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公司采购员季度工作计划标准版(3篇).doc

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  • 上传时间:2023-09-05
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    • 公司采购员季度工作计划标准版作为采购员,要始终坚持节约成本,物美价廉来开展工作,在为公司节约成本的前提下采购出合适的产品下面是本人____年的工作计划:一、货品采购渠道问题1、定点供货商加强对定点供应商货品、价格、质量的监督,提高供货商所供货物品的品质,加强食品卫生、保质期等方面的检查,确保食品卫生安全2、零售店采购所有零点采购食品均要求商家出具质量检疫证明,其他采购物品均索要保修卡和发票积极配合财务部健全台帐、保证随时能通过工商防疫、动检等部门的检查3、主打羔羊肉产品采购做好每年一次去内蒙采购羔羊肉工作,跟踪库存情况及时反馈给总经办,制定周密、详细的采购计划,及时与内蒙羔羊肉供应商保持联系掌握全国羔羊肉价格情况保证采购的羔羊肉肉质优价廉,维持酒店的正常需求,保持我们酒店羔羊肉品质在南阳餐饮行业的龙头地位二、关于新品的发现和采购计划主要是通过每日一次的市场调查对当日市场上出现新菜品经过询价后少量采购,通知一、二楼厨师长进行新品研制,每周一由两位厨师长到市场进行调查,通过调查,对采购工作进行监督并多提宝贵意见三、对采购员的管理制度1、对采购员加强货品质量、价格的监督管理;对驻郑州发的海鲜类货品要尽量提高存活率,对郑州多发的调料类及冻品要提高质量确保无变质、无过期现象并提高驻郑采购员的工作效率。

      2、对店内所需要物品的采购、合理安排采购时间段,确否工作有条不紊,对需要及时采购的物品要在购回3、配合财务、仓库掌握库存货品数量,对不必要物品不予采购,做到零存确保酒店现金流通顺畅4、全面深化采购管理信息系统在系统运行的基础上,继续深化完善政府采购管理信息系统各功能模块,力争在____年底全面实现从项目委托-开评标-合同备案等采购流程一体化的电子操作,建立科学、合理,方便、快捷和规范、高效的采购交易平台,着力在提升科学化精细化规范化管理方面取得新突破5、深入开展政府采购工作分析和调研针对在采购过程中出现的突出问题和新工作领域,特别是多次流标的采购项目,如批量集中采购、项目采购、电梯采购等难点项目,加大调查研究,深入分析,查找问题原因,积极探索采购工作的新方式、方法,推动采购工作有效落实公司采购员季度工作计划标准版(二)本人自接手采购部工作以来,一直以服务生产需要,控制采购成本,提供高性价比物资材料为已任经过不断的学习和实践,针对本部门所负责采购工作目前的状态,现对____年的工作做出如下计划:一、供应商的选择首先我们采购部做到多多开发物料资源,调查价格,做到货比三家,控制价格审核流程,让采购部的工作透明化,并且建立完整的采购部供应商档案及物料申购档案。

      做为公司合格供应商必需要能做到准时,保质,乐于沟通等几个方面本人计划完成现有原材料供应商的评定工作,为公司后期的大批量生产做好准备同时进一步发展新的供应商网络,用以获得最理想的采购价格和品质二、账务的清理采购是一份繁琐,复杂的工作同时因为其工作性质关系,对公司产品的成本有直接影响另外因为相关物资在采购工作的运作过程中不可避免的有退,换,修,废等情况发生,因此必须对每一批物资的采购以及合同执行情况进行台账记录,并且做好跟踪检查,定期盘点这是本部门的日常工作,目前也一直都在执行着,____本部门将进一步对本项工作进行完善努力做到每笔定单的进行情况都可追溯,可查核三、品质保证本部门相关人员将经常前往车间了解相关物资的使用状况对所采物资的使用状态进行跟踪,了解相关参数指标性能,收集数据进行同类产品的对比每批物资至少做一次使用跟踪并做好相应的评估计录四、成本控制年,本部门将在日常工作中进一步提高工作效率除采购价格等方面的控制外,还将其它方面的成本控制纳入管理优化的范围内,具体方面如办公物品的使用,电脑的使用管理,物资运输费的控制等方面五、采购效率年,我部将进一步完善的供应商网络的建设以及采购模式的优化,尽可能的减少采购周期,提高采购的效率和及时性。

      并且对各种物资的采购周期进行统计计录,提供各请购单位制定请购计划时的参考六、异常情况的处理因供应商生产能力的不足,或其它原因引发采购异常时,我部将知会相关领导并积极应对同时将对异常情况的发生原因进行分析处理,记录在案;如有必要,将进行法律程序进行公司利益的维护工作七、部门之间的协调独木不成林,采购部做为一个服务性部门,将谨记本身的职责,将一切以公司为重,与公司其它部门分工协作,提高生产效率,降低成本,使公司效益化,为公司发展提供助力脚步已在收获与经验中迈过,回顾自已三个月来的工作,回想走过的脚印,深深浅浅的三个月时间,有欢笑,有泪水,有小小的成功,也有淡淡的失落年这一年是有意义的、有价值的、有收获的在工作上勤勤恳恳、任劳任怨,在作风上廉洁奉公、务真求实树立“为公司节约每一分钱”的观念,积极落实采购工作要点和制定的工作计划坚持“同等质量比价格,同等价格比质量,最大限度为公司节约成本”的工作原则公司采购员季度工作计划标准版(三)一、组织实施“将被动采购改成主动采购”____年我们进一步强调采购工作透明,在采购工作中做到公开、公平、公正不论是大宗材料、设备还是零星采购,都尽量货比三家即使在时间紧,任务重的时候,也始终坚持这个原则,采购部相关人员一起询比议价,采购前、采购中、采购后的各个环节中主动接受财务监督。

