12月份行政工作总结ppt.pptx

Click to edit Master title style,Click to edit Master text styles,Second level,Third level,Fourth level,Fifth level,8/1/2011,#,12月份行政工作总结,目录,contents,工作概述与主要成果,日常事务管理与协调,人事招聘、培训及考核评估,财务管理及预算编制执行情况,企业文化建设活动组织推广,法律法规遵守与风险防范意识提升,CHAPTER,工作概述与主要成果,01,本月行政工作重点,包括文件处理、会议组织、行政事务协调等日常工作负责员工招聘、培训、绩效考核等人力资源管理工作负责公司财务收支、成本核算、财务报表编制等财务管理工作负责公司办公环境维护、设备采购与维护、员工福利等后勤保障工作行政事务管理,人力资源管理,财务管理,后勤保障,行政事务管理,人力资源管理,财务管理,后勤保障,完成情况与成果展示,成功组织了XX场公司会议，协调了XX项行政事务，保证了公司日常运营的顺利进行准确及时地完成了公司财务收支、成本核算、财务报表编制等工作，为公司决策提供了重要依据成功招聘了XX名新员工，完成了XX次员工培训，绩效考核工作也按时完成。

有效维护了公司办公环境，及时采购和维护了办公设备，员工福利也得到了充分保障部分文件处理存在延误，主要是因为人员配备不足，导致工作负荷过大行政事务管理,人力资源管理,财务管理,后勤保障,员工培训计划未能完全实施，主要是因为培训资源有限，无法满足所有员工的需求财务报表编制过程中存在数据误差，主要是因为部分财务数据来源不明确，导致数据核对困难部分办公设备采购周期较长，影响了办公效率，主要是因为供应商选择不当存在问题及原因分析,行政事务管理,人力资源管理,财务管理,后勤保障,下一步工作计划与安排,01,02,03,04,增加人员配备，优化工作流程，提高工作效率完善员工培训计划，争取覆盖更多员工，提高员工素质加强财务数据来源的梳理和核对，确保财务报表的准确性优化供应商选择和管理流程，缩短采购周期，提高办公效率CHAPTER,日常事务管理与协调,02,12月份共接收外部文件120份，发出文件80份，所有文件均按照流程进行登记、审批和传递，确保文件处理的及时性和准确性文件收发,对本月归档的200份文件进行了整理、编号和存档，同时完善了档案借阅和归还制度，确保档案的安全性和完整性档案管理,文件收发与档案管理情况,成功筹备并组织了10场内部会议和2场外部会议，包括会议通知的发布、会议材料的准备、会场的布置等，确保会议的顺利进行。

对每场会议的议程、发言内容、决议事项等进行了详细记录，并整理成会议纪要，供参会人员和相关部门查阅和执行会议筹备及记录整理工作,记录整理,会议筹备,办公用品采购,根据各部门需求，统一采购了笔、纸、文件夹等常用办公用品，确保办公用品的充足供应发放流程优化,改进了办公用品的发放流程，实行按需申领、定期发放的制度，避免了浪费和积压现象办公用品采购与发放流程优化,来访客户接待,热情接待了30余位来访客户，安排了会议室、提供了茶水和资料，展示了公司的良好形象内部员工沟通,积极与各部门员工沟通交流，了解员工需求和建议，及时解答员工疑问，促进了公司内部的和谐氛围接待来访客户及内部员工沟通,CHAPTER,人事招聘、培训及考核评估,03,针对公司业务发展和人员流动情况，进行了全面的招聘需求分析，明确了各岗位的招聘优先级和数量招聘需求分析,在原有招聘渠道基础上，积极开拓了社交媒体、行业论坛、高校合作等新的招聘渠道，提高了招聘效率和质量招聘渠道拓展,成功招聘了一批业务骨干和管理人才，为公司业务发展提供了有力的人才保障招聘成果,招聘需求分析及渠道拓展成果,根据员工不同岗位和职业发展需求，制定了个性化的培训计划，包括技能培训、管理培训、职业素养提升等方面。

