
2007年圣元非常宝贝乐园亲子活动方案.doc
24页圣元,有健康,就有可能!2007年非常宝贝乐园亲子活动A方案操作手册王丽丽2007年3月12日目 录2007年非常宝贝乐园亲子活动概述 31.1 活动目的 31.2 活动目标 31.3 支持单位 31.4 宣传方式 31.5 活动规模 31.6 参与对象 31.7 活动地点及时间选择范围 3第2章 圣元优博专场主题活动——“非常宝贝无限关爱” 42.1 活动宗旨 42.2 活动宣传点 42.3 具体活动组织介绍 42.3.1 活动前 42.3.2 活动中执行流程(具体请参照主持稿内容) 62.3.3 活动后 82.4 活动相关内容介绍 92.4.1 亲子游戏项目设置 92.4.2 亲子活动各区域人员安排 102.4.3 亲子活动物品检查单 112.5 活动后期延续 142.5.1 消费者回访 142.5.2 捐款交接仪式 14第3章 圣元优聪专场主题活动——“非常宝贝启智之旅” 143.1 活动宗旨 143.2 活动宣传点 143.3 具体活动组织介绍 143.3.1 活动前 143.3.2 活动中执行流程(具体请参照主持稿内容) 163.3.3 活动后 183.4 活动相关内容介绍 193.4.1 亲子游戏项目设置 193.4.2 亲子活动各区域人员安排 213.4.3 亲子活动物品检查单 213.5 活动后期延续 243.5.1 消费者回访 24第4章 相关附件——按使用时间排列 244.1 活动前 244.2 活动中 244.3 活动后 242007年非常宝贝乐园亲子活动概述1.1 活动目的l 提升圣元品牌的美誉度,巩固圣元 “健康、活力、关爱”的品牌形象,培养和提高消费者对于品牌的忠诚度;l 与产品特点相结合,以促进宝宝八大智能发展为主线,增加宝宝与其他人的沟通、交往能力,树立圣元非常宝贝乐园的公益形象。
l 通过金卡、银卡的服务活动,构建家长与宝宝之间的沟通渠道,凝聚家庭的亲和力,延伸非常宝贝乐园的服务形象;1.2 活动目标l 2007年整体亲子活动金卡、银卡会员参与覆盖率达到95%; l 提高促销量:现场2万以上活动直接销售额1.3 支持单位l 主办单位:圣元非常宝贝乐园l 协办单位:新浪网站、《妈咪宝贝》《妈妈宝宝》《父母必读》杂志1.4 宣传方式l 网站支持:《新浪网站》、《非常宝贝乐园网站》等相关网站l 平面媒体:《妈妈宝宝》《妈咪宝贝》《父母必读》杂志、当地活动城市销量好的报纸 l 电视媒体:当地活动城市相关媒体l 海报宣传:当地城市中、大型商超;妇幼保健院;销售较好的育婴店等1.5 活动规模l 120-200个家庭/场(请根据实际活动场地面积进行邀约,控制现场人数)1.6 参与对象l 活动人群: 36个月以内的金卡、银卡会员及部分潜在消费者1.7 活动地点及时间选择范围l 活动举办地点:各活动城市的三,四级酒店(面积控制在360-600平米内)l 活动举办时间:(金卡、银卡会员合计在50个以上的城市)根据销售区域和产品活动计划划分活动时间(具体时间排期需与城市沟通)销售区域南区:2007年05月01日-------2007年09月22日销售区域北区:2007年05月12日-------2007年09月29日第2章 圣元优博专场主题活动——“非常宝贝无限关爱”2.1 活动宗旨l 以“优博的爱、妈妈的爱”为主线,体现优博的爱让妈妈没有缺憾,整体活动设置上突出关爱。
