实习生管理办法2017.doc

文件名称：实习生管理办法文件编号：SYD-SMP-09-008版 本：生效日期： 20132013 年年 7 7 月月 2020 日日文档更新记录日期更新人版本主要更新内容管管理理 文文件件1日期更新人版本主要更新内容21 1．． 目的目的为规范公司实习生的招聘、接收、管理程序，特制定本办法2 2．． 适用范围适用范围 公司所有实习生（产线顶岗实习生除外） 3 3．． 定义定义 3.1 实习生的区分3.1.1 与公司签订《实习协议》 ，提前到公司工作的应届毕业生3.1.2 由用人部门提交用人需求申请及录用申请，获批后，与公司签订三方《就业协议》 ，提前到公司工作的应届毕业生3.1.3 为满足公司临时需求或高校联络的需要，经有关领导批准后，由用人部门统一组织安排短期（一年以内）工作的在校生3.1.4 经有关领导批准，到公司实习的在校研究生3.2 实习阶段3.2.1 一阶段：签订《（短期）实习协议》 ，未签订三方《就业协议》 ，历时 1-6 个月3.2.2 二阶段：签订三方《就业协议》 ，历时 1-6 个月4.4.实习生编制管理实习生编制管理4.1 未签订三方就业协议的学生纳入公司计划外编制，但不能超过用人部门总人数的 15%。

4.2 签订三方就业协议的学生纳入公司正式编制或辅助工程师编制内5.5. 职责分工职责分工5.1 人力资源部职责5.1.1 负责实习生需求申请的审批核准5.1.2 负责组织实习生的招聘活动及办理实习生入司手续5.1.3 负责组织及监督实习生的相关培训工作5.1.4 负责二阶段实习生的考勤工作5.1.5 负责实习生津贴的审核、结算及发放5.1.6 负责实习生的归口管理5.2 用人部门职责5.2.1 负责实习生的需求申报5.2.2 协助人力资源部的实习生招聘工作35.2.3 负责一阶段实习生的考勤及所有本部门实习生的日常管理5.2.4 确定指导老师并提交相关的培养计划5.2.5 负责实习生的阶段性考核，并提交至人力资源部备案5.2.6 负责实习生转正编、调薪的相关申请6.6. 实习生的接收实习生的接收6.1 拟接收的实习生须通过公司组织的高校招聘面试或用人部门按照高校招聘流程组织的面试6.2 用人部门确定了人选后，有部门 HRBP 提交申请接收报告即《实习生审批表》 ，另附《实习生面试评价表》、个人简历报告须经用人部门经理，人力资源部经理，薪酬核算负责人备案获批后，由部门 HRBP 负责接收工作。

6.3 原则上每年 5、6 月份不再接收应届生实习7.7. 实习生待遇实习生待遇7.1 实习津贴明细：岗系一阶段二阶段行政后勤产品研发本科： 硕士：本科 硕士： 交付客服生产7.2 实习生不参与奖金分配7.3 实习生工资列入用人部门的工资费用7.4 生产岗系实习生有用人部门安排住宿或班车接送至学校8.8. 实习生管理细则实习生管理细则8.1 用人部门确定实习生的工作岗位以及具体工作任务8.2 实习生需严格遵守公司的各项保密规章、制度，保守公司商业秘密8.3 考核：用人部门每月对实习生进行考核，如实填写《实习生考核表》并提交至部门 HRBP 处备案；根据考核情况可进行月津贴±20%的浮动；如连续两个月不能完成指定任务者，用人部门可终止实习8.4 考勤：严格执行公司现行的考勤制度；一阶段实习生的考勤记录需备案至部门 HRBP，二阶段实习生的考勤方式同正编员工8.5 培训：一阶段实习生由用人部门根据实际情况安排进行相关培训，二阶段实习生同新进社招新员工培训8.6 实习结束48.6.1 一阶段结束的实习生，在结束的前 30 天内，用人部门应根据人员需求及考核情况决定其去留问题如果该实习生的一阶段历时 3 个月（含）以上且确定被录用，则由用人部门提交《录用审批流程》 （编制性质：实习生） ，获批后，部门 HRBP 负责与该实习生签订三方《就业协议》 ，进入实习二阶段。

