计算机应用技巧.ppt

计算机应用技巧一、使用习惯 n正常开关机 n一般关机后距离下一次开机的时间，至少 应有10秒钟n当计算机工作时，应避免进行关机操作 n不能在机器工作时搬动机器 定期删除上网时产生的大量Internet 临时文件，将节省大量的硬盘空间打 开IE浏览器，从“工具“菜单中选择 “Internet选项“，在弹出的对话框中选 择“常规“选项卡，在“Internet临时文件 “栏中单击“删除文件“按钮，并在弹出“ 删除文件“对话框，选中“删除所有脱机 内容“复选框，单击“确定“按钮 二、清除Internet临时文件：三、微博n通俗的解释: n 微博提供了这样一个平台，你既可以作为 观众，在微博上浏览你感兴趣的信息；也可以 作为发布者，在微博上发布内容供别人浏览 发布的内容一般较短，例如140字的限制，微 博由此得名当然了也可以发布图片，分享视 频等微博最大的特点就是：发布信息快速， 信息传播的速度快例如你有200万听众，你 发布的信息会在瞬间传播给200万人 微博代表n腾讯微博 n新浪微博 n网易微博 n搜狐微博 四、MSNnMSN全称Microsoft Service Network（微软网 络服务），是微软公司推出的即时消息软件， 可以与亲人、朋友、工作伙伴进行文字聊天、 语音对话、视频会议等即时交流，还可以通过 此软件来查看联系人是否联机。

提供包括 MSN(即时通讯Messenger)、必应移动搜索、 SNS（全球最大Windows Live社区） 、中文资讯、娱乐和折扣等创新移动 服务，满足了用户在移动互联网时代的沟通、 社交、出行、娱乐等需求，在国内拥有大量的 用户群 五、Word(2003)应用技巧n1、键盘常用快捷键的妙用 Win: 显示开始菜单 Win+L：锁定计算机； Win+E：启动“我的电脑” ； Win+D：快速显示桌面 Win+M：将所有窗口最小化 Win+ Pause/Break: 系统属性 nCtrl+Shift：输入法切换nCtrl+Z：撤消刚才进行的操作nCtrl+Y：恢复刚才进行的操作nCtrl+C：复制nCtrl+V：粘贴nCtrl+X：剪切nCtrl+1：若选中的文本行距不是“单倍行 距 ”，则将其快速设置为“单倍行距” nCtrl+2：选中文本行距设置为“两倍行距” nCtrl+5：选中文本行距设置为1.5倍行距nCtrl+F4：关闭当前文档，提示是否保存 2、快速插入当前日期或时间 n有时写完一篇文章，觉得有必要在 文章的末尾插入系统的当前日期或 时间，一般人是通过选择菜单来实 现的。

n按Alt+Shift+D键来插入系统日期；n按下Alt+Shift+T组合键则插入系统 当前时间3、用Word制作目录 n1、插入页眉菜单栏——视图——页眉页脚——（出现“页眉和页脚”浮动工具栏）； n2、插入页码 菜单栏——插入——页码——格式n3、设置分节符 将光标停留在第一页——菜单栏——插入——分隔符——下一页——确定n4、设置标题样式在菜单栏空白处单击鼠标右键—— 大纲选中正文中的一级标题（如第一章***），然后在格式工具栏左端单击“标 题1； 5、自动生成目录 菜单栏——插入——引用——索引与目录——目录——确定6、更新目录 在目录上右击——更新域——只更新页码/更新整个目录4、用特殊符号快速绘制分隔线 n在word中可以利用一些特殊符号加回车键 的办法来快速绘制常用的横向分隔线n连续输入3个以上的“*”，再按回车键，则 可以得到一条虚线；n换成输入“=”，可以得到双直线；n换成输入“-”，可以得到一条单实线； n换成输入“#”，可以得到中间加粗的三直 线 5、word文档保护n点击主菜单中的“工具”——“选项”，然后 点击“安全性”选项卡，在“打开权限密码” 处输入密码，然后按下回车键，这时弹 出“确认密码”对话框，再次输入密码后 ，点击“确定”。

n以相同的方法设置“修改权限密码”，修 改文档时需要输入密码，否则无法对此 文档进行修改 6、删除网上下载资料的软回车 （象这种“↓”） n打开编辑\替换，在查找框内输入半 角^l(是英文状态下的小写L不是数字 1)，在替换框内输入^p，单击全部 替换，就把大量软回车换成硬回车 7、快速转换大写金额 n在Word中输入12345，然后点击“插 入→数字”命令，在弹出的“数字”对 话框“数字类型”栏里选择中文数字版 式“壹、贰、叁????? ? ? ”单击“确定 ”，则12345就变成中文数字“壹万贰 仟叁佰肆拾伍” 八、 Excel(2003)应用技巧n1、不同工作簿之间的工作表复制n2、不同工作表之间的公式应用n3、高级筛选九、PPT中插入动画、视频、 音频n在PPT中能插入的动画和视频、音频格式n动画：swf、 gifn视频：avi、 mpg 、wmv n音频：avi、mpg、wav、mid 、mp3(有的不支 持) 插入MP3音乐 ①插入\影片与声音\文件中的声音 ②单击“插入\对象” 在“插入对象”对话框中 选“由文件创建” n单击“浏览”，指出MP3文件的路径 单击“ 确定”。

n插入文档后，在“动画效果”设置中除“时间” 、“效果”外，再选“播放设置\对象动作\激活 内容”即可（系统内必须有MP3播放器） 谢谢！。