宝宝百日宴策划方案精品策划.ppt

恭贺 宝贝百日PARTY承办方：上海海韵礼仪服务有限公司 旗下品牌 久久缘婚庆礼仪服务中心 独家策划n n百日宴概述百日宴概述n n百日宴策划百日宴策划n n百日宴布置百日宴布置n n执行团队架构执行团队架构n n宴会项目管理宴会项目管理n n宴会应急预案宴会应急预案目录 日期仿佛是成长路上的脚印，人生便由这一串脚印组成每日期仿佛是成长路上的脚印，人生便由这一串脚印组成每次百天过后，细心的你会发现孩子身上又有了新的进步与变化，次百天过后，细心的你会发现孩子身上又有了新的进步与变化，成长的纹理从而有了新的折点用一个有趣、新颖的方式把孩子成长的纹理从而有了新的折点用一个有趣、新颖的方式把孩子的脚印描绘下来，让孩子看到自己身上内在的潜力，从而激发孩的脚印描绘下来，让孩子看到自己身上内在的潜力，从而激发孩子学习的激情、生活的自信让孩子真真切切的感受到父母眷眷子学习的激情、生活的自信让孩子真真切切的感受到父母眷眷的爱，尽情享受家庭的和谐与温馨，的爱，尽情享受家庭的和谐与温馨，她她生活在最明媚的阳光下生活在最明媚的阳光下为孩子百日诞生；为了能为孩子留下美好的回忆，我们将为了您为孩子百日诞生；为了能为孩子留下美好的回忆，我们将为了您的小宝贝举办此场有趣、新颖、活泼欢快的百日的小宝贝举办此场有趣、新颖、活泼欢快的百日partyparty。

岁月如梭岁月如梭, ,一眨眼宝宝已经来到人间一眨眼宝宝已经来到人间100100天了天了, ,在与宝宝相处的在与宝宝相处的这一百天里从无所适从到一点一点的历练这一百天里从无所适从到一点一点的历练, ,宝宝的变化真的是让人宝宝的变化真的是让人惊叹惊叹, ,现在的宝宝已经会开始打哈欠现在的宝宝已经会开始打哈欠, ,挤眼挤眼, ,会喜欢东张西望会喜欢东张西望, ,有那有那么多的小动作么多的小动作, ,以后的日子里宝宝也会开始前后爬行以后的日子里宝宝也会开始前后爬行, ,会慢慢开始会慢慢开始走路走路, ,也会开始和妈妈互动也会开始和妈妈互动, ,每次的变化都让我们惊喜不已，宝宝每次的变化都让我们惊喜不已，宝宝你知道我们有多爱你！！你知道我们有多爱你！！       • 百日宴百日宴 概述概述 百日宴主角小公主：小公主：百日宴主题：百日宴主题： 活动时间：活动时间：20112011年吉年吉5 5月吉月吉0707日日 活动地点：活动地点： 赴宴人数：赴宴人数：300-320300-320人人爱爱··金色童年金色童年 •百日宴策划百日宴策划n n百日宴活动主线百日宴活动主线亲情、友情、爱情百日宴分为五个乐章温馨下午茶 文艺表演签到合影第一乐章第二乐章第三乐章第四乐章 第五乐章百日宴仪式游戏环节温馨下午茶n n下午茶下午茶- -n来宾在签到后晚宴前的过程中欣赏宝宝百日照，使现场的气氛轻松来宾在签到后晚宴前的过程中欣赏宝宝百日照，使现场的气氛轻松惬意惬意n一片愉悦的气氛中，伴着轻松的背景音乐，让来宾们尽情享受精美一片愉悦的气氛中，伴着轻松的背景音乐，让来宾们尽情享受精美甜点，沉浸在百日宴会的这份喜悦幸福中甜点，沉浸在百日宴会的这份喜悦幸福中n1 16 6:00-1:00-17 7:00 :00 亲朋好友享用温馨下午茶亲朋好友享用温馨下午茶n1 16 6: :3 30-10-17 7:00:00 宝宝，哥哥与父母、司仪彩排宝宝，哥哥与父母、司仪彩排n1 17:00-17:00-17 7: :3 30 0 来宾亲友签到（小提琴乐队奏背景音乐）来宾亲友签到（小提琴乐队奏背景音乐）n1 