自学考试行政管理专业专科生毕业小论文撰写格式规范.doc

浙江工业大学自学考试行政管理专业专科生毕业小论文《综合作业》撰写基本规范（试 行）为了进一步规范毕业小论文《综合作业》的撰写工作，提高论文撰写质量与规范化水平，现根据《浙江工业大学毕业论文（设计）管理办法》的要求，参照中国国家标准标准化管理委员会所发布的《科学技术报告、学位论文和学术论文的编写格式》（GB／ T7713-1987）和《文后参考文献著录规则》 （GB/T7714-2005）等标准，以及中华人民共和国新闻署和中国国家语言文字工作委员会等机构发布的相关规则，结合行政管理学科的特点，特制定本规范一、 毕业小论文内容及要求毕业小论文《综合作业》应包括以下项目：（1）封面；（2）作者声明；（3）论文题目及署名；（4）中文摘要及关键词；（5）目录；（6）正文；（7）注释；（8）主要参考文献以上各项目的基本内容与要求如下：（一） 封面封面信息封面信息包括学校名称与专科生毕业小论文《综合作业》的全称、毕业小论文标题、学生个人信息、指导老师信息，以及论文完成时间等封面格式封面格式统一设计封面上的题目、姓名、学号、年级、指导教师姓名等内容，以及论文完成时间封面最好是打印填列，所有项目填列的内容均须排列整齐、美观。

二） 作者声明声明内容作者声明是论文的著作权人对论文形成的知识产权与使用的知识产权，以及可能产生的相应法律责任所做的公开表述和承诺，其内容包括声明文本和作者个人信息（专业、学号、姓名、时间）等作者声明的内容见后面范例声明格式作者声明应另起页， “作者声明”字样占一行，二号宋体，加粗，居中，段前段后各空一行（提倡用 word 软件下“格式” ——“段落”——“间距”——“段前和段后”定义，不宜用空行回车方式，下同） ，结尾处无标点符号作者声明的内容见范例，四号宋体声明生效须由论文作者在作者签名处用中文手写签字，声明方才有效时间最好手写三） 论文题目及署名题名排列毕业小论文题目、署名与完成时间接“作者声明”页后单设一页题目要求毕业小论文题目字数不得超过 25 个汉字，题目过长时可加设副标题，副标题前加破折号，即“XXXXXXXX——XXXXXXXX” ，副标题需另起一行与主标题居中对齐题目格式毕业小论文题目需按中二号黑体，居中段前空 8 行，段后空 1 行，下接中文署名；此外，正文中若未设“引论”条次的标题，正文前也可冠以论文题目，三号黑体，居中，段前段后各空一行署名格式毕业小论文作者的中文署名置于中文标题下一行，三号宋体，加粗，居中，段前空一行。

时间格式毕业小论文完成时间以“XXXX 年 X 月 X 日”格式列页底，三号宋体，加粗，段后空两行，与签名居中对齐四） 中文摘要及关键词摘要内容摘要是论文内容的简要陈述，应尽量反映论文的主要信息，主要包括研究意义、目的、方法、成果和重要结论摘要具有相对的独立性和完整性，其间不应含图表和注释，具有独立性和完整性若论文摘要中需分层次表述内容时，一般应采用文字表达的方式，而不宜使用数字表达的方式中文摘要字数一般为 200 字摘要格式中文摘要应当单独设页 “摘要”两字间空两格，小二号宋体，加粗，占一行，居中，段前段后各空一行，结尾处无标点符号摘要内容的版面设置与正文相同关键词内容中文关键词是反映论文主题内容的名词，是供文献检索使用的重要信息关键词的词条应为通用词汇，不得自造关键词关键词一般为 3－8 个，按其外延层次（学科目录分类）由高至低顺序排列关键词格式中文“关键词”应当排在“摘要”正文下一自然段 “关键词”前空两格，小二号宋体，加粗，后接冒号“：” ，各个关键词用小四号宋体，其间用分号“；”分隔，段前空一行五） 目录目录内容目录内容应当层次清晰，并与正文题序层次、标题内容完全一致主要包括引论（或导论、绪论）、正文主体（一般只到二级标题，即条次与款次） 、结语（或结论） 、主要参考文献、附录和后记等项。

