xxx有限责任公司管理制度(完整版).doc

xxxxx有限责任公司管理制度二O一五版书目一. 总则 11. 组织架构 22. 编制设置 33. 管理总纲 44. 员工守则 45. 行为规范 5二. 岗位职权 11. 董事长 12. 总经理 13. 总工程师 24. 副总经理 35. 业务经理 46. 行政部 46.1. 部长岗位职责 46.2. 文书岗位职责 56.3. 文秘岗位职责 57. 生产部 67.1. 部长岗位职责 67.2. 工程岗位职责 77.3. 平安岗位职责 77.4. 修理岗位职责 87.5. 核算岗位职责 98. 营销部 98.1. 部长岗位职责 98.2. 抄收岗位职责 108.3. 校验岗位职责 109. 财务部 119.1. 部长岗位职责 119.2. 会计岗位职责 129.3. 出纳岗位职责 13三. 行政管理制度 151. 文档管理制度 151.1. 文件管理 151.2. 资料管理 161.3. 证照管理 171.4. 证函管理 171.5. 运用管理 182. 保密管理制度 193. 印章管理制度 203.1. 印章修制 203.2. 印章保管 203.3. 印章运用 213.4. 印章废换 214. 会议管理制度 234.1. 股东会 234.2. 董事会 244.3. 月例会 254.4. 临时会 255. 办公用品管理制度 265.1. 选购 265.2. 领用 265.3. 保管 276. 作息管理制度 286.1. 工作 286.2. 休息 286.3. 休假 286.4. 考勤 297. 出差管理制度 317.1. 出差管理 317.2. 补助标准 318. 接待管理制度 338.1. 接待标准 338.2. 接待管理 339. 工作餐管理制度 3510. 车辆管理制度 3611. 人事管理制度 3711.1. 总则 3711.2. 聘任 3711.3. 培训 3811.4. 待遇 3811.5. 变动 4012. 合同管理制度 4112.1. 合同的签订 4112.2. 合同的履行 4212.3. 合同的变更、解除 4212.4. 合同纠纷的处理 4312.5. 合同的管理 4413. 廉洁管理制度 4514. 追责管理制度 4614.1. 追责行为 4614.2. 追责分类 4614.3. 追责方式 47四. 财务管理制度 491. 财务工作管理制度 492. 借款借支管理制度 513. 费用报销管理制度 524. 薪酬发放管理制度 54五. 附件 56文档运用申请表 57文档运用登记表 58印章运用申请表 59印章运用登记表 60印章废止申请表 62办公用品申请表 63外出登记表 65加班申请表 66出差申请表 68接待申请表 69聘职申请表 70应聘申请表 71员工培训评定表 73员工登记表 74休假申请表 75休假统计表 76辞职报告 78股东会会议纪要 79股东会决议 80董事会会议纪要 81董事会决议 82各工作状态及补助的行政说明 83一. 总则为加强公司的规范化管理，完善各项工作制度，促进公司发展壮大，提高经济效益，依据国家有关法律、法规及公司章程的规定，特制订本公司管理制度。

1. 组织架构股东会监事董事会营销部常务副总董事长行政部财务部生产部文 秘会 计文 书校验班售电班核算员修理班平安员工程班出 纳总经理业务经理平安委员会总工程师调度室2. 编制设置公 司 编 制 及 薪 金 设 置 单位：元部门岗位人数待遇部门职责人员高级管理层董事长1xxx统筹规划、方向把握xxx总经理1xxx全盘管理、签订合同xxx总工程师1xxx全面负责平安技术管理xxx常务副总1xxx帮助总经理管理生产经营xxx业务经理1xxx生产营销主管xxx中级管理层行政部长1xxx行政主管xxx财务部长1xxx财务主管xxx生产部长1xxx生产主管xxx营销部长1xxx营销主管xxx营销部售电2xxx安装、抄表、收费、预售电xxx校验1xxx校验、维护、整改等xxx生产部平安1xxx人身、设备、现场平安等xxx修理3xxx抢修、检修、巡察等xxx核算1xxx统计、核算、分析等xxx工程1xxx设计、监督、预决算等xxx行政部文书1xxx人事管理、考勤办公等xxx文秘1xxx文档管理、项目资料等xxx财务部会计1xxx财务报表、资金管理等xxx出纳1xxx现金管理、票据审核等xxx合计22注：待遇是指该岗位指导薪酬，实时薪酬以《人事管理制度》中待遇为标准。

公司董事长及常务副总由大股东委派，短暂由大股东支付薪金修理岗位外包给施工队负责人，随时受公司调配进行抢修、检修等任务享受公司薪金，工程费用另外结算3. 管理总纲3.1. 公司全体员工必需遵守公司的各项规章制度和确定 3.2. 公司提倡树立整体思想，禁止任何部门、个人做有损公司利益、形象、声誉或破坏公司发展的事情 3.3. 公司通过发挥全体员工的主动性、创建性和提高全体员工的技术、管理、经营水平，不断完善公司的经营、管理体系，实行多种形式的责任制，不断壮大公司实力和提高经济效益 3.4. 公司提倡全体员工刻苦学习科学技术和文化学问，为员工供应学习、深造的条件和机会，努力提高员工的整体素养和水平，造就一支思想新、作风硬、业务强、技术精的员工队伍 3.5. 公司激励员工主动参与公司的决策和管理，激励员工发挥才智，提出合理化建议3.6. 公司实行基础工资、岗位工资、出勤奖，为员工供应收入和福利保证，并随着经济效益的提高逐步提高员工各方面待遇；公司为员工供应同等的竞争环境和晋升机会；公司推行岗位责任制，实行考勤、考核制度，评先树优，对做出贡献者予以表彰、嘉奖 3.7. 公司提倡求真务实的工作作风，提高工作效率；提倡厉行节约，反对铺张奢侈；提倡员工团结互助，同舟共济，发扬集体合作和集体创建精神，增加团体的凝合力和向心力。

