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竞争性谈判文件【精选文档】采购竞争性谈判谈 判 文　件项目编号：项目名称:采购项目计划编号：交易中心2016 年12月第一部分 供应商须知谈判文件《供应商须知》特别提示为使供应商正确开展谈判的相关工作,尽可能避免人为差错,本中心要求各供应商务必认真阅读本《供应商须知》的内容，同时提示各供应商对以下条款务必引起特别重视：1、《供应商须知》第B 6条：关于谈判文件的澄清；2、《供应商须知》第B 7条：关于谈判文件的修改；3、《供应商须知》第C 15条：关于谈判保证金；4、《供应商须知》第D 18条:关于谈判响应文件的密封与标记;5、《供应商须知》第E 243条：关于最低评标价法；6、《供应商须知》第E 25条：关于无效谈判响应文件的情况Ａ 说 明1. 适用范围与资金来源1.1. 本谈判文件仅适用于《谈判邀请函》中所叙述的竞争性谈判采购项目.1.2. 凡超出《谈判邀请函》中所列预算金额的报价均不予接受1.3. 采购人已获得上述资金,并计划将一部分或全部费用用于支付本次谈判后所签订的合同项下的合格款项2. 采购代理机构、采购人和合格的供应商2.1. 采购代理机构,亦称集中采购机构、采购组织机构,是指资源交易中心。

2.2. “采购人"，亦称“用户方”或“买方”,系指《谈判资料表》列明的、获得资金的国家、企事业单位、团体组织或者其他社会组织2.3. “供应商"系指响应谈判文件要求、参加谈判竞争的制造商或供应商供应商应当具备承担本次谈判项目的能力.2.4. 只有在法律上和财务上独立，按照国家有关法律规范运作,有资格和能力提供谈判货物及服务的制造商或经销商（或代理商）为合格的供应商，才能参加谈判单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的不同供应商,不得同时参加本项目的谈判活动为本项目提供整体设计、规范编制或者项目管理、监理、检测等服务的供应商,不得参加本项目的谈判活动2.5. 供应商应当遵守相关的法律、法规、规章条例及谈判文件的规定.3. 合格的货物、工程和服务3.1. “货物”系指供应商按谈判文件规定,须向采购人提供的各种形态和种类的物品，包括原材料、燃料、设备、产品等.（1）供应商必须按谈判文件及合同的要求，准时提供货物及其他材料并负责所供货物、材料的包装、运输及保险2）供应商须提供能证明货物合格性和符合谈判文件规定的文件3.2. “工程”系指建设工程,包括建筑物和构筑物的新建、改建、扩建、装修、拆除、修缮等。

3.3. “服务”系指包括但不限于劳务、技术、咨询、物业管理、金融保险、印刷、汽车维修等项目4. 谈判费用的承担4.1. 因参加谈判而发生的所有费用，均由供应商自行承担.Ｂ　谈判文件说明5. 谈判文件构成5.1. 谈判文件用以阐明所需货物、工程及服务的谈判以及谈判程序和相应的合同条款参考范本谈判文件由下述七个部分组成:第一部分 供应商须知；第二部分 合同格式(参考范本）第三部分 谈判邀请函;第四部分 谈判资料表;第五部分 合同条款资料表；第六部分 谈判项目要求；第七部分 谈判响应文件格式（附件）6. 谈判文件的澄清6.1. 谈判文件的澄清是指采购代理机构对谈判文件中的遗漏、词义表述不清或对比较复杂的事项进行说明,回答供应商提出的各种问题供应商对谈判文件如有疑问,可要求澄清,按《谈判邀请函》中载明的地址以书面形式（包括信函、电报或,下同）通知到采购代理机构采购代理机构根据情况采用适当的方式予以澄清，并在其必要时将不标明问题来源的书面答复发给已报名的每一供应商，该澄清的内容为谈判文件的组成部分.7. 谈判文件的修改7.1. 谈判文件的修改是指采购人或采购代理机构对谈判文件中出现的错误进行修订。

