南方集团行政部各岗位工作职责(31页).pdf

个人收集整理，勿做商业用途广东南方集团有限公司行政部各岗位工作职责2004 年 6 月 20 日制订：李双华李培发审核：批准：个人收集整理，勿做商业用途目录01 行政部组织架构03 02 部门工作职责04 03 行政经理工作职责05 04 行政主管工作职责06 05 人事助理工作职责07 06 前台（总机）文员工作职责08 07 保安队长工作职责09 08 保安队副队长工作职责10 09 门卫值班保安工作职责11 10 车间巡逻保安工作职责12 11 沙发厂保安工作职责13 12 商场保安工作职责14 13 机动巡逻保安工作职责15 14 建筑工地保安工作职责16 15 车队队长工作职责17 16 小车司机工作职责18 17 货车司机工作职责19 18 食堂管理员工作职责20 19 清洁领班工作职责21 20 清洁员工作职责22 21 食堂工作人员职责23 22 宿舍管理员工作职责24 个人收集整理，勿做商业用途23 宿舍长工作职责25 广东南方集团有限公司文件编号： 20040608-01 版本： 第 A 版修改： 第 0 次：1 1 执行日期：核准之日制作： 李双华审核：核准：主题： 行政部组织架构日期： 2004-06-8 日期日期：个人收集整理，勿做商业用途广东南方集团有限公司文件编号： 20040608-02 版本： 第 A 版修改： 第 0 次：1 1 执行日期：核准之日制作： 李双华审核：核准：主题： 行政部部门工作职责日期： 2004-06-8 日期日期：副总经理行政部经理行政主管保安队队车队队长食堂管理宿舍管理清洁领班人事助理前台文员个人收集整理，勿做商业用途1工作向集团公司副总经理负责。

2负责人力资源规划、组织架构设计、岗位工作分析3负责制订员工招聘、录用、解聘程序做好员工招聘、解聘、考核、任免迁调、薪资增减、职位升降、奖励处罚的组织、协调、实施4负责员工档案的建档管理5负责公司考勤制度的制订与监督实施6负责指导各部门制订员工技能测评、绩效考核程序并监督实施7负责指导各部门制订办公室管理制度并监督实施8负责指导各部门制订文件档案管理制度及其它各类管理制度并监督实施9负责企业文化的宣导10负责员工劳保及其它福利制度、安全、卫生、保险管理办法的拟订及组织实施11负责员工食堂、宿舍、公司车辆、物资财产、办公用品、厂区环境绿化与消防安全管理12负责公司与政府工商、税务、环保、质检、卫生、消防、保险、公安等职能部门公共关系的建立与协调13负责公司会议、临时任务、突发事件的组织、协调、处理个人收集整理，勿做商业用途广东南方集团有限公司文件编号： 20040608-03 版本： 第 A 版修改： 第 0 次：1 1 执行日期：核准之日制作： 李双华审核：核准：主题： 行政经理工作职责日期： 2004-06-8 日期日期：1工作对集团公司副总经理负责2负责领导行政主管、人事助理、前台（总机）文员完成本部门工作任务。

3负责依据公司的经营计划，配合公司的战略目标，拟订本部门的工作目标及年度费用预算4负责制订公司考勤制度，依据权限审批、审核员工请假申请5负责依据公司的业务需要，组织研讨公司架构及权责划分的改进方案6负责配合公司经营目标，拟订人力资源发展计划及人员编制数额7负责依据现有人员素质状况，制订员工培训计划8负责指导各部门制订办公室管理、文件档案管理等规章制度9负责依生活水准、 同行业薪资市场情况及公司政策，研讨制订合理的员工薪酬制度，审核各部门制订的各岗位绩效考核办法及有效激励措施10负责策划和改进员工各项福利制度，制订各种员工满意度调查问卷，掌握了解员工思想动态11负责审核食堂、宿舍、办公设施、通讯、车辆、环境卫生、安全等管理细则并监督实施12负责制订员工招聘、绩效考核、解聘程序13负责指导各部门制订员工技能测评标准，依权限审核、审批员工招聘、解聘、考核、任免迁调、薪资增减、岗位津贴、奖励处罚事务14负责宣传栏文稿的审定，企业文化的宣导15负责公司内人事问题及后勤中较大事项的协调处理与对外联络16负责行使公司其它管理制度规定的应由行政人事部经理行使的审批权利个人收集整理，勿做商业用途广东南方集团有限公司文件编号： 20040608-04 版本： 第 A 版修改： 第 0 次：1 1 执行日期：核准之日制作： 李双华审核：核准：主题： 行政主管工作职责日期： 2004-06-8 日期日期：个人收集整理，勿做商业用途1 工作对行政经理负责。

