学生会招新活动的策划书ppt.pptx

Click to edit Master title style,Click to edit Master text styles,Second level,Third level,Fourth level,Fifth level,8/1/2011,#,学生会招新活动的策划书,目录,CONTENTS,活动背景与目的,招新对象及要求,活动时间与地点安排,宣传推广策略,招新流程设计,预算与费用申请,团队分工与责任落实,风险评估与应对方案,01,CHAPTER,活动背景与目的,每年新生入学之际，学生会需要注入新鲜血液，选拔有才华、有热情的新生加入招新活动是学生会展示自身形象、吸引新生关注的重要机会学生会是学校与学生之间的桥梁，负责组织各类活动，服务广大同学活动背景介绍,选拔优秀新生，为学生会注入新的活力和创意通过招新活动，让新生更好地了解学生会的职能和作用增进新生之间的交流与互动，促进校园文化的传承与发展活动目的与意义,01,02,04,预期目标与效果,吸引大量新生关注并参与招新活动选拔出一批有才华、有热情、有责任心的新生加入学生会提高学生会在校园内的知名度和影响力，树立良好形象促进新生之间的交流与互动，增强校园凝聚力。

03,02,CHAPTER,招新对象及要求,本次活动面向全体在校学生，鼓励各年级、各专业的学生积极参与全体在校学生,招新活动旨在为学生会注入新鲜血液，欢迎有意愿、有热情加入学生会的学生报名参加有意愿加入学生会的学生,招新对象范围,03,有较强的责任心和团队精神,学生会成员需要承担一定的责任，具备较强的责任心和团队精神，能够积极为同学服务01,具备良好的思想品德,报名者应具备良好的思想品德，遵守学校规章制度，无违法违纪行为02,具备一定的组织协调能力,学生会工作需要具备一定的组织协调能力，报名者应具备相应的素质报名条件与要求,选拔标准,根据报名者的思想品德、组织协调能力、责任心和团队精神等方面进行综合评估，择优录取选拔流程,报名者需填写报名表，经过初步筛选后，符合条件的报名者将进入面试环节面试将采用结构化面试的形式，全面考察报名者的综合素质最终，根据面试成绩和其他要素，确定录取名单选拔标准与流程,03,CHAPTER,活动时间与地点安排,初步确定招新活动的时间范围，如具体日期和时间段根据学校日程安排和学生课余时间，调整并确定最终活动时间预留足够的时间进行前期宣传、准备和后期总结活动时间规划,地点选择与布置,选择人流量较大、便于宣传的地点，如学校广场、食堂门口等。

与学校相关部门协调，确保活动场地可用并符合安全要求根据活动主题和目标人群，设计场地布置方案，营造积极、热烈的氛围宣传物资,招新物资,现场布置物资,其他可能需要的物资,物资准备清单,海报、横幅、宣传单页、展板等桌椅、帐篷、气球、彩带等报名表、笔、纸张、文件夹等音响设备、照明设备等04,CHAPTER,宣传推广策略,校园网站和论坛,社交媒体平台,线下宣传栏,班级群发通知,宣传渠道选择,01,02,03,04,利用学校官方网站、学生论坛等渠道发布招新信息，覆盖广大学生群体通过、微博等社交媒体平台，发布招新动态，吸引更多学生关注在学校各个宣传栏张贴招新海报，提高活动知名度通过班级群发布招新通知，确保信息传达到每一个学生制作吸引人的招新海报，包括活动主题、时间、地点、参与方式等要素招新海报设计,撰写简洁明了、富有吸引力的宣传文案，突出学生会的特色和优势宣传文案撰写,针对社交媒体平台特点，设计有趣的推文，吸引学生关注和转发社交媒体推文,制作生动的视频宣传短片，展示学生会的风采和活动亮点视频宣传短片,宣传内容设计,统计各个宣传渠道的点击量、阅读量、转发量等数据，分析宣传效果宣传渠道效果评估,报名人数统计,反馈意见收集,活动总结报告,统计不同时间段的报名人数，分析宣传效果对报名人数的影响。