7.2. 采购人或采购代理机构可以在谈判响应文件投递截止时间之前的任何时候对谈判文件进行修改由于谈判文件的修改可适当延长谈判响应文件投递截止时间.7.3. 谈判文件的修改将以书面形式发给所有已报名的供应商(和号码以供应商的登记为准)，该修改书将构成谈判文件的一部分,对供应商有约束力收到通知的供应商应以书面方式立即予以回复确认因登记有误、线路故障或其它任何意外情形，导致所发出的通知延迟送达或无法到达，采购人和采购代理机构不因此承担任何责任，有关的谈判活动可以继续有效地进行7.4. 在谈判过程中，谈判文件如有变动的，谈判小组应当以书面形式通知所有参加谈判的供应商8. 谈判公告时间8.1. 谈判公告时间根据谈判项目及采购人的实际情况进行确定，公告时间不少于5个工作日Ｃ 谈判响应文件的编写9. 要求9.1. 供应商应仔细阅读谈判文件的所有内容,按照谈判文件的要求编制谈判响应文件谈判响应文件应当对谈判文件提出的实质性要求和条件做出响应否则，其谈判响应文件将被拒绝.10. 谈判响应文件的组成10.1. 谈判响应文件应包括第七部分谈判响应文件格式(附件）中的所有内容该部分所述文件及表格为供应商必须提交的文件，各供应商可以根据实际情况增加内容，但不得擅自减少有关内容。

11. 谈判响应文件格式11.1. 供应商应按谈判文件中提供的谈判响应文件格式(见附件）提供相关材料.11.2. 供应商应完整地填写谈判文件提供的《谈判响应函》、《第一次报价表》和《详细报价表》，说明所提供的货物、工程及服务的数量及价格.12. 报价12.1. 报价应按谈判文件附件的详细报价表格式填写谈判货物、工程、服务的单价和投报总价等12.2. 详细报价表填写时应注意下列要求：(1) 货物项目报价:包括所有设备费、备品备件费、商检费、运输费、保险费、安装调试费、人员培训费、技术支持费、软件升级费、税费以及质量保证期内的售后服务费等费用在内的采购人指定地点全包价2) 工程项目报价：包括设计图纸和工程量清单项目所发生的人工费、材料费、机械费、管理费、利润、项目措施费、规费、税金、配合费、预留金以及施工合同包含的所有风险、责任等各项应有费用,供应商漏报或不报,采购人将视为有关费用已包括在设计图纸和工程量清单项目的其它单价及合价中而不予支付3) 服务项目报价：包括完成本项目的人力成本、设备成本、利润、税金等费在内的全部费用4) 《谈判资料表》对于价格填报有其他约定的，以《谈判资料表》为准.12.3. 供应商按上述要求填写报价只是为便于采购代理机构对谈判响应文件进行比较,并不限制采购人以上述任何条件签订合同的权力。

12.4. 如果供应商报价不满足谈判文件要求，将视为无效报价,可从其他合格供应商中选择12.5. 谈判报价货币：人民币.若《谈判资料表》有其他规定的，以《谈判资料表》为准13. 证明供应商合格和资格的文件13.1. 供应商应按第四部分《谈判资料表》中列出的关于供应商的资格要求，提交证明其有资格进行谈判和有能力履行合同的文件，并作为其响应文件的一部分13.2. 供应商提交的合格性的证明文件应当是合法有效的14. 证明货物、工程及服务的合格性和符合谈判文件规定的文件14.1. 供应商应按第四部份《谈判资料表》中列出的资格证明文件要求，提交其拟提供的合同项下的货物、工程和服务合格性和符合谈判文件规定的证明文件，并作为其谈判响应文件的一部分14.2. 货物、工程和服务合格性的证明文件可以是包括货物和服务来源地的说明，工程材料的来源地的说明,并由装运货物、工程材料时出具的原产地证书14.3. 证明货物、工程材料和服务与谈判文件的要求相一致的文件，它可以是文字资料、图片和数据，包括：（1） 供应商在谈判响应文件中应提供的货物清单、货物样本资料（图片）等；（2） 原产地证明、出厂合格证明、保修单、产品质量保证书；（3） 对照谈判文件技术规格，说明其所提供的货物、工程和服务已对采购人的技术规格做出了实质性的响应.15. 谈判保证金15.1. 谈判保证金为谈判响应文件的组成部分之一,供应商应向采购代理机构提交谈判保证金，谈判保证金用于保护本次谈判免遭因供应商的行为而蒙受的损失.15.2. 谈判供应商应按照《谈判资料表》中规定的币种、金额、方式、银行帐号资料、以及缴纳时间要求足额提交谈判保证金.15.3. 未按规定提交谈判保证金的供应商，将拒绝其参加谈判。