目录格式目录应单设一页 “目录”两字间空两格，小二号宋体，加粗，占一行，居中，段前段后各空一行，结尾处无标点符号目录下各项内容应标明与论文正文中相应内容相互对应的页序，标题与页序之间的空格应当用中圆点填充目录内容只列两级：条次级（即“一、 ”）用四号黑体，加粗，左顶格；款次级（即“（一） ”）用小四号宋体，左边缩进两个空格目录各项相应页序统一为右顶格对齐六） 正文论文正文部分包括引论（或导论、绪论）、论文主体及结语（或结论）三个主要部分，总字数 5000 字左右三个主要部分的基本要求如下：引论（可选）论文的引论部分主要说明论文选题的目的和意义、国内外相关文献的简要评述，以及论文所拟研究的主要内容 “引论”可作为一个单独条次排列， “引论”两字间空两格，但在标题前不加题序，格式规范同条次一般情况下，论文应当有“引论”项，但其内容不宜分设款和项来表达作者观点，可用文字表达必须的层次如果引论内容不长，也可不列“引论”字样作为标题，只用一个自然段综合表达即可论文主体它是论文的主要组成部分，要求紧扣主题，层次清楚，逻辑性强，文字简练，表达通顺，标点符号使用得当，文法规范，图表规范、整洁、美观，引注准确，重点突出。

结语（可选）结语部分是整个论文的总结，应以简练的文字说明论文所做的工作以及所得到的主要结论，也可涉及论文存在的研究局限和需要进一步研究的问题等结语一般不宜过长它可以作为一个单独条次排列， “结语”两字间空两格，但在标题前不加题序，规范要求同条次如果结语内容不长，也可不加“结语”字样，而只是在正文后另起自然段写出结语类的文字即可（如：综上所述……） ，但段前空一行七） 注释成人专科学生毕业小论文须有五个以上注释注释范围论文中的注释主要用于以下三个方面：（1）直接引文注释即文中引用他人原话和相关资料所载数据时对出处的交待 （2）间接引用注释即文中吸收他人观点时对出处的交待 （3）内容说明注释即对文中需要补充说明而在正文中又不便详细阐述的其他问题所做出的解释注释形式论文中的注释一律采用随文加注的方式，运用脚注形式标注注释序号注释序号一律以带圈的数字用上标编号，如“XXXXX ①，……” （提倡用word 软件的 “插入”——“脚注”中的自动编码功能） 注释的序号每页从“①”起重新编号，且不宜直接置于单列一行的条、款、项、目上，也不宜直接置于相关表格名、插图名以及公式之后，而应当置于相应的导入性文字中。

除直接引注外，注释序号一般宜插于文尾的标点符号内注释格式注释的内容用小五号宋体（即通用 word 软件的默认标准） 注释中凡是涉及引用相关文献时，其标示内容及格式规范与后述参考文献的要求相同八） 主要参考文献涉及范围主要参考文献是指与论文内容有密切关系，且在写作中部分参考或者借鉴了他人文献的观点和材料时，其范围不仅包括注释中已涉及的文献，还可包括论文写作过程所涉及的其它文献列示数量主要参考文献的列示数量不少于 8 项（其中至少应包括 2 部以上的著作，不含教材） 列示方位主要参考文献列于文末，应另起页 “主要参考文献”字样位置居中，段前段后各空一行，小二号宋体，加粗，结尾处无标点符号列示顺序主要参考文献列示顺序为中文在前，外文在后中文文献按第一作者姓氏的拼音增序排列，外文文献按第一作者名的字母增序排列，第一作者相同的文献则按发表时间增序排列列示格式主要参考文献的字号一律用五号宋体各条参考文献首行缩进两个字符后列序号，序号在方括号（即“[ X ]”）内列示，括号后空一格，再接相应的文献信息一项文献的信息列示超过一行时，应“悬挂缩进”两个字符中文文献各要素之间的小圆点宜用全角状态下的圆点符号（即“． ”） ，外文文献中的论题宜用斜体标示。

