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某国际影城营运保障工作流程强化培训课件(powerpoint 46页).pptx

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  • 文档编号:276836401
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    • 咸宁万象国际影城咸宁万象国际影城营运保障工作流程强化培训营运保障工作流程强化培训思考题题目:在日常营运工作中有哪些工作是保障工作环节?(保障工作的定义:保证全天的营业工作能顺畅进行的基本工作环节要求:分小组讨论:将讨论结果写在白板上;小组展示:由组长指定一名小组成员做为发言人上台展示讨论结果;在10分钟内完成营运保障工作的流程及标准营运保障工作的流程及标准准时打卡参加早会开店交接班结业安全检查清洁监督准时打卡准时打卡 员工打卡时必须按照公司规定,整理好仪容仪表,提前15分钟打卡!参加早会参加早会早会制度(用时10分钟)早会是信息交流的形式,于上岗前15分钟开始,用时大约10分钟值班经理为会议主持人,参会人员包括早班营运员工、放映员、保安员、保洁员、收银主管、市场部人员,其他部门可酌情安排人员出席例会内容包括但不限于:点名、团队口号;仪容仪表检查;传达当日影片信息;下达当天票房、卖品销售目标;需改进事项;特殊事件(如大型活动);信息反馈;互动娱乐(调整情绪)参会要点检查仪容仪表 按照规定检查,不合格者当即处罚,并在达到仪容仪表标准后方可上岗沟通、记录 员工在各岗位交接留言本中做好记录,作为当日工作的指导并与其他班次的伙伴共享。

      开店开店领用物品上岗准备工作开始服务领用物品领用物品用时5分钟表格类表格类 影务部:排片表、巡厅检查记录表、检票口统计表、客遗物品登记表、消防设施每日检查记录、影务每日物品领用表; 卖品部:卖品日报表、卖品部每日盘点表、卖品部损耗/赠送记录表 等; 票房:票房营运日报表 、优惠出票凭证登记表、 票房退/换票登记表 等记录类记录类 留言本影务:无影票观影登记本、新片记录本等物品类物品类 分为公用物品和专人物品 公用物品有:对讲机、手电筒、话筒、钥匙、电视遥控器、pos机、验钞机、计算器等; 专人物品有:个人回收印章、当班期间使用的收银抽屉钥匙等,此类物品必须专人专用 钱款类钱款类 备用金是500元(卖品300元)为单位的零钱,须当面点清,然后认真填写票房日报表领用备用金金额,财务人员和本人签字会员专区的员工准备1元的零钞以便“九九艳阳卡”的会员入会、充值领用后放置在移动小钱箱里保管 使用要求使用要求 1. 岗位部门使用的工具、物品、设备一经领用当班期间员工需爱护使用保证其完好,领用前检查其功能是否正常,领用时认真填写XX每日物品领用表,保障交接时能顺畅使用 2. 领用物品时不要有遗漏,填制表格时不要涂改。

      各岗位必备工具用途及交接要求各岗位必备工具用途及交接要求为了更有效的为观众提供服务,给岗位必须配备以下工具,需妥善使用和保管影务岗位必备工具影务岗位必备工具排片表排片表影务工作的重要工具之一,是对营运工作的调节与管理的重要手段之一排片表通常是列明几天内上映的影片信息,包括影片种类、开映及结束的时间、中间清场时间、每部影片的片长等影务人员要时刻携带排片表,以便及时解答观众关于影片长度、入场时间等的问询对讲机对讲机是影务工作时的重要通讯工具,与各岗位及其它部门沟通时使用,交接时检查是否完好,电量是否充足,及时更换电量不足的电池或充电与各岗位及办公时联系时使用,放置在检票台,交接时检查是否完好电筒电筒在影厅内为观众引座、查看温度/湿度、散场清场检查时使用,交接时检查亮度,及时更换电池话筒话筒检票台或影厅内播音时使用,交接时检查是否完好寄存柜钥匙寄存柜钥匙闭店后清理或观众将寄存小票遗失时使用,交接时检查是否齐全有无遗失手表手表准时控制进/散场的重要工具,上岗时必须严格与检票台时间校准卖品岗位必备物品卖品岗位必备物品排片表排片表了解进场时间,提前补充好货品、商品准备售卖,对客人提出有关影片的问题给出正确的解答。

