中央广播电视大学学生入学资格审核、毕业审核及毕业证书电子注册管理工作实施细则.doc

关于印发《中心广播电视高校学生入学资格审核、毕业审核及毕业证书电子注册管理工作实施细则（试行）》的通知（ 2004年09月15日）电校教[2001]30号各省、自治区、直辖市、支配单列市及独立设置的广播电视高校：　　为保证中心广播电视高校学生入学资格审核、毕业审核及毕业证书电子注册管理工作的顺当进行，《中心广播电视高校学生入学资格审核、毕业审核及毕业证书电子注册管理工作的实施方法》（电校教[2001]21号附件1）的要求，中心电大制定了《中心广播电视高校学生入学资格审核、毕业审核及毕业证书电子注册管理工作的实施细则（试行）》，现印发给你们，请遵照执行在执行过程中有何看法和建议，请向中心电大反馈 　　附件：中心广播电视高校学生入学资格审核、毕业审核及毕业证书电子注册管理工作的实施细则（试行）中心广播电视高校二○○一年九月十九日附件：中心广播电视高校学生入学资格审核、毕业审核及毕业证书电子注册管理工作实施细则（试行）　　为保证中心广播电视高校（以下简称"中心电大"）学生入学资格审核、毕业审核及毕业证书电子注册管理工作的顺当进行，依据《教化部关于印发<高等教化学历证书电子注册管理暂行规定>的通知》（教学[2001]4号）和《教化部办公厅关于做好2001年高等教化学历证书管理工作的通知》（教学厅[2001]2号）文件精神，以及《中心广播电视高校学生入学资格审核、毕业审核及毕业证书电子注册管理工作的实施方法》（电校教[2001]21号附件1）等文件要求，特制定本实施细则。

一、招生方案第一条 中心电大依据学校专业建设规划，并依据社会需求、全国电大教学条件以及专业资源建设状况，于每年4月15日和10月15日分别公布当年秋季和次年春季的拟招生专业其次条 各省级广播电视高校（以下简称"省级电大"）依据中心电大公布的拟招生专业、本地区社会需求和自身教学条件，分别于每年的4月30日和10月31日前上报初步招生方案，内容主要包括：拟开办专业、社会需求分析、招生规模、教学条件及教学点分布等状况第三条 中心电大于每年的5月31日和11月30日前，分别下达当年秋季和次年春季中心电大招生方案第四条 各省级电大依据中心电大统一制定的"招生宣扬提纲"开展招生宣扬工作，宣扬内容应包括：教学点分布、专业设置、各专业课程介绍、教学及教学管理、入学资格、报名注册手续、收费标准及收费方法等第五条 各省级电大依据中心电大招生方案确定的招生专业和规模进行招生二、入学资格审核及学籍注册第六条 专科层次的招生对象为一般中学、职业中学、技工学校和中等专业学校毕业者；专科起点本科层次的招生对象为具有国民教化系列高等专科及以上相同或相近专业学历者第七条 学生报名时需按要求交验身份证、毕业证原件及复印件，同底版近期免冠照片数张，填写"学生基本状况登记表"， 填涂"学生基本状况机读卡"。

第八条 中心电大所属学生的入学资格审核和学籍注册实行地市级电大、省级电大、中心电大分级审核制度地市级电大初审、省级电大复审、中心电大终审，并报教化部高校学生司备案第九条 地市级电大对符合中心电大规定的入学资格的学生予以登记，并在毕业证书复印件上加盖地市级电大入学资格审核专用章；组织入学水平测试，依据测试成果择优预注册，建立学生学籍档案，将学生有关状况录入"广播电视高校教务管理系统"（以下简称"教务管理系统"），并生成"新生注册校验单"第十条 地市级电大应于每年的3月15日和9月15日前结束学生入学资格的初审工作通过教务管理系统向所在省级电大上报新生数据后，持学生的身份证复印件、毕业证书原件及复印件、"学生基本状况登记表"、"新生注册校验单"到省级电大进行复审第十一条 省级电大接收地市级电大上报的新生注册数据，并对学生的入学资格和相关数据进行重点复审对符合中心电大规定的入学资格的学生予以注册，生成学号，打印"新生注册花名册"，并在毕业证书复印件和"新生注册花名册"上加盖省级电大入学资格审核专用章省级电大的复审工作结束后，应于每年的3月31日和9月30日前将各专业招生总数和布点状况报中心电大审核。

第十二条 省级电大在每年的4月15日和10月15日前，将复审合格的新生注册数据（通过教务管理系统）、"新生注册花名册"二份（装订整齐，封皮加盖校章）上报中心电大第十三条 中心电大接收省级电大上报的新生注册数据，收新生注册花名册"后，对学生入学资格进行终审终审实行三种审核形式：省级电大持毕业证书原件等有效材料到中心电大进行审核；中心电大有关部门人员到省级电大进行审核；中心电大委派有关人员进行审核具体审核方式由中心电大提前通知各省级电大终审完成后，中心电大在终审合格的"新生注册花名册"上加盖中心电高校生入学资格审核专用章"新生注册花名册"一式两份，一份留存中心电大，一份留存省级电大第十四条 新生入学注册审核以中心电大终审结果为准省级电大按中心电大终审结果，刚好对其教务管理系统内相应的数据进行调整 第十五条 新生注册审核工作结束后，各省电大依据中心电大终审结果，最迟于每年的5月15日和11月15日前向中心电大上缴有关管理费用第十六条 中心电大将终审后的新生学籍数据报教化部高校学生司备案三、毕业审核及毕业证书电子注册第十七条 学生实行学分制学生从入学起8年内修满教学支配规定的毕业总学分，实践教学环节考核合格，思想品德经鉴定符合要求，即准予毕业并颁发国家承认的学历毕业证书。

