石化档案馆竣工文件整理归档规定(修改).docx

兰州石化公司建设项目竣工文件整理归档规定1范围规定了兰州石化公司新建、改建、扩建、技措（技改技措、安措、环措）、安保基金、更新、检修、维修等建设项目竣工文件的整理、编制及归档的要求和方法适用于兰州石化公司项目管理责任单位和参加兰州石化公司建设项目的施工单位、工程总承包单位、监理单位及相关部门2引用文件 《科学技术档案案卷构成的一般要求》GB/T 11822-2008 《国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范》DA/T 28-2002 《炼油化工建设项目竣工验收管理规范》（ Q/SY 1475—2012）《炼油化工建设项目交工技术文件管理规范》（ Q/SY 1476—2012） 《中国石油天然气集团公司建设项目档案管理规定》（中油办 [2010]187号） 中国石油天然气集团公司建设项目文件整理与归档操作指南（试 行）（厅函字[2011]148号） 炼油化工建设项目竣工图编制管理规定（油炼化（2012）75号）3术语和定义3.1建设项目 指建筑、安装等形成固定资产的活动中，按照一个总体设计进行施工，独立组成的，在经济上统一核算、行政上有独立组织形式、实行统一管理的单位。

3.2单项工程是指建设项目中具有独立设计文件、可独立组织施工，建成后可以独立发挥生产能力或工程效益的工程3.3单位工程是指具有独立设计文件、可独立组织施工，但建成后不能独立发挥生产能力或工程效益的工程3.4项目竣工文件是指项目竣工时形成的反映施工（指建筑、安装）过程和项目真实面貌的文件，主要由项目施工文件、项目竣工图和监理文件组成3.5项目施工文件 是指项目施工过程中形成的反映项目建筑、安装情况的文件3.6项目竣工图是指项目竣工后按照工程实际情况所绘制的图纸3.7 项目监理文件是指监理单位对项目工程质量、进度和建设资金使用等进行控制的文件4 职责4.1施工单位负责收集、整理、编制项目施工文件；对工程实体与竣工图的符合性负责，并负责在监理单位审核后对竣工图组卷或编制；将施工文件和竣工图按规定报送工程总承包单位、监理单位、项目管理责任单位审核后归档；负责将纸质施工文件或竣工图数字化（扫描）形成电子文件，负责收集、整理施工过程中形成的声像资料（包括电子文件），经总承包单位、项目管理责任单位审核后归档4.2 EPC/PC工程总承包单位负责审查、汇总各分包单位所编制的纸质施工文件、组卷的竣工图，经监理单位、项目管理责任单位审核后归档。

负责总承包项目设备随机文件的收集、整理，负责将纸质文件数字化（扫描）形成电子文件，并提交项目管理责任单位审核后归档负责收集、整理总承包单位在项目管理过程中的相关文件（范围见附录2）和声像资料，负责将纸质文件数字化（扫描）形成电子文件，并经项目管理责任单位审核后归档负责审核各分包单位所形成的施工文件或竣工图的电子文件，审核各分包单位编制的声像资料（包括电子文件）4.3监理单位负责监理文件的整理、编制，负责将纸质监理文件数字化（扫描）形成电子文件，报送项目管理责任单位审核后归档；负责督促施工单位、EPC/PC工程总承包单位整理、编制施工文件和竣工图或组卷竣工图；负责审核、签署施工文件及竣工图的完整、准确、系统情况，并向档案管理部门提交“建设项目施工文件及竣工图质量审核报告”4.4工程质量监督单位负责收集、整理、编制建设项目工程质量监督工作中形成的各类质量监督文件4.5项目管理责任单位负责确定建设项目竣工文件（包括电子文件）的编制标准；检查、督促、指导施工单位、工程总承包单位、监理单位及时做好项目竣工文件和声像资料的收集、整理、编制；审核、签署竣工文件和电子文件，确保其完整、准确、系统，并组织施工单位、EPC/PC工程总承包单位、监理单位按档案管理规定向档案管理部门归档。