      对讲机对讲机与其它部门及值班经理沟通,交接时检查是否完好,电量是否充足,及时更换电量不足的电池或充电与其它部门及办公室联系,放置在卖品部指定位置,交接时检查是否完好验钞机验钞机收银时检验钱币的真伪,交接时检查时否完好计算器计算器收银、结账、盘点计算使用,交接时检查时否完好各设备钥匙各设备钥匙开启/锁存卖品部收银机和设备,交接时检查时否齐全有无遗失各种清洁工具各种清洁工具清洁各种设备、设施专用工具,如:抹布、清洁桶、水车、拖布等,交接时是否齐全、干净.票房岗位必备物品票房岗位必备物品共用类共用类排片表排片表是票房工作的重要核对工具,是票员正确售卖影片的核对依据对讲机对讲机与其它部门及值班经理沟通,交接时检查是否完好,电量是否充足,及时更换电量不足的电池或充电与其它部门及办公室联系,放置在票房的指定位置,交接时检查是否完好验钞机验钞机收银时检验钱币的真伪,交接时检查时否完好计算器计算器收银、结账计算使用,交接时检查时否完好钥匙钥匙开启/锁存票房售票门、储物柜和设备,交接是检查时否齐全有无遗失专用类专用类1. 钱款类备用金用于售票时找零和促销证券(套餐券、抵用券等)用于促销卖品套餐和票价优惠。

      2. 表格类票房营运日报表用于填写备用金的领用/缴换登记、收银账务明细登记等优惠出票凭证登记表用于顾客使用优惠凭证时登记姓名、优惠类别等票房退/换票登记表用于登记收银过程中发生的退/换票赠品登记表用于登记促销活动时赠送客人的礼品、签名会员积分兑换礼品由会员专区的票员领用,用于会员客人积分换礼的登记填写好的票房营运日报表签字确认,在上岗工作的全过程中保管好3. 会员卡会员专区的员工领取各种级别的会员卡、入会会员资料登记表、会员卡补卡登记表、会员制度书和使用说明册宣传册、会员近期会员活动飞单4. 票卷每张票都有票号,统一印制在票纸的下1/3处,每卷票的张数=最后一张票的票号-起始票的票号+1每个票卷共500张票(有些影城300张),所以每卷票的最后一张票的票号是整百的数字注意:使用300张/卷票纸规格的影城,领用新票卷时需将该票卷结束票号的后三位(整百的数字)标记在票卷的卷轴里,以便此票卷用不完时其他员工领用方便算出票卷的剩余张数领取的票纸必须在票房营运日报表登记票号和合计的张数,财务人员和本人签字5. 印章时间章、作废章、票券回收章、特殊说明章(“已兑换”“兑换指定”)影城的印章不允许私用。

      6. POS机各种银联移动POS机(纸)、一卡通POS机(纸),并检查充电状况7. 笔只允许使用黑色墨水的笔,但不允许使用黑色圆珠笔上岗准备上岗准备用时20分钟报到了解信息(2分钟)清洁与整理(5分钟/卖品20分钟)巡视检查(10分钟)开启设备/确认设备工作状况(3分钟)报到报到到岗时间即是员工的上班时间,到岗后用对讲机通知值班经理你已经到达岗位如果是交接班上岗,先找值班经理报到,并请值班经理检查仪容仪表,询问值班经理今日的工作重点和注意事项等,得到值班经理的回复后,即可上岗了解信息了解信息到岗位后,必须首先查阅影务留言本了解当日特殊活动、注意事项,是否有新片上映,如果有,影务员工在当日的首场放映时要做好新片记录(记录影片的片长、是否有中英文字幕、片头广告长度等),是否有待办事宜需要解决,有无需领用的办公用品等清洁与整理清洁与整理清洁标准:表面无灰尘、无污渍,呈现光亮每天开店、交接班后、闭店、随手清洁;不锈钢、亚克力等各材质的清洁使用清水不要使用消毒剂,以防腐蚀表面电脑、显示器、话筒使用干净的干燥抹布,禁止使用湿布擦拭,以防造成电器短路清洁和整理的内容清洁和整理的内容影务影务1.检票台区域,清洁整理检票台柜内物品和LOGO标识,按规定摆好台面用具;2.填写好各影厅巡厅检查记录表的影片片名,对应影厅陆续放到巡厅表盒;3.清洁整理检票口范围的阻隔栏是否摆放整齐,拉好阻隔栏的伸缩栏,清洁检票口灯箱、宣传板、X架等,注意是否摆放在正确的位置(切忌阻挡消防卷闸门)。

