教师管理信息系统表格填报指南.pdf

1 “全国教师管理信息系统”填报采集指南（仅供参考）总体说明：为进一步推进教育管理信息化， 加快建设教育管理公共服务平台，教育部决定启动全国教师管理信息系统， 建立覆盖全国各级各类教职工的基础数据库和管理信息系统，实现教职工 “ 一人一号 ” ，为每一名教职工建立电子档案请各教师如实填写、实事求是所录入数据将被省厅作为了解全省教师个人发展情况的重要依据，以便将来在系统现有基础上开发更多的功能，比如职称评审材料审核、岗位聘用情况查询、培训名额分配等等1、 标注星号的表格为教育部及省教育厅要求必填表格如未按照要求填写，系统内将无法生成正确的个人信息档案，会影响日后职称晋升、 人事调动、 离退休等一系列手续办理，望慎重对待2、学校在编和非在编教职工和签订一年以上合同的教师岗位、其他专业技术岗位和管理岗位教职工均需采集如幼儿园的保育员需要采集， 外包的后勤人员无需采集3、各校从系统中下载的表格共30 个左右，分为必填表格 （文件名之前标有“★”号）和选填表格，大约25 个必填表格中，由学校统一负责填写的表格共7 个（下图 No.1-7） ，必填表必须填写，也可以根据各校实际情况，先由教师填写，再由学校审核；表格分类详情如下 : 2 4、除基本信息表、学习经历信息表和海外研修信息表之外，其余必填项目 优先保证准确填写2013 年至今的情况。

5、所填信息一经报送，无法自行修改如出现信息有误，必须由个人提交 申请经学校、教育局层层审批方能修正因此请各位老师仔细填写， 避免错误） 6、根据省里要求，新建学校，如果在省里的系统内还未下达名单，此次先 不用在系统内提交 我局之后将会把这些数据对接到上级的教师管理系统，所以 对新建学校， 请各单位先按现有EXC 格式进行采集， 自行掌握， 待我县进行数据 对接时，即可在上级的系统内进行体现和管理3 如下是各表格字段填写说明 一. 教职工基本信息表（★） 1、姓名： 与居民身份证（户口本）姓名一致身份证与档案不一致的，以 身份证（户口本）为准单名的中间不能有空格 第 1 种情况（生僻字） 有个生僻字不知道叫什么不会打怎么办？）可进入在 线新华字典， 根据部首去查到， 网址： 必须打出来，也可使用新华字典复制粘贴 第 2 种情况（姓名为英文的名字）英文字母X请使用大写 第 3 种情况（有个繁体字不知道叫什么不会打怎么办？）可进入繁体字 转换，输入中文： 点转化为繁体 第 4 种情况： （名字中有·号怎么办？如：雷不德·阿不来德，直接在WORD 中打好，可使用 WORD 中符号插入，最后粘贴到姓名框。

第5种 情 况 （ ??这 个 字 怎 么 打 ， 直 接 复 制 即 可 ） 6 种情况（字怎么打）可下载安装拼音输入法，在 聊天框中输入： peng 打出在最后一页3、 性别： 必填项，按身份证上“男”、“女”填写如证件上显示未知 或者未说明的性别， 按照证件选择 所谓未知性别指的是双性， 所谓未说明性别 指的是变性 5、国籍： 有居民身份证或户口本时全部选择中国，如已是国外国籍，按国 外填写 第 1 种情况： （有户口）选择类型为：中国，有中国户口本的选择类型均为 中国 第 2 种情况： （香港户口、澳门户口、台湾户口） ，选择相应国籍 第 3 种情况： （护照：其他国家户口）根据护照的国籍对应选择 第 4 种情况： （没户口有护照）按照护照上的国籍选择 6、身份证类型 ：1-居民身份证；无居民身份证的选择Z 类其他证件护照 选护照 （同时拥有居民身份证和其他证件的，选择居民身份证） 第 1 种情况： （有户口）选择类型为：居民身份证，此时身份证号码需要输 入户口本上对应的身份证号码 第 2 种情况： （香港户口）选择类型为：香港特区护照，此时身份证号码需 要输入香港特区护照H或 L 之类的开头的证件号码。