第十八条 学生毕业审核实行省级电大和中心电大分级审核制省级电大负责对学生所学专业教学支配中必修课成果、限选课成果、选修课成果、实践教学环节成果以及思想品德鉴定状况等进行审核中心电大负责对学生所学专业教学支配中必修课成果、限选课成果进行终审并发放毕业证书 第十九条 "注册视听生"教化试点学生的必修课成果以教化部自考办供应的考试成果为审核依据；开放教化试点学生的必修课成果、限选课成果以省级电大供应的考试成果为依据必修课程中免考课程以省级电大上报的数据为审核依据免考课程必需依据《广播电视高校学籍管理方法》中关于课程免修免考的规定执行"注册视听生"教化试点学生的必修课考试成果变更，须有省级电大、地方自考办盖章的证明材料报中心电大备案，毕业审核时以核准变更的成果为依据 选修课程、实践性教学环节以及思想品德鉴定成果，以省级电大审核通过的成果为准其次十条 毕业证书和《毕业生登记表》由教化部监制、中心电大统一印制、下发省级电大应于每年1月和7月考试成果下发后即起先毕业预审，预审完毕向中心电大上报下一学期预料毕业生数、所需毕业证书和《毕业生登记表》数毕业审核工作结束后，省级电大将剩余、报废证书返还中心电大。

其次十一条 省级电大利用教务管理系统进行毕业初审，并于每年的4月30日和10月31日前将毕业审核名单报中心电大中心电大依据省级电大上报的数据进行审核，于收到数据后10个工作日内将审核结果反馈给省级电大中心电大对省级电大上报的毕业数据如提出疑义，省级电大应在5个工作日内向中心电大供应相关的有效证明材料中心电大依据省级电大供应的有效证明材料，在5个工作日内对有疑义的毕业数据重新审核其次十二条 中心电大审核合格后，利用教务管理系统生成毕业证书电子注册号并传给省级电大毕业证书电子注册号规定如下：第1-5位为学校代码；第6位为办学类型码；第7-10位为学生毕业年份；第11-12位为培育层次代码；第13-17位为毕业证书依次号其次十三条 省级电大利用教务管理系统接收中心电大下发的毕业证书电子注册号后，依据中心电大规定的统一要求填写毕业证书；组织填写"毕业生登记表"；打印"毕业生花名册"（带毕业证书电子注册号）和"毕业生成果单"各三份，装订整齐，并在封皮上加盖省级电大校章其次十四 省级电大于每年的6月30日和12月31日前，按预约时间，携带毕业证书、"毕业生登记表"、"毕业生花名册"、"毕业生成果单"到中心电大。

中心电大对通过毕业终审的学生的毕业证书加盖中心电大钢印、校长章、校章（有合作办学高校的加盖合作办学高校校章），并在"毕业生登记表"、"毕业生花名册"、"毕业生成果单"上加盖中心电大毕业审核专用章"毕业生花名册"、"毕业生成果单"一份留存中心电大，一份交存省级电大，一份上报教化部备案其次十五条 中心电大每年支配春、秋季各进行毕业审核一次，并于8月底前将当年春、秋季颁发的毕业证书电子注册数据报教化部高校学生司审核、注册、备案其次十六条 中心电大按规定收取毕业审核费四、责任与要求其次十七条 入学资格审核、毕业审核及毕业证书电子注册管理工作是一项特殊肃穆的工作，各级电大务必高度重视，并建立工作责任制，保证工作质量其次十八条 入学资格审核、毕业审核及毕业证书电子注册管理工作应设立特地岗位，由经过培训的特地人员持证上岗中心电大负责对省级电大的特地人员进行培训，省级电大负责对所属电大分校的特地人员进行培训该岗位工作人员应保持相对稳定其次十九条 对于下级电大上报的有关材料和数据，上级电大必需严格审核下级电大上报的有关材料和数据发生差错较多时，上级电大应责令其改正；差错状况严峻或屡次发生较多差错的，可取消其在入学资格审核、毕业审核及毕业证书电子注册管理工作中的职能，自行或托付其他下级电大、教化机构、教化行政部门代为行使其职责，发生的费用由该电大担当；差错状况特殊严峻的，取消其举办中心电大试点的资格。

五、附则第三十条 本实施细则适用于由中心电大统一颁发毕业证书的学生第三十一条 中心电大对所属学生的转学、转专业、退学等学籍异动实行统一管理，具体方法依据《广播电视高校学籍管理方法》中学籍异动的有关规定执行第三十二条 本实施细则由中心电大负责说明第三十三条 本实施细则自下发之日起执行。