主要行政公文格式.doc

主要行政公文格式1. 适用文种：请示、意见、报告、议案［如涉密和紧急程度，按以下格式标注：秘密等级、保管期限、★、紧急程度：3号黑体］机密★><年 特急［发文机关标识字号：小标宋，字号不大于14X21 mmo其上可标注藏文］XXXXXX文件［发文字号：3号仿宋用六角括号，序号不编虚位］［"签发人” ：3号仿宋，如需标注签发人,发文字号居左空1字，签发人姓名居右空1字签发人姓名：3号楷体］XX字〔200X〕XX号签发人：XXX［红色反线1 56 mm］［标题：2号小标宋，红色反线下空2行］XXXXXXXX关于X XXXXXXX的请示县人民政府：［正文：3号仿宋］XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX X X X xo一、XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX(一)xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxX1. xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxX(1) xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxXXXXXXXXXXXXXXXXXo二OOX年X X月X x日［右空4字］（卩付注：X X X X X X ）（3号仿宋体字，居左空2字加圆括号标注在成文日期之［如果印章下弧有文 字时采用中套方式］（联系人：XXX ：0970—XXXXXX）［此行标注仅用于请示件：3号仿宋］［主题词：3号黑体，词目：3号小标宋，词目之间空1字，先标类别词，再标类属词，类属词先标反映 文件内容的词，最后标反映文件形式的词，除类别词外，最多不超过5个，最少不少于2个。

