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物资管理现状模式的利弊及精细化毕业论文(共4篇).docx

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    • 物资管理现状模式的利弊及精细化毕业论文(共4篇)  第1篇:传统物资管理与现代物资管理模式的利弊  企业在发展过程中肯定会消耗掉大量的物资,这就意味着相关部门要对成本的生成到成本的分析这期间相关的小票重复整理,这无疑会浪费掉大量的时间,使工作人员的工作量更大,显然,这已很不适应当今减员增效的新形势,不适应现代企业管理的需要,不利于科技兴段这一战略方针的实施为此,传统的手工操作物资管理模式,正面临着前所未有的严峻挑战  1传统物资管理模式的发展现状及存在的不足  物资管理的传统方式主要是建立在手工操作之上的,实际上就是将管理人员限制在数字游戏的环境内,只是对管理结果重视,直接忽略了过程是否合理尤其在市场经济不断发展的当下,传统物资管理中存在的不足越来越突出  1.1存在严重劳动重复现象,导致工作效率低下  先前在实施物资管理时主要以材料票为依据实施管理,而且这一过程中的任何一个环节都是依靠手工操作完成的,不管是材料票的填写还是成本的分析所有所有的环节都是以材料票为主要的依据,这就是材料票根据不同部门的实际需求进行反复的劳动,既浪费了人力资源,也消耗了大量的时间和经历  1.2促使成本的分析与考核无法合理开展  即使在企业发展的过程中结合实际情况制定了相应的物资管理机制,可是只注重与形式上的表达,并没有全面落实到实际工作中。

      管理人员在执行过程中没有按照规范要求进行,如:领材料时没有及时的出票、进料单还未完善材料已经发出、由于价格不清导致材料票积压等等这样,就不能真实地反映某一时期某一科目所发生的材料成本,不利于对成本进行考核  1.3未实际落实与执行定额领料制度  定额实际上就是在结合实际的生产情况所制定的合理的材料消耗指标,是在长时间发展过程中通过对平均消耗深入计算后得出的但是,在物资管理时依然有管理人员不按照所制定的定额领料制度执行,再加上难以及时有效地杜绝人情料的发生因此,生产外工程挤占成本、民用料流失以及在生产过程中的跑、冒、漏、滴现象难以控制,定额领料就不能执行  1.4无法保证顺利实施生产活动,导致资金不能正常流转  由于物资管理过程中所涉及到的物资种类众多,且数量庞大,而且日常的消耗量比较大,还不能够对物资进行盘点,导致采购人员在采购过程中只是凭着自己的记忆进行,无法保证其科学合理性,造成了材料供应脱节,生产停顿;或者材料大量积压,影响了流动资金的正常周转  2现代化物资管理方式的优势及思路分析  与传统的管理模式相比较,现代化的管理模式有着非常大的优势在实际管理过程中要求管理人员实施动态监督观察,做到对全过程准确掌握。

      先进的物资管理模式实现了资源的合理配置,使其产生最大的经济效益为此,我段务必要建立一套对物资成本支出的生产消耗、物资采购到库存管理全程控制的现代网络处理系统  2.1建立物资消耗控制系统  2.1.1有指定的人员对材料的支出科目费用及材料消耗定额进行微机输入,并通过微机终端控制管理者进行材料的发放,这样才能实现事先预防的目标管理人员在材料发放过程中只要在库房的终端输入相应的物资编号或领料人代码及领料数量便可当车间班组的实际领料超过支出计划或者与维修科目不符时,微机终端便显示出“超定额领料,不予受理”等字样只有当计划员或材消员根据现场实际需要予以调整并输入口令时,管库员才能正常工作  2.1.2财务部门通过库房的微机终端获取相应的数据资料,并采取合理的技术加以处理便能够将材料的成本根据不同的管理要求进行落实,这样能够省去很大的麻烦,而且为职工奖惩考核工作提供便捷度材消职能口可取得在某一时期某车间班组甚至某个职工的材料消耗情况,并对消耗量比较大的物资或班组进行分析,寻求解决问题的途径  2.2建立物资采购监督系统  随着我国市场经济环境的不断变化,现如今在不一样的时期即便是同样的物资,或者是在同一个时期而物资却在不同的生产厂家,它们之间的价格也存在着一定的差异。