4.6档案管理部门负责指导项目竣工文件和声像资料（包括电子文件）的整理、归档，负责指导、检查、验收竣工文件的案卷整理质量，确保其符合档案管理规定5 竣工文件的编制要求5.1竣工文件的质量要求5.1.1字迹清楚，图样清晰，图表整洁，签认手续完备（竣工文件中要求签名的栏目，各方人员必须签手写体原笔迹的全名，不能以名章或打印代替签名）5.1.2不得使用易褪色的书写材料（如红色墨水、纯蓝墨水、圆珠笔、复写纸、铅笔等）书写、绘制5.1.3凡应归档的竣工文件须归档原件，否则需在清晰的复印件上加盖证明其真实性的印章5.1.4 文字材料及图纸按A4（210mm×297mm）幅面编制5.2 施工文件的编制要求5.2.1按照公司项目管理、质量监督、监理等部门确定的具体内容、格式、编制要求等进行编制5.2.2炼油化工建设项目施工文件的编制，执行《炼油化工建设项目交工技术文件管理规范》（ Q/SY 1476—2012）5.2.3民用系统及部分公用系统工程等项目施工文件的编制，执行DB62/T25-2016-2005《甘肃省建筑工程资料管理规程》及《甘肃省建设工程施工质量技术管理记录表格》和《甘肃省建筑工程施工质量验收表格》。

5.2.4电力、铁路、公路、通信工程、水利等项目施工文件的编制，可按有关部颁发的相关规定执行5.3竣工图的编制要求5.3.1竣工图是项目竣工文件的重要组成部分，竣工图应完整、准确、清晰、规范，与工程实体相符除以下两种情况外，所有施工图均应编制竣工图：①设备制造厂商随机文件及相关采购文件、成套及撬装设备随机文件；②国家及行业的标准图、通用图（可在目录中注明）5.3.2 竣工图应按照GB/T10609·3-1989《技术制图复制图的折叠方法》要求统一折叠5.3.3竣工图由施工单位按专业编制应使用干净的最终版施工图进行编制①竣工图应修改到位，真实反映项目竣工验收时的实际情况竣工图要做到与设计变更、隐蔽工程记录和工程实际情况“三对口”②凡按施工图施工没有变更的，须在施工图上加盖“竣工图章”，作为竣工图③凡一般性图纸变更及符合杠改或划改要求的变更，须在原图上更改，加盖并签署“竣工图章”④凡结构形式、工艺、平面布置改变，以及其它重大改变及图面变更面积超过35%的，应重新绘制竣工图，并加盖“竣工图章”⑤编制竣工图时对施工图的变异应坚持“十改”、“七不改”5.3.4竣工图的更改方法①文字、数字更改一般是杠改；线条更改一般是划改；局部图形更改可以圈出更改部位，在原图空白地重新绘制。

②利用施工图更改，必须在离修改部位最近的图纸空白处加盖“竣工图核定章”，注明更改依据性文件的名称、编号和条款号，并签署姓名、日期，并用箭头标注到所修改的部位 “竣工图核定章”样式（尺寸40mm×15mm）： “竣工图核定章”要用红色印油加盖③无法在图纸上表达清楚的，应在标题栏上方或在图纸空白处用文字说明④图上各种引出说明应与图框平行，引出线不交叉，不遮盖其他线条⑤有关施工技术要求或材料明细表等文字有更改的，应在修改变更处进行杠改，当变更内容较多时，须采用注记说明的办法⑥新增加的文字说明，应在其涉及的竣工图上作相应的添加和变更说明： 5.3.3和5.3.4内容适用于2012年7月1前已完工、在建项目5.3.5竣工图由设计单位按专业编制①由设计单位按专业编制的竣工图要附详细编制说明和目录，在图纸标题栏的版次栏中注明“竣工图”设计单位编制竣工图应依据最终版设计文件及设计变更单、工程联络单、材料代用单等资料②对于没有发生变更的施工图，由设计单位重新出图，图号不变，在版次栏注明“竣工图”③对于发生变更的施工图，无论改动量大小，均应重新绘图，图号不变，在版次栏注明“竣工图”将其中发生变更的部分（包括文字和数字）用云线勾划出来，逐一标注设计变更单、工程联络单、材料代用单的编号，并在图纸的空白醒目处汇总上述编号。