      即确保工作的透明,同时保证了工作进度1、完善制度,职责明确,按章办事:____年重新制定《采购管理程序书》和通过组织学习公司ISO9000质量管理体系文件,通过换版之机完善了更具操作性的《采购控制流程》、《供应商管理程序书》等采购管理制度制度清楚,操作有据可查,为日后的采购工作奠定了理论基础2、公开公正透明,实现公开寻价:采购部按生产计划部下单,询比议价都在三家以上,真正做到降低成本、保护公司利益3、采购效益:实施公开透明的采购策略后,____年现有纸张原材料一直在上涨,我部门提议将现有常规产品纸箱不再用D555D,每平方价格为____元,只要能达到出口标准即可,现提议使用D=H材质,每平方价格为____元,公司可节约____%的成本;为了节约成本,彩盒也在材质方面做一点变动,将克数减少,现正在打样确认,于3/1前完成4、评估价格及品质要求:做好价格和品质和职能定位工作,价格必须经总经理以上审批,品质必须经工程部和工艺部确认建立材料价格信息库和材料价格监管机制,提高采购人员的自身素质和业务水平,保证货比三家,质优价廉的购买材料,减少工程成本,提高采购效率,提高企业利润二、围绕控制成本、采购性价比的产品等方面开展工作____年采供部继续围绕“控制成本、采购性价比的产品”的工作目标,要求采购人员在充分了解市场信息的基础上进行询比价,注重沟通技巧和谈判策略。

      要求各长期合作供应商在鸿宇电器、广泰电机、超力微等的原价位的基础上下浮____个百分点(当然针对部分价格较高而又不降价的供货商我们也做了局部调整,寻找新的供应商)同时调整了部份工作程序,增加了采购复核环节,采取由采供部副经理在采购人员对材料、设备询比价的基础上进行复核,再由总经理以上进一步复核,实行了“采购部的两级价格复核机制”,然后再传送财务部力求限度的控制成本,为公司节约每一分钱采购人员也在每一项具体工作和每一个工作细节中得到煅练三、进一步加强对供应商的管理协调____年采购部进一步加强了对供应商管理,本着对每一位来访的供应商负责的态度,制定了《供应商管理体制程序书》,对每一位来访的供应商进行分类登记,确保了每一个供应商资料不会流失同时也利于采购对供应商信息的掌握,从而进一步扩大了市场信息空间建立了合格供方名录,在进行报价之前,对商家进行评估、评价和分析(注:对于厦门市内的需进行现场评估),合格者才能进入合格供方名录、才具有报价资格根据公司管理层的最新思维,公司新一代的供应商也应建立在真正的战略伙伴关系上来,甚至拿他们当自己公司的部门来看待因为公司的成本核心竞争力的体现最主要的来自于公司所有供应商的支持力度,供应商对每家客户不同的政策特别给予我司的竞争对手的政策的好坏将直接影响到我司的成本核心竞争力的高低。

      在____年人民币贬值加上国内政府对玩具行业要求的检测的项目也越来越严格,加上纸张原材料及辅料锡涨幅也在20-____%左右,今年的玩具行业如果没有价格优势根本无法生存因此采供部必须考虑怎样既能使供应商始终至终、一如既往的给予我们政策,又能更好的为公司营造良好的外部合作环境,使供应商能真正全心全意的为奔田服务,抛弃双方的短期利益,谋求共同长期的健康发展从而抢占市场、节约成本、降低价格的制高点,为公司的持续健康发展奠定基础四、加强对材料、设备价格信息的管理____年采购部进一步加强了对材料、设备信息的管理,每一次材料设备的计划、询比价都进行了留底,保持了信息资料的完整,同时输入电脑保存,建立采供部材料、设备信息库,以备随时查阅、对比涉及到需付模具费的,需签订《模具使用合同》五、提高部门工作员工的业务素质和责任感____年采购部特别注重,除组织部门人员进行培训外,还注重在平时的每项具体工作和每个工作细节中不断的提高业务素质,同时反复强调采购人员的责任感,强调每个人对自己采购的材料设备负责到底,保证了对材料、设备有效的追踪并每周提交《周工作计划报告》于每周的星期一提交采购部经理六、____年预计增补人员____年我司总的方向为现有生产的遥控车、圣诞礼品、万圣节产品及对讲机,到生产旺季时我部门预计需招聘1-____名,其中一个接替现有韩丽彬负责采购辅料、化工类、外加工类、零星采购的工作,另一个为专门负责纺织类、外加工成衣、搪胶等圣诞礼品及万圣节相关工作。

      年将具体从以下几方面予以改进:1、公司推行流程管理的契机,细化采购管理流程(采购管理程序书),企业管理水平的差异最明显的体现在流程管理上的差异,流程管理成熟度是衡量企业是否进入规范化的主要标志,公司从规范化进入精细化管理阶段最重要的前提是建立强大的流程管理体系抓住公司推行流程管理的契机,细化采购管理流程,从而全面提高公司采购管理水平2、制定采购预算与估计成本制定采购预算是在具体实施项目采购行为之前对项目采购成本的一种估计和预测,是对整个项目资金的一种理性的规划它不单对项目采购资金进行了合理的配置和分发,还同时建立了一个资金的使用标准,以便对采购实施行为中的资金使用进行随时的检测与控制,确保项目资金的使用在一定的合理范围内浮动有了采购预算的约束,能提高资金的使用效率,优化采购管理中资源的调配,查找资金使用过程中的一些例外情况,有效的控制项目资金的流向和流量,从而达到控制采购成本的目的第3页共3页。

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