公文拟写的步骤与方法.docx

公文拟写的步骤与方法所谓公文，它是公务文书的简称，它是国家机关在行政管理过程中为处理公务而按规定格式制作的通告、通报、报告、议案、决定、公告、书面材料公文的种类主要包括：命令、 请示、批复、意见、函、会议纪要在各类企业中,所指的公文一般为商务公文，主要分为介绍报告、请示、会议纪要、工作计划要点市场调查报告、说明、公司及产品介绍、信函、讲话稿、可行等性报告、工作总结、公文拟写的步骤与方法公文拟写的步骤 作用上及其写作要求但是由于公文在性质、 的问题与方法大体同一般文章的写作方式相似， 上的不同，拟写时也有一些需要特别注意公文的拟写通常按以下步骤进行:、明确发文主任何一份公文都要弄清楚发文的主,在动笔之前，首先 内容：是根据工作中的实际需要来拟写的因此 旨，即发文的主题与目的，包括以下几项1、文件的中心内容是什么？比如 相关工作的改善，主要提出目前情况怎 样？存在哪些问题，解决 方式、需协助事项；再如请求事项，拟请上级机关答复或解决问题等2、根据文件内容，准备采用什么 文种？比如，汇报工作情况，是写专题 报告还是写情况简报；针 对下级来文所反映的问题，是写一个指示或复函，还是一个带规定 性质的通知等。

3 、明确文件发送范围和阅读对象 比如，向上级汇报工作，还是向有关单位推广、介绍经验；是给领导、有关部门人员阅读，还是向全体 人员进行传达4 、明确发文的具体要求例如， 是要求对方了解，还是要求对方答复， 是供还是参照执行、研究参考、征求意见等收文机关贯彻执行，总之，发文必须只有对这些问题做到明确采取什么方式，主要阐述哪些问题， 心中有数，才能够落笔起草具体要达到什么目的，料，进行调查研究二、收集有关资发文的目的和主题明确之后，就可以围绕这个主题搜集材料和进行一定的调查研究当然，这也要根据具体的情况，并不是拟写每一份公文都要进行这一步工作例如，拟写一份简短的通知、公告，一般来说不需要专门做搜集材料和调查研究工作，在明确发文主旨之后，稍加考虑就可以提笔写作了但对于问题较为复杂，还要进行具体的分析和归纳；如拟订篇幅较长的文件，拟订工作计划、进行工作总结、写工作指示等，往往都需要搜集有关材料和进行进一步调查研起草规章、条例、拟 究工作怎样为拟写公文搜集材料和进行调查研究呢？一是收集和阅读有关的文字材料；二是到实际当中搜集活材料例如，要草拟本部门的年度工作计划，首先需要查阅去年的工作计划及工本部门今年所面临的作总结，以及参考有关先进企业的同类工形势，今年的中心任务上级要求等。

作计划等，还要研究总之，收集材料素材了解问题的各个及调查研究，是一个酝酿的过程，是为了方面，然后经过分析思考产生一个认识的掌握全面的、大量的飞跃三、拟出提纲，在收集材料的基点，把它的主要框架竹，使写作进展顺利提纲的详略，可篇幅不长的文件，可题，主要分几层意思纲，包括文件共分几要点及使用什么具体当然，需要集体讨论拟写提纲是一个集体讨论研究和修改研究写作提纲，以免四、落笔起草、结构安排好后，中注意两点：1 、要观点鲜明，用材得当也就 服务运用材料要能在写作当中，要是而非如果观点不使人感到抽象空洞、人弄不清要说明什么安排结构础上，草拟出一个写作提纲提纲是所要勾画出来，以便正式动笔之前，对全篇做 ，尽量避免半途返工以根据文件的具体情况和个人的习惯、写 以大致安排一下文件的结构，先写什么问 等篇幅较长、比较重要的文件，往往需 个部分，每一个部分又分作几个问题，各材料说明等提纲的文字不需要很多，也 或送给领导审阅的提纲除外很重要的构思过程，文件的基本观点，可，使提纲日益完善由两人以上分工合写 发生前后重复、脱节或相互矛盾的现象拟写正文要按照要求所列顺序，开宗明义、紧扣主是说要用观点来统帅材料，使材料来为说明问题，做到材料与观点统一。

注意明确观点，用语不能含糊不清，模棱明，令人不知所云有些文件，只讲观点缺乏依据，不易信服而只罗列材料没有问题，不了解发文的意图 ，特别是情况拟写的文件的内容要到通盘安排、胸有成作的熟练程度而定 题，依次再写什么问 要拟出比较详细的提 个大小问题的题目和不需要在文字上推敲以召集相关人员进行的文件，更需要共同题、拟写正文写作观点两可、词不达意，似没有实际材料，就会鲜明的观点，则会使汇报、工作汇报介绍2 、要语句简练，交代清楚拟写 文件既要尽量节省用字、缩短篇幅、简 洁通 顺，又要注意交代的问题清楚明了五、反复检查，认真修改初稿写出后，要认真进行修改写文章，需要下功夫自古以来，好文章都要经过反复修改的，写文件也同样，尤其是重要的文件，往往要经过几稿才能通过1 、关于主题的修改看主题是否 刻2 、关于观点的修改修改公文要3 、关于材料的修改材料是文件 材料表现出来否深考虑到观点是否正确，表达有无问题当的结构，包括文件总体结构的修正，使全 文更不通顺的语句，不规范的字及标点符号4、关于结构的修改修改文件的 加严谨5 、关于语言的精练主要是修改修改工作要做到认真仔细，必须有足够的耐心和精益求精的精神。