2 负责领导下属完成本部门行政、总务工作任务，并提出改进意见3 负责监督各部门执行办公室管理制度、文件档案管理制度等公司规章制度，并形成报告上报经理4 负责草拟并监督实施公司内食堂、宿舍、办公设施、通讯、车辆、环境卫生、消防、安全等管理细则，定期检查其执行情况5 负责安排员工住宿，申购与验收宿舍用品，记录与统计宿舍水电表，检查宿舍环境卫生并评比与通报，解决员工宿舍内发生的问题，对员工宿舍不断提出改善意见和方案并组织实施6 负责监督食堂承包商的履约情况，收集处理员工对食堂的反馈意见，并提出解决方案和组织实施7 负责本部门资产的管理8 负责车辆的调度管理9 负责收集劳动纠纷的证据，初步处理一般劳动纠纷，宣传、解释劳动法规，并建立相应档案10 负责草拟、解释公司的福利保险制度，组织办理入保手续、联络退保、理赔事务11 负责组织调查工伤事故及其它意外事件，提出处理措施并解决落实12 负责对员工奖惩制度的执行情况提出改进意见，对违纪行为进行调查，提出处理意见并组织和跟进实施全程13 负责行政文件的整理归档14 负责对外公共关系的建立和事务的协调15 负责完成本部门临时性工作任务16 协助经理处理行政总务方面的其他工作。

广东南方集团有限公司文件编号： 20040608-05 版本： 第 A 版修改： 第 0 次：1 1 个人收集整理，勿做商业用途执行日期：核准之日制作： 李双华审核：核准：主题： 人事助理工作职责日期： 2004-06-8 日期日期：个人收集整理，勿做商业用途1、工作对行政经理负责2、 负责完成本部门人事工作任务，并提出改进意见3、 负责员工档案管理， 及时将同一员工的简历表、证件复印件、 照片、培训、考核表、薪资职位异动、奖惩等记录归并，形成员工档案，并按所在分厂/部门分类存放与管理4、 负责员工招聘的面试、报到及解聘手续的办理，接待引领新进员工5、 负责于每月 5 日前对上月人员状况（总人数、新入职/离职人数、性别、地区分布、学历等）进行统计分析，提供相应报表、人事分析资料及工作总结6、 负责新进员工的入职培训和试用期的跟踪考核、晋升提薪及转正合同的签订并形成相应档案资料7、 负责员工调查问卷的发放和收集，分析汇总、分析调查结果，形成结论上报8、 负责于每月 5 日前统计汇总、上报员工考勤月报表，处理考勤异常情况9、 负责员工绩效考核资料的定期统计汇总、上报，并对绩效考核的方式方法提出意见和建议。

10、 负责员工薪酬发放的异常处理和薪酬政策的跟踪调查，提供相应的报表和资料11、 负责员工技能培训、技能测评的督导与跟进12、 负责员工业余文化活动方案的制定和组织实施13、 负责本部门文件的呈转及发放、本部门文件的打印14、 负责每月两期宣传栏的组稿，并主持每月一次的员工座谈会15、 负责做好由本部门组织的会议记录16、 负责草拟、解释公司的福利保险制度，组织办理入保手续、联络退保、理赔事务17、 协助经理处理人事方面的其他工作个人收集整理，勿做商业用途广东南方集团有限公司文件编号： 20040608-06 版本： 第 A 版修改： 第 0 次：1 1 执行日期：核准之日制作： 李双华审核：核准：主题： 前台（总机）文员工作职责日期： 2004-06-8 日期日期：个人收集整理，勿做商业用途1、 工作对行政经理负责2、 注重自身形象、仪表端庄、接听时要注意声音清脆、流利3、 熟练、礼貌的接转及信息的准确传递4、 协助人事助理打印、复印本部门及公司领导交办的文件及其他相关工作5、 负责、文件的分发及登记工作6、 负责公司车辆专用油票的领用、登记和保管工作7、 负责食堂饭卡的发放、回收、统计上报工作。

