一般原产地证(CO)填制注意事项.doc

一般原产地证（CO）填制注意事项第1栏：出口方此栏不得留空，填写出口方的名称、详细地址及国家（地区）出口商名称是指在中国工商行政管理局注册批准的名称、应与第11栏签章相符若经其它国家或地区需填写转口商名称时，可在出口商后面加填英文O/B，然后再填写转口商名称、地址和国家（转口商应为境外公司） 第2栏：收货方　　应填写最终收货方的名称、详细地址及国家（地区），通常是外贸合同中的买方或信用证上规定的提单通知人但往往由于贸易的需要，信用证规定所有单证收货人一栏留空，在这种情况下，此栏应加注“TO WHOM IT MAY CONCERN”或“TO ORDER”，不得留空第3栏：运输方式和路线此栏填写两项内容：运输方式，如海运、空运、陆运；运输路线海运、陆运应填写装货港、到货港如经转运，还应注明转运地注意装运港必须在中国境内多式联运要分阶段说明由于珠海暂无国际航线，因此如由珠海陆运至香港，再空运至德国，应注明“FROM ZHUHAI, CHINA TO HONGKONG BY TRUCK, THEN TO GERMANY BY AIR”如不确定何时出运，建议不用显示出运日期第4栏：目的地国家（地区）　此栏填写货物最终运抵目的地的国家或地区，即货物最终进口国（地区），一般应与最终收货人所在国家（地区）一致，或最终目的港国别一致，不能填写中间商国家名称。

第5栏：签证机构用栏　　为签证机构在签发后发证书，补发证书或加注其它声明时使用证书申领单位应将此栏留空第6栏：运输标志　　应按照出口发票上所列唛头填写完整图案、文字标记及包装号码，不可简单地填写“按照发票（AS PER INVOICE NO.）或者“按照提单（AS PER B/L NO.）”如无唛头，应填写NO MARK（N/M）此栏不得留空此栏不可打印中国以外的其它国家制造的字样，如MADE IN U.S.A.字样第7栏：商品名称、包装数量及种类商品名称要求填写具体名称包装数量及种类要求填明多少箱、包、袋等，注意在阿拉伯数字后加括号加注英文数量如货物系散装，填写商品名称后加注“散装”英文“IN BULK”此栏填打完毕后，在末行加上表示结束的符号（***），以防再添加内容此栏中一般能够接受的声明内容如下：1、 制造商名称、地址（若制造商名称与出口商不一致，需提供保函，声明该CO项下货物由所打印厂家生产，并盖制造商公章或出口商公章）；2、 信用证号码、合同号码；3、 根据领事馆要求、需要加打的声明；4、 开户银行名称或许可证号码(IMPORT LICENSE)等第8栏：商品编码　　要求填写四位数的HS编码，与报关单一致。

若同一证书包含几种商品，则应将相应的税目号全部填写此栏不得留空第9栏：量值　　填写出口货物的量值即数量或重量，应以商品的计量单位填定，以重量计算的要填注毛重或净重第10栏：发票号码及日期　　必须按照所申请出口货物的商业发票填写此栏不得留空日期的表达要求：月份一定要用英文表达,年份一定要完整原产地证中的三个日期：发票日期、申办日期、签发日期，其中发票日期是最早的，签发日期是最迟的，但三个日期可为同一日若打印出运日期，则把握出运日期不可早于发票日期的原则，出运日期和发票日期可为同一日一份发票只能申领一份产地证当同一发票项下的货物分批出运时，可将发票拆成多份，并在每份发票号后加A、B、C或“-1”、“-2”、“-3”等以示区别，并分别凭发票申领产地证第11栏：出口方声明　　该栏由申请单位已在签证机构注册的原产地证手签人员签字，并加盖申请单位在签证机构备案的中英文印章，手签人的签字与印章不得重合必须在该栏填写申领地点和日期，申领日期一律用英文表述签发日期迟于出运日期的原产地证为后发证，企业在申办时除提供申请书和发票外，须另外提供报关单或提单，并提交迟办原因解释，签证机构在第5栏加注“ISSUED RETROSPECTIVELY”的英文印章。

办后发证或补发遗失、损毁证书时，第十一栏和第十二栏日期应为重发证书的实际申请日期和签发日期第12栏：签证机构证明　　此栏由签证机构授权的签证人员签字，并加盖签证机构印章，注明签署地点和日期签字和盖章不能重合备注：1、 已签发的产地证需修改时，企业必须将错证先退还签证机构，然后再重新申领（同样需要提供申请书和发票）2、 当信用证HS编码开错时，如前四位有错，建议修改信用证；如第五位以后有误，提供信用证和公司保函，理由充分，可以办证3、已签发的产地证遗失或损毁时，企业必须及时向签证机构重新申办，并在第5栏加注英文“THIS CERTIFICATE IS IN REPLACEMENT OF CERTIFICATE OF ORIGIN NO.（原证书号） DATED（原证书签发日期）WHICH IS CANCELLED.”4、若产地证上需要填制的内容太长打不下，需用英文注明“TO BE CONTINUED”（未完待续）或“SEE ATTACHMENT”（见附页）字样，并用附页（ATTACHMENT）格式在相应的栏目续打未打完的内容，附页右上角也需打上与正本一致的产地证编号；若唛头太多或有复杂图案及文字，也可用A4纸代替附页，填制要求与附页相同。

5、申请原产地证的商品显示商品牌子时，必须提供该商品的商标注册证，如果商标注册证不属于申请人，则必须提供商标注册人同意申请人使用的有效期间的授权书、以及商标注册证的复印件。