
公司信息资源管理办法[仅供参考].doc
11页公司信息(Xi)资本办理方法 1 总(Zong)那么1.1 为顺应分公司信息化开展要求,充实操纵信息资本为消费、经营、办理和决议计划效劳,包管各类信息合理、有序流动,包管信息平安,遵循总部有关划定,特拟定本办理方法1.2 信息资本是分公司的主要资产,是企业进展消费、经营、办理和决议计划的主要根底,必需增强办理,使信息的采集传输、日常维护、信息平台成立、信息整合、信息共享各方面,以股份公司信息化成立“五同一〞原那么为指导,不竭进步信息资本的办理和利用程度1.3 本办理方法所涵盖的信息资本规模,主如果指分公司内部有关消费经营办理方面的信息〔以下称内部信息〕[cjh1] 办理的对象主如果由信息系统形成的信息、利用计较机编制的信息、专业系统采集的原始信息等,包罗各类文本信息、数据库信息、web页面信息、图形图像信息、多媒体信息等;印刷品作为信息的首要载体之一,尽可能进展电子化的处置,也纳入信息资本办理之内2 办理(Li)系统2.1 分公(Gong)司信息资本办理系统按照信息化办理“一个整体,两个条理;归口办理,分工负责〞的方针成立,信息中间归口办理,各营业部分专业办理。
2.2 分公司信息工作指导小组是分公司信息资本办理系统的最高条理,负责核定分公司有关信息资本办理的规章、轨制、方法,负责审核有关尺度、尺度、主要需求等2.3 信息中间是分公司信息资本的归口办理部分,负责信息资本的组织、协调、采购、效劳等日常办理工作,主持信息平台、信息整合等系统成立工作,负责有关手艺撑持工作信息资本办理营业工作承受股份公司信息系统办理部的指导2.4 各级营业部分既是信息资本的利用单元,也是专业信息资本的首要办理单元,负责本部分营业规模内有关信息资本的日常办理工作,协同信息中间周全开展信息资本的办理工作3 内部信息的办理3.1 信息中间负责分公司内部信息的办理,组织各营业部分进展内部信息的需求阐发,各营业部分按照营业职责提出各类内部信息需求,并别离按本部分形成和办理的信息〔下称“部分内自管信息〞〕、需要其他部分供给的信息别离汇(Hui)总,确定信息内容、信息供给时候和信息供给体例等需要其他部分供给的主要信息由分公司信息工作指导小组予以审核确认3.2 信息中间组织汇总各营业部分需要其他部分供给的信息,并进展归类,对各部分需要其他部分供给的信息归纳为部分间共(Gong)享信息〔下称“部分间共享信息〞〕,理顺信息来历和信息利用渠道,并别离反应给各部分查对承认。
3.3 部分间共享信息源由信息中间协调信息需求部分落实,施行信息共享,消弭信息只滞留在部分或小我的现象,任何小我和部分无权独有信息资本3.4 各级部属单元的内部信息除供本单元内部利用外,按要求实时供给应上级相关部分及指导4 外购信息的办理xxxxxxxx操作文(Wen)件 zsgz-94-2200-04.04 共4页 第2页5 信息整(Zheng)合和同一信息平台5.1 信息整合是对分离在各部分的信息资本进展物理或逻辑的集中存储、清算、分类、分级和发布,并供给响应的受权拜候,从而阐扬信息资本的最年夜效用信息整合的首要内容包罗各部分确认的构造化信息、非构造化信息及web页面信息5.2 成立同一信息平台是施行信息整合、进展有用信息资本办理的根本策略同一信息平台是各部分发布、拜候、共享信息资本的工作平台信息中间负责成立同一信息平台,将各部分内自管信息、部分间共享信息、外购信息全数接入信息平台,并施行信息整合各部分有责任撑持和配合同一信息平台的成立工作5.3 同一信息平台的成立除包含针对构造化数据的数据整合和非构造化数据的内容整合外,还包含应用系统的应用整合和营业流程的营业整合。
同一信息平台的成立起首要完成数据整合和内容整合工作,供给信息集成和办理、个性化信息效劳、针对互联网和企业内部网的信息搜刮功能等5.4 信息中间负责同一信息平台的运行(Xing)和维护,实时施行信息整合、信息分发等处置,包管信息的通顺交流和充实共享6 信息的(De)分级和受权6.1 按照信息自己在消费、经营和办理中的主要性,连系有关保密划定,按部分内自管信息、部分间共享信息、外购信息别离拟定信息分级尺度6.2 部分内自管信息按a1、a2、a3三级分级a1级信息供给应本部分所有人员拜候;a2级信息供给应相关处〔科〕室人员拜候;a3级信息供给应相关处〔科〕室负责人和部分负责人拜候6.3 部分间共享信息按b1、b2、b3、b4四级分级b1级信息供给应相关部分所有人员拜候;b2级信息供给应相关部分相关处〔科〕室人员拜候;b3级信息供给应相关部分相关处〔科〕室负责人和部分负责人拜候;b4级信息供给应相关部分负责人和公司负责人拜候6.4 外购信息分级首要考虑和外部信息公司所签合同,按c1、c2二级分级c1级信息在分公司规模内利用;c2级信息在本单元内利用6.5 按以上信息(Xi)分级尺度对各类信息进展分级,并形成信息的分级属性。
