梯队建设与人才储备机制;未根据个人实际能力与公司需求配置岗位或调整岗位;无职业发展规划   7、培训开发:   无月度、年度培训计划与培训实施计划;入职培训、上岗培训与岗位技能不到位;培训内容单一;欠缺培训教材;师资力量薄弱;培训后无效果评估与考核;对培训重视程度与成本投入不够   8、绩效考核:   无绩效考核制度与切实可行的绩效考核方案;停留在打印象分阶段,主要靠部门主管考核与行政调整;缺乏量化(KPI)指标考核标准;只有单向定性评估,未采取360评估与强制性分布法,一般分数都偏高或大多数人评估分数差不多,不能真实反映个人绩效   9、薪酬福利:   没有健全、完整的薪酬福利制度,难以留住优秀人才。

      现在一般采取综合工资制:基本工资+岗位津贴+绩效奖金(提成或项目奖)+浮动工资(加班+奖惩+补贴+福利)   10、劳资关系:   三天学习、考察期无薪与三个月协议试用期,及转正后只签订半年劳动合同,存在劳资风险;部分人员没签订劳动合同;人员流失太大;离职未作离职面谈等,不利于管理改进   11、文件管理:   文件格式不规范;文件保管没有统一规范:文件制度没有明确的奖惩、监督规定或奖惩范围太大,不利于制度执行;部分表格设计不合理:文件没有统一归属文控部门管理;书面文档与电脑文档管理混乱;过期文件与现有文件混用   12、人事资料:   人事资料未及时输入电脑;人事档案未按要求统一管理;人员状况未作统计、分析,不利于管理改进与决策   13、行政后勤:   1)出入管理:应加强内部员工与外来人员出入管理,确保安全保密措施   2)安全管理:加强安全意识宣导、安全知识培训及安全管制   3)保密管理:增强保密制度执行力度;与核心人员签订保密协议等   为加强公司人事行政部工作的计划性及行政制度执行,人事行政部将结合公司整体发展规划及企业发展方向,制订出人事行政部20xx年工作目标及计划   人事部20xx年度主要工作计划和目标:   一、建立健全人事行政管理的各项规范及管理制度   二、人力资源招聘与配置   三、员工培训与开发   四、建立真正以人为本的企业文化   五、制订对外具有竞争性,对内具有公平性的薪酬结构管理   六、完善员工福利与激励机制   七、绩效评价体系的完善与运行   八、人员流动与劳资关系   九、安全及后勤的管理   十、制度的执行   规范的管理制度是企业用人留人的起码前提条件,本年度主要工作是建立健全人力资源管理的各项规范及管理制度:包括《奖惩制度》、《人事管理制度》、《员工培训管理制度》、《新员工考核管理办法》、《员工转正程序》、《考勤管理制度》等等。

      员工从进入公司到岗位变动,从绩效考核到批评处分,从日常考评到离职,人事行政部都按照文件的程序进行操作,采取对事不对人的原则,希望能达到各项工作的合法性、严肃性,能够使员工处处、事事能透过与员工切身利益相关的活动来感受公司的“以人为本”的关心以及制度的严肃氛。

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