15.4. 未成交供应商的谈判保证金,将于成交通知书发出后五个工作日内原额退还15.5. 成交供应商的谈判保证金，在成交供应商按谈判文件规定签订了采购合同后五个工作日内予以无息退还15.6. 发生以下任何情况时，谈判保证金将被没收：（1） 谈判供应商在提交响应文件截止时间后撤回响应文件的；（2） 成交供应商无正当理由未能按谈判文件的规定签订合同；（3） 在谈判响应文件中提供虚假的证明材料；（4） 提供虚假谈判文件或虚假补充文件；（5） 将成交项目转让给他人，或者在谈判文件中未说明,且未经过采购人或采购代理机构同意,将成交项目分包给他人；（6） 拒绝履行合同义务；（7） 以他人名义谈判或者以其他方式弄虚作假,骗取成交的.16. 谈判有效期16.1. 谈判有效期是指谈判文件所规定的递交谈判响应文件截止时期后的一段时间,在这段时间内,采购代理机构可以就本项目对供应商进行资质审查、确定其为成交供应商及授予合同,供应商不得对谈判响应文件的实质性内容做出修改,并且以谈判保证金进行担保.从截止之日起，谈判有效期为九十（90)个日历日16.2. 特殊情况下，采购代理机构可于谈判有效期期满之前，要求供应商同意延长谈判有效期,要求与答复均应为书面形式.供应商可以拒绝上述要求而其谈判保证金不被没收。

对于同意该要求的供应商，既不要求也不允许其修改谈判响应文件，但将要求其相应延长谈判保证金的有效期，有关退还和没收谈判保证金的规定在谈判有效期的延长期内继续有效17. 谈判响应文件的签署及规定17.1. 谈判响应文件正本壹份和副本贰份（若谈判资料表有其他规定的，以谈判资料表为准）每一份谈判响应文件上要明确注明“正本"或“副本”字样一旦正本和副本有差异，以正本为准17.2. 谈判响应文件正本和副本须打印(副本可复印）,并由供应商法定代表人/负责人或经正式授权并对供应商有约束力的代表签字授权代表须将以书面形式出具的“法定代表人/负责人授权委托书”附在谈判响应文件中17.3. 任何行间插字、涂改和增删,必须由谈判响应文件签字人在旁边签字才有效17.4. 电报、、形式的谈判响应资料概不接受Ｄ 谈判响应文件的递交18. 谈判响应文件的密封和标记18.1. 供应商应将谈判响应文件正本和副本分别或一起用密封袋密封，在密封袋上标明供应商名称、谈判编号、谈判项目名称，如果分别密封，还应并注明“正本”或“副本”字样18.2. 每一密封件封口上应注明“于 年 月 日 时之前不准启封”的字样标记，并加盖骑缝章.18.3. 如果未按上述规定进行密封和标记,采购代理机构对谈判响应文件的误投或提前拆封等风险不负责任。

18.4. 谈判响应文件未密封的，采购代理机构将拒绝接受，由此造成的相关费用和责任由供应商自行负责.19. 递交谈判响应文件的时间、地点以及截止时间19.1. 采购代理机构于《谈判邀请函》中规定的时间、地点接收谈判响应文件19.2. 谈判响应文件须由专人递。