
草甘膦项目信息系统管理分析_范文.docx
29页泓域/草甘膦项目信息系统管理分析草甘膦项目信息系统管理分析目录一、 公司简介 3二、 管理 4三、 信息 6四、 管理的有效性和效率 7五、 管理者的作用 8六、 管理的定义 9七、 管理的任务 9八、 领导职能 11九、 组织职能 11十、 信息系统的IT基础 12十一、 产业环境分析 16十二、 草甘膦生产:IDA法更为环保,但我国的原料结构下成本更高 16十三、 必要性分析 18十四、 经济效益评价 18营业收入、税金及附加和增值税估算表 19综合总成本费用估算表 20利润及利润分配表 22项目投资现金流量表 24借款还本付息计划表 27十五、 进度计划 28项目实施进度计划一览表 28一、 公司简介(一)公司基本信息1、公司名称:xx(集团)有限公司2、法定代表人:姜xx3、注册资本:1040万元4、统一社会信用代码:xxxxxxxxxxxxx5、登记机关:xxx市场监督管理局6、成立日期:2013-10-47、营业期限:2013-10-4至无固定期限8、注册地址:xx市xx区xx(二)公司简介公司将依法合规作为新形势下实现高质量发展的基本保障,坚持合规是底线、合规高于经济利益的理念,确立了合规管理的战略定位,进一步明确了全面合规管理责任。
公司不断强化重大决策、重大事项的合规论证审查,加强合规风险防控,确保依法管理、合规经营严格贯彻落实国家法律法规和政府监管要求,重点领域合规管理不断强化,各部门分工负责、齐抓共管、协同联动的大合规管理格局逐步建立,广大员工合规意识普遍增强,合规文化氛围更加浓厚经过多年的发展,公司拥有雄厚的技术实力,丰富的生产经营管理经验和可靠的产品质量保证体系,综合实力进一步增强公司将继续提升供应链构建与管理、新技术新工艺新材料应用研发集团成立至今,始终坚持以人为本、质量第一、自主创新、持续改进,以技术领先求发展的方针二、 管理管理的职能可以归纳为计划、组织、领导和控制通过这些管理职能,有效地整合企业资源去实现企业目标的这个过程就是管理管理是否能够正确地履行各项职能,与信息密切相关:1.计划计划的主要任务就是决策组织的目标因此,计划制定的完善性取决于用来制定计划的信息的完整性和准确性2.组织组织是根据所确定的目标建立组织结构、安排人力资源以实现决策目标的过程因此,组织结构一旦确定,就决定了组织内信息流动的途径3.领导领导是对组织中的人员进行行为指导,沟通其信息,统一其思想,激励其自觉地为实现组织目标而共同努力。
领导意味着服从,因此,好的领导也就意味着能够正确无误地传递指令信息4.控制控制是管理者不断评估、确认和调整各项工作和资源以聚焦于组织目标的活动因此,只有掌握了各项活动的全面的真实的信息,管理者才能对各项活动进行有效的控制5.协调协调是使得组织的各个部分围绕组织的目标而相容、一致地开展工作所进行的各项活动而组织内部的协调是否顺畅、高效,主要取决于其各部分间的信息沟通质量人类进入21世纪以来,企业经营的外部和内部环境发生了巨大的变化,知识、信息取代了土地、劳力和资本,市场全球化使得竞争更加激烈同时,科技的进步使新产品不断出现,产品的生命周期缩短,互联网遍及全球使市场变得没有时间和空间的限制,企业的员工由经济人转变为社会人传统金字塔层级式的组织因环境变化而转型成扁平化、网络型、虚拟式的组织,一些先进企业的经营模式也由实体型转变为虚拟型在这样的背景下,IT/IS被广泛应用以支持企业经营模式的有效运作与反应能力对于现代企业,如果期望能够快速、有效地应对环境变化,寻求市场竞争优势,就必须依靠设计良好的IT/IS架构来支持企业可以说,IT/IS已经成为企业生存和发展的基础设施之一IT/IS与企业的战略、组织、流程、角色以及外部环境等要素之间存在相互影响、相互作用的关系。