培训计划制定,通过内部培训、外部培训、课程等多种形式，全面提升了员工的业务能力和职业素养，员工满意度和培训效果评估均达到预期目标培训实施效果,员工培训计划制定和实施效果,绩效考核指标体系完善情况,绩效考核指标梳理,针对公司战略目标和部门工作职责，梳理了各岗位的绩效考核指标，确保了考核的针对性和公平性绩效考核流程优化,简化了绩效考核流程，提高了考核效率，同时加强了绩效反馈和面谈环节，帮助员工明确工作改进方向根据员工绩效和贡献情况，制定了包括奖金、晋升、培训等多种形式的激励措施，激发了员工的工作积极性和创造力激励措施制定,通过定期的员工满意度调查、离职面谈等渠道，及时收集员工对公司管理和激励措施的反馈意见，为改进公司管理提供了重要参考员工反馈收集,激励措施落实和员工反馈收集,CHAPTER,财务管理及预算编制执行情况,04,01,02,04,财务报表编制准确性和及时性,财务报表编制流程规范化，确保数据准确完整加强与各部门沟通协调，确保报表及时提交定期开展财务报表自查工作，及时发现问题并整改提高财务报表编制人员的专业素质和技能水平03,对预算执行情况进行动态监控，及时发现差异分析预算差异产生的原因，提出针对性调整策略。

加强与预算相关部门的沟通协调，确保预算调整及时有效建立预算执行差异分析档案，为后续预算编制提供参考01,02,03,04,预算执行差异分析及调整策略,推行全员成本控制理念，提高成本控制意识对成本超支情况进行严格审核和分析，提出改进措施制定科学合理的成本控制标准和方法加强成本控制信息化建设，提高成本控制效率成本控制方法论述和改进举措,积极配合审计部门开展审计准备工作对审计发现的问题进行认真整改和反馈提供完整、真实的财务资料和相关证据加强与审计部门的沟通协调，确保审计工作顺利进行审计准备工作进展和结果反馈,CHAPTER,企业文化建设活动组织推广,05,编制企业文化手册，明确企业使命、愿景和核心价值观举办企业文化主题活动，增强员工对企业文化的感知和认同企业文化理念宣贯落地举措,开展企业文化培训，确保员工全面理解和认同企业文化制定企业文化考核标准，将企业文化融入员工绩效考核体系团队凝聚力提升活动策划实施,策划团队拓展训练活动，提高团队协作和沟通能力举办团队趣味运动会，增强员工的团队意识和集体荣誉感组织员工座谈会，增进员工之间的相互了解和信任实施员工关怀计划，关注员工生活和工作，提高员工满意度。

优秀员工表彰大会筹备举办,组织优秀员工评选活动，树立榜样，激励员工争先创优宣传优秀员工事迹，营造学习先进、争当先进的良好氛围制定优秀员工评选标准，确保评选过程公平、公正、公开筹备优秀员工表彰大会，对获奖员工进行隆重表彰和奖励02,03,04,01,节日庆典活动组织安排,策划节日庆典活动方案，明确活动主题、形式和内容组织节日庆典活动筹备工作，确保活动顺利进行安排节日庆典活动现场布置，营造浓厚的节日氛围实施节日庆典活动安全保障措施，确保活动安全有序进行CHAPTER,法律法规遵守与风险防范意识提升,06,系统整理12月份新发布或修订的法律法规，确保及时掌握最新法律要求法律法规更新梳理,法规培训与学习,合规性自查,组织相关部门参与法律法规培训，提高员工对法规变化的敏感度和应对能力针对公司业务涉及的法律法规进行自查，确保公司运营符合法律要求03,02,01,法律法规更新掌握情况回顾,梳理合同管理流程，识别潜在风险点，提出优化建议并落实执行合同管理流程优化,建立合同履行监控机制，定期对合同履行情况进行检查，确保合同按照约定履行合同履行监控,针对合同纠纷情况，积极与对方协商解决，降低合同风险对公司的影响。

合同纠纷处理,合同管理风险点识别及应对措施,保密协议签订,与涉及公司核心技术的员工签订保密协议，明确保密义务和违约责任知识产权培训,加强知识产权培训，提高员工对知识产权的认识和保护意识侵权行为打击,发现侵权行为后，积极采取措施予以打击，维护公司知识产权权益知识产权保护意识培养举措,突发事件应急预案制定演练,应急预案制定,针对可能出现的突发事件，制定详细的应急预案，明确应对措施和责任人应急演练实施,定期组织应急演练，提高员工对突发事件的应对能力和协同作战能力演练效果评估,对演练效果进行评估，针对存在的问题提出改进措施，不断完善应急预案THANKS,感谢观看,。