8、 负责办公用品的申购、保管、发放工作9、 接听规范；接听外线时用礼貌用语“你好，南方” ， “请问您找谁”“ 请稍等”接听内线时用礼貌用语： “你好”有外线找公司主管级以上人员及财务时，要先问清对方找谁、哪里找、姓氏、然后经得被访人同意后方可接转，如被访人不在或拒绝接听的，应礼貌回答对方即： “不好意思有事走开，有事帮你转告或留下你的联系好吗？”等10、严守公司秘密，不得将号码转告给无关人员11、完成领导交办的其它临时性工作任务广东南方集团有限公司个人收集整理，勿做商业用途文件编号： 20040609-01 版本： 第 A 版修改： 第 0 次：1 1 执行日期：核准之日制作： 李培发审核：核准：主题： 保安队长工作职责日期： 2004-06-9 日期日期：1、工作对行政主管负责2、协助行政主管处理保安日常工作，制定保安部内部管理规定并实施3、负责下属（保安员）的工作班次安排及工作监督考评4、处理突发事件(包括工伤事故、员工冲突、防台风等)、及违规行为，并作记录，存档上报5、负责安排人员做好监控系统的维护与使用6、定期组织保安员进行专业知识学习，提高保安上岗执勤素质7、定期组织保安员进行业务、消防训练，提高保安队应付突发事件的能力。

8、负责组织保安员维护考勤、宿舍、食堂秩序9、带头工作，团结同事，虚心接受工作意见和建议10、 负责全厂的消防设施、消防用水管道的检查维护工作11、 负责全厂员工打卡秩序及文明生产的巡逻监督工作12、 负责后勤饭堂食品采购的检查监督及开饭秩序的维护跟踪（排队）等工作13、 负责公司物资、设备及个人财物的安全防护措施的落实，准确跟踪相关事务14、 负责公司用电安全检查和车间、仓库、宿舍等防火工作及消防安全培训工作15、 负责夜间巡逻、值班工作的监督,抽查及处理，处罚违规下属16、 负责工厂车辆出入及车辆停放秩序，停放调度事宜17、 负责预防治安事件（赌博、打架）发生和打击不法分子的骚扰18、 指导下属正确填制车辆出入登记表，外来车辆出入登记表，人员、行李出入登记表，认真填写值班日记，详细记录值班情况19、 定期对新进员工讲解消防器材使用方法及实战演习20、 组织保安人员做好下雨前展厅、车间的防漏准备工作以及下大雨时带领保安人员检查车间漏水情况并及时处理21、 积极完成上级交办的其它临时性工作广东南方集团有限公司个人收集整理，勿做商业用途文件编号： 20040609-02 版本： 第 A 版修改： 第 0 次：1 1 执行日期：核准之日制作： 李培发审核：核准：主题： 保安副队长工作职责日期： 2004-06-9 日期日期：1、工作向保安队长负责。

2、协助保安队长处理保安日常管理事务3、带领保安员按排班顺序正常值班4、保安队长离岗期间代理其职务并行使其职权5、负责公司饮用水的清点登记、发放汇总6、负责保安部通讯设备、保安制服的保管7、完成领导交办的其它临时性工作任务广东南方集团有限公司个人收集整理，勿做商业用途文件编号： 20040609-03 版本： 第 A 版修改： 第 0 次：1 1 执行日期：核准之日制作： 李培发审核：核准：主题： 门卫值班保安员工作职责日期： 2004-06-9 日期日期：1、 工作向保安队长负责2、 监督员工排队上下班并佩戴厂证、着厂服、按规定排队打卡3、 负责来访登记及进出公司车辆登记4、 礼貌接待来访客人并负责通知相关部门接见5、 上班时间监督职员 /员工外出一律凭部门主管签署的放行条放行6、 监控公司车辆外出一律凭相关负责人签署的车辆放行条放行；材料、货物出厂凭出货单放行；。