陕西经济管理职业技术学院实习报告.doc

陕西经济管理职业技术学院实习报告实习地点:陕西省子洲县会计局实习时间：2010-03—实习班级：工商管理系实习目的：通过在会计局的实习，了解会计局的日常工作和主要职能并结合自己所学的知识，为以后走上工作岗位积累更多的实践经验实习内容：（一）单位简介：子洲县会计管理局是子洲县财政局下属的副科级二级单位，于1998年4月成立，是独立核算的事业单位有书记，副书记两名局长一名，副局长两名单位内设：办公室、会计事务管理股、行政核算股、政法核算股、农林水核算股、教育核算股、文卫核算股7个股室负责全县会计管理工作；宣传贯彻中华人民共和国《会计法》及国家会计法规制度；研究提出会计改革和政策建议；拟订和贯彻实施地方会计法规和制度；组织和管理会计人员的业务培训；负责全县会计职称、会计从业资格证书管理工作；指导和管理社会审计工作；指导和监督会计电算化工作；负责会计委派制试点工作其职责如下：1、贯彻实施《会计法》 、 《陕西省实施＜会计法＞办法及其他会计法规、规章，并对执法情况进行监督检查2、管理全县会计工作，了解、检查会计工作情况，总结、交流会计工作经验，研究并制定完善会计工作措施3、草拟本地的会计工作管理制度、管理办法，并检查其执行情况。

4、参与新会计法规、制度、准则出台前的调查研究工作，并提出修订意见和建议5、宣传贯彻执行企业会计准则（包括基本会计准则和具体会计准则） 、会计核算制度（包括会计科目、会计报表、汇总会计报表和成本核算等有关办法） ，并检查其执行情况6、负责会计咨询服务机构的资格认定和管理工作7、管理会计人员从业资格；制订会计人员管理办法，表彰、奖励会计工作先进集体和优秀会计人员；受理会计人员受打击报复的重点案件8、负责单位会计机构负责人（或会计主管人员）和总会计师专业任职资格的审查；组织贯彻实施《陕西省总会计师管理办法》 ，并对其执行情况进行监督检查9、组织实施陕西省会计电算化管理办法，管理和指导全县会计电算化工作包括制定会计电算化发展规划、评审确认单位计算机替代手工帐、组织开展会计电算化中初级培训及考试10、组织、管理全县会计信息工作，建立会计信息质量抽查公告制度负责管理并组织实施会计技术鉴定11、参与组织全县会计专业技术资格考试资格审查，负责教材的征订和考前培训工作12、管理全县会计人员的培训，制定培训规划并组织实施包括：培训点资格的确认、考核、评估及培训前的宣传、师资培训、教材的征订、培训后的登记工作。

13、负责组织全县高级会计师、财税高级经济师评审的推荐工作14、负责审核报批银行开户有关事宜15、负责全县会计使用帐证的监督管理工作16、办理局领导交办的其他事项2）实习过程：由于我去年暑假在会计局实践过一段时间，所以我对会计局无论是在地理位置、环境还是人员上都比较熟悉这次我直接找到局办公室，经局领导同意后我被安排在了局办公室，担任临时秘书秘书工作是办公室工作的主体，主要包括办文、办会、办事三大部分这三部分不是孤立的，而是统一的联系的整体领导要做到决策科学化，离不开秘书人员的协助因为秘书人员一方面处理着大量的日常事务工作，使得领导能集中精力考虑大问题另外，还能发挥他们了解全面情况，掌握多方面信息的优势，辅助领导决策，提供合理的建议基层行政单位办公室的办文工作主要包括起草工作计划报告、总结，对需上报或下发的文稿进行政策和文字上的把关，另外还要及时将来文转交相关领导，接受领导的授意秘书工作头绪多，任务重，但必须抓好以下几个方面：1、主动做好领导之间、部门之间的协调工作，帮助领导有计划、有步骤、有重点的抓好各项工作，做到忙而不乱并从过去偏重办文办事，转变到既办文办事，又出谋划策2、开展调查研究，了解基层群众的学习、思想、工作、生活情况，及时向领导反映，并提出合理的建议。

对一些急需解决的问题，应及时与有关部门协商解决3、检查督促各种行政法规和本单位的各项决议、制度、办法、规定的执行，验证决策是否科学合理，是否符合实际发现问题要及时向领导反映，防止并纠正偏差4、组织起草本单位的工作计划、报告、总结、规划、决议和规章制度，对需上报、下发的文稿进行政策、文字上的把关5、对上级机关的来文和下设部门的报告，要及时转给有关领导，根据领导的批示，具体落实承办单位和负责人，并负责催办，如期上报办理结果文秘人员除了需要具备以上工作人员的基本条件外，还应有自己特殊的知识修养、技能修养、品德修养、作风修养因此，文秘人员要自觉、全面地加强这四个方面的修养，努力把自己造就成为德才兼备，既合格又称职的工作人员并注重掌握以下原则1、要有充分的政策依据和事实依据秘书人员办文办事，绝大部分都是针对现实状况的，或是为了解决某个问题，或是指导某项工作因此，必须以党和国家的政策和客观事实为依据，坚持实事求是的原则实事求是是我党的思想路线和传统作风，是秘书部门一切工作的准则，也是秘书人员必须具备的品质如果有些领导交办的事不符合党和国家的方针政策，秘书人员应有勇气提出意见，请领导重新考虑，以保证正确贯彻上级的指示精神，把工作做好。

