
矢量阵声纳系统公司企业管理手册(范文).docx
44页泓域/矢量阵声纳系统公司企业管理手册矢量阵声纳系统公司企业管理手册xxx集团有限公司目录一、 公司基本情况 2二、 组织中的权力分配 4三、 管理幅度 7四、 职能制 10五、 直线参谋制 11六、 一体化管理体系的实现要求 11七、 一体化管理体系的内涵 14八、 企业实施管理体系一体化的必要性 16九、 企业实施管理体系一体化的可行性 18十、 员工绩效考评 19十一、 岗位评价 21十二、 劳动定额 23十三、 劳动组织 24十四、 项目基本情况 26十五、 SWOT分析说明 28十六、 发展规划 38十七、 组织架构分析 41劳动定员一览表 42一、 公司基本情况(一)公司简介公司坚持提升企业素质,即“企业管理水平进一步提高,人力资源结构进一步优化,人员素质进一步提升,安全生产意识和社会责任意识进一步增强,诚信经营水平进一步提高”,培育一批具有工匠精神的高素质企业员工,企业品牌影响力不断提升公司不断推动企业品牌建设,实施品牌战略,增强品牌意识,提升品牌管理能力,实现从产品服务经营向品牌经营转变公司积极申报注册国家及本区域著名商标等,加强品牌策划与设计,丰富品牌内涵,不断提高自主品牌产品和服务市场份额。
推进区域品牌建设,提高区域内企业影响力二)核心人员介绍1、方xx,1957年出生,大专学历1994年5月至2002年6月就职于xxx有限公司;2002年6月至2011年4月任xxx有限责任公司董事2018年3月至今任公司董事2、卢xx,1974年出生,研究生学历2002年6月至2006年8月就职于xxx有限责任公司;2006年8月至2011年3月,任xxx有限责任公司销售部副经理2011年3月至今历任公司监事、销售部副部长、部长;2019年8月至今任公司监事会主席3、崔xx,中国国籍,1976年出生,本科学历2003年5月至2011年9月任xxx有限责任公司执行董事、总经理;2003年11月至2011年3月任xxx有限责任公司执行董事、总经理;2004年4月至2011年9月任xxx有限责任公司执行董事、总经理2018年3月起至今任公司董事长、总经理4、于xx,中国国籍,无永久境外居留权,1971年出生,本科学历,中级会计师职称2002年6月至2011年4月任xxx有限责任公司董事2003年11月至2011年3月任xxx有限责任公司财务经理2017年3月至今任公司董事、副总经理、财务总监。
5、段xx,中国国籍,1977年出生,本科学历2018年9月至今历任公司办公室主任,2017年8月至今任公司监事二、 组织中的权力分配由于组织结构中各岗位被授予的权力不同,从而构成了组织中各岗位之间的上下级组织关系所谓权力,是指为了达到组织的目标而进行行动或指挥他人行动的权利权力的运用只有与组织目标的实现相一致,并发挥出有助于组织目标实现的作用,才能实现有效的管理权力在企业组织中的分配是组织结构设计的重要内容,在组织结构设计中重点要研究组织的集权和分权、直线权力和参谋权力两个问题1.集权与分权所谓分权,就是上级把其决策权分配给下级组织机构和部门的负责人,以便他们能行使这些权力,支配组织的某些资源,自主解决某些问题,完成其工作职责与分权相对应的是集权所谓集权,是指把决策权集中在组织领导层,下级部门和机构只能依据上级的决定、法令和指示办事,一切行动听上级指挥组织目标的一致性必然要求组织行动的统一性,因此,集权是必要的但是,一个组织有其组织结构,存在着上级和下级各组织层次及职能的分工实行分工就必须分权,否则组织就无法运转因此,集权与分权对于组织来讲都是必要的和重要的,是缺一不可的,且都是相对的。
