871工作流应用讲解PPT课件.ppt

V871工作流应用讲解工作流应用讲解用友软件股份有限公司主要内容主要内容V871工作流改进综述工作流应用流程工作流系统详细介绍审批流设计实战V871工作流改进综述工作流改进综述在870工作流系统的基础上，以审批应用为目标，改进工作流设计器适应审批流设计的工作场景在名词上，改进为更符合现实的审批业务环境；如工具箱的节点名称、属性名称等在流程上，改进为更符合用户的设计思维习惯；并简化了设计的步骤和复杂度在具体的设计环节，提高易用性（易于理解、易于学习、易于使用）和使用效率如变量赋值、表达式设计器、流程发起规则设计器对流程相关的属性设置进行分类，分为基础“基本”和“高级”应用默认都按基础“基本”打开主要内容主要内容V871工作流改进概述工作流应用流程工作流系统详细介绍审批流设计实战工作流应用流程工作流应用流程主要内容主要内容V871工作流改进概述工作流应用流程工作流系统详细介绍审批流设计实战工作流设计器－首界面工作流设计器－首界面调整工作流设计器界面布局使其简调整工作流设计器界面布局使其简洁化初始页界面有初始页界面有1.1.菜单区、菜单区、2.2.工具栏工具栏区、区、3.3.方案管理器三个组成部分方案管理器三个组成部分菜单区菜单区①新建：新建一个审批流程模型；②模型向导：快速建立一个完整的流程模型；③打开：打开一个以前导出或备份的流程模型；④退出：退出工作流设计器；工具栏区工具栏区①新建：新建一个审批流程模型；②打开：打开一个以前导出或备份的流程模型；③工具箱：控制在工作流设计器中是否显示工具箱；④退出：退出工作流设计器；⑤缩放窗口：控制在工作流设计器中是否显示缩放窗口；⑥方案管理器：控制在工作流设计器中是否显示方案管理器视图；⑦模型向导：快速建立一个完整的流程模型；方案管理器方案管理器①增加模型：新建一个审批流程模型；②增加分类：用户可以按需增加流程分类，如右图的采购、销售分类；③刷新：刷新流程模型；④打开模型：打开选中的流程模型，查看或修改；⑤删除模型：删除选中的流程模型；首界面操作总结首界面操作总结用户进入工作流首界面；可以在方案管理器中查看有哪些流程模型；如果用户想修改或查看某个流程的设置，可以在方案管理器中选中某流程后双击或使用右键菜单的打开模型功能；如果用户想新建一个流程模型，可以选择菜单文件下的新建、工具栏上的新建、或方案管理器右键菜单中的增加模型功能；用户也可以使用菜单文件下的打开功能，打开以前通过导出功能备份在系统外的流程模型。

新建流程模型新建流程模型①点击工具栏上的新建按钮；②弹出新建流程模型界面；③用户可以参照一个系统预置的流程模版；④用户也可以选择空白模版；⑤如果是较简单的线性审批流程，则直接使用模型向导会更加方便；⑥录入流程名称；⑦选择审批单据，如果是参照的预置模版则不需要选择了；⑧点击完成后进入设计阶段设计流程模型设计流程模型流程模型的设计主要分三大步流程结构的设计流程模型属性的设置节点属性的设置流程结构的设计流程结构的设计以目前支持的审批流以目前支持的审批流为例，就是要根据用为例，就是要根据用户实际的审批流程，户实际的审批流程，使用工作流系统提供使用工作流系统提供的工具和语言描述出的工具和语言描述出流程的结构，这就要流程的结构，这就要用到工作流设计器的用到工作流设计器的工具箱工具箱为用工具箱工具箱为用户提供了设计流程结户提供了设计流程结构所需要的节点，把构所需要的节点，把需要的节点选中拖到需要的节点选中拖到画布区即可画布区即可工具箱工具箱①审批节点：表示审批流程中的一个审批环节 ；②条件分派审批：可以设置多个条件，对多个条件进行求值，选择第一个求值为真的条件，并执行该条件所表示路径上的活动；常用于额度审批、按部门审批等。