④当图纸修改涉及材质、规格、型式等变更时，该图所附表格及文字中的相应部分，如材料表或规格表也应进行修改⑤重复利用标准图、通用图的变更，应编入竣工图中⑥目录及需要修改的表格和其他说明类文件参照图纸的修改方法编制⑦除设计变更单外，工程联络单、材料代用单也必须经设计单位审核同意后方可实施设计单位应及时收集设计变更单、工程联络单、材料代用单，做到准确、齐全施工单位在施工过程中要严格执行施工图和相关变更，并及时记录变更内容（可在施工图上标记） ⑧施工、监理单位在竣工图确认、审核过程中发现竣工图与按设计文件施工的工程实体不符时，设计单位负责按照实际重新绘制竣工图说明：5.3.5内容适用于2012年7月1日后新建的项目5.3.6竣工图章的使用①竣工图章内容、尺寸如图所示（尺寸80mm×60mm）：说明：此章用于2012年7月1日前已完工、在建项目3025802512.59.5×560竣工图施工单位专业工程师技术负责人日期监理单位监理工程师说明：此章用于2012年7月1日后新建的项目②竣工图必须逐张加盖并签署竣工图章，图纸封面、目录、说明、材料表、设备表、工艺规格表、仪表规格表等文字材料、表格均加盖竣工图章。

说明：1、由设计单位绘制的单线图作为竣工图，须逐张加盖“竣工图章”2、由施工单位绘制的单线图，不加盖“竣工图章”，作为施工文件组卷③竣工图章尺寸应符合规定要求，应使用不易褪色的红色印泥加盖在标题栏的右上角空白处或左侧空白处，无加盖位置时，可加盖在文字材料、表格及图纸标题栏的背面（左下角，距左边20±10mm，距下边20±10mm），不能盖在有字或数据的地方④竣工图章中的编制单位、施工单位可填写施工单位简称，监理单位名称可填写监理单位简称⑤竣工图章中的“编制日期”应填写该项目单项工程交接日期；“日期”填写施工单位对竣工图符合性确认的日期编制人”、“专业工程师”和“技术负责人”原则上不能填写同一个人⑥竣工图章中的内容填写应齐全、清楚，签名不得由他人代签或以个人印章代替签名，应是可辨识的本人手写原笔迹⑦未实行监理的建设项目，其竣工图章中的“监理单位名称”、“监理人”、“监理工程师”填写为“/”（斜杠）5.4监理文件的编制要求 监理文件的编制，执行国标GB50319-2000《建设工程监理规范》和SH/T3903-2004《石油化工建设项目监理规范》以及《中国石油天然气集团公司建设项目文件归档范围和保管期表》（见附录1）。

6竣工文件的整理要求说明：竣工文件按“卷”进行整理6.1组卷原则、方法及排列顺序要求6.1.1组卷要遵循施工文件、竣工图、监理文件的形成规律和成套性特点，保持文件的有机联系；分类科学，组卷规范合理；法律性文件手续齐备，符合档案管理要求6.1.2施工文件、竣工图、监理文件应分别组卷卷内文件一般文字材料在前，图纸在后6.1.3 施工文件按照已划分的单位工程为基本单元进行组卷，若形成的文件较多，可按子单位工程、文件类型（文种）等分别组成若干案卷6.1.4施工文件一般按照内容的单一性来组卷，不能把一个单位工程的所有资料组成一卷，要按“文种”类型（XXX隐蔽工程检查验收记录、XXX安装记录、XXX检查记录、XXX试验记录、XXX射线探伤报告、XXX联动试车记录等）分门别类组卷6.1.5合格证属于设备材料验收资料，数量较多的合格证可以单独组卷，组卷时按专业再按材质区分或按单位工程区分。