      这就需要相关工作人员在实施物资采购时要严格按照优质比价的原则开展工作,并在物资管理模式上建立一套价格防范机制,即微机监控系统采购员每完成一批采购任务的同时,就必须将物资采购的各种信息及时输入微机终端,进而在段微机中心生成市场价格信息表,为管理者提供各种物资的供货单位、进料价格、进料差价、最高价格、最低价格以及是否越权采购等信息为此,物资监察既可有力查处越权采购行为,最大程度上净化物资采购渠道;又可有效杜绝高价进料现象,使进料差价尽可能控制到最低水平,降低了物资采购成本  2.3建立物资仓储控制系统  在实际物资存储过程中需要对其数量进行合理的控制,只要这样才能够确保生产活动的顺利开展,同时减少资金的支出量,保证生产资金链的充足在进行物资存储时要利用微机对实际的物资数量进行登记,同时形成一个全新的库存,随着领发料的频繁变动,其库存的数量也在不断变化,当物资库存达到最低储备量时,它便提醒采购员该到了采购的时候;在物资库存超过最高储备量时,它便出现“超储”字样这样既可实现物资永续盘存,又可科学合理地提出物资采购申请,还可帮助物资监察员监督物资储备,查明超储原因一旦实行分局、路局与基层站段微机联网,即可实现全局范围内的物资调剂,充分发挥有限资源的有效配置。

        3现代化物资管理方式开展中需要遵循的理念  3.1必须在段领导中树立现代物资管理意识  在实际管理过程中应制定科学合理的管理方针,以“管理出效益、管理时第一生产力”的思想开展工作,这样才能推进物资管理模式的创新,即便是遇到资金紧张的状况也能够第一时间找到合理的方案进行解决,使其发挥最大的经济效益才能优化管理层结构,使各级管理者均能适应现代物资管理的需要  3.2必须规范班组基础管理  对相关工作人员实施合理的管理和分配,为每一个职工制定规范的工作胸牌,根据不同车间、不同班组、每个人进行统一的编号同时还要明确规定只要是进入资料库领取物资的人员,没有胸牌禁止入内,胸牌能够让管库员在发料时方便登记,管理人员通过微机中职工与编号的转换,便可弄清谁在领料  3.3必须健全物资管理机制  实施合理公平的考核机制,对每个时间段不同部门或科目所指出的物资按照其节超情况给予相应的评分,要保证考核具体到每一个工作人员,将工作人员的工作情况与实际物资差价相结合进行考核,做到不同的价差,有不同的考核标准;对物资储备资金实行考核,凡超最高储备量的处罚,凡因片面追求最低储备量而影响生产的处罚,反之,按标准进行奖励。

          第2篇:供电企业物资管理现状及物资管理精细化探讨  物资管理作为企业管理的一项重要内容,在整个企业管理中占有重要地位,做好企业的各项物资管理,能促进企业商业化、规范化运营而对于供电企业来说,它本身就属于一种技术与资金密集型的特殊行业,供电企业各项管理的顺利与否不仅会直接影响到企业自身经济利益,还会影响整个社会的健康、有序发展,而在电力企业所有的生产成本中,电力物资费用占的比重通常都比较大因此我们必须了解电力物资管理的特点,分析其存在的不足,并采取相应的策略来促进其精细化管理的实现  1电力物资管理的特点  第一,由于电力生产用到的设备材料,大多具有很强的专业性,特别是对一些主要设备来说,其技术含量一般都很高,并且很多配件都不能实现相互通用,很多还是依赖于最初生产技术  第二,生产电力物资需要的周期通常都比较长,如主变压器、GIS、断路器等,并且有很多因素都会影响到这些设备的生产  第三,由于电力供应需要是连续、可靠的,这就要求各项物资的供应也必须是及时的,需要有一部分物资是作为储备物资来应急各种突发事故的  第四,由于在使用电力物资时,各项物资都有很细的专业化分工,这就要求有一个科学、合理的管理制度来管理物资的使用。

