加强中小企业材料成本核算与控制的建议.docx

加强中小企业材料成本核算与控制的建议 ●沈宏益赵莹／文中小企业由于受到人力、物力和财力的限制，企业内部管理水平、财务决策能力、成本核算制度以及财务控制制度等一般都不完整、不健全，这给会计核簋和企业经萱决策带来了重大量响对此，本文结合工作实际，就加强中小企业材料成本核算与控制的具签措施提出建议一、调整科目设置和核算内容（一）不设置“材料成本差异”科目，直接采用实际成本法进行核算因为中小企业经营范围较小，生产产品的工艺和产品结构以及所消耗的原材料基本相同，且每次采购批量小、采购成本一般不会变动太大，故应采用实际成本法核算，既能简化手续，又能客观、真实地反映出所耗用原材料的实际成本，并提高会计信息的准确性二）不将“废品损失”单独作为材料成本科目核算只需在企业管理工作和生产环节上进行强化控制，在会计核算中，这部分损耗直接归属到产品的生产成本中去同时对于那些所占比重较小且数量众多的存货一般采用实地盘存制，以存记耗来推算倒挤每月的实际消耗量，这样可以在很大程度上简化会计核算的工作量三）调整“原材料”科目核算内容在满足生产需要的前提下，可以把构成产品成本比例较大的几种原料作为原材料进行核算，而把那些非主要的原料提前直接计入产品的生产成本中去。

这样既能降低核算的工作量，又符合会计核算的重要性原则而对于那些生产车间月末已领却未用的原材料，可以酌情进行处理若其价值较低，就直接归入当月产品的生产成本中；若其价值较高，则可按照实际耗用的数量分配计入当月的产品生产成本四）调整“制造费用”科目核算内容中小企业因车间划分不明显或虽明显但传递手续不完善，“制造费用”科目中所包含的原材料费用很难再按车间设明细核算对此可以直接将各车间所耗用的应归属于“制造费用”科目下的那部分原材料费用统一进行归并和分配在月底“制造费用”科目可以暂不进行分配，而是直接转到“生产成本”科[来自www.lW5u.Com]目后，再在完工产品和在产品之间进行分配五）扩大“管理费用”科目核算内容由于中小企业管理人员多参与生产经营活动，这种由管理人员参与且发生的差旅费、办公费等无法确定是归属于车间费用还是作为办公费用来核算的情况下，可以直接将其一并归属为办公费用，统一记入“管理费用”科目进行核算二、加强材料采购管理一是做好市场调查与预测影响材料价格波动的因素很多，所以采购人员应经常深入市场及时了解和掌握材料的价格变化与供求规律，为企业做好材料采购预算奠定基础二是制定采购预算与估计成本。

企业在实施采购行为之前，应对采购成本进行预测这是对整个采购资金的一种理性规划，不仅可以对采购资金进行合理配置，而且还可以建立和形成一套采购资金的使用标准，以便对整个采购过程中资金使用情况随时进行监测和控制三是借鉴“政府采购”模式，实行议标订货政府采购主要采用公开招标、竞价谈判、单一来源采购和询价等方式组织进行企业或企业集团内可以借鉴这种模式并根据自己的材料实际需求拟定一个基本的选标条件，向所有具有一定供货能力的材料供应商发出标书，各材料供应商则依照企业提出的具体条件进行竞价投标采用这种模式进行采购和订购原材料，能够获取“质优价廉”的原料，并建立一种切实可行的供需关系和降低原材料的采购成本四是加强材料采购资金的周转，提高企业的信誉度企业若长期拖欠原材料款，其信誉度就会降低，材料供应商基于货款被长期占用而不得不在下次采购过程中有意识地抬高货价，有可能造成材料采购成本的上升，甚至是材料采购成本上升的幅度要比企业拖欠原材料款所产生的机会成本（利息）高得多，因此材料供应商往往会采取清欠货款或限制发货等方式来进行制裁，这样会影响到企业的正常生产与经营活动所以应及时清付货款，加强材料采购资金的周转，建立与材料供应商长久合作的良好发展关系，以不断地稳定和降低材料的采购成本，提高企业的信誉度。

三、健全各种原始记录原始记录是进行各项核算工作的基础和前提，是编制费用预算、严格控制成本费用支出的重要依据需要建立和健全的有关原始记录主[来自w]要有：一是反映生产经营过程中主要材料消耗的原始记录如“材料入库单”、“领料单”等二是反映生产经营过程中辅助材料消耗的原始记录如“辅助材料领用、消耗统计单（表）”等三是反映非生产经营过程中发生的各项材料费用支出的原始记录如“非生产经营部门材料领用、消耗统计单（表）”等四是其他与材料消耗相关的各种原始记录如“材料成本计算单（表）”、“产品成本计算单（表）”等对于这些原始记录必须做到真实准确、内容完整、手续齐全、要素完备，以便为材料成本的核算和控制工作提供客观的依据四、完善材料的计量、验收、领退和盘点制度为了保证入库材料物资的数量与质量，必须做好计量与验收工作，这是保证原始记录可靠性的前提材料物资的品种、规格大多不同，且进出频繁，虽有严格的管理，但因种种原因还是经常发生账实不符的现象，所以应对材料物资及时进行清理，建立严格的领退和盘点制度，以确保库存材料物资的真实性和材料成本核算的准确性五、实施有效的材料消耗定额管理科学先进的材料消耗定额，是对材料成本进行预测、核算、分析和考核的依据，也是企业在生产经营过程中对所发生的材料费用进行控制的标准。

所以企业在不断地总结和借鉴同行业先进企业的基础上，结合自身的实际情况拟定完成自己的材料消耗定额它既能保障企业为实现既定的预期目标利润而有效地控制生产成本和限制材料费用的消耗，又能强化和促进企业管理，提高各项管理工作的效率与效益因此，为了保持它的先进性和科学性，必须适应社会生产的发展、技术的进步和劳动生产率的提高，不断地进行修订和完善，使其真正成为企业材料成本控制与管理工作的基础六、建立科学的内部控制制度加强和规范企业内部材料成本的控制，可以提高企业的经营管理水平和风险防范能力所以中小企业可以借鉴《企业内部控制基本规范》，建立一套适合自己经营管理体制的内部控制制度体系，以规范材料成本的核算与控制工作，进一步降低材料成本，提高会计核算的准确性与可靠性，促进企业的可持续发展作者单位：西藏民族学院）责任编辑钟音-全文完-。