会易通使用指南.ppt

用户至上用户至上 用心服务用心服务会易会易通使用指南通使用指南 中国电信广州分公司视讯会议中心中国电信广州分公司视讯会议中心目录目录一、业务介绍一、业务介绍二、二、预约会议预约会议三、三、会议控制会议控制四、其他功能四、其他功能一、一、  业务介绍业务介绍—会易通业务资费会易通业务资费会易通业务资费项目资费标准会议使用费会议使用费呼入呼入不分本地、国内、国不分本地、国内、国际，统一资费际，统一资费0.40.4元元/ /分钟分钟/ /方方呼出呼出国内国内0.60.6元元/ /分钟分钟/ /方方国际（含香港、澳门、国际（含香港、澳门、台湾）台湾）（（0.30.3元元+ +国际长途国际长途IPIP资费）资费）/ /分钟分钟/ /方方增值服务费增值服务费共享桌面共享桌面免费免费录音录音0.50.5元元/ /分钟分钟点名点名5 5元元/ /次，按次计费次，按次计费注：会易通业务召开会议的方式分为呼入和呼出两种呼入是指与会者拨打会易通业务的接注：会易通业务召开会议的方式分为呼入和呼出两种呼入是指与会者拨打会易通业务的接入号码（入号码（40088308834008830883）参加会议；呼出是指会易通平台主动呼叫与会者，将其召集到会议中）参加会议；呼出是指会易通平台主动呼叫与会者，将其召集到会议中来；客户可以任意选择这两种方式的其中一种。

来；客户可以任意选择这两种方式的其中一种一、业务介绍一、业务介绍 会易通业务是一种新型的会议方式，分布在各地的参会人可通过会易通业务是一种新型的会议方式，分布在各地的参会人可通过参加会议由此能大幅度节省会议费用，免除舟车劳顿之苦，提高工参加会议由此能大幅度节省会议费用，免除舟车劳顿之苦，提高工作效率    业务使用范围业务使用范围 国际、国内、他网用户均可以参加会议系统提供国际、国内、他网用户均可以参加会议系统提供40084008号码等多种方号码等多种方式接入，非广州的用户即使没有长权也能使用式接入，非广州的用户即使没有长权也能使用 使用条件使用条件 只要拥有一部，即可参加会议固定（包括只要拥有一部，即可参加会议固定（包括ICIC卡、卡、200200专专用等）、小灵通、移动均可以拨打会议号码加入会议用等）、小灵通、移动均可以拨打会议号码加入会议二、预约会议二、预约会议—使用创建会议使用创建会议拨打拨打4008830883中文按中文按1 1英文按英文按2 2创建会议按创建会议按2 2加入会议按加入会议按1 1输入会议帐号输入会议帐号输入输入6 6位位会议密码会议密码 创建即时会议按创建即时会议按1预约会议按预约会议按2预约会议按预约会议按1 1修改会议按修改会议按2 2二、预约会议二、预约会议—使用创建会议使用创建会议会议立即开始会议立即开始 输入会议帐号输入会议帐号即时型会议即时型会议预约某一时段会议预约某一时段会议输入会议帐号输入会议帐号输入输入8位帐号密码位帐号密码输入会议日期、人数、时长输入会议日期、人数、时长设置与会密码设置与会密码会议在预定时间自动开始会议在预定时间自动开始输入输入6 6位会议主持密码位会议主持密码 二、预约会议二、预约会议—使用网上自服务系统创建会议使用网上自服务系统创建会议中国电信广州分公司中国电信广州分公司打开网址后输入帐号、密码打开网址后输入帐号、密码点击点击“会议管理会议管理”输入会议名称输入会议名称创建即时会议创建即时会议任一与会者加入会议，初始状态均为自由发言状态任一与会者加入会议，初始状态均为自由发言状态任一与会者加入会议，初始状态均为自由发言状态任一与会者加入会议，初始状态均为自由发言状态与会者按与会者按“1#1#”，将自己的声音打开，，将自己的声音打开，可以在会中发言可以在会中发言与会者按与会者按“2#2#”，，屏蔽自己的声音，将自屏蔽自己的声音，将自己设置为己设置为“只听只听”状态状态屏蔽状态屏蔽状态屏蔽状态屏蔽状态发言状态发言状态三、会议控制三、会议控制——切换发言状态（端）切换发言状态（端）点名点名过程程主持人在会议中主持人在会议中按按“4#4#”发起点名发起点名其他与会者其他与会者在主持人规在主持人规定的时间内定的时间内按按1#1#应答应答点名时间结束，主持人点名时间结束，主持人按按2#2#结束点名结束点名提示音播报点名结果提示音播报点名结果图示说明： 为主持人操作 为一般与会者操作主持人等候其他与主持人等候其他与会者应答会者应答三、会议三、会议控制控制——点名（端）点名（端）延长时间延长时间邀请其他与会者邀请其他与会者主持人在会议中按主持人在会议中按5#5#进行延时操作进行延时操作主持人依提示音输入需要延长的时间，并加拨#键结束主持人在会议中按主持人在会议中按6#6#邀请其他与会者邀请其他与会者系统呼叫该与会者入会系统呼叫该与会者入会主持人依提示音输入与会者号码后，并加拨#键结束三、会议控制三、会议控制——延时、邀请其他与会者（端）延时、邀请其他与会者（端）单击““高高级应用用””—““预约会会议””，，选择你要修改的会你要修改的会议，，单击““修改会修改会议””，在，在弹出的出的对话框中框中选择你要修改的你要修改的““会会议时长”,然后然后单击““提交提交””即完成会即完成会议的延的延时三、会议控制三、会议控制——延时、邀请其他与会者（网页端）延时、邀请其他与会者（网页端）一次一次锁定会定会议和解和解锁的的过程程主持人在会议中主持人在会议中第一次按第一次按“7#7#”锁定会议锁定会议其他非与会者其他非与会者输入正确会议输入正确会议信息也无法加信息也无法加入该会议入该会议主持人会中再次按主持人会中再次按“7#7#”对该锁定会议解锁对该锁定会议解锁图示说明： 为主持人操作 为一般与会者操作主持人和与会者召主持人和与会者召开会议开会议会议过程中会议过程中, ,其他其他与会者输入正确与会者输入正确会议信息加入该会议信息加入该会议会议三、会议控制三、会议控制——锁定会议与解锁（端）锁定会议与解锁（端）三、会议控制三、会议控制——录音（网页）录音（网页）客客户热线帮助帮助过程程会议中的所有人，均可会议中的所有人，均可按按“0#0#”寻求寻求2424小时客小时客服热线帮助服热线帮助接通后，您将暂时离会，接通后，您将暂时离会，客服专员将会为您提供在客服专员将会为您提供帮助线帮助帮助完毕，客服帮助完毕，客服专员挂机，您将重新专员挂机，您将重新返回会议中来返回会议中来帮您排疑解答，还能帮您排疑解答，还能帮助您实现主持人会帮助您实现主持人会议中的所有功能议中的所有功能打开与会者屏蔽的声音打开与会者屏蔽的声音屏蔽与会者声音屏蔽与会者声音发起投票并结束投票发起投票并结束投票发起点名并结束点名发起点名并结束点名延长会议时间延长会议时间邀请其他与会者邀请其他与会者对会议进行锁定对会议进行锁定对锁定的会议进行解锁对锁定的会议进行解锁三、会议三、会议控制控制——客户热线（端）客户热线（端）四、其他功能四、其他功能——帐号密码修改帐号密码修改四、其他操作四、其他操作——费用查询费用查询四、其他功能四、其他功能——地址簿管理地址簿管理。