2、要有准确性准确，是对工作质量的要求文秘管理的准确性是指正确体现政策，正确表达领导意图，正确地办文办事，言行有分寸，文字能达意它在一定程度上保证领导工作的准备性文秘管理的准确性，涉及的方面很多，简要地说，就是：办文要准，办事要稳，情况要实，主意要慎而要做到这些，必须态度认真，作风过细，不能疏忽大意，不能马虎潦草比如说办理公文，就要保证文件的质量，用词要准确，材料要真实，抄写要认真，校对要仔细，力求每一个环节都不发生差错否则就会贻误工作，甚至酿成难以弥补的损失3、要雷厉风行这是对工作效率的要求任何目标的实现，都离不开两个因素，一是准确，二是时限其中任何一个失误，都会使事情办不成或办不好时限就是尽可能缩短周期，减少中间环节秘书人员办文办事必须具有很强的时效意识，要迅速行动，不可拖拖拉拉，要制定科学的工作制度，理顺关系，分工明确，充分发挥工作人员的重要性和创造性要简化办事程序，减少不必要的行文和礼节，消除“文山会海”的现象，提高工作效率要利用电脑等现代技术改变工作手段，实行办公自动化，例如用电脑传递信息、检索资料、编辑文稿等 4、严守纪律，保守机密文秘管理要制发文件，处理文件和管理文件在各种文件中，大部分具有不同程度的保密性，而且各级秘书人员经常接近领导，看一些重要文件，参加一些重要会议，所以，秘书人员在公共场合活动时要注意内外有别，把握分寸，对什么应该说什么不应该说要心中有数。

我国已经制定了《保密法》 ，秘书人员要认真学习，模范执行，切实做好保密工作实习阶段我参与的主要工作，是按照领导的安排与布置，在领导组织召开的各种专题及办公会议中，认真做好各项准备工作，做到了会议通知及时、会议记录详细、会务准备周到，并按照领导安排对重要会议下达会议纪要，使政府党政的各项方针政策能够迅速传达到基层各单位实习心得体会：（一）工作态度要积极端正 工作中一定要认真工作，多做事才能更好的了解工作情况，更加专心的投入到工作当中去，才能更好的完成工作任务，从而取得领导的信任少说话，就是少说无关紧要的话，不说不利于团结影响安定的话，以谨慎负责的态度处理工作，这样才能呢个得到同事们的信赖，为开展工作打下良好的基础秘书工作是以领导工作为核心的，要始终围绕这一核心，进行全方位的辅助工作积极主动的表现为热情昂扬的工作态度，所以在工作中要积极主动的为领导提供力所能及的服务和参谋辅助这样往往能够把工作做的更好，取得更好的成绩但也要注意，积极工作不等于擅做主张遇事要向领导请示，经过批准才能执行积极端正的态度决定一切，决定秘书工作的成败得失二）专业技能要熟练多样 在实习中我发现办公室的同事们虽然都已经参加工作很长时间了，但是对于办公软件还是不能熟练的应用，特别是一些非常有用的小窍门，小技巧都没有注意到。

例如在 EXCEL表格中应用冻结窗口，在WORD中的添加表格和表格中应用公式进行计算等在实际的工作中，我可以把在课堂学到的知识灵活运用另外我还将我熟练的五笔给他们教会，让他们使用万能五笔进行文字录入，提高的效率，并且我建议他们使用金山软件公司的办公软件 WPS，这款软件对办公应用很有帮助随着时代的发展，办公自动化水平会越来越高，在基层行政单位，还应该加强在办公自动化方面的培训，以适应时代的发展，达到与时俱进3）综合素质要全面强化 秘书有时候要做领导的眼睛和耳朵，而获得的信息往往成为领导做出决策的依据 所以本着对工作负责，对领导负责的态度，秘书在工作中一定要认真对待信息的采集工作，保证信息的真实性和有效性秘书应该有足够的知识储备，以满足领导的信息需要同时丰富的知识和宽阔的知识面，有助于开阔工作思路，还应该具有较强的语言沟通能力、应急反应能力，具有很高的综合素质有助于秘书开展工作实习总结：通过实习，我对文秘工作的重要性有了更深一歩的了解特别是在新的形势下，文秘工作人员更要努力学习马列主义、毛泽东思想、邓小平理论和三个代表重要思想以及科学发展观，学会运用马克思主义基本原则和方法，认真学习钻研党和国家的各项方针政策，充分把握政策的精神实质，及时了解和掌握上级领导不同时期的工作部署和要求，把政策具体落实下去化为实际行动，并强化组织协调能力，专业工作能力，检查指导能力，参谋咨询能力、文字表达能力和熟练使用各种自动化办公设备的技能，努力提高自身素质，加强世界观的改造，成为政治过硬，业务精通的合格文秘人员。