该由下级获得的权力而过于集中,则是上级的“擅权”;同样,该由上级掌握的权力而过于分散,则是上级的“失职”所以,集权和分权都要适度,从国内企业的实际情况,看,许多组织都存在权力过分集中的倾向,这样就造成了一系列弊端,如降低决策的质量和速度、降低组织的适应能力、降低组织成员的工作热情等影响集权与分权的因素可能来自主观方面,也可能来自客观方面从主观方面来讲,组织的最高领导的个人性格、爱好、能力、价值观等都会影响职权的分散程度比如,有的上级非常信任其下级,喜欢职权分散一些,既可调动下级工作积极性,又可减轻自己的负担,何乐而不为呢?而有的上级对别人的能力和动机始终抱着怀疑的态度,事必躬亲,使委任给下级的职权形同虚设,不能起任何作用客观因素的作用往往比主观因素更大,主要表现在组织规模、决策的风险和缓急程度、投资结构、下级素质、控制能力等方面一般讲,涉及组织的重大决策问题,如目标、战略、政策、综合计划、财政预算等,应倾向集权;而具体的执行工作应尽量将权力委任给下级2.直线权力和参谋权力在组织关系中,除了上下级的权力关系,还存在着另外一对有着同样重要意义的权力关系,即直线权力和参谋权力的关系直线权力包括两层含义:第一,直线权力将赋予上级指挥下级工作的权力,实际上就是一种下命令的关系。
凡对某一工作范围负有直接责任的人,必须被委任直线权力第二,直,线权力是对于达到组织目标具有直接贡献、负有直接责任的权力比如企业组织中直接致力于产品和劳务的生产和分配的那些职权参谋权力不能直接发布命令,这种权力仅限于向直线人员或其他参谋人员提出建议,是顾问性、服务性、咨询性和建设性的参谋权力的任务是协助直线权力有效地实现组织目标,通常表现为咨询、服务、检查等直线权力表现为命令和指挥权,参谋权力表现为咨询和建议权参谋人员的建议只有被直线人员采纳并通过命令下达才能起到作用因此,直线权力和参谋权力的关系是“参谋建议,直线命令”的关系协调好直线权力与参谋权力的关系,要注意几点:①明确直线权力与参谋权力各自的职责范围;②如果设置了参谋权力,直线人员就应注意倾听参谋人员的意见;③随时向参谋人员提供有关情况,充分发挥参谋权力的作用;④提高参谋人员的素质和工作水平,以保证参谋的质量;⑤创造直线权力与参谋权力相互合作的良好气氛必须清楚,组织目标的,实现是直线权力和参谋权力存在的共同基础参谋权力的任务是协助直线权力实现组织目标,直线权力则应借助于参谋权力更好地为组织目标的实现作出贡献组织的最高领导要维护直线人员与参谋人员的团结和协作,两者对于实现组织目标都是不可缺少的。
三、 管理幅度一个人究竟能领导多少个部门或直接的下级?这个问题被称为管理幅度管理幅度的大小还直接影响组织结构上的另一个问题——组织层次管理幅度增大,组织层次减少;管理幅度减小,则组织层次增多因此,确定适宜的管理幅度对组织结构有很大的影响,在很大程度上制约了组织层次的多少1.管理幅度和组织层次的限制从充分利用人力资源的角度来讲,管理幅度越大越好但是,管理幅度的增大带来了另一个问题,就是人际关系复杂化,难以实行有效的管理由于管理幅度的增大,人际关系的复杂化必须引起足够的重视然而,管理幅度的减小势必导致组织层次的增多,这也不是组织所希望的因为,第一,组织层次增加,要求配备的管理人员也增多,并且增加了许多协调工作,增加了管理费用的投入;第二,组织层次增加,会对上下信息的沟通不利,影响沟通的速度并产生“失真”或“断路”;第三,组织层次增加,会使计划和控制工作复杂化,其效率和有效性降低因此,要求确定适宜的管理幅度,以便组织的层次有利于上下之间的信息沟通和实施控制2.影响管理幅度的因素除了人际关系因素之外,管理幅度的增大还受到其他一些因素的影响第一,领导的能力这是影响管理幅度的首要因素如果一个领导具有较强的工作能力、组织能力、理解能力、表达能力,能与下级融洽相处,得到下级的信任、尊重和拥护,善断各类问题,从而减少了议而不决的现象,其管理幅度可以适当增大。