几种常用的商务公文请示请示是下级向上级请求决断、指示或批准事项所使用的呈批性公文请示的特点：一、针对性只决策、人事安排等问 才可用请示”行文 的针对性二、呈批性请 同意与否，都必须给有本单位权限范围内无法决定的重大事项题，以及在工作中遇到的新问题、新情况请示上级给予指示、决断或答复、批准示是有针对性的上行文，上级领导对于呈 予明确的批复”回文三、单一性请他领导，也只能用抄示应一文一事，一般只写一个受文领导, 送形式四、时效性请 指示、批准的公文，请示的分类：根据内容、性质一、请求指示性二、请求批准性示是针对本单位当前工作中出现的情况和如能及时发出，就会使问题得以及时解决的不同，请示分为以下三种:请不请求批转性请示如重要决定、重要或克服不了的困难，因而 请示”具有很强报的请示事项，无论即使需要同时呈送其问题，求得上级单位容和写法请示由首部、正文和尾部三部分组成，其各部分的格式、内容和写法如下：一、首部主要包括标题和主送机关两个项目内容1 、标题请示的标题一般有两种书写方式：一种是有发文机关名称、事 由和文种构成如《*** 组 关于 ******** 的 请 示》；另一种是由事和文种构成，如《关于 *******的 请示》2 、受文领导。

每份请示只能写一个受文领导，不能多头请示二、 正文，其结构一般由开头、主体、结语构成1 、开头主要交代请示的理由2 、主题主要说明请示事项，它 是向上级机关提出的具体请求，这部分 内容要单一，只宜请求一件事3 、结语另起一段，其习惯用语 有 “当否，请批示”、 “妥否、请批复” 、 “以上请示，请予审批”、 “以上请示，呈请核准”或 “以上请示如无不妥，请批转各部门予以执行 ” 三、 尾部，其 主要结构为落款与成文时间两部分请示应注意的问 题：原则二、材料真实,不要为得到领导批准而虚构情况三、理由充分,请示事项明确四、语气平实、恳切，以引起上级的重视报告:报告是下级向上 上行公文级汇报工作、反映情况、提出意见或建议 、答复询问的陈述性报告”是陈述性文体写作时要以真实表达方式 报告”是行政公文中的上行文种,材料为主要内容，以概括叙 述为主要的撰写 报告”的目的就是为了让上级掌握本单位的情况，了 上级机关处理问题，解本单位的工作状况及要求，使上级领导 能及时给予支持，为布置工作或作出某一决策提供依据 下情上达”是制发报告的目的所以报告的内容要求以摆事实为主，要客观的反映具体情况，不要过多的采用议论和说明，表达方式以概括为主，语气要委婉、谦和、不宜用指令性语言。

报告的特点:、报告的目的为了向上级汇报工作、情况、建议、答复等，它不直接请求上级机关正面回答报告中的问题，所以不带请示事项，这是它与请示的重要区别之一二、报告中一般不提建议或意见如果确实需要在某一领域或某些部门贯彻报告中提出的建议或意便作为批转文件的附见，可建议上级机关批转到有关部门贯彻件下发，其权威性依赖或附属于批转机关执行，报告一经批准,三、报告在内容上不像 请示”那样有 工文一事”的要求，它可在一件公文中综合报告几件事情，层次结构比较复杂四、报告广泛使用于下级向上级反馈信息，是沟通上下级机关纵向联系的一种重要形式向上级及一项工作制度时汇报工作、反映问题、提出建议，也是下级机关必须履行的报告的种类：报告从种类与内 工作报告容上分主要有：汇报性报告、答复性报告、呈报性报告、例行写法报告的结构一般种报告的写法由标题、受文领导、正文、落款、成文时间组成，下面介绍几、汇报性报告汇报性报告主要是下级向上级汇报工作、反映情况的报告般分为两类:1 、综合报告这种报告是本单位 工作到一定的阶段，就工作的全面情况 向上题，经验或教训以及级写的汇报性报告其内容大体包括工作进展情况，成绩或问对今后工作的意见或建议。

这种报告的特点全面、概括、精练2 、专题报告这种报告是针对某项工作中的某个问题，向上级所写的汇报性 报告答复性报告这种报告是针对上级或管理层所提出的问题或某些要求而写出的报告这种报告要求问什么答什么,不涉及询问以外的问题或情况三、呈报性报告呈报性报告主要用于下级向上级报送文件、物件随文呈报一两句话说明报送文件或物件的根据或目的以及与文件、物件的一种报告一般是相关的事宜四、例行工作报告:例行工作报告是下级向上级，因工作需要定期向上级所写的报告如，财务报。