第 3 种情况： （有香港户口又有本地户口） ：以本地户口为准此时身份证 号码输入户口本上的身份证号码 第 4 种情况： （有澳门特区户口）：选择类型为澳门特区护照，此时身份证 号码需要输入澳门特区护照上的证件号码 第 5 种情况： （有台湾往来大陆通行证）: 选择类型为：台湾往来大陆通行 证，此时身份证号码需要输入台湾居民来往大陆通行证号码 第 6 种情况： （护照） ：选择类型为：护照，此时身份证号码需要输入护照 上 W和其他字母开头的字母及证件号码4 7、 身份证号 ：必填项，与身份证上一致已经设置了自助系统，此项自动 填写完毕 第 1 种情况： （不足 18 位号码怎么办） ？请到全国公民身份证查询中心升级 第 2 种情况：录入提示号码检验错误）需要进入： 公安部的身份证查询地址， 如果公安部确认错误， 该类问题就需要教师去户籍部 门改相应的户口或者身份证了改好再录 第 3 种情况： （护照）按照护照上的号码录入，此时身份证号码需要输入护 照 W或其他字母开头的证件号码同时输入这个字母 第 4 种情况： （香港户口、澳门户口、台湾户口）按照户口的号码录入，此 时身份证号码需要输入香港特区护照H或 L 之类的开头的证件号码。

同时输入这 个字母 第 5 种情况： （护照证件上看不出哪个是号码）需要传群里或者上级领导咨 询哪个号码，或者咨询家长 8、 出生日期： 必填项，填写时根据身份证号自动生成此项自动填写 完毕护照、港澳台类型需要手动选择录入 10、 出生地：必须填，以户口本上出生地为准 请选择到县级市或县， 例如： “湖北省省荆州市沙市区或湖北省荆州市公安县” 第 1 种情况 （有户口） ，以户口本上出生地为准 第 2 种情况 （有户口，出生地是国外，如：意大利，系统没有国外的出生 地选择） ，按照幼儿园所在区县为出生地 第 3 种情况（香港户口、澳门户口、台湾户口、护照）出生地按照幼儿园 所在区县为出生地 第 4 种情况（出生地户口上仅湖北省）以出生证上所在区县为准 第 5 种情况（出生地户口上仅湖北省荆州市） 按照出生证上所在区县为准 11、民族： 要求与身份证一致如民族没有在其中，选择“其他”如国籍 为香港或者其他国家，民族无法选择 第 1 种情况： （有户口）选择类型为：以户口本上为准 第 2 种情况： （香港户口，澳门户口、台湾户口、护照、户口上没有民族） 如果提供了民族，或者家证件中有名族， 按照证件上的民族填报； 如果没有提供， 默认汉族。

第 3 种情况： （系统中无现有的民族：革家族）系统中为：选择类型为：其 他 12、政治面貌： 默认群众党员选择“党员”、预备党员选择：“中共 预备党员”、共青团员选择：“共青团员”、“民革会员”、“民盟盟员”、 “民建会员”、“民进会员”、“农工党党员”、“致公党党员”、“九三学社 社员”、 “群众”、“台盟盟员”、无党派民主人士：并非无党无派身份就是 无党派人士，须填写相关登记表并经所在单位党组织或统战部门认定的 13、 婚姻情况： 以民政局婚姻登记注册为准未婚教师选择未婚，已婚教 师要注意选择是初婚、再婚、复婚离婚选择离婚丧偶选择丧偶事实婚姻没 有领结婚证在一起生活的选择未说明的婚姻状况另特殊情况例如爱人特殊工作 情况隐婚的选择未说明的婚姻状况 未婚概念：没有在法律上有过配偶的男性或女性订婚没领证的算未婚， 领 了结婚证没有摆喜宴不算5 初婚概念：指已婚，并且在该次婚姻前没有婚姻关系 再婚概念：指已婚方在与原配偶离婚或者原配偶去世的前提下，再与他人 通过国家正规的法律途径办理结婚程序组成新家庭的行为 复婚概念：指已离婚的男女双方自愿恢复夫妻关系，到婚姻登记机关办理登 记手续，重新确立婚姻关系的行为。