如未录用，由人力资源部出具该实习生的《实习鉴定表》并办理实习终止手续实习终止当月的工资将于次月发放8.6.2 二阶段结束的实习生，在结束的前 30 天内，用人部门应根据人员需求及考核情况决定其去留问题如确定录用，则由用人部门提交《用工方式变更申请》 ，获批后，部门 HRBP 负责与该实习生签订劳动合同并办理相关的入职手续如未正式录用，由人力资源部出具该实习生的《解约证明》并办理实习终止手续（具体操作同正编员工离职手续） 实习终止当月的工资将于次月发放9.9.附则附则9.1 本办法的拟定和修改由人力资源部负责，经领导审批后执行9.2 本办法解释权属人力资源部1 1．． 表单表单1.1 实习生审批表1.2 实习生面试评价表1.3 实习生考核表实习生审批表个人信息姓名 1姓名 2姓名 3姓名 4姓名 5性别出生年月政治面貌学历5毕业院校专业本人联系方式实习部门实习岗位实习起始时间实习月津贴实习生面试评价表姓名姓名学历学历院校院校专业专业考察点结 论专业基础专业深度适应面初试外语水平6是否进一步面试：□可以 □ 不合适 如合适，请进一步确认：研发：□软件 适合方向 □硬件 适合方向 □其它 市场：□软件产品 □硬件产品 □其它 客服/交付：□国际销售 □国内销售 □技术支持 □交付 □其他 物控：□生产 □质量 □中试 □物料计划 □其他 行政：□财务 □人力资源 □综合行政 □其他 面谈人 1： 面谈人 2： 初试时间：考察点结 论价值观团队合作稳定性复试精神面貌（（3 3 个月以内短期实习生免复试环节）个月以内短期实习生免复试环节）面谈人 1： 面谈人 2： 复试时间：接收 建议接收建议：□ 接收 □ 不接收实习地点：□服从 □福州 □福建周边地市 □上海 □深圳 □北京 □重庆 □天津 □江苏 □浙江 □山西 □四川 □贵州 □西藏 □内蒙古 □广西 □湖南 □湖北 □河南 □河北 □山东 □吉林 □云南 □新疆 □广东 □海南 □黑龙江 □甘肃 □青海 □安徽 □其他 实习岗位建议： （部门） （岗位）实习津贴建议： 部门经理：7实习生考核表实习生考核表填表人： 实习部门： 考评时间： 年 月 填表日期：考核项目考核标准总分自我评分实际工作举例（由被考核人填写）主管评分自觉遵守公司、部门各项管理规定5服从上级指示，帮助上级完成部门工作5自律性 （15 分）主动克服困难，尽力完成任务，勇于承担自己工作中的责任5主动学习、积极请教各项业务知识5学习性 （10 分）对工作中遇到疑难问题具有钻研精神，对难度大的新工作也能积极接受，努力去做5主动参与工作流程改善，能提出合理化建议6创新意识 （10 分）工作方法简单有效，思路活跃，反应灵活4能主动处理客户抱怨，寻求解决问题的方法5服务意识 （10 分）接待客户热情，问题处理妥当，能基本解决客户要求5积极参与公司、部门团体活动5主动维护公司及部门利益，敢于抵制不良行为7主动承担岗位外的其他工作8团队精神 （25 分） 与部门员工关系和谐，具有较强的配合及服务意思5经常能按时完成工作，不需主管多次跟催8工作效率 （15 分）坚决执行上级指示，按质、按量完成工作目标7清楚本职岗位工作流程，具备岗位专业知识10业务技能 （15 分）在完成自已本职工作外，还能给予他人指导和帮助5加分项额外加分： 分。

理由：扣分项额外扣分： 分 理由：综合得分改进建议主管签名部门经理意见□继续一阶段实习 □继续二阶段实习 □进入二阶段实习 □正式录用□终止实习部门经理签名。