③并行结构：多个活动可以并行同步进行，互不影响可以应用于会签审批等④后判断循环结构：先执行某些设定的活动，再判断是否满足某条件，来决定继续循环还是跳出循环⑤先判断循环结构：先判断是否满足某条件，如果是执行循环内的设定活动，然后再判断；如果否则跳出循环继续向下执行⑥自动活动：自动调用某组或某服务接口，比如自动活动可以完成自动终审等⑦结束节点：标志流程结束的结点流程模型属性设置流程模型属性设置①属性设置按分类排序；②属性设置不分类但按字母排序；③只显示基础属性设置，必需要设置的内容；④显示高级属性设置，不常用；⑤单据名称：在新建流程时已选择过，在此处只是显示；⑥判断数据权限：如果选是，则在审批、弃审、撤销时会判断操作员对操作员的权限是否具备；⑦终审前允许修改单据：如选是，即使在审批过程中，只要有修改单据的权限，仍可对单据进行编辑保存；⑧名称：此流程模型的名称；⑨流程发起规则：设置满足什么样的条件时才会执行此流程；⑩提交／撤销通知：提交、撤销流程时，需要知会哪些干系人，以什么样的方式知会（邮件、门户消息、短信），消息或邮件的内容是什么等等审批节点属性设置审批节点属性设置①审核人：设置此环节的审批人是谁②类型：可以选择“或”和“与”。

如果设置了多个审批人，并且要求他们每个人必须都要处理，则要选择“与”；如不要求每个都处理，只有一人处理即可，则选择“或”③是否终审：设置此节点审批是否为“终审”④名称：节点的名称⑤任务项内容描述：设置此节点对应的审批人收到待办任务的主题内容⑥通知：设置此节点审批后，需要知会哪些干系人，以什么样的方式知会（邮件、门户消息、短信），消息或邮件的内容是什么等等条件节点属性设置条件节点属性设置如如设设置置了了条条件件分分派派节节点点，，则则需需要要为为每每个个流流程分支设置条件程分支设置条件设设置置某某流流程程分分支支的的条条件，则进入以下界面件，则进入以下界面①如设置条件：部门名称为采购部，需要做以下设置在左侧变量视图内，选中部门名称；②在右下方操作符视图内，选择等于；③如需要做函数处理，在函数及常量视图内选择常用函数；④在此区域编辑条件表达式；⑤输出视图中可查看编译结果自动活动节点属性设置自动活动节点属性设置(1)①新增自动活动节点的属性中配置要调用的服务；②服务调用编辑器中直接参照选择服务；③选定需要的服务后“确定”；自动活动节点属性设置自动活动节点属性设置(2)④选好服务后，服务调用编辑器自动配置好对应服务属性；⑤属性窗口中“调用应用”配置完毕。

⑥也可以从工具箱的“活动模板”中直接拖拽一个预置的自动服务，自动配置好(1)~~(5)步；(4)(4)(5)(5)(6)(6)工作流控制台工作流控制台①流程模型页签：查看每个账套中的已发布流程和未发布流程；②流程实例：查看已创建的流程实例，即已进入审批流的单据信息；③日志：查看工作流的运行日志；④已发布流程：列示已布的流程；⑤待发布流程：列示设计完整的流程；⑥打开：打开选中流程的模型图形；⑦暂停使用：对已发布流程暂停使用；⑧取消发布：取消发布的流程在没有修改并产生新版本的情况不能重新发布，但是如果对流程模型进行了修改后保存了新的版本则可以再发布并可以用以前的版本替换新版本以实现对以前流程再次启用⑨发布：把待发布中的流程模型正式发布使用；⑩流程模型列表：查看流程状态等工作流控制台工作流控制台在此处查看已进入工作流的单据；工作流控制台工作流控制台①把当前日志存档，并在存档日志中浏览；②导出日志③各列支持列标题排序默认按“日期”先后顺序排列主要内容主要内容V871工作流改进概述工作流应用流程工作流系统详细介绍审批流设计实战审批流设计实战审批流设计实战如设计一个线性逐级如设计一个线性逐级审批的流程？审批的流程？如：主管审批－经理如：主管审批－经理审批－总经理审批。

审批－总经理审批审批流设计实战审批流设计实战如何设计一个会如何设计一个会签审批流程？签审批流程？审批流设计实战审批流设计实战如设计一个条件分派如设计一个条件分派审批流程，按金额的审批流程，按金额的大小范围审批，大小范围审批，50005000及以下由部门经理审及以下由部门经理审批、批、50005000到到1000010000由总由总经理审批、其它金额经理审批、其它金额（即大于（即大于1000010000）由主）由主管副总裁审批管副总裁审批 运行阶段新增功能运行阶段新增功能终审前可修改控制对“用户”的数据权限审批记录打印选项转签工作任务委托个人观点供参考，欢迎讨论。