3.8. 员工必需遵守公司纪律，对任何违反公司章程和各项规章制度的行为，都要予以追究 4. 员工守则4.1. 遵纪遵守法律 爱岗敬业4.2. 肯定听从 团结协作4.3. 诚恳自律 平安保密4.4. 仪表大方 言行文明4.5. 美化环境 疼惜财物5. 行为规范5.1. 公司员工必需遵纪遵守法律、维护社会公德，公司肯定不允许违反公德、违反法律的现象存在5.2. 遵守职业道德，不贪污受贿，自觉抵制社会上的不正之风5.3. 爱岗敬业：酷爱自己的工作、加强学习、钻研业务、勤奋努力，不断提高工作效率和工作质量5.4. 尽职尽责：要求员工必需做到三负责，即对社会负责，对公司负责，对自己负责全力以赴地完成工作任务和履行职能，对自己的失误担当责任5.5. 肯定听从：下级听从上级是公司管理的基本原则，员工应自觉听从领导的支配和工作调动，不得公开顶撞领导，不得无故拒绝、拖延、敷衍或擅自终止领导支配的工作5.6. 逐级上报：员工有事应向所属干脆领导汇报，除干脆领导有重大失误或特殊情形下，不得越级汇报5.7. 紧密团结，精诚合作，工作中相互协调，相互支持，建立起融洽的人际关系5.8. 严以律己宽以待人，相互关切，相互敬重，开展指责与自我指责。

5.9. 不搞小团体、小帮派，提倡同事间亲密和谐的关系5.10. 不拨弄是非，无中生有，挑拨离间，说不利于团结的话5.11. 保持主动的生活看法和工作看法，以主动包涵的心态对待公司管理中的问题，主动提出改进性的建议和看法，以成熟的方法解决问题5.12. 严格遵守规章制度不迟到、不早退，工作时间不擅离职守，不串岗不离岗、不闲聊、听音乐、吃零食、嬉闹、大声喧哗未经他人允许，不得翻阅他人文件、资料，动用他人物品5.13. 恪尽职守、用心工作，工作时间要精神振作、惊慌有序，不用办公打私人、上班期间不在公司岗位接待亲友、不办理个人私事，不在禁烟区吸烟，不阅读与工作无关的杂志书刊和不做其他与工作无关的事5.14. 坚决职业操守，不得利用职务和工作之便向他人索取钱财和为个人亲友谋私利不得挪用公司财物，更不得利用职务之便将公司财务占为己有或转送他人5.15. 要随时随地地留意防火平安，发觉担心全隐患要刚好报告处理每个员工都要熟知防火设施的位置和运用方法5.16. 留意公司现金和珍贵物品、财物的平安存放，办公室无人时要顺手关门5.17. 严格执行公司的保密制度，严守公司隐私废弃文档运用碎纸机销毁5.18. 仪容要求：头发：职员头发要常常清洗，保持清洁，男职员不留长发。

指甲：应常常留意修剪指甲胡子：不留胡须，保持面部清洁口腔：保持清洁，上班前不能喝酒或吃有异味食品女职员只能化淡妆，不运用香味浓烈的香水5.19. 仪表要求：工作场所的服装应清洁、便利，不过分追求修饰办公室男员工在工作日内要求着正装，女员工要保持服饰淡雅得体，不着过于暴露、透亮的服饰每周星期一工作时间统一着公司工作服上班公司重要活动统一着工作服参与活动5.20. 仪态要求：站姿：会见客户或出席仪式站立场合，或在领导、上级面前，不得把手交叉抱在胸前坐姿：坐下后，应尽量端正，把双腿平行放好，不得高傲地把腿向前或向后伸，或俯视前方公司内与同事相遇时应点头行礼表示致意，以职务称呼上司握手时用一般站姿，并目视对方的眼睛，脊背要挺直，不弯腰低头，要大方热忱，不卑不亢出入房间的礼貌：进入房间，要先轻轻敲门，听到应答再进递交文件：如递文件等，要把正面、文字对着对方的方向递上去，如是笔、小刀、剪刀等，要把尖锐的一面对着自己，使对方简单接走通道、走廊时要放慢脚步无论是在自己公司还是访问的公司，在通道和走廊里不能一边走，一边大声说话更不能唱歌或吹口哨等遇到上司或顾客、客户要礼让，不得抢行5.21. 接待礼仪要求:在规定的接待时间内，不得缺席；有客来访，立刻起身接待，并让坐，接待时要主动、热忱、大方、微笑服务。

干脆见面介绍的场合下，应先把地位低者介绍给地位高者若难以推断，可把年轻的介绍给年长的在自己公司和其他公司关系上，可把本公司的人先介绍给别的公司的人一个人介绍给许多人时，应先介绍其中地位最高的人或酌情而定男女间的介绍，应先把男性介绍给女性男女地位、年龄有很大差别时，若女性年轻，可先把女性介绍给女性名片应先递给龄长或上级，把自己的名片递出时，应把文字向着对方，双手拿出，一边递交，一边清晰的说出自己的名字接受对方的名片时，应双手去接，拿到手后，要立刻看，精确记住对方姓名后，。