离婚概念：指夫妻双方通过协议或诉讼的方式解除婚姻关系，终止夫妻间权 利和义务的法律行为 丧偶概念：指配偶死亡 未说明的婚姻状况： 指派出所以前登记信息时不清楚你的婚姻状况，故户口 本上有这个字，实际我们以结婚证为准，不以户口上的婚姻为准事实婚姻：以 前年纪较大的教师结婚或者结婚生育后至今没有领取结婚证的 14、 健康情况： 先选择健康或良好，以保健院、医院健康证上的健康信息 为准 20、 参加工作年月： 指从参加工作起的工作年月，选择某年某月 21、进本校年月：根据下拉菜单据实选择填写“某年某月”，格式如 “201009”进本校年月不能小于参加工作年月在编人员以人事主管部门核定 时间为准编外聘用人员以合同签订时间为准，其中应届毕业生以实际报到时间 为准 22、教职工来源：“应届毕业生”、 “往届毕业生”“其他招聘”，如果是民办 转正选择“民办教师转正” 应届毕业生：一般指在毕业当年就业的毕业生调 入：指从本县教育系统的公办学校调入难以细分的可选填大类 23、教职工类别 : 校长选择校长、专任教师选择专任教师，保健医生选择保 健医生，保育员选择保育员，和岗位类别一致专任教师：指具有教师专技职 务、聘任在教师岗位且享受教师工资待遇的人员。

包括双肩挑人员 个别曾长期 在教师岗位，因各种原因临时聘用在其他岗位，但仍享受教师工资待遇的人员， 这里也可按专任教师统计） 24、是否在编： 是选择是，否选择否公办学校在编教师选择“是”，民办 学校的选择“否” 25、 用人形式 : 公办学校的在职在编人员当事业编制填“是”时，不用填写 当“是否在编”为“否”时，须填此项人事档案存放在政府人事部门人才交流 机构的，填“人事代理” ，属于劳务派遣选择劳务派遣（劳务派遣指中介公司派 遣老师） ，都不是填：“其他” 26、 签订合同情况 : 公办学校在编人员填 “聘用合同”； 未签订合同的选择 “未 签合同” ；劳动合同的教职工一律选择“劳动合同”；外籍人员选“其他合同” 聘用和劳动合同区别：公办幼儿园的教师都签聘用合同，食堂、清洁、门卫等, 临时勤杂人员选劳动合同. 民办幼儿园参照公办 30、是否全日制师范类专业毕业：指全日制师范类学校毕业， 根据实际情况 选择中专全日制师范，大专不是，也算是全日制师范类专业毕业 31、是否全日制学前教育专业毕业：根据情况选择 要求必须是已经取得大 专或本科专业是学前教育专业为学前教育专业，函数在读大专以及中专的不算。

32、是否接受过学前教育专业培养培训：根据实际情况选择 33、信息技术运用能力： 根据实际情况选择，精通、熟练、良好、一般 34、是否属于免费（公费）师范生：指北京师范大学、华东师范大学、东北 师范大学、华中师范大学、陕西师范大学、西南大学等6 所高校的免费师范生6 地方免费师范生：本省没有对象，不选此类 35、是否参加基层服务项目： 目前在职教师都选择默认：否，这一块主要指 大学生刚毕业大学生村官，高校毕业三支一扶计划 36、参加基层服务项目起始年月：当参加基层服务项目为否， 此选项不需要 填写当选择是时，需要选择参加基层服务项目的起始年月 37、参加基层服务项目结束年月：当参加基层服务项目为否， 此选项不需要 填写当选择是时，需要选择参加基层服务项目的结束年月 38、是否特级教师： 根据实际情况选择指省里评定的特级教师基本上都 选否 39、是否县级及以上骨干教师：根据实际情况选择第一层次为特级教师、 名师、名校长、名班主任；第二层次为教坛新秀、教坛中坚、教坛宿将；第三层 次为骨干教师、骨干班主任；以教育局颁发的荣誉证书为准 40、是否心。