专业技术文件管理制度.doc

专业技术文件管理制度专业技术文件管理制度 1 为使公司的技术文件得到有效的控制，保证生产现场所用的技术文件为最新版本 2适用范围 2.1本制度规定了技术文件的管理工作 2.2本制度适用于本公司技术文件的管理工作 3使命 3.1技术部，负责全公司技术文件的编制、审核、更改，资料员负责技术文件的复 制、发放和归档管理 3.2各相关部门负责本部门所使用的技术文件和资料的管理 4定义 本制度所述的技术文件包括产品图〔锻件图〕、工装、量具图，试制流程图、工艺规程、检验卡片、作业指导书、质量记录、文件资料等 5程序 a〕产品图样、产品标准、工艺消耗定额、工装图样、作业指导书、工艺卡、工艺流程图/过程图、技术通知单等各类型技术文件； b〕材料检验标准、检验卡、过程检验卡、产品检验指导书、质量记录； c〕顾客提供的技术图样、标准； d 〕外来资料〔国家标准、行业标准〕 XXXXXXX 用户提供的产品图号 XXXXXXX －X－XXXX －XXXX 辅助工装 模具 工序识别 用户提供的产品图号 工序识别：预锻为丫〔如必需两次以上预锻，则第一次为丫1，第二次为 丫2，依此类推。

〕，精锻取消工序识别 模具：预锻模为MY，切边模为MQ，精锻模为MD，红冲模为MH，整形模为MZ英文字母后面加阿拉伯数字，01表示上模，02表示下模 辅助工装：电极为FT00 〔如为组合式电极，则电极柄为FT00 —01， 电极爪为FT00 －02 5.2.3检具图号或工艺〔检验指导书〕编号的编写 阿拉伯数字 检具或工艺〔检验指导书〕代码 用户提供的产品图号 公司 检具或工艺〔检验指导书〕代码：按JB/T9164-1998 标准执行 阿拉伯数字：01 表示第一个检具或第一本工艺〔检验指导书〕，02 表示第二个检具或第二本工艺〔检验指导书〕，依此类推 LC－QT－XX 阿拉伯数字 技术类文件〔QC 代表检验类文件〕 公司 阿拉伯数字：01 表示第一个作业指导书，02 表示第二个作业指导书5.3 试制阶段图纸文件的管理 5.3.1试制阶段图纸文件底图掌握在技术部项目负责人手上，以便随时修改和指导试制工作 5.3.2产品的第三阶段结束，且产品合格率达到规定要求，经评审通过后，由技术部项目负责人将前几阶段的所有文件资料整理完毕后，于5 日内移交档案室归 档技术文件资料员同时下发生产用图。

各车间〔部门〕资料管理员在收到生产用图时，必需将试制用图收齐送交技术文件资料员，由技术文件资料员统一将试制用图销毁 5.4.1图面污损，必需要改换新图时，由各车间资料管理员填写“文件增发/ 复制申请单〞连同污损图纸一起到资料室申请换发经主管副总签字批准后，由技术文件资料员负责复印和发放如在申请复印图纸时，没有递交污损图纸，技术文件资料员不予复印 5.4.2如图纸文件丢失，由车间资料管理员填写“文件增发/ 复制申请单〞，写明原因和责任人，凭车间填写的“扣款单〞到资料室申请复印 5.4.3如必需新增图纸文件时，由车间资料管理员填写“文件增发/复制申请单〞，写明新增的原因，到资料室申请复印 5.4.4外协加工必需要图纸时，由车间资料管理员填写“文件增发/复制申请单〞到资料室申请复印外协加工的图纸，须加盖“外协〞章文件增发/复制申请单〞由技术文件资料员统一保管，储存期一年后销毁 5.4.6各车间必需建立图纸文件收发台帐，以便核对 5.4.7如遇特别状况，车间自行制定的零、配件图纸，必需由制定者签上姓名、日期〔如制定者是一般员工，车间主任必需签上审核姓名和日期〕，并写 明有效期〔最长不超过1 个月〕，到车间〔部门〕资料管理员处登记。

有效期一到，该图纸由各车间资料管理员收回，销毁 5.5.1技术文件更改权限属技术部其它任何单位和个人都没有更改技术文件权力 5.5.2技术文件更改采纳划改〔不同意用修正液涂改〕，将必需要更改的部分用细实线划掉〔被划掉部分应能清楚地看出更改前的状况〕，然后标注上新的尺寸/ 文字等，在靠近更改部位写上更改标记〔用加圈的小写英文字母表示〕，并在更改栏中填写上相关的内容更改时，须用黑色墨水笔更改，不同意用其它笔更改 5.5.3试制阶段内的图纸文件更改，由技术部项目负责人直接在图面上划改〔参见5.5.2 条〕，并自行做好记录 5.5.4批量生产阶段内的技术文件更改，须编制“文件更改申请单〞及“文件更改通知单〞由技术部审核、主管副总批准生效，并作好登记 5.5.5更改通知单的编制者持生效的更改通知单，将各车间与更改相关的图纸文件更改完毕〔更改时参见 5.5.2 〕，并将更改通知单分发到各车间资料 管理员手上各车间资料管理员在更改通知单签上姓名和日期 5.5.6技术文件档案室的底图为最后更改，以保证该底图为最新版本底图更改后，资料员在更改通知单签上姓名和日期如更改通知单上的姓名和日期未签全，资料员有权拒绝更改底图。

技术部和档案室分别储存一张签全姓名和日期的更改通知单 5.5.7在产品批量生产中，出现了不合格品，必需紧急更改图纸文件时，技术部项目负责人可直接在图面上划改〔参见 5.5.2 〕，但须在一星期内视图纸文件更改后的产品生产状况，补齐相关手续 5.5.8图面经过4〜6处更改后，须作抽换处理新图应依据最后更改的尺 寸、文字绘出新图抽换时，须在“技术通知单〞上写明相关内容，由技术文件资料员连同新图一起分发到各车间资料管理员手上。