用印管理制度.doc

XXX 办印章管理制度为加强印章管理，确保印章使用安全、规范，制定本制度一、用印范围1、本办制发的公文，与有关部门联合制发的公文2、各类担保书、承诺书、协议书、合同等契约3、拨款通知单、借款单4、各类报表和有关财务审批事项5、以本办名义对外提供的各种材料、资料、数据6、以本办名义颁发的资格证书、荣誉证书、奖状、离退休证书等证明文书7、本办介绍信8、外单位向上级或其他部门上（申）报计划、项目、申请补助等，需经本办认可或同意的有关文书9、按规定需单位证明的个人事项10 、经主任批准的其他用印事项二、印章刻制本办所有印章的刻制， 凭有关机构设置文件或其他正式文件， 经综合科审核，报主任审批后，按有关规定办理新刻印章须到综合科登记备案后方可启用三、用印审批1、公文类用印：编有文号的本办制发的、与外单位联合发文等公文需由办主任同意签发12、契约类用印：对外贷款、项目、资金等担保书、承诺书、协议书和各类合同等重要事项由主任签字同意后3、拨款通知单、借款单用印：由主任审批4、各类报表和财务审批事项用印：日常报表、一般财务审批事项由各处室、各单位主要负责人审批，重要报表、重要财务审批事项由主任审批5、各类材料、资料、数据用印：以本办名义对外提供、上报上级的各种材料、资料、数据等由主任审批。

6、各类证明文书用印：属科室、单位业务工作范围内的，由各科室负责人审批；属全办性的、重要事项的，由主任审批；所有证书、奖状等证明文书用印都必须提交相关文件资料7、介绍信用印：一般事项由办公室主任审批，重要事项由分管主任审批；空白介绍信必须经主任审批8、外单位向上级或其他部门上（申）报计划、项目、申请补助等，需经本办认可或同意的有关文书用印，由主任审批9、因私用印：一般事项由办公室主任审批，重要事项由主任审批10 、经主任批准的其他事项用印四、用印审查凡用印由印章管理员进行审查，符合本制度规定方可用印，否则不得用印；公文用印应带原稿，按规定份数盖章，多余份数不予盖章；空白纸张不得盖章； 对用印过程中发现的疑问和问题应先暂停用印，及时上报主任处理五、用印登记2综合科设置用印登记簿，对所需加盖印章的事项进行登记，注明盖章日期、部门、内容、经办人、审批人等内容，以便备查，经办人、审批人必须签字，不得代签送办外用印时，须由相关处室、单位派员陪同，双方经办人员均应在登记簿上登记、签名，监印后应及时送回综合科 已经主任签发的本办单独行文、 与外单位联合行文的用印，登记时由经办人签字，审批人可不再签字。

六、印章保管印章由综合科集中管理综合科指定专人保管（监印）；办内各业务处室印章、业务专用章由相关业务处室指定专人保管（监印）管理（监印）人如因病、因事外出，由科室负责人指定专人代管指定专人保管，存放印章的处所必须加锁， 不得将印章随意乱放或存放处不加锁；印章不得随身携带，特殊情况需携带的，须经主任批准管理人员要有高度的工作责任心，认真管理印章印章用完，应及时锁入保险柜（抽屉），以确保安全印章要保持清洁，以确保用印质量七、印章销毁印章因机构撤销或因质量问题无法正常使用及其他原因需废用的，应将印章送综合科登记注销销毁印章，须留印模，经综合科科长批准，由二人监销，任何人不得自行处理本制度所指印章为本办公章、电子印章，各科室、各部门公章的管理可参照本制度执行二〇一四 年三月十六日3。