学校办公室2022年工作回顾.docx

word可修改学校办公室2022年工作回顾学校办公室2022年工作总结　 　学校办公室设4个科室，分两个校区（下沙管委会办公室）工作，在编17人，其中主任、副主任3人，秘书科3人，信息科2人，督查科2人，车队7人其间外借1人，调出3人，调入2人目前在岗18人（部门非在编2人）根据本部门岗位职责和学校2022年工作重点，在其它部门的大力支持配合下，我办完成了2022年的工作，取得了：信息工作列全省高校第3（去年第4）、校先进基层党组织、校“三育人”先进集体等成绩现总结汇报一、主要工作与成绩（一）　　围绕学校中心工作所做的工作1.更名大学工作在2022年底接受教育部专家组的来校考察后，立即为通过教育部高校设置评议委员会的最后评审而努力，主要承担了申报文本的最终修改、付印、校对等工作，整个春节、寒假都在工作，经常工作到深夜，直到3月19日上报正式申报材料；并继续陪同书记校长走访评审专家5月份批文后，立即提出更名后的12项工作及建议，并负责牵头9项工作中的5项，如举行揭牌仪式，组织新校标（73个方案，5轮次评选）等学校整体形象设计方案的征集、评标、印制，更换学校和各学院部门印章259枚，印发学校新通讯录，印制学校新宣传册，变更公交车站名，整个材料的存档等。

2、为2022年底校区重心的转移做准备提出下沙校区办公楼的内装修意见；提出办公楼报告厅功能设施设计意见；提出办公房的分配办法及预分方案；积极争取将学生公寓前的社会道路改为校内道路等3.参与国际经贸学院独立注册和更名工作参与独立学院申报的有关工作牵头独立学院的注册工作　　（二）督办、督查、信访工作1.认真落实党委会、校长办公会、下沙管委员会决议本年度整理形成党委会纪要138份、校长办公会决议61份（去年为214份和53份）下沙管委会会议纪要27份，检查、协调执行情况2.编制书记校长信箱网上受理系统，改进来信处理程序，计算机自动分类登记，提高了工作效率全年教工路校区收到并处理书记校长信箱来信609件（去年377件），其中，由我办直接网上回复的466件，占76.5%（去年69.2%），经校领导阅批和有关部门处理的143件；下沙校区收到书记校长信箱来信50多件，处理署名信件15件接待来访47批次在接待来访和处理来件过程中，注重教育性和人性化，一方面帮助学生切实解决问题，一方面也注意加强对学生的教育、疏导3.坚持无报酬每周巡查制度在下沙校区坚持每天汇总值班情况，当天发出督办单，并在5日内反馈改进落实情况；每天汇总早自习和晚自修数据，及时发送到各学院并登记；在对学生服务的窗口统一规范管理制度和收费牌。

协调有关部门解决了班车停车尾气、自行车停放地点、食堂卫生、下沙校区运动场所等问题，缓解了校网沙龙、网速、两个校区间通借还书等问题4.与校外有关单位沟通、联系、落实解决重要事项如下沙校区周边路灯长时间损坏修复问题；江堤危桥问题等5.参与接待、处理学生流传“罢餐”短信、不及格学生闹事事件、幼儿园转制闹事事件、博士楼分房上访及寻找未归学生数起　　（三）信息、宣传工作1.信息专报：编发信息专报、专稿160条，其中，被省教育厅录用61条，被省委办公厅录用3条，录用率为38.13%（去年为32.34%）编辑《浙商大风采》2期、《学校简报》17期2.校网主页信息：中文新闻每日更新，英文新闻每周更新，全年上网新闻453条全年处理各部门报送信息1102条（上年982条）配合学校更名，做了大量的校园网内容和校园风光的更新工作3.内网信息：制作了校园信息报送系统，5月份试运行，提高了信息报送和处理的速度和质量，信息员可随时查阅录用和考核情况在信息报送系统中设置专题信息栏目，如校情内参、工作月报、工作计划与总结、学校基本数据、人事管理、财务管理、学生信息、宿舍信息、书记校长信箱来信处理等，拓宽了校领导的信息渠道，有利于即时信息的利用，编发纸质《校情内参》3期，网上发布33条。

在校园网上开辟了“学术会议预通知”栏目，有助于学术交流活动；编辑发送内网信息963条，周访问量达到近5000人次（去年3300人次）每周2次内网安全检查和有关数据备份4.队伍建设：为适应机构调整和下沙校区扩大的需要，适时调整和充实了兼职信息员队伍，并修改了信息员考核办法5月份举办了兼职信息员的业务培训；12月份拟订了学院办公室人员业务培训交流计划5.更新了学校宣传橱窗内容印制了学校宣传品和2022年贺卡，已向2个校外教学点的学生发放了贺卡　　（四）秘书、行政、接待工作1.接待上级领导视察，其中1月份有盛昌黎副省长；9月份有省委书记习近平、梁平波副书记、盛昌黎副省长；10月份有教育部副部长张孝文、日本官员；11月份有教育部副部长袁贵仁等接待外校来访20批160多人次（去年96人次）制定并执行校内邀请校领导联系制度2.牵头承担全校性的大型会议、活动10场，如2月份的2022级军训及阅兵、年度总结报告会；5月份的浙江工商大学揭牌仪式；6月份的2022届毕业典礼、“七一”大会；9月份的教师节大会、2022级开学典礼、省食品安全重点实验室成立大会；12月份的章乃器学院成立大会、教育部高校管理科学与工程类教学指导委员会2022年年会（接待专家50人）等。