      为了确保物流的畅通,物资的计划、仓储、领用、配送流程必须良好  2供电企业物资管理的现状  随着国家电力体制改革的逐步推进,各电力企业对自身的物资管理工作也越来越重视,都在不断想方设法调整与优化管理物资的模式与流程就目前的电力企业物资管理现状而言,物资计划与采购的分离、采购与付款的分离、使用与保管的分离在很多企业中都已经实现,各项业务的控制与有效监督制度也在逐步进行着完善  但由于电力物资管理关系到很多专业与部门,如生产、基建、农电等,具有非常复杂的工作内容,其属于一种综合性管理就电力企业物资管理的总体管理情况而言,粗放式管理现象仍然比较严重,这已经不能充分满足电力企业生产发展的需求下列为当前电力企业物资管理工作中主要存在的问题:  第一,缺乏完善的物资管理体系,各管理部门职能分散对于很多供电企业来说,管理物资的部门很多都没有一个准确的功能定位,部门与部门之间在职能上存在很大差别,这就造成了各项业务流程的不顺畅,科学、合理的管理物流的平台目前还没有形成  第二,由于物资管理没有很好的统一性、计划性、协调性,这样极易造成采购物资需很长时间,导致物资不能及时供应,并且库存的物资容易出现挤压现象,这样电力生产中需要的各项物资便很难及时得到满足,并且还容易导致物资的大量浪费,使物资管理的整体效益偏低。

        第三,缺乏健全的控制物资采购管理的机制,不能规范地管理供应商,导致采购来的物资成本偏高,并且购入的物资质量得不到有效保障如对于物资的招投标管理、采购合同的管理、采购问价的管理等都缺乏有效、完善的监管机制  第四,物资供应没有很好的应急保障能力由于各种物资供应商都有很强的自身专业性,并且各供应商存在分散的地域分布,加之生产电力物资需很长周期,各种备品与备件数目众多且复杂不易储备,这就造成了物资供应通常很难满足一些抢修事故以及工程建设的应急需求,在抢修恢复由于冰雪、地震造成的电力事故时,我们就能感觉到物资供应应急能力不足的现状,这种状况常常会使正常的电力生产受阻,造成了电力抢修作业出现被动的局面  第五,物资管理人员技能水平偏低,缺乏现代化的管理技能当前很多供电企业都存在信息技能水平不高的管理人员,他们通常都不能熟练地应用管理物资的系统,不了解物资具体程序,没有清楚地掌握物资的具体库存状况,最终影响到企业物资的管理工作  3供电企业物资管理的精细化  3.1完善物资管理体系,优化物资管理流程  供电企业的各物资管理机构对自身的职责首先应该明确,要明确自身应承担的责任,并且要对配送物资的体系不断进行完善,强化物资管理各环节的审批制度,使得物资管理的计划性、统一性不断得到增强。

      物资需求单位需使用物资时,应先把物资需求计划编制出来,然后由相关部门进行汇总审批,审批通过后,再把物资需求计划提交给物资管理机构,由物资管理机构进行相应的采购这样可以促进物资采购与需求的统一,提高物资的利用率,同时降低企业物资成本  3.2应建立健全标准化物资需求技术条件书  各专业具体管理技术工作的部门应把本专业需要的物资标准化技术条件书建立完善,对各项设备的各种技术参数不断进行规范,以便在技术上更好地支持常规物资的采购工作,把各项物资的采购周期最大限度地缩短,促进备品与备件数量的减少,控制储备物资的成本,降低物资的管理难度对于部分存在特殊技术参数的设备,应把沟通机制健全,以便及时沟通,以更好地满足各项技术需求  3.3规范物资采购管理与控制,形成高效的运作机制  应把物资的采购管理制度逐步建立完善,要按计划进行采购,对物资采购的具体招标范围进行细化与界定,对物资的招投标工作不断进行规范,在签订采购合同前,要进行技术条款的限定,在完成物资采购工作后,要进行相关的事后评价工作,让纪检监察的作用得到充分发挥,让物资采购的全过程真。

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