部分内自管信息由本部分施行分级,部分间共享信息和外购信息由信息中间会同有关营业部分施行分级,并由信息工作指导小组确认6.6 按照部分办理职责和小我(Wo)岗亭职责,结合信息分级属性,对部分和小我进展信息受权,包管信息精确送达和平安利用小我的信息受权列表由部分负责人审查6.7 小我岗亭或职责发生变更后,必需实时更改信息受权,防止信息受权不妥的风险,并报信息中间存案7 信息资本的平安7.1 为包管信息资本的平安,别离成立响应平安节制策略:办理员权限办理策略、用户权限办理策略、信息资本受权策略、信息资本存储平安策略、信息资本传输平安策略等7.2 办理员权限办理策略,按照同一信息平台系统办理的分歧功能,成立响应的办理员脚色,包罗系统办理员、负责用户办理的办理员组、负责信息资本目次办理的办理员组,以及响应的二级办理员组7.3 用户权限办理策略,通俗用户可以查看被受权的信息,并能将自己的信息与其他(Ta)特定的用户或用 户组进展共享只有负责用户办理(Li)的办理员组有权完全办理和维护系统的用户信息,响应的二级办理员操作文件 zsgz-94-2200-04.04 共4页 第3页只能办理和维护所管部分的用户信息,用户可以维护自身的用户信息。
7.4 信息资本受权策略,对于通俗受控信息采用用户组共享体例受权或针对单个用户直接受权的体例,对于高度受控信息只能采用针对单个用户直接受权的体例7.5 信息资本存储平安策略,按照信息资本分歧的平安级别和对拜候效率的分歧要求,对信息资本的存储进展非加密存储、局部加密存储或者完全加密存储7.6 信息资本传输平安策略,按照信息资本分歧的平安级别和对拜候效率的分歧要求,对信息资本的传输进展非加密传输、局部加密传输或者完全加密传输8 内部网(Wang)站办理8.1 内部网站为知足企业内部信息共享和保密的需求而成立的公用信息平台,首要用于发布企业内部消费经营办理信息及有关市(Shi)场、经济信息8.2 内部网站今朝仍是分公司内部共享信息的平台,现阶段须按成立同一信息平台的要求增强办理,待前提成熟,慢慢向同一信息平台过渡内部网站在手艺及内容上必需考虑与同一信息平台的兼容信息中间负责分公司内部网站的办理,负责同一规划,负责网站的设计,按照分公司公用信息平台、收集平安办理划定及信息保密划定监视、查核网站的成立和运行,并供给手艺撑持,实现对内部网站的同一办理,保障内部网站的运行平安。
8.3 内部网站信息资本办理,遵循信息共享和信息平安兼顾的原那么,包管信息实时精确,包管利用平安靠得住发布的信息内容严酷遵守有关划定,不得违背国度、股份公司及分公司的相关规章轨制8.4 内部网站要增强信息平(Ping)安办理,严酷内容发布法式和拜候权限节制,同时做到表里网严酷别离,防止未经受权的不法拜候8.5 内部网站在知足分公司信息利用的同时,须对总部有关部分供给需要的拜候通道和链接,包管总部可以实时理解分公司的消费经营状(Zhuang)况8.6 内部网站上的信息发布需经各营业部分营业指导、保密指导小组确认,内部网站的信息,未经受权,制止对外披露、发布私行对外泄露内部信息,影响企业经营营业或造成经济损掉的,应严厉追查,并对相关责任人员或部分究查其违纪责任9 源信息的维护9.1 分公司各单元内自管信息由各单元负责源信息的维护,信息办理部分予以需要的配合和撑持9.2 部分间共享信息由信息供给部负责源信息的维护,按要求当令更新信息,包管共享信息的时效性信息中间予以配合和催促,并与企管部配合负责信息共享的监视与查核9.3 各(Ge)源信息维护部分在维护信息时应标明信息的类别、级别等需要标识。
9.4 信息中间按照相关办理轨制组织源信息上彀共享和(He)加密,并对源信息的更新维护进展监管和查核 10 信息质量办理10.1 为了包管信息资本办理的科学性,包管信息的供给的精确、实时性、便于操纵,合适平安、保密要求,必需成立、健全信息质量反应轨制,以包管分公司信息资本的质量信息中间是信息质量的查核单元,各营业部分有义务监视其它营业部分所供给信息的质量是否合适精确、实时和尺度性要求,将信息质量反应也纳入各部分信息查核傍边10.2 信息中间负责组织有关信息质量反应定见的搜集,信息利用部分负责提出关于信息精确性、时效操作文件 zsgz-94-2200-04.04 共4页 第4页性和一致性的定见,由信息中间汇总并别离送达各信息供给部分,协助和催促信息供给部分不竭进步共享信息的质量,同时不竭完美信息平台的机能和功能,并按期查抄跟踪反应记实11 附那(Na)么11.1 本方法自觉布(Bu)之日起执行11.2 本方法由分公司信息中间负责诠释第 11 页。