著作类文献凡属第 1 版时则不必标明版次信息著者列示主要参考文献的主要责任者列示方法为：中文著者先姓后名，外（英）文著者先名后姓列示时不须标明编著形式（如：“张光明著”只标“张光明” ，但译者需要注明，并用逗号“， ”分隔，如：“李有明，译” ） 一项文献涉及多个责任者时，应分别处理：外文著者只需标注第一个著者的姓名，空一格后附“et al”；中国著者应标注至第一、二、三著者的姓名，三位以后的著者则以“等”字省略，各作者姓名之间以及所列示的最后一位作者姓名与“等”字之间均用逗号“， ”分隔列示简例A.连续出版物［序号］ 主要责任者．文献题名［J］ ．刊名，出版年份，卷号(期号)：起止页码．［1］ 袁庆龙，候文义．Ni-P 合金镀层组织形貌及显微硬度研究［Ｊ］ ．太原理工大学学报，2001，32(1)：51-53.B.专著［序号］ 主要责任者．文献题名［M］ ．出版地：出版者，出版年：页码．［3］ 刘国钧，郑如斯．中国书的故事［Ｍ］ ．北京：中国青年出版社，1979：115．C.会议论文集［序号］ 析出责任者．析出题名[A]．见(英文用 In)：主编．论文集名[C]．(供选择项：会议名，会址，开会年)出版地：出版者，出版年：起止页码．［6］孙品一．高校学报编辑工作现代化特征［A］ ．见：中国高等学校自然科学学报研究会．科技编辑学论文集(2)[C]．北京：北京师范大学出版社，1998：10-22．D.专著中析出的文献［序号］ 析出责任者．析出题名[A]．见(英文用 In)：专著责任者．书名[M]．出版地：出版者，出版年：起止页码．［12］罗云．安全科学理论体系的发展及趋势探讨[A]．见：白春华，何学秋，吴宗之．21 世纪安全科学与技术的发展趋势[M]．北京：科学出版社，2000：1-5．E.学位论文［序号］ 主要责任者．文献题名［D］ ．保存地：保存单位，年份.［7］张和生．地质力学系统理论［D］ ．太原：太原理工大学，1998.F.报告［序号］ 主要责任者．文献题名［R］ ．报告地：报告会主办单位，年份. ［9］冯西桥．核反应堆压力容器的 LBB 分析［R］ ．北京：清华大学核能技术设计研究院，1997.G.专利文献［序号］ 专利所有者．专利题名［P］ ．专利国别：专利号，发布日期.［11］姜锡洲．一种温热外敷药制备方案［Ｐ］ ．中国专利：881056078，1983-08-12.H.国际、国家标准［序号］ 标准代号．标准名称［S］ ．出版地：出版者，出版年.［1］GB/T 16159—1996．汉语拼音正词法基本规则［S］ ．北京：中国标准出版社，1996.I.报纸文章［序号］ 主要责任者．文献题名［N］ ．报纸名，出版年，月(日)：版次．［13］谢希德．创造学习的思路[N]．人民日报，1998，12(25)：10J.电子文献［序号］ 主要责任者．电子文献题名［文献类型/载体类型］ ．：电子文献的出版或可获得地址(电子文献地址用文字表述)，发表或更新日期/引用日期(任选) .［21］姚伯元．毕业设计(论文)规范化管理与培养学生综合素质［EB/OL］ ．中国高等教育网教学研究，2005-2-2.附：参考文献著录中的文献类别代码普通图书：M 会议录：C 汇编：G 报纸： N 期刊：J 学位论文：D 报告：R 标准：S 专利：P 数据库：DB 计算机程序：CP 电子公告：EB其他文献论文写作中，若还涉及到科技报告和专利等其他类型的文献时，可以根据需要自行参考国家标准管理委员会 2005 年 10 月 1 日发布的中华人民共和国国家标准 ——《文后参考文献著录规则》 （GB/T7714-2005，可上网自选阅读）的要求作相应处理，具体内容与格式此处略。

二、 毕业小论文撰写规范（一） 行文用字规范论文中所用汉字必须使用国家语言文字工作委员会公布的规范汉字，所有文字必须字面清晰，若必须更改，要使用国家新闻出版总署规定的标准校对符号，不能随意涂抺段首规范论文的每一自然段、每一层次单行列示的题序和标题前均按汉字书写习惯缩进（即首行缩进两个字符，。