MIS是一个以人为主导,利用IT硬件、软件、网络通信设备以及其他办公设备,进行信息的收集、传输、加工、储存、更新和维护,以企业战略竞优、提高效益和效率为目的,支持企业的高层决策、中层控制、基层运作的集成化的人机系统MIS是学科交叉的产物,其主要任务是最大限度地利用现代IT/IS加强企业的信息管理,通过对企业拥有的人力、物力、财力、设备、技术等资源的信息收集和整理,建立正确的数据库,通过加工处理并编制成各种信息资料及时报告管理人员,以支持正确有效地进行决策,不断提高企业的管理水平和经济效益显然,企业MIS的具体实施,都基于IT/IS三、 信息信息是经过加工处理的对人们有用的数据信息是各类管理系统的最基本的元素,是客观事物的状态、过程的描述形式,同时这种形式对人们是有用的,它可以是文字、数字,也可以是图像、声音等相反,数据描绘的是发生在组织或物理环境中的原始事实,这些事实并没有被整理成人们能够理解和使用的形式当今世界普遍将物质材料、能源与信息并列为社会发展的三大资源,即信息已经成为企业发展、人类社会进步不可缺少的重要资源信息作为一种资源,除了物质材料和能源所具有的可利用、有价值等一般特性外,还具备共享性、历史积累性、时效性、多次再生性,以及精确性、完整性、相关性、可理解性、简单性和可证实性等特性。
强调信息是资源,并有其特性,这是建立管理信息系统的重要前提四、 管理的有效性和效率管理者在其管理活动中必须关注管理的有效性和管理的效率1.管理的有效性管理的有效性是指管理工作对投入后的产出与企业目标一致性的影响如果一个企业能够很好地利用其拥有的资源去实现既定的目标,则说明其管理是有效的2.管理的效率管理的效率是指管理工作对投入与产出的关系的影响投入少,产出多,说明发挥作用的资源比例高,浪费的资源少,管理的效率高管理的有效性和效率是相互联系的管理中只讲有效性不讲效率,或只讲效率而不讲有效性,都是应当避免的良好的管理应该是既有效,又高效率,既能达到企业的目标,又能充分地利用企业的资源从投入和产出的角度来看,就是以最小的投入取得既定的有效产出,或以一定的投入取得最大的有效产出五、 管理者的作用管理者是组织中被授权指挥他人活动的人在企业中,管理者的作用是领导全体员工共同实现企业的战略和经营目标,具体的管理活动主要体现在资源管理和决策制定两个方面资源主要包括人力资源、资产资源、信息资源三个方面在人力资源管理方面,管理者的作用主要是代表、沟通和指挥高层管理者代表企业整体,中层管理者代表企业的某个局部,基层管理者代表企业中的一个基层单位。
管理者要在企业中进行上下左右的沟通,在上下级之间、横向之间建立和保持良好的人际关系另外,管理者还要指挥和激励下级有效地完成任务在资产资源管理方面,管理者要清晰解读企业资产负债表、现金流量表和利润表,有效发挥企业资产的积极作用,持续提升企业资产价值在信息资源管理方面,管理者的作用主要是有效地获取信息、处理信息和发布信息管理者要保持信息渠道的畅通,保证信息的正常和快速传递、信息系统的正常运作管理者要借助信息系统为正确决策收集大量有效的信息,为正确决策进行有效的信息处理,发布指令并推动指令有效实施在决策制定方面,管理者的作用主要是制定决策和推动决策的实施管理者在自己行使职权的领域内要决策解决问题的有效方案,并为决策方案得到有效实施而合理配置资源和协调各方矛盾六、 管理的定义管理的定义是:确立组织战略和目标,整合组织所有的一切资源,通过优化配置和运作资源更好地实现组织战略和目标的所有的活动过程这一定义有五层含义:第一,管理是一个活动过程因此,管理是动态的第二,管理的任务是达成组织的战略和目标第三,管理的手段是配置和运作组织拥有的资源由于资源是有限的,并且可能是分散的或多种多样的,所以必须对资源进行整合和优化配置。
