秘书部工作计划（2篇）.doc

秘书部工作计划新学年，新气象作为秘书部的新人，我查阅了我院上届秘书部的工作记录等相关资料，对其工作及其流程有所了解，并对此有了自己的认识在与部长长时间的讨论、慎重的权衡，结合上届秘书部的工作，新学年本部门的工作计划与规章已经出炉，现由我作出以下陈述：一、认真完成本职工作职能1、做好主席团、部长及各项重大会议的会议记录;通知相关会议的时间、地点2、搜索各种相关的文件格式，以便顺利完成各项文书工作例如，学生会各项规章制度的建立和起草，各种文书的执行和发放3、管理各部门会议记录的收信整理、归档4、负责起草制定学生会的有关文件5、负责掌握各部门的活动资料6、负责“优秀学生干部”的评比、监督及检查工作7、负责各部门之间的协调工作，发挥好桥梁纽带作用，使各部门之间建立良好的工作群体，方便工作顺利进行做到院学生会各部门分工不分家秘书部工作计划（二）本学期，我们秘书处的工作重点是：做好各项学生工作，并积极配合学校开展有关的工作，使同学们的思想得到提高，真正做到联系学校、学院和同学的纽带工作一、认真做好本职工作1.认真做好会议记录，发挥好纽带桥梁作用加强各部门之间的沟通交流，方便工作顺利进行2.安排学生分会值班表，制定相关值班制度。

3.积极配合老师和系上的工作，及时将医学技术系和学校____下传到学生会的相关部门4.完成通讯稿的撰写，并交到广播站5.严格审核各部门的工作计划，工作总结，活动计划，活动总结6.认真处理每学期一次报账，将各部门的账目汇总，按时交于老师审核7.整理学生会成员档案，以便其他工作需要时，及时查阅二、其他活动1.其他部门组织并开展系内活动;2.协助学校各院系开展活动三、本学期计划1.____月初，保证新学期工作顺利进行，秘书处配合系部其他各部门做好准备工作;2.____月中旬，逐个审核各部门的工作计划，总结并和接纳各部门本学期的工作需求;3.活动结束后，及时完成通讯稿;4.____月底，编写本学期的工作总结，保证下学期的工作有效进行;5.及时汇总各部门账目，进行报账四、对新干事的的管理方案1.对于从各个部门挑选出来的新干事开会，进行写通讯稿的培训;2.汇集所有干事的课表，争取做到不耽误干事上课时间3.各个部门的干事负责各部门的事务通知、通讯稿（体育部举办的篮球赛、排球赛和足球赛）4.写通讯稿的人员安排：每项活动开始的第一场和大型活动，必须由全员____人都上交通讯稿;其余活动通讯稿由____人负责一次，进行轮换制;5.一项活动结束后要给各部门挑选出的兼职秘书处干事开会，总结经验，改正失误;6.关于交通讯稿的按时问题要做出量化表，对干事的工作进行加分或扣分。

五、工作寄语新学年，我们秘书处会努力工作，在完成好本职工作的同时，积极配合其他部门工作我相信在新的学期，我们秘书处会传承这份工作热情，精诚团结，积极肯干;以校学生会为主，其他各系为辅，切实将学生会做事做大起来同时我们也会加强与各系之间的交流与合作，配合他们开展各类丰富同学生活且富有意义的活动在校学生会和各兄弟分会的配合和帮助下大胆创新，争创一流，用事实在在的成绩谱写新篇章第1页共1页。