收集学生和老师的反馈意见，了解他们对招新活动的看法和建议撰写活动总结报告，对宣传推广策略进行效果评估，并提出改进建议推广效果评估,05,CHAPTER,招新流程设计,通过学校官网或学生会官方公众号发布招新信息，提供报名表填写个人信息及意向部门线上报名,线下宣传,报名时间,在校园内设立招新宣传摊位，发放招新宣传册，现场解答疑问并引导同学线上报名设定明确的报名时间段，确保所有感兴趣的同学都有足够的时间了解并参与报名03,02,01,报名环节设置,根据报名者提交的个人简历进行初步筛选，挑选出符合各部门要求的候选人简历筛选,通知筛选通过的候选人参加面试，面试形式可包括一对一、群面等，根据部门特点灵活选择面试安排,针对某些需要特定技能的部门，可安排笔试或技能测试环节，以检验候选人的专业能力笔试或技能测试,选拔环节安排,根据面试、笔试或技能测试等综合表现，确定最终录用名单录用决定,通过学校官网、学生会官方公众号或邮件等方式，向录用者发送正式的录用通知通知方式,针对未被录用的同学，可收集反馈意见，以便改进后续的招新工作反馈收集,录用通知发布,06,CHAPTER,预算与费用申请,根据活动规模和参与人数，预计场地租赁费用为XX元。

活动场地租赁费用,包括海报、传单、横幅等宣传材料的制作费用，预计为XX元宣传材料制作费用,若活动需要邀请嘉宾，则需考虑嘉宾的交通费、住宿费及餐饮费等，预计为XX元嘉宾邀请及接待费用,为吸引更多参与者，需准备一定数量的奖品和纪念品，预计费用为XX元奖品及纪念品费用,预算明细表,提交上级审核,将预算明细表提交给上级主管部门或财务部门进行审核编制预算明细表,由策划团队根据活动需求编制详细的预算明细表费用申请与报销,审核通过后，按照学校或组织的财务规定进行费用申请和报销费用申请流程,A,B,C,D,成本控制措施,精简活动规模,在满足活动需求的前提下，尽量精简活动规模，降低场地租赁和宣传材料制作等费用优化奖品设置,合理设置奖品数量和种类，既吸引参与者又控制成本寻求赞助合作,积极寻求校内外企业或组织的赞助支持，以减轻经费压力鼓励志愿者参与,通过招募志愿者参与活动筹备和执行工作，减少人工成本支出07,CHAPTER,团队分工与责任落实,团队组织架构图,秘书处,宣传部,负责文书工作、资料整理及会议记录负责活动宣传、推广及媒体运营主席团,组织部,外联部,负责整体规划和决策，对接学校及外部资源负责活动策划、组织及执行。

负责与外部组织、商家的联络与合作外联部,联系合作商家提供赞助，邀请嘉宾参与活动，拓展招新渠道宣传部,设计招新海报、传单等宣传品，运营官方媒体账号，扩大活动影响力组织部,策划招新流程，布置招新现场，组织面试及选拔工作主席团,制定招新计划，审核各部门工作方案，协调资源，解决重大问题秘书处,撰写招新文案，整理报名资料，记录招新过程及结果各部门职责划分,主席团,XXX（：XXX，邮箱：XXX）,宣传部,XXX（：XXX，邮箱：XXX）,秘书处,XXX（：XXX，邮箱：XXX）,外联部,XXX（：XXX，邮箱：XXX）,组织部,XXX（：XXX，邮箱：XXX）,注,以上成员名单及联系方式为示例，实际应根据团队实际情况填写同时，各部门成员应明确自己的职责和任务，确保招新活动的顺利进行成员名单及联系方式,08,CHAPTER,风险评估与应对方案,招新活动宣传不足，导致参与人数不足,若活动宣传不到位，可能导致潜在的新生对学生会及招新活动了解不足，从而影响参与热情报名现场混乱，影响学生体验,由于新生对报名流程不熟悉或现场组织不当，可能导致报名现场出现混乱，给学生带来不便选拔过程中存在不公平现象,若在选拔过程中存在不公正、不透明的现象，将严重影响学生会的形象和声誉。

可能出现的风险点,风险应对策略制定,制定明确的选拔标准和程序，设立监督小组对选拔过程进行监督，确保选拔结果的公正性和公信力建立公正的选拔机制，确保选拔过程公开透明,通过校园广播、海报、横幅等多种方式，结合微博、等社交平台，扩大招新活动的知名度和影响力加大宣传力度，利用校园媒体和社交平台广泛宣传,设计简洁明了的报名流程，设置明显的指示牌和引导人员，确保报名现场秩序井然优化报名流程，加强现场组织,预设选拔过程中的突发状况处理方案,针对选拔过程中可能出现的突发状况，如选手争议、设备故障等，提前制定处理方案，确保选拔活动顺利进行建立紧急联络机制，保障信息传递畅通,设立紧急联络小组，负责在活动过程中及时传递和处理各类紧急信息，确保活动安全有序进行模拟报名现场混乱情况，进行应急演练,在活动前组织相关人员进行模拟演练，针对可能出现的混乱情况制定应急措施，提高现场应对能力应急预案演练计划,THANKS,感谢您的观看。