第四,管理的核心是持续改进和追求更好(卓越)第五,管理的本质是决策和协同过程中的矛盾和不协调可能会成为组织实现既定目标的阻力和障碍,管理就是要努力消除各种不协调和障碍,使成员能够协同行动而实现组织既定的目标七、 管理的任务人们组成群体的最初和最基本的目的是为了生存和改善生活,而群体的一个重要特征就是步调一致为此,人们在群体中就必须放弃以前的那种各自为政的散漫行为方式,在群体中通过成员间的协同行动和群体目标的实现来满足个人的需要因此,群体中的个人目标与群体目标在大方向上应该是一致的,并且在不/同视角下互为基础在群体中协调个人的行为,就需要管理随着群体中人员的职责、权限和相互关系逐步得到有序安排,组织就形成了这样,一个组织的存在肯定有其目标,管理的任务就在于引导和协调组织成员的行为以达到组织的目标具体讲,就是把组织所拥有的人力、物力、财力等资源加以合理的组合和运用,保证组织目标的实现为推动组织向目标一步一步地接近,必须规定组织中每个成员应当从事的活动,并使他们的活动相互协调如果这些活动都规定得当、协调一致、进行顺利,那么组织中各成员的活动就会对组织目标的实现产生积极的促进作用从这一意义上讲,在管理过程中要鼓励那些有利于组织目标实现的成员行为,阻止那些妨碍组织目标实现的不利行为。
在规范组织成员行为的过程中,制度建设是一项基础性工作,是组织管理的“基础设施”由于影响因素错综复杂,必须以系统思想为指导进行持续的“基础设施”建设,并不断优化、夯实和保障实施管理的现代化,不仅需要“基础设施”的方方面面现代化,更需要其内涵升华为先进的企业文化,潜移默化地作用于所有组织成员的态度和行动之中,并影响组织的精神面貌和整体影响力八、 领导职能领导,静态地讲是能够影响他人行为的个人或集体;从动词和组织的管理活动来讲是指管理者的一种行为和影响力,这种行为和影响力用于引导和激励组织成员去实现组织目标所以,领导职能的内容是激励、指导、引导、促进和鼓励,一个组织的目标能够实现,是靠组织的全体成员的共同努力管理的重要职能,就是通过领导的作用引导和激励组织成员去实现既定的组织目标九、 组织职能组织的含义也可以从两个方面来解释第一方面是以静态结构来解释组织的含义,这是指为达成某些目标而设计并建立的具有明确职责、权限和相互关系的管理系统这一管理系统有如下特点:①开放系统,不断地与外部环境进行各种资源的交换;②技术系统,不断地进行由投入转化为产出的过程;③整合系统,不断地与环境相互作用,并与其各子系统(或系统元素)相互依存。
第二方面是从动态活动来解释组织的含义,这是指对管理系统拥有的资源的职责、权限和相互关系进行有序安排的活动过程这就是管理的组织职能这一动态的过程具有如下作用:明确管理系统的哪些资源用于哪项活动,或哪项活动使用哪些资源,这些资源何时使用、何地使用、由谁使用、如何使用等,使得管理系统内的全部资源之间建立起合理的关系十、 信息系统的IT基础IT基础对于企业IS来说,好比一个城市社区必须具备的道路、下水道、煤气、电力、自来水等,IS的IT基础包括计算机硬件、软件和网络等自从1946年第一台电子计算机诞生以后,计算机经过电子管计算机、晶体管计算机、集成电路计算机,发展到今天的大规模集成电路计算机计算机按规模(指它的体积、字长、运算速度、存储容量、外部设备、输入和输出能力等技术指标)可分为巨型机、大/中型机、小型机、微型计算机、工作站和服务器等计算机本身的发展实践证明了摩尔定律的适用性,即Intel公司创办人摩尔在预测芯片技术进步的速度时所预言的—“在可预见的未来,每过18个月的时间,芯片的密度(也就等同于运算能力)在价格不变的情况下会增加一倍如果只有计算机硬件是没有用处的,必须还要有计算机软件的应用。
计算机软件由程序和文档两个部分组成,程序就是控制计算。