2.2 活动宣传点l 关爱! u 为了孩子的健康成长,妈妈付出了无私的爱u 宝宝非常了解妈妈的付出,他用笨拙的小手和纯真的笑容抚平妈妈因操劳而疲惫的心u 让我们用博大而无私的爱,关心更多需要爱的孩子,让妈妈的爱没有缺憾!2.3 具体活动组织介绍2.3.1 活动前2.3.1.1 活动前邀约及报名办法(注意控制现场参加家庭数量,注意现场安全)l 经过电访员确认后的金卡、银卡会员均可在活动告知中直接报名,电访员直接为消费者填写报名登记表(见附件一《活动家庭邀约、参加汇总表》)l 通过邀请函的报名报名,申请活动编号,由工作人员接到报名为消费者填写报名登记表(见附件二《亲子活动资料记录电子模板》)l 通过宣传海报的报名、网站地址报名,申请活动编号,由工作人员接到报名和网站报名表为消费者填写报名登记表(见附件二《亲子活动资料记录电子模板》)l 通过终端宣传海报,在终端直接进行报名表填写,统一在活动前一周转交当地负责报名的工作人员,统一告知活动编号(见附件二《亲子活动资料记录电子模板》)2.3.1.2 活动前准备工作时间点具体操作环节完成时间责任人备注与当地亲子机构洽谈合作与比较知名的机构合作,保证我们的品牌形象。
前1个月活动城市经理合作活动中需要进行亲子游戏的环节,详细内容参看“2.4.1亲子活动项目设置”及附件中《亲子游戏老师主持稿》;如果当地没有亲子机构,可与幼儿园联系合作活动举办地点洽谈由当地城市经理进行地点的选择及谈判,根据标准操作手册中设定的区域内容,确定会场分区前1个月活动城市经理场地面积不小于360平米,在市中心交通方便的位置;如果当地城市实在没有这么大面积的合适场地,可以考虑宴会厅、多功能厅,但桌椅一定要可以清空填写活动前相关表格参照已经提供的活动方案,提交活动申请等相关表格前3周活动城市经理和区经理沟通确认后,传给亲子活动项目助理游戏内容不允许变动邮箱地址:(qiaolan@)媒体前期宣传与市场部公关组协作,进行全国活动宣传 前3周活动城市经理亲子活动项目协助与市场部进行媒介宣传排期,具体需要活动城市进行协调活动前期宣传,消费者邀约邀约:告知会员活动目的,提醒现场有产品优惠活动 活动前2周区域营养专家、区域电访人员或总部电访金卡、银卡会员必须全部通知到(如没有区域营养专家及电访员的,邮件申请总部协助邀约,第一次邀约后会将《活动家庭邀约、参加汇总表》传至城市经理,由城市人员负责进行确认和活动编号告知――见再次确认栏)邀请函邀约:开展活动前期宣传,媒体配合宣传,在卖场发出邀请函,终端邀请,消费者报名,预约参会编号。
终端直接报名:活动前两周在终端张贴海报,消费者看到海报,即刻可以报名,由营养顾问进行资料记录(按照《亲子活动资料记录电子模板》终端报名记录表字段进行记录),按天上交城市负责报名人员,由城市人员负责统一进行确认和活动编号告知活动前2周开始活动城市经理报名和咨询均经过方式,一定告知活动人员有限,请报名预约参会编号见《亲子活动资料记录电子模板》)活动相关物料准备到位根据总部邮寄光盘,依照当地城市活动场地的尺寸制作相关物品(背景板/横幅等POP)活动前1周到位活动城市经理根据《亲子活动物料准备清单》,需要在M2上订购的,要在1个月前订购6月活动的城市要在四月20-22日间订购清点总部邮寄物品,根据需要购置物品(5月进行活动的城市奖品自行购置,保证价位同规定价位,自6月中旬起进行活动的城市,奖品必须在M2上订购)场地布置物品、销售物品、奖品等活动前3天到位亲子活动用具的准备再次确认1).回访已经确定报名参加的家庭,确认参与者的活动编号2).通知活动地点及时间3).提醒携带圣元会员卡(如果现场卖赠是以持卡为凭据优惠的,一定提醒消费者可以享受的优惠政策)活动前5天城市经理、城市负责报名的工作人员见《活动家庭邀约、参加汇总表》及《亲子活动资料记录电子模板》以及统一的标准话术;活动编号要与宝宝胸贴的编号一致,一一对应,因为在抽奖的时候也用此号,在现场签到时不要发错号。