17:7:3 30-18:00 0-18:00 亲友与宝宝百日照合影亲友与宝宝百日照合影n18:018:08 8-18:-18:2 25 5 司仪主持百日宴上半程仪式司仪主持百日宴上半程仪式n18:18:4545-1-19 9: :0000 司仪主持百日宴下半程仪式司仪主持百日宴下半程仪式n1 19 9: :0000- -1919: :3030 文艺表演文艺表演助兴助兴n节目节目   泡泡秀泡泡秀 近景魔术近景魔术 歌手歌手 民间艺人等民间艺人等 n19:19:3 30-19:0-19:4040 游戏抽奖（三等奖）游戏抽奖（三等奖）n2020:0:00 0- -2020: :1 10 0 游戏抽奖（二等奖）游戏抽奖（二等奖） n20:50-21:00 20:50-21:00 宝宝父母配合发奖（一等奖）宝宝父母配合发奖（一等奖）n21:30 21:30 百日宴宴圆满结束百日宴宴圆满结束第一乐章温馨下午茶第二乐章签到合影第五乐章游戏环节第四乐章文艺演出 第三乐章百日宴仪式百日宴流程安排文艺演出推荐水晶泡泡秀童年的梦想希望与爱的追逐与执着纯真的泡泡形成在空气中，飘散在空气中幻想着…陶醉着…表演时间：20’min♫ 水晶泡泡：演员1人，演员8~10人。

表演时长20分钟水晶泡泡秀外籍魔术美国双语魔术师-泰德魔法书变蛋糕魔术绝对是宝宝百日宴PARTY上的亮点外籍魔术师国内魔术师表演时间：8‘min 阿海古月在上海目前他们是最时尚/最潮流/最赋有亲和力的一对魔术组合！拥有高超的手法和技艺，英俊潇洒的外表！07年08年在上海近景魔术和舞台魔术都获得不小的奖项（手彩技艺和创新奖），受上海魔术师俱乐部杰出人才称号，给评审留下深刻的印象！民间艺人建议人数：建议人数：2 2人人( (含含助手助手) )表演时间：表演时间：20 20 minmin建议人数：建议人数：2 2人人( (含助手含助手) )表演时间：表演时间：20 20 分分民俗是小时候的珍贵回忆，现场捏泥人，糖画，剪纸等民间艺人作品作为礼物送给来宾意外惊喜民俗文化小提琴乐队迎宾4人组队美女小提琴演奏迎宾乐曲令来宾倍感温馨小提琴 小小 丑丑搞怪，活跃气氛，和现场嘉宾互动，并变出礼品送给观众小丑助兴卡通人偶迎宾互动卡通人偶迎宾互动跳跳虎与维尼小熊卡通人偶作为整场百日宴的亮点，期间参与来宾合影及游戏发奖令受众印象深刻卡通人物在汇亨新亚大酒店3F楼梯进口处设立下午茶及百日宴指示牌•百日宴百日宴布置布置会展布置工作如下：会展布置工作如下：气氛主格调气氛主格调--------百日和节日的喜庆气氛，百日和节日的喜庆气氛，突出热烈、温馨、欢快活泼、积极向上的主题突出热烈、温馨、欢快活泼、积极向上的主题 温馨布置签到处签到处整个基调以蓝白相间为主色调（颜色可以按客户喜好更改）配合长毛绒玩具及宝宝满月及百日照凸显主题：金色童年许愿树上来宾祝福卡片可以作为游戏抽取发送奖品（以上效果图仅作参考）签到区域主题主题LOGOLOGO为每位来宾佩戴宝宝百日宴主题LOGO胸贴使氛围浓烈欢乐来宾胸贴到场来宾写下祝福后与潘一诺宝宝百日照合影（此图仅作参考）到场来宾写下祝福后与潘一诺宝宝百日照合影（此图仅作参考）签到许愿墙签到墙舞台大型主题背景舞台大型主题背景舞台大型主题喷绘背景4米*7米配合帕灯及摇头灯，追光灯制造舞台特效（此图仅作参考）主席台背景豪华彩球链通道豪华彩球链通道在宴会场中间铺设红地毯配以6座4色气球彩链凸显童趣氛围气球通道细节装点细节装点在细节之处凸显主宾