      票房票房1. 电脑启动的过程中,进行票房清洁工作,用干净的抹布将前后的台面,柜子里面,门,电脑机箱,钱箱、打票机、扫码器周围擦干净;2整理台面的物品,摆放整齐,便于取拿,迅速准备上岗所需工具并摆放到规定的位置,验钞机、暂停/排队牌、计算器、打孔器、胶座、装订器、印台、宣传单等;3. 填写票房检查清单,在岗期间也注意随手清洁!卖品准备各种清洁物品和工具,按照清洁与摆放的要求,清洁卖品部柜台、地面、机器设备等各部位,摆放好物品、工具,添加补充物料,陈列商品,并在营运过程中随时注意前台、后仓的清洁1准备各类工具和物品1)清洁工具摆放损耗桶和垃圾桶,并套上垃圾袋,准备废料桶(洗锅专用),各类清洁抹布、清洁桶及清洁剂2)用具和物料各种铲子(爆米花铲、冰铲),托盘,夹子,量杯等;验钞机、吸管盒、暂停/排队立牌;宣传飞单,宣传品,促销活动用品;3)将各类用具按照要求摆放到规定的位置2清洁和补充物料、整理陈列商品完成工作时按照清洁/摆放/陈列的要求爆米花保温槽包括:槽体内外不锈钢、玻璃透亮,完毕后将库存爆米花放入保温柜中,空置的爆米花存储桶清洁干净;清洁现调机,机身表面、盛水盘、分配头、储冰槽里外,完毕后放入冰块达到2/3槽,准备好冰铲;清洁分杯器,完毕后准备放置大/中/小饮料杯、杯盖(与杯口接触面朝下)、爆米花杯;清洁柜台,台面、柜内、电脑外表、收银抽屉、吸管盒,完毕后准备吸管、准备纸巾;清洁展示柜,里外擦拭,玻璃透亮。

      放入小食品,准备分装好玉米脆片,放入保温柜内备用,将芝士酱加热同时保证机箱内循环加热水的充足(每天要检查三次该芝士酱的温度是否符合标准要求);补充货品时注意检查存货的爆米花、玉米脆片的有效期是否在规定范围内巡视检查巡视检查岗位检查顺序:影务区:影城1号厅最后一个影厅男女洗手间安全通道;卖品区:库房外库前台卖品安全通道;票房区:柜台台面票房安全通道检查要求及内容:1、封闭走完岗位操作区域,巡视检查;2、巡视检查影城环境、消防、设施/设备、物品、广告信息、卫生间检查标准检查标准 1、环境检查和感受环境卫生状况、温度和湿度是否适宜:标准温度为241、标准湿度50%-60%, 根据区域和季节的不同,标准温度可以调整2,空气的气味是否清新;检查影务区清洁情况,是否满足开店要求2、消防检查安全通道是否畅通,消防卷门下面无遮挡物,灭火器、消防栓是否完好并在有效使用期内,填写消防设施每日检查记录3、设备/设施各岗位部门的设备设施是否完好,包括,影务区:地毯、银幕、座椅、椅套、场灯、壁灯、舞台灯、地灯、指示灯排号灯、座位灯、应急灯、安全出口指示等;卖品:售货电脑、各类食品制作机器;票房:售票电脑及辅助售票工具等。

      4、物品工作台物品是否齐全:、验钞机、岗位留言本、文具、使用工具等5、广告信息有无需更换的海报灯箱和指示牌,确保所有的“正在上映”和“即将上映”放置正确,指示牌信息正确6、卫生间检查场务洗手间清洁准备状况、皂液和厕纸配备情况、烘手器的使用状况、座便的使用情况、所有的垃圾箱清洁、洗手台和地面水泽等开启设备开启设备/确认设备工作状况确认设备工作状况开启原则:根据影城用电开关时间 控制表影城用电开关时间控制表(例)影城用电开关时间控制表(例)注:影城根据实际开关项目制定完整的时间表并张贴到配电开关盒上,并且在控制项目对应的空开上标注项目名称,以便使用 开关序号控制项目开启时间关闭时间XX票房LED屏每日首场电影放映前30分钟每日最后一场电影放映45分钟后爆米花机1每日首场电影放映前30分钟开启照明,制作爆米花时开启加热2冬天在制作爆米花前30分钟开启化油泵洗锅后只留照明,最后一场电影放映45分钟关闭照明扶手电梯每日首场电影放映前30分钟每日最后一场电影放映45分钟后关闭上行,最后一位观众离开后关闭下行大堂特效灯1周末、节假日、市场活动开启2每天根据各地影城实际日照情况开启每日最后一场影片开始15分钟后关闭。

      各岗位需开启的设备及检查各岗位需开启的设备及检查影务1开启电视机(大厅电视、洗手间电视)、检票口播音系统(功放和话筒)、电脑等,确认是否正常播放/播报;2开启场务的照明灯、灯箱、影厅门LED条屏、洗手间液晶电视。

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