］主题词：X X X X XX 请示抄送：XXX, XXX, XXX, XXX, XXX, XXXXX， X X X o ［抄送及单位：3号伪宋左右均空1字］［印制单位及印制XXXXXXXXX日期：3号仿宋］ 200 X年X月X日印 发共印XX份［印制份数：5号宋体］2. 适用文种：命令、决定、公告、通告、通报、意见、通知［秘密等级、保管期限、★、紧急程度：3号黑体］［发文机关标识字号：不大于14X2 1mm］XXXXXXX文件［发文字号：3号仿宋］XX 发（20 0X〕XX 号［标题：2号小标宋］XXXXXXX关于X X X X X X X X的通知XXXXXXXX：［正文：3号仿宋］XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXoXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXo附件：关于X xxxxxxxxx ［上空1行，左空2字］［印发、批转、转发的文件名称不作附件说明］二OOX年X X月X X日［右空4字］附件：关于X XXXXXXXXX ［如附件与公文正文不能-起装订，应［附件：3号仿宋］在附件左上角第1行顶格标识公文的发文字号并在其后标识附件（或带序号）“XXX （20X X ） X X号附件1”） ［标题：2号小标宋］关于X XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXoxxxxxxxxxxXXXXXXXXXXXoxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxXXXXXXXXXXXo（此件发至X x x ）［下空I行，左空2字］［主题词：3号黑体，词目：3号小标宋］主题词：XX XX XX XX通知抄送：XXX. XXX. XXX, XXX ［抄送及单位：3号仿宋］,XXX, XXX, XXX, XXX, XXX, X X xo［印制单位及印制XXXXXXXXX日期：3号仿宋］ 200 X年X月X日印良 共印XX份［印制份数：5号宋体］3. 适用文种：函、意见、通知、批复［发文机关标识字号一般为：17X17 mm］机 密［可标秘级：3号黑体］X X函(200X ) XX号［发文字号：3号仿宋］［标题：2号小标宋］XXXXXXXX关于X X X X X X X X的批复XXXXXXXXX：［正文：3号仿宋］xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxXXXXXXXXXXXc二OOX年x x月x x日［右空4字］［主题词：3号黑体，词目：3号小标宋］主题词：X X X X X X 批复抄送：XXX, XXX, X X xo ［抄送及单位：3号仿宋］［印制单位及印制XXXXXXXX日期：3号仿宋］ 2 00X年X月X日印良 共印XX份［印制份数：5号宋 体］1.适用文种:函、意见、通知、批复(平行文)XXX乡人民政府XX 函(200X ) X 号［发文字号：3号仿宋］［标题：2号小标宋］XXX乡人民政府关于X X X X X X X X的函X X局：［正文：3号仿宋］XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXo-OOX年X X月X X日［右空4（联系人：XXX ：0970—XX XX XX）［主题词：3号黑体，词目：3号小标宋］主题词：XX X X X X 函抄送：XXX, XXX, X X xo ［抄送及单位：3号仿宋］［印制单位及印制XXXXXXXX日期：3号仿宋］ 2 00X年X月X日印宴 共印XX份 ［印制份数：5号宋体］5. 适用文种：函、意见、通知、批复（平行文）［发文机关标识字号：17X17 mm］XXXXXXX局XX 函（200X〕 X 号［发文字号：3号仿宋］［标题：2号小标宋］XXXXXXX局关于X X X X X X X X的复函X X乡人民政府:［正文:3号仿宋］XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXo二OOX年X X月X X 0 ［右空4［主题词：3号黑体，词目：3号小标宋］主题词：X X X X XX 复函抄送：XXX, XXX, X X X o ［抄送及单位：3号仿宋］［印制单位及印制X X X X X X X X||期：3号仿宋］200X年X月X日印发共印XX份~ ［印制份数：5号宋体］6. 适用文种：决定、意见、通知（联合行文，下行文）［联合行文机关标识字号可根据联合行文机关多少酌定］海晏县XX局 海晏县XX办文件 海晏县x x局［主办机关发文字号：3号仿宋］XX 发（20 0X〕XX 号海晏县XX局海晏县XX办海晏县XX局关于X XXXXXXXXX X X的通知［如联合行文机关过多，必须保证公文首页显示正文］XXXXXXXXXXXXXX：［正文：3 号仿宋］XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXo海晏县XX局（章）海晏县XX办（章）海晏县XX局（章）Z2O O X年XX月X X日［右空2字］［主题词：3号黑体，词目：3号小标宋］主题词：X X X X XXX通知抄送：XXX, XXX, X X xo ［抄送及单位：3号仿宋］XXX, XXX, XXX, XXX, XXX, X X xoXXX, X X Xo［印制单位及印制XXXXXXXX日期号仿宋］200X年X月X日印发共印XX份［印制份数：5号宋体］7. 适用文种：请示、报告、意见（上行文）［联合行文机关标识字号对根据联合行文机关多少酌定］海晏县XX乡人民政府海晏县XX乡人民政府wo文件海晏县XX乡人民政府%"XXX［主办机关发文字号：3号仿宋］签发人 XXX XXX 发（200 1〕XX 号 XXX［标题：2号小标宋］XX乡人民政府X X乡人民政府X X乡人民政府关于XXXXXXXXXXXX的报告［如联合行文机关过多，必须保证公文首页显示正文］县人民政府：［正文：3号仿宋］XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXoXXX乡人民政府（套印章）二OOX年X X月X X日［右空4字］［主题词：3号黑体，词目：3号小标宋］主题词：XXXX XXX通知XX三乡抄送：XXX, XXX, X X X X, XXX ［抄送及单位‘号仿宋］ XXX, XXX, XXX, XXX, XXX, X X XoXXX, X X Xo［印制单位及印制XXXXXXXX日期：3号仿宋］ 200 X年X月X日印发共印XX份［印制份数：5号宋体］附件2：公文主题词表使用说明1.编制原则（一） 词表按《国务院公文主题词表》编制，结构力 求合乎逻辑，具有较宽的涵盖面，便于使用。

二） 词表体现文档管理一体化的原则，即词表中主 题词的区域分类和类别词可分别作为档案分类中的大类和 属类二、体系结构词表由主表和附表两大部分组成主表有13类634个主题词，附表有38个主题词词表分为三个层次第一层是对主题词区域的分类，如“综合经济”、“财政、金融” 等第二层是类别词，即对主题词的具体分类，如“工交、 能源、邮电”类中的“工业”、“交通”、“能源”和“邮电” 等第三层是类属词，如“机构”这一类别词下的“体 制”、“职能”、“编制”等第二层和第三层统称为主题词, 用于文件标引三、标引方法（一） 一份文件标引的主题词，除类别词外，最多不 超过5个主题词标在文件的抄送栏之上，顶格写二） 标引顺序是先标类别词，再标类属词在标类 属词时，先标反映文件内容的词，最后标反映文件形式（文种）的词三） 一份文件如有两个以上的主题内容，先集中对 一个主题内容进行标引，再对第二个主题内容进行标引四） 根据需要，可将不同类的主题词进行组配标引五） 在词表中找不出准确反映文件主题内容的类属 词时，可以在类别词中选择适当的词标引同时将能够准 确反映文件内容的词标在类属词的后。