整个百日宴派对的品味与品质细节点缀摇头灯幻射出主题摇头灯幻射出主题LOGO图图案制造舞台神秘特效案制造舞台神秘特效泡泡机专门打造舞台梦幻效果泡泡机专门打造舞台梦幻效果灯光道具灯光道具追光灯及帕灯是制造舞台特效必不可少灯光道具灯光道具欢乐酒仪式任何庆祝活动都离不了开香任何庆祝活动都离不了开香槟酒了，香槟酒一开好事自槟酒了，香槟酒一开好事自然来然来香槟酒蛋糕蛋糕自备自备物料物料蛋糕蛋糕把把宝宝百日宴宝宝百日宴的喜悦传递的喜悦传递给每一位亲戚朋友给每一位亲戚朋友(注:方案中所有图片均为示意图,仅供参考)请请 柬柬 带有大红色彩的请柬时尚大方 自备自备物料物料DIY请柬1、字典或词典：代表文学家或科学家，有知识的人才。

2、书、笔：具有制定意味，代表书法家、文人、文职工作 3. 尺：具有尺度的意味，代表律师、法官、革命家 4. 计算器、算盘：代表商家或生意人 5. 人民币（钱）：代表富有之意，善于储蓄的富翁或有钱人 6、信用卡：银行家或金融行业 7、印章：代表官位或官权 8、画、水彩盒、彩色笔：代表画家、艺术家 9、毛线团、布料：代表服装设计师 10、乒乓球拍、羽毛球拍、足球：代表体育相关职业 11、笛子、小提琴、电子琴、CD：代表音乐家 12、筷子、铲子：代表厨师、饭店业者 13、小鞋子：代表旅行家、探险家 14、润肤霜、口红：代表爱美，在乎自己的容貌 15、、软盘、鼠标：代表从事IT业、高科技、通讯业 16、地球仪：代表地理家 17、棉签、纱布：代表医生、护士类 18、螺丝刀：工程师、工业 19、玩具汽车：有车族、司机 20、积木：建筑业、设计师等 21、念珠：代表潜心（可自选8样，仅作参考）自备自备物料物料抓周物品执行团队架构项目统筹James Gao项目执行Peter Zhu项目执行Apple Zheng三维设计Venisa Wan项目协助Anita Ye平面设计Sky Yang演出控制Eric Lu道具William Hu制作搭建Victor Zhang服务团队服务团队• 金牌金牌MCMC • 专业专业DJDJ • 首席化妆师首席化妆师 • 首席摄像师首席摄像师 • 首席摄影师首席摄影师 • 执行总监执行总监 • 执行督导执行督导摄影摄像现场双位机器拍摄、制作后期光盘供您永久珍藏现场双位机器拍摄、制作后期光盘供您永久珍藏•执行项目管理执行项目管理n n活动管理活动管理n前期筹备前期筹备n现场实施现场实施n后期总结后期总结n n海韵礼仪特色海韵礼仪特色nHYHY质量控制体系质量控制体系nHYHY的优势的优势活动管理前期筹备现场实施现场实施后期总结后期总结n n 活动资料准备活动资料准备n 活动流程细化活动流程细化nAVAV及灯光安排及灯光安排n 运输安排运输安排n 制作物制作物n 现场管理现场管理n签到管理签到管理n人员管理人员管理n 会场及餐饮管理会场及餐饮管理n 突发事件管理突发事件管理n 场地协调管理场地协调管理前期筹备前期筹备现场实施后期总结后期总结活动管理n n签到管理签到管理Ø由亲友团成员签到台迎宾，嘉宾与宝宝合影由亲友团成员签到台迎宾，嘉宾与宝宝合影Ø主持人在会场入口的主持人在会场入口的LogoLogo墙上进行现场采访墙上进行现场采访Ø嘉宾在嘉宾在LogoLogo墙上签字留影墙上签字留影Ø会场内摆放餐点下午茶区会场内摆放餐点下午茶区Ø布置专用签到桌布置专用签到桌, , 摆放桌位图摆放桌位图Ø在醒目位置放置指示牌在醒目位置放置指示牌Ø设置物品存放区，凭员工胸卡存取设置物品存放区，凭员工胸卡存取现场管理人员管理人员管理n 