浅谈如何加强工程项目物资管理.doc

浅谈如何加强工程项目物资管理中铁四局建筑公司淮南阳光城项目经理部 物资部 简介：在工程项目施工过程中，材料费用中占工程总造价的70%左右，本文简要就物资计划、采购、使用、储备等四个重要环节，浅谈如何加强工程项目物资管理关键字：项目物资管理 加强 在工程项目施工过程中，材料费用占工程总造价的70%左右，随着项目成本意识的逐步提高，如何进一步加强工程项目物资管理成为目前各施工项目尤其施工工程项目部管理的重中之重 所谓工程项目物资管理，是指工程项目在生产过程中，对本项目所需物资的采购、使用、储备等行为进行计划、组织和控制，主要包括：物资计划制订、物资采购、物资使用和物资储备等几个重要环节一、物资管理的工作环节1）物资计划管理环节 　　物资计划的编制是工程项目物资管理的首要环节物资计划是工程项目进行订货采购工作和组织项目内部物资供应工作的依据　　在计划经济时期，物资计划的编制主要是以国家下达的产量为依据，物资的采购、使用和储备都是以满足产量为标准今天，瞬息万变的市场对项目物资计划的编制提出了更高的要求，各工程项目部应综合项目内部各部门的信息进行物资计划编制，可以使计划更精准、更科学、更具可操作性。

在计划制订之初，物资部门应组织人员对物资市场进行调研，深入了解物资行情，掌握第一手的价格资讯；生产、技术部门则根据生产能力、预期产量、用户需求、发展储备等因素，估算所需物资的数量、种类，提报物资需求清单；财务部门则负责提供流动资金的详细信息， 以资金净流量约束物资计划的规模项目在通过计算机系统综合处理各部门所提供信息的基础上，统筹安排项目的物资采购、使用、储藏等行为，编制科学、合理的物资计划而且，计划制订之后，由物资部门担负计划落实及监督的任务，通过定期的物资供应例会等形式，对物资计划的执行进行监督，发现问题及时解决物资计划管理不但是其他物资管理环节的重要前提，也是有效避免物资浪费的重要保证　　2）物资采购管理环节 　　物资采购是项目资金支出的关口，能不能把好这个关口是项目成本控制的关键为此，实行比价、限价和定价采购制度为核心的物资采购管理便成为加强工程项目物资采购管理的主流方式 　　比价采购，指的是在采购物资过程中实行的一种以综合比对为主要手段的物资采购管理制度，其中，物资的供应质量和价格、采购的中间费用、售后服务、供货商的信誉及货款的承付方式等是采购对比的要素简单而言，就是“同种物资比质量，同等质量比价格，同样价格比服务，同等服务比信誉，先比后买”，其实质就是通过对各要素进行综合比对，实现“物美价廉”的目标。

项目实行比价采购，不但可以使物资市场的竞争更加活跃，使物资的性价比不断提升，还在无形之中拓展了项目的物资来源渠道限价采购和定价采购是比价采购的一种延伸，在特定的情况下能够发挥更加积极的作用当项目采购的物资品种繁杂、零星采购次数频繁、物资采购难以形成大规模的情况下，可以由项目物资部门在深入调查物资市场行情的基础上，拟定和公布项目所能接受的物资价格上限或具体数额，实行限价采购或定价采购科学合理的物资采购计划加上严格的物资采购过程控制，可以使项目有效节省开支，为赢取更丰厚的利润打下坚实基础随着比价采购、限价采购、定价采购等采购方式的普及，项目的运用程度将日渐熟练，这样可以从根本上解决盲目采购、无计划采购、多头采购等问题，可以最大限度地改善项目成本支出状况，这种物资采购管理模式必将在实践中更加完善　　3）物资使用管理环节　　物资使用主要是指物资的配送及消耗过去，大部分工程项目均采用统一进货、集中存放、定点发放材料的配送方式这种管理模式由于缺少弹性，在材料搬运、等待领料等环节造成了许多浪费工程项目的物资配送应更趋向灵活，“即时配送”、“准时配送”、“变领料为送料”等新方式、新观念应逐渐被项目所接受。

比如，采取“多批次、少批量”的配送方式，根据各施工阶段的要求统筹安排配送计划，从而提高了材料的配送效率事实上，在配送方式的选择上并没有固定的规则，项目要遵循的是方便、高效的原则，并结合本项目的特点和实际工作情况，制定最适合于本项目的物资配送计划 　　生产过程中的物资消耗量是控制项目生产成本的决定因素，目前，大部分工程项目已经将物资消耗控制作为管理的重点一般来说，在物资计划中都会制订比较科学、合理的物资消耗定额，然而，在物资计划实施的过程当中，物资消耗定额沦为“摆设”的现象却并不少见为什么会出现这种状况呢?应当说，项目对物资消耗的监控力度不够是主要原因之一工程项目应该对物资的消耗建立起一套行之有效的监控系统， 比如可以利用计算机系统对生产过程中的物资消耗量进行详细记录、分析、比对，通过监控将超额情况及时反馈到管理层，尽早查明超额原因，最大限度地降低物资消耗环节出现浪费现象的几率 　 4）物资储备管理环节 　　过去，对于许多项目来说，物资储备是保障生产经营正常进行的必要手段现在，这种方式正在发生变化，现代物资储备管理要求项目在满足现实生产需求和扩大再生产需求的情况下，尽可能地降低库存，减少资金占用。

结语总之，物资管理作为项目管理的重要组成部分，其管理模式的不断创新是社会主义市场经济发展的必然要求，是历史发展的潮流相信在今后的生产实践中， 工程项目将在物资管理领域积累更多的宝贵经验，在计划、采购、使用、储备等各重要环节的管理模式上有所创新，取得新的突破和进展。