活动前期动员会根据总部邮寄的活动标准光盘,进行现场活动的培训和布置的规划活动前3天活动城市经理要提前3天检查投影仪、音箱等设备是否完好最终确认进行温馨提示;1 告知会员现场活动有亲子游戏,要穿休闲服饰;2、给宝宝带好替换尿布、奶瓶;3、提醒现场有优惠活动; 活动前1天活动城市经理核对报名编号,将最终确认的名单打印出表格,表格保留字段“活动编号”、“会员卡编号”、“宝宝姓名”、“家长姓名”、“宝宝出生日期”、“家庭”、“家庭地址”“参与情况”再打印出几张此字段的《亲子活动资料记录电子模板》空白表,以便收集未报名却现场参加的消费者资料活动布置和彩排 1.物资用具的清点、按照标准操作光盘进行现场布置 2.活动工作人员的职责确认 3.包括亲子老师\外请主持人在内所有人员必须经过至少一次的完整彩排4.外请咨询专家要提前进行产品培训或沟通,推广优博产品活动前1天活动城市经理尽量提前和外请人员进行先期的沟通,主持人必须在一周前拿到主持稿,亲子老师必须在一周前了解游戏的细节和相关职责。
在彩排当天一起做完整的一次活动2.3.2 活动中执行流程(具体请参照主持稿内容)l 08:30——签到:在签到处,会员和其他消费者可以进行以下内容:Ø 第一步:回收邀请函Ø 第二步:进行现场签到(如已经报名的消费者,资料事先已经填写好,签到时按照活动编号查找即可找出划勾即可,节省时间)Ø 第三步:领取宝宝比赛贴(对应活动编号,领取宝宝贴,将有同宝宝贴相同的一张抽奖编号的撕下投入抽奖箱中即可——见宝宝胸贴)、宝宝体格测评卡Ø 注意:2岁以下的宝宝领取纸尿裤1个l 09:00——开场:(主席台:活动组织的重要地点,活动开场、每20分钟的抢答和抽奖、集体游戏都在此进行是整场活动时间和场面控制的关键Ø 第一步:主持人介绍当天活动流程,除亲子游戏区域外各活动区域功能等Ø 第二步:现场集体学习哑语“优博,让妈妈的爱没有缺憾”这句话,学习时,配“爱的奉献”音乐Ø 第三步:主持人介绍今天主题,介绍通过亲子活动,为了让家长学会如何在日常生活中针对宝宝八大智能有意识的开发,金卡会员还可以通过向非常宝贝乐园的成长测评专家邮寄宝宝每阶段的成长测评测查结果,得到资深专家的详细指导介绍母爱宣言墙的意义一起完成“happy baby”舞蹈(注:非常宝贝健身操--“happy baby”是由资深妇幼保健院的专家根据临床经验总结,设计出的适合婴幼儿阶段身体发育的健身操。
此操非常宝贝乐园拥有专有使用权l 09:30——活动开始(各功能区域同时开始活动)活动中,每隔20分钟进行育儿知识抢答或幸运抽奖活动– 爱的手语:每次抢答和抽奖前,和大家重复“优博,让妈妈的爱没有缺憾!”的手语– 智慧抢答:以育儿知识和产品知识为主举手——对暗号“优博,让妈妈的爱没有缺憾 ”——翻题板——回答问题——获奖– 幸运抽奖:抽编号——对暗号“优博,让妈妈的爱没有缺憾 ”——翻奖品牌——获奖Ø 宝宝抚触区:位置选择在安静的地方,温度适中抚触台上要有很柔软的干净的毛毯铺垫,准备婴儿抚触油,有专业的人员操作指导请在场的爸。