3.协助有关学院、部门承担的大型会议或活动24次，安排图书馆报告厅50场次（去年33场次），其中在休息日17场次如：4月份教育部招生执法监察工作座谈会、金融学院的中国金融业改革与发展研讨会、人文学院的全国大学人文精神教学研讨会和省大学语文教学研讨会；5月份国家审计署高教园区建设专项检查、学生处的校友企业招聘会；6月份省经济学会的浙江经济研究回顾与展望学术研讨会；7月份的财政部实验室专项检查、省纪委工会的校务公开检查、外事处的东北亚电子贸易国际研讨会；8月份的暑期中层干部学习班；9月份工商管理学院的浙商发展论坛；10月份的中央纪委监察部收费审计检查、团委的德国匈牙利乐团演出、校友办的校友恳谈会；11月份的教育部人文社科重点研究基地评审会、校运会、日语学院的中国文化对日本的影响国际学术研讨会、省教育厅对重点专业及新专业的检查评估；12月份旅游学院的杭州国际旅游目的地管理研究研讨会、学校双代会；工商学院的3期杭州市工商管理高级总裁班和2次全省经济管理类毕业生招聘会4.落实重大活动中省厅领导的邀请任务起草校领导和上级领导讲话14篇、贺信和感谢信文稿7件，撰写重大活动的新闻完成2022年以前校领导讲话录音整理及文字成稿、存档工作。

从2022年起对校领导的讲话录音做到2周内整理成文字稿存档5.编印《学校工作月报》8期，定期通报工作进度和计划，及时反映部门重点工作和创新工作，加强了督促、沟通职能编印学校2022年大事记安排和落实学校每周会议及活动6．承担学校党委、行政419件行文（去年408件）的核稿、付印、存档工作规范减少纸质文件的印刷，同时开辟面向学生的文件公开窗口7.更新办公室网页整理和公布了办公系统工作流程表编印《校办简报》8期尽可能地提供上门服务，如把通讯录、贺年卡送到各学院、处室等8.从暑期开始进行教工路校区和下沙校区12个部门行政用房的调整协调承担校领导办公室的调整、用品采购、用车安排、经费报销、号码更改等工作做好日常来电、等传递工作9.独立承担学校教工路校区寒、暑假总值班工作编制下沙校区值班表13份，及时对调班人员进行调整，并及时统计汇总下沙校区值班情况安排教工路校区集中值班71人次10.根据下沙校区乘车人数的变化，编制和及时调整、发布班车运行时刻表10多份五）统计、机要及保密委日常工作1.统计工作：完成学校和独立学院2022年教育统计工作和7份统计报表的编制上报工作及数据库更新工作完成省属高校主要办学指标的比较工作和全国经济普查有关工作。

2.机要件的收文、传阅、催办工作共收办上级来文1181件、内部刊物1248件、内部简报1100件3.承担学校印章的管理工作，严格执行用印制度主动为部门刻制公章266枚4.承担学校保密委的日常工作按规定及时销毁各类过期文件、资料　　（六）车队工作1.安全行车22.5万公里（去年14万公里）2.在迎新、军训、接待等重大工作中，全力以赴，规范服务双休日、节假日加班439天（去年395天，早晚加班不计）3、在车辆少、人手紧的情况下，经常利用休息时间，尽量满足各学院和部门的用车需求4、新购置1辆车精打细算，节省开支，11辆车全年修理费共6.8万元　　二、主要工作改进与创新1.信息工作：编制校园信息报送系统，提高了信息报送的速度和质量，有利于即时信息的利用；在报送系统中设置专题栏目，拓宽了信息渠道，有利于信息报道的深度；在校园网上开辟了“学术会议预通知”栏目，有助于学术交流活动；举办了兼职信息员的业务培训；拟订了学院办公室人员业务培训交流计划2.督查工作：编制书记校长信箱网上受理系统，改进来信处理程序，计算机自动分类登记，提高了工作效率3.秘书工作：规范减少纸质文件的印刷，同时开辟面向学生的文件公开窗口。

4.行政工作：整理和公布了办公系统工作流程表从2022年起对校领导的讲话录音做到2周内整理成文字稿存档制定并执行了校内邀请校领导联系制度5.提高效能：尽可能地上门服务如把通讯录、贺年卡送到各学院、处室三、主要不足与失误1.由于专项工作和大型会议、接待任务接连不断，专题调研薄弱2.到校外学习取经不够3.车队遗忘工作任务1人1次（夜间返回，第二天早晨任务）；工作时间忘带影响工作联系1人1次已按部门纪律处理　 　学校办公室2022年工作总结9Word版本。