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商场会议管理办法.doc

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文档编号：425381157

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　　　　　　　　　　　　　　　　　　第三章　３．４．３．3商场会议管理办法第一条商场会议分为各部门内部例会、商场管理人员会议及商场全员大会，会议召开前须做好准备工作，确定议题内容并准备好有关的会议资料、文件；第二条组织召开各类会议，主持人应提前一天以上发出通知，以便参会人员安排好工作；第三条会议出席者应准时到会，如因特殊原因确无法参加，应事先向组织者请假；第四条各类会议应坚持讲效益、开短会原则发言者须做到言简意赅，既不讲题外话但又要畅所欲言，以使会议起到预期效果；第五条会议如需延期、合并或扩大出席对象，主持者应在作出变更决定后及时通知相关人员；第六条参会人员应在会议召开前安排适当人员做好来访客人和来电记录，以便会后通知当事人处理如无特殊情况，会议召开期间非参会人不得进入会场找人、谈事如遇急事须参会人亲自处理时，应先征得会议召集者的允许，由其通知相关人员离开会场，尽量不影响会议进程与发言，保证会议正常进行；第七条形成决议、决定的会议要有文稿和会议记录并妥善保管，无关人员未经批准不可借阅；第八条与会者需遵守会场纪律，在阐明自己观点的同时应尊重他人发言；第九条会场内参会者的BP机、应调至振动或暂时关闭，已保证会议正常进行。

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