来宾管理n 有专人负责接送指引工作有专人负责接送指引工作n 有专人负责人员分流及签到工作有专人负责人员分流及签到工作n 礼仪管理n 由执行总监负责全场协调工作由执行总监负责全场协调工作n 对演职人员进行沟通，发放流程表对演职人员进行沟通，发放流程表n 礼仪人员统一胸卡礼仪人员统一胸卡n 主持人管理n 安排好主持人串词，提前彩排安排好主持人串词，提前彩排n 要求主持人可以调动全场气氛要求主持人可以调动全场气氛n AV及灯光技师管理n AVAV及灯光技师的管理，发放流程表，及灯光技师的管理，发放流程表，配合每个环节的效果配合每个环节的效果n 摄影摄像管理n 对摄影、摄像人员提前培训，提出要求对摄影、摄像人员提前培训，提出要求现场管理n n 会场及餐区管理会场及餐区管理n 整体秩序及各流程顺利进行整体秩序及各流程顺利进行n 有序引导来宾就座，预留出相应的有序引导来宾就座，预留出相应的VIPVIP座位区域座位区域n 负责协调现场技术人员，控制会场氛围负责协调现场技术人员，控制会场氛围n 管理好现场团队管理好现场团队n 有序安排来宾用餐，保证用餐区域清洁有序安排来宾用餐，保证用餐区域清洁现场管理n n后期工作后期工作 n摄影图片整理刻录光盘摄影图片整理刻录光盘n制作多媒体回顾光盘制作多媒体回顾光盘n 提供宴会总结报告提供宴会总结报告n 总结宴会过程，分析成功与不足总结宴会过程，分析成功与不足n 总结报告编写，从背景分析、策划和实施各方面进行全面细致的总结报告编写，从背景分析、策划和实施各方面进行全面细致的总结描述总结描述前期筹备前期筹备现场实施现场实施后期总结活动管理n n会前会前n场地考察，安排专人与场地协调，提前了解会场情况场地考察，安排专人与场地协调，提前了解会场情况n施工规划时，预留防火通道施工规划时，预留防火通道n宴会重要信息提醒（包括物品及当天天气等）宴会重要信息提醒（包括物品及当天天气等）n建议设立应急小组建议设立应急小组 n n宴会中及宴会后管理宴会中及宴会后管理n严格以邀请函及胸贴为准，保证会场及用餐的安全严格以邀请函及胸贴为准，保证会场及用餐的安全n准备备选方案准备备选方案n活动预警提示活动预警提示n物品保管提示物品保管提示n人身安全提示人身安全提示应急预案n n AVAV部分部分n现场所有现场所有AVAV设备（包括笔记本电脑）均需在活动进场前、进场后进行多次检查，设备（包括笔记本电脑）均需在活动进场前、进场后进行多次检查，以确保所有设备的良好运转。

以确保所有设备的良好运转n活动进行中对所有文件同时在两台笔记本上备份，以防现场一部出现问题马上活动进行中对所有文件同时在两台笔记本上备份，以防现场一部出现问题马上可切换另一部可切换另一部n n 彩排彩排n彩排非常重要、三方均需到场参加彩排非常重要、三方均需到场参加n在活动前在活动前HYHY需就各环节进行内部完整彩排需就各环节进行内部完整彩排n在活动当日下午分别对整体流程进行多次完整彩排在活动当日下午分别对整体流程进行多次完整彩排应急预案•经双方协议，HY礼仪机构受客户委托，进行2011年5月7日潘一诺宝宝百日宴策划，本着友好合作的原则，现将完整的策划方案文本提交如上以上方案之构思、创意及设计是敝公司为潘先生特别提供，其智力财产归属HY礼仪机构专有如果贵方认可此方案，希望我公司能得以机会完全执行之；如果贵方暂时不予采纳此方案，希望能够尊重我方劳动，不在贵方百日宴活动中直接或间接使用本方案全部或者部分内容•此策划方案为本公司根据贵方要求所初步拟定的方案，如果有幸得到认可，我方将遵照贵方的修改建议进行方案的进一步细化，提供更为深入详细的方案内容 HY礼仪机构将秉承对客户积极负责的态度，遵从正规化运作的程序，根据我公司一贯的制度为方案成立专门的项目小组，为活动实施做前期的准备工作，包括流程控制，人员统筹，场地布置，道具准备等，我们着意从策划、沟通、执行等方面向贵方提供各项切实可行的专业服务。

