公司组织架构图怎么做？详细图解的组织架构图制作步骤.pptx

汇报人：AA2024-01-25公司组织架构图怎么做？详细图解的组织架构图制作步骤目录组织架构图基本概念与重要性明确公司目标与战略定位收集并整理相关信息资料设计并绘制组织架构图草图完善并优化组织架构图设计审核并发布最终版组织架构图01组织架构图基本概念与重要性Part它能够清晰地呈现公司的部门、职位、职责和汇报关系，帮助员工了解公司的整体结构和各自在组织中的位置组织架构图对于公司管理至关重要，它有助于优化管理流程、提高工作效率、加强部门间的协作与沟通组织架构图是一种用图形方式展示公司内部结构和层级关系的工具定义及作用适用范围与场景组织架构图适用于各种类型和规模的企业，包括初创公司、中小型企业以及大型集团公司适用范围在制定公司战略、进行人力资源管理、优化业务流程、推动组织变革等场景下，组织架构图都是不可或缺的辅助工具场景应用优秀组织架构图特点简洁明了优秀的组织架构图应该简洁明了，避免过于复杂或冗余的信息，以便员工快速理解可调整性随着公司的发展变化，组织架构图应具有一定的可调整性，以便根据实际情况进行更新和优化层级清晰图中的层级关系应该清晰明了，从上至下呈现公司的管理层级，便于员工了解公司的决策流程和权责分配。

信息准确组织架构图中的信息必须准确无误，包括部门名称、职位名称、人员姓名等，以免给员工带来误导02明确公司目标与战略定位Part分析公司现状及未来发展方向了解公司当前的经营状况，包括业务范围、市场地位、财务状况等分析公司所处的行业环境，包括市场趋势、竞争态势、政策法规等明确公司的未来发展方向，包括拓展市场、提升品牌、技术创新等STEP 01STEP 02STEP 03确定核心业务流程及关键部门职责确定关键部门的职责，如市场部、人力资源部、财务部等梳理各部门在核心业务流程中的角色和职责，确保流程顺畅识别公司的核心业务流程，如研发、生产、销售、服务等分析各部门之间的协作关系，如上下游关系、平行关系等明确各部门之间的沟通方式和协作机制，如定期会议、项目协作等梳理跨部门的协作流程，确保信息畅通，提高工作效率梳理各部门间协作关系03收集并整理相关信息资料Part人员信息：职位、姓名、联系方式等职位确定公司内各部门的职位设置，包括高层管理、中层管理和基层员工等姓名记录各职位上的员工姓名，确保信息的准确性联系方式收集每位员工的联系、邮箱等联系方式，方便在制作组织架构图时进行沟通和确认明确公司的各个部门名称，如人力资源部、财务部、市场部等。

名称职能隶属关系概述每个部门的主要职责和业务范围，以便了解各部门在公司运营中的角色梳理各部门之间的隶属关系，确定上下级关系，有助于在组织架构图中清晰地展示层级结构030201部门信息：名称、职能、隶属关系等收集公司内各个项目团队的相关信息，包括团队成员、项目名称、项目周期等项目团队了解公司内是否存在临时性的组织或小组，如特别工作组、任务小组等，并记录其成员和职责临时组织根据公司实际情况，收集可能对公司组织架构图制作有帮助的其他信息，如公司战略、业务重点等其他相关信息其他辅助信息：如项目团队、临时组织等04设计并绘制组织架构图草图Part专业的流程图、组织架构图绘制软件，提供丰富的模板和图形元素Microsoft Visio常用的演示软件，也支持绘制简单的组织架构图PowerPoint如Lucidchart、SmartDraw等，提供版或桌面版，支持团队协作其他专业工具选择合适工具：如Visio、PPT等1423设定图形元素：如矩形、线条、箭头等矩形通常用于表示职位或部门，可根据需要调整大小和颜色线条连接各个职位或部门，表示隶属或协作关系，可使用实线、虚线等箭头表示流程或方向，如决策流程、信息流等。

其他图形元素如圆形、椭圆形、菱形等，可用于表示特殊职位或部门初步绘制草图，明确各级别关系用线条连接各部门和职位表示隶属关系，通常上级部门或职位在下级部门或职位的上方列出各部门和职位如人力资源部、财务部、市场部等，以及各部门的经理、主管等职位确定公司最高层级如董事会、总经理等添加必要的信息如职位名称、部门名称、联系方式等调整布局和格式使组织架构图更加清晰易读，如调整字体大小、颜色、对齐方式等05完善并优化组织架构图设计Part 调整布局和排版，提高可读性选择合适的布局方式根据组织架构的复杂程度和特点，选择合适的布局方式，如树状图、矩阵图等，确保信息清晰易懂调整层级和间距合理调整组织层级和间距，使整体结构更加清晰，便于理解和记忆统一字体和格式使用统一的字体和格式，确保整体风格一致，提高可读性03注意色彩搭配和图标使用避免使用过于刺眼或不搭配的颜色，同时注意图标的使用规范和一致性01使用颜色区分不同部门或职位通过不同颜色区分不同部门或职位，使组织架构图更加直观易懂02添加图标或符号适当添加图标或符号，如职位标识、部门标识等，增加视觉效果，提高辨识度添加颜色和图标，增强视觉效果核对信息准确性仔细核对组织架构图中的各项信息，确保准确无误。

检查逻辑合理性检查各职位、部门之间的逻辑关系是否合理，避免出现矛盾或重复的情况修正排版和格式问题检查并修正排版和格式上的问题，如字体大小、颜色搭配、对齐方式等，确保整体美观大方检查并修正错误或不合理之处06审核并发布最终版组织架构图Part0102提交给领导或相关部门负责人审查等待领导或相关部门负责人的反馈，他们可能会对图表提出一些修改意见或建议将制作完成的组织架构图提交给直接上级或相关部门负责人，并附上简要的说明和背景资料根据反馈意见进行修改完善根据领导或相关部门的反馈意见，对组织架构图进行修改和完善如果反馈意见较多或比较复杂，可以与领导或相关部门负责人进行进一步的沟通和讨论，以确保最终版本的组织架构图符合公司的要求和标准在经过领导或相关部门负责人审查和修改后，可以发布正式版本的组织架构图通知全体员工在指定时间内查阅组织架构图，并鼓励他们提出任何疑问或建议可以将组织架构图张贴在公司的公告栏或内部网站上，以便员工随时查阅和了解公司的组织结构发布正式版本，通知全体员工查阅THANKS感谢您的观看。