反之,则必须减小管理幅度,以免力不从心第二,下级的素质如果下级个个训练有素,具有独立的工作能力和丰富的工作经验,事事得心应手,则可大大减轻其领导的负担,管理幅度也可增大因此,作为领导,一要严格挑选自己的下级,二要加强对下级的培养和训练第三,授权的明确程度管理人员的有些负担是由于组织结构设计不善和组织关系不明确造成的其一是任务不明确,导致太多的请示;其二是权限不明确,导致事事需批示;其三是授权与下级的能力不符,使其无法胜任,迫使领导事必躬亲这些问题导致管理幅度不断减小,否则管理人员将不堪负担第四,计划的周全程度如果制定的计划方案考虑比较周全,执行就会很顺利,从而减少协调和控制工作,可以适当地增大管理幅度反之,若事事需随机应变、临时对策,会加重管理人员的负担,则管理幅度只能减小第五,结构的稳定程度组织结构的稳定能减少对工作的指导,可以适当增大管理幅度反之,多变的结构将导致管理幅度相应减小第六,信息的畅通程度上下级之间的信息沟通是否灵敏和快捷,也是影响管理幅度的重要因素信息畅通,管理幅度可以增大;反之,只能减小管理幅度互联网导致信息透明、对称,但同时也增加了许多“噪声”,这一变化对于管理幅度的认识有很大影响。
第七,复杂的程度管理问题越是复杂,其管理幅度越小;反之,则可增大比如,越是上层领导,面临的决策问题以及对下级的指导越复杂,其管理幅度也就越小随着对复杂问题认识的深入,大数据的作用越来越重要,也影响了对管理幅度的把握第八,组织的内聚力组织的内聚力越强,相互配合就越默契,工作效率就越高,管理幅度就越大反之,内聚力越弱,协调越困难,管理幅度将不得不减小在知识员工比例不断提高的今天,主观能动性对于内聚力的影响逐步提升四、 职能制职能制组织结构,是各级行政单位除主管负责人外,还相应地设立一些职能机构如在工厂经理下面设立职能机构和人员,协助工厂经理从事职能管理工作,如设立计划科负责计划工作、设立财务科负责财务工作等这种机构要求行政主管把相应的管理职责和权力交给相关的职能机构,各职能机构就有权在自己业务范围内向下级行政单位发号施令因此,下级行政负责人除接受上级行政主管指挥外,还必须接受上级各职能机构的领导职能制能充分发挥职能机构的专业管理作用,但容易形成多头领导和下级无所适从,不利于建立和健全各级行政负责人和职能科室的责任制 五、 直线参谋制直线参谋制是在直线制和职能制的基础上,取长补短而建立起来的。
这种组织结构形式是把企业管理机构和人员分为两大类,一类是直线领导机构和人员,按命令统一原则对组织各级行使指挥权;另一类是职能机构和人员,按专业化原则,从事组织的各项职能管理工作直线领导机构和人员在自己的职责范围内有一定的决定权和对所属下级的指挥权,并对自己部门的工作负全部责任而职能机构和人员,则是直线指挥人员的参谋,不能直接对部门发号施令,只能进行业务指导直线参谋制既保证了企业管理体系的集中统一,又可以在各级行政负责人的领导下,充分发挥各专业管理机构的作用六、 一体化管理体系的实现要求企业实现一体化管理体系应该明确的关键要求体现在以下九个方面:1.管理体系要求的一体化IMS应覆盖所有参与一体化的各类管理体系的要求比如,QMS的关注焦点是顾客,EMS的关注焦点是社会和相关方,而OHSMS的关注焦点是企业员工(内部顾客),因此,企业在建立IMS时,应确立以顾客、员工、社会等相关方的要求和期望为关注焦点,并对这些要求进行综合分析,协调一致并统一管理满足要求的过程2.方针、目标的统一化企业在策划建立IMS时应该对以前建立的各类管理体系方针进行协调,制定与企业战略保持一致的一体化管理总方针,以统一IMS对质量、环境和职业健康安全各方面的综合要求和更有利于对IMS的理解和实施。












