公文函格式3篇.docx

Word公文函格式3篇函即信件,精确     地说是处理公务的信件,是政机关、企事业单位、人民团体在公务活动中常常使用的文书本文是写作宜为大家整理的公文函格式范文，仅供参考 　　公文函格式一： 　　函的概念 　　函是不相隶属机关之间相互商洽工作、询问和答复问题，或者向有关主管部门恳求批准事项时所使用的公文 　　函作为公文中惟一的一种平行文种，其适用的范围相当广泛在行文方向上，不仅可以在平行机关之间行文，而且可以在不相隶属的机关之间行文，其中包括上级机关或者下级机关行文在适用的内容方面，它除了主要用于不相隶属机关相互商洽工作、询问和答复问题外，也可以向有关主管部门恳求批准事项，向上级机关询问详细事项，还可以用于上级机关答复下级机关的询问或恳求批准事项，以及上级机关催办下级机关有关事宜，如要求下级机关函报报表、材料、统计数字等此外，函有时还可用于上级机关对某件原发文件作较小的补充或更正不过这种状况并不多见 　　二、函的特点 　　(一)沟通性函对于不相隶属机关之间相互商洽工作、询问和答复问题，起着沟通作用，充分显示平行文种的功能，这是其他公文所不具备的特点 　　(二)敏捷性。

表现在两个方面：一是行文关系敏捷函是平行公文，但是它除了平行行文外，还可以向上行文或向下行文，没有其他文种那样严格的特别行文关系的限制二是格式敏捷，除了GJ高级机关的主要函必需根据公文的格式、行文要求行文外，其他一般函，比较敏捷自便，也可以根据公文的格式及行文要求办可以有文头版，也可以没有文头版，不编发文字号，甚至可以不拟标题 　　(三)单一性函的主体内容应当具备单一性的特点，一份函只宜写一件事项 　　三、函的分类 　　函可以从不同角度分类： 　　(一)按性质分，可以分为公函和便函两种公函用于机关单位正式的公务活动往来;便函则用于日常事务性工作的处理便函不属于正式公文，没有公文格式要求，甚至可以不要标题，不用发文字号，只需要在尾部署上机关单位名称、成文时间并加盖公章即可 　　(二)按发文目的分函可以分为发函和复函两种发函即主动提出了公事事项所发出的函复函则是为回复对方所发出的函 　　(三)另外，从内容和用途上，还可以分为商洽事宜函，通知事宜函，催办事宜函，邀请函、请示答复事宜函，转办函，催办函，报送材料函等等 　　四、函的结构、内容和写法 　　由于函的类别较多，从制作格式到内容表述均有肯定敏捷机动性。

主要介绍规范性公函的结构、内容和写法 　　公函由首部、正文和尾部三部分组成其各部分的格式、内容和写法要求如下： 　　(一)首部主要包括标题、主送机关两个项目内容 　　1、标题公函的标题一般有两种形式一种是由发文机关名称、事由和文种构成另一种是由事由和文种构成 　　2、主送机关即受文并办理来函事项的机关单位，于文首顶格写明全称或者规范化简称，其后用冒号 　　(二)正文其结构一般由开头、主体、结尾、结语等部分组成 　　1、开头主要说明发函的缘由一般要求概括交代发函的目的、依据、缘由等内容，然后用"现将有关问题说明如下：'或"现将有关事项函复如下：'等过渡语转入下文复函的缘由部分，一般首先引叙来文的标题、发文字号，然后再交代依据，以说明发文的缘由 　　2、主体这是函的核心内容部分，主要说明致函事项函的事项部分内容单一，一函一事，行文要直陈其事无论是商洽工作，询问和答复问题，还是向有关主管部门恳求批准事项等，都要用简洁得体的语言把需要告知对方的问题、看法叙写清晰假如属于复函，还要留意答复事项的针对性和明确性 　　(三)结尾一般用礼貌性语言向对方提出盼望或请对方帮助解决某一问题，或请对方准时复函，或请对方提出看法或请主管部门批准等。

　　(四)结语通常应依据函询、函告、函商或函复的事项，选择运用不同的结束语如"特此函询(商)'、"请即复函'、"特此函告'、"特此函复'等有的函也可以不用结束语，如属便函，可以像一般信件一样，使用"此致'、"敬礼' 　　(五)结尾落款一般包括署名和成文时间两项内容 　　署名机关单位名称，写明成文时间年、月、日;并加盖公章 　　五、撰写函件应留意的问题 　　函的写作，首先要留意行文简洁明确，用语把握分寸无论是平行机关或者是不相隶属的行文，都要留意语气平和有礼，不要倚势压人或强人所难，也不必逢迎恭维、曲意客套至于复函，则要留意行文的针对性，答复的明确性 　　其次，函也有时效性的问题，特殊是复函更应当快速、准时像对待其他公文一样，准时处理函件，以保证公务等活动的正常进行 　　公文函格式范文二： 　　中国科学院讨论所关于 　　建立全面协作关系的函 　　高校： 　　近年来，我所与你校双方在一些科学讨论项目上相互支持，取得了肯定的成果，建立了良好的协作基础为了巩固成果，建议我们双方今后能进一步在学术思想、科学讨论、人员培训、仪器设备等方面建立全面的沟通协作关系，特提出如下看法： 　　一、 定期进行所、校之间学术争论与学术沟通。

略) 　　二、依据所、校各自的科研进展方向和特点，对双方共同感爱好的课题进行协作略) 　　三、依据所、校各自人员配备状况，校方在可能的条件下对所方讨论生、科研人员的培训予以关心略) 　　四、双方科研教学所需要高、精、尖仪器设备，在可能的条件下，予对方供应利用略) 　　五、加强图书资料和情报的沟通 　　以上各项，如蒙同意，建议互派科研主管人员就有关内容进一步磋商，达成协议，以利工作特此函达，务希讨论见复 　　中国科学院讨论所(盖章) 　　xx年x月x日 　　公文函格式范文三： 　　征求看法函 　　国务院办公厅关于征求 　　 　　看法的函 　　国办函 [20xx] 号 　　各省、市、区人民政府、国务院各部门办公厅(室)： 　　现将我们草拟的送给你们，请组织有关同志争论修改，并将修改看法于十一月底前告知我们 　　国务院办公厅(盖章) 　　xx年x月x日 - 5 -。