•我们将秉承一贯的专业公关服务精神，以卓越的执行力量来保证此方案的顺利实施友好备注•一：一：演职人员演职人员•1、主持人 1500/1人（前期沟通）•2、音乐DJ 500/人（全程背景音乐）•3、化妆师 800/1人（全程服务）•4、双机位摄像师 2300/2人 （主副机后期编辑）•5、单反相机摄影师 800/1人 （刻录光盘）•6、卡通人偶（跳跳虎维尼小熊） 1200/2人（全程互动）•7、小丑表演 800/1人•8、水晶泡泡秀表演 1000/1人•9、外籍双语魔术师 6000/1人•10、中国魔术师 1000/1人•11、民间艺人 1000/1 人•12、小提琴乐队 3000/4人组•注：因演职人员待客户认可，以下费用合计未计算演职人员费用注：因演职人员待客户认可，以下费用合计未计算演职人员费用• • （以上推荐类节目按客户需求自选）初步预算二、二、百日宴百日宴布置布置          （设计图以客户认同为准）1、舞台大型主题喷绘背景 7米*4米 2800/幅（含桁架）2、百日照签到墙背景 3米*2.5米 750/幅（宝宝百日照）3、豪华彩球链 3600/6只（粉色紫色红色相间）4、仪式台布置 600/2座5、细节装点 玩具熊气球 等 600/座（玩具熊及各类小饰品）6、签到桌拉纱布置 500/套 7、席位易拉宝 200/套8、宴会指示牌 300/2套9、许愿树祝福卡 300/1套10、来宾主题LOGO胸贴 350份 500/350份 11、主桌椅背拉纱 2桌 300//2桌                                                                        ————小计：小计：10450                                       初步预算•三：灯光、视频预算•1、追光灯 2套 600/2套•2、帕灯 10只（三角支架） 500/10只•3、双轮泡泡机 1只 200 /只•4、烟幕机 1只 300/只•5、舞台绚丽灯 1只 200/只•6、电脑摇头灯 2只 （含LOGO片） 1600//2只•7、灯光控台 1 套 200/套•8、宝贝成长VCR 200/套•                                                    ————小计：小计：3,800•四：其他执行费用•1、、执行总监 800/1人 （全场监控）•2、执行督导 600/1人 （流程监控）•                                          ————小计：小计：1,100•以上除第一项外，二以上除第一项外，二至四项费用合计：至四项费用合计：15,650•五：策划服务费（15%收取） ————计：计：2,348•费用合计：费用合计：17，，998元元初步预算      祝祝     潘一诺宝宝百日宴潘一诺宝宝百日宴                       圆满成功圆满成功。