
食品包装纸制品项目管理手册_参考.docx
47页泓域/食品包装纸制品项目管理食品包装纸制品项目管理目录一、 产业环境分析 3二、 纸制品包装的特点 4三、 必要性分析 5四、 规划质量管理 5五、 实施质量保证 9六、 定义范围 22七、 创建工作分解结构 25八、 控制干系人参与 31九、 识别干系人 31十、 项目基本情况 33十一、 项目经济效益评价 36营业收入、税金及附加和增值税估算表 37综合总成本费用估算表 38利润及利润分配表 40项目投资现金流量表 42借款还本付息计划表 44十二、 进度计划 45项目实施进度计划一览表 46一、 产业环境分析深刻认识和准确把握国内外新形势、新变化,是推进加快发展、实现全面建成小康社会奋斗目标的基本前提一)复杂多变的国际环境孕育新空间世界经济仍处于金融危机后的复苏变革期,全球利益格局更加复杂,市场、科技、资源、文化、人才的竞争更趋白热化,国际规则主导权的争夺更加激烈,外部环境的不确定性和不稳定性逐步增加新兴经济体的劳动密集型产业在国际市场上受到挤压,以市场换技术发展高端制造业难度加大但新一轮科技和产业变革与我国转型升级实现历史性交汇,移动互联网、云计算、先进机器人等新技术与传统产业深度融合,孕育了新的增长空间和发展机遇。
二)国内经济发展进入新常态我国仍处于大有作为的战略机遇期,经济发展转入新常态,经济增速从高速转向中高速,发展方式从规模速度型转向质量效益型,经济结构调整从扩能增量为主转向调整存量与做优增量并举,发展动力从要素投入转向创新驱动经济社会发展面临诸多矛盾叠加、风险隐患增多的严峻挑战,但经济稳定的基本面没有改变,拥有巨大的韧性、潜力和回旋余地,发展前景依然广阔国家在宏观调控手段上,由需求侧调控逐步向需求侧与供给侧调控并重;在区域发展上,积极推动实施区域协同发展、“一带一路”等重大国家战略;在推动经济增长上,针对房地产业和一般制造业发展动能不足的情况,推动实施“中国制造2025”、“互联网+”战略和大众创业、万众创新,为大力发展战略性新兴产业和现代服务业,实现产业转型升级、跨越发展提供了重大契机三)跨越发展面临新机遇区域协同发展作为国家重大战略,进入全面实施阶段,实现借势崛起国家确立创新、协调、绿色、开放、共享的发展理念,有利于强化生态、交通区位等比较优势,为实现更高质量、更有效率和更加可持续的发展注入强大动力二、 纸制品包装的特点纸制品包装具有如下特点:①绿色环保纸作为环境友好型材料具备良好的可再生性和可降解性,国家“限塑令”政策下,塑料包装应用将受到限制,纸制品包装由于其绿色环保特性成为塑料包装的重要替代,发展空间十分广阔;②易于造型和装饰。
纸质材料可根据不同的商品,设计出各式各样的箱型、盒型、袋型等,同时,纸质材料有良好的印刷性能,印刷品字迹清晰,图案鲜明、牢固、精美,可很好地发挥包装的展示和促销功能;③轻量化趋势受益于造纸技术的进步,原纸的力学、机械性能不断优化,能够以更少的用纸量实现相同或者更优的产品功能;④功能性特征逐渐增多原纸易与其他材料(淋膜、涂层)结合,可提升纸制品包装的防渗、防水、防油等功能原纸易于加工,通过进行合理的结构设计,可以提升纸制品包装的力学性能,如承重、抗拉等,从而扩大纸包装的使用范围三、 必要性分析1、提升公司核心竞争力项目的投资,引入资金的到位将改善公司的资产负债结构,补充流动资金将提高公司应对短期流动性压力的能力,降低公司财务费用水平,提升公司盈利能力,促进公司的进一步发展同时资金补充流动资金将为公司未来成为国际领先的产业服务商发展战略提供坚实支持,提高公司核心竞争力四、 规划质量管理(一)质量活动和质量成本质量活动包括•事前预防,通过一系列的预防措施,尽可能一次性把工作做对,减少错误的产生•事后检查,利用质量控制活动对完成的工作成果进行检查这部分工作也被称作质量控制或评价•出错后的补救活动。
这3种类型的活动构成了质量活动的主要内容,它们的执行都是需要成本的其中,预防活动称为P成本,检查活动称为A成本,补救活动称为F成本3种成本构成了质量成本的PAF成本模型二)质量经济性质量的不一致性成本发生在偏差被检查出来之后,它可能是被客户或者是内部的质量控制活动所发现,但只要发生这种情况,这部分成本就必然会被花费这部分成本是被动产生的,很难事先估计质量的一致性成本发生在偏差被发现之前,也就是说,还不知道是否会“做错事”,但必须假设可能会出错,从而预先作出一系列的预防和检查活动这部分活动是一种主动性的保障措施,是可以事先计划的事实上,一致性成本和不一致性成本之间是存在着关联的,一致性成本是主动因素,而不一致性成本是被动因素如果一个项目在一致性成本上投入比例较大,那么其质量也会较高,不一致性成本会相应较低;在一致性成本上投入较低,其质量会较差,从而不一致性成本就会相应升高项目的质量成本是两者之和显示了一个最佳平衡的原则,控制一致性成本在一个适当的比例可以取得最佳的效益和成本之间的平衡但在现实操作中,这一点并不好把握但我们却注意到这样一种情况:过高的质量会带来高成本,因为有高昂的一致性成本;但过低的质量并不意味着低成本,因为其后期有高昂的不一致性成本。
两者的差别仅仅在于高质量是先期高投入产生的,而低质量则是先期低投入产生的,但后期会带来不得已的高返工成本所以在没有把握产生最恰当的一致性控制成本时,偏向过高的好处总是大于偏向不足在一个成熟的产业中,工艺和技术都比较稳定,其一致性质量成本占总成本的比例是一定的,这往往可以作为一种对质量活动评估的重要参考数据三)制订项目质量计划正如在前述质量管理的基本原理中所介绍的那样,项目的质量计划就是确定项目所要实现的质量标准,以及通过什么样的过程去达到这些标准这份在项目初始阶段生成的“项目质量计划”,其内容应包括:•项目和产品需要达到的质量目标•实施项目质量管理的各项资源分配、人员的职责和权限•为了达到质量目标,项目所应遵循的过程和规范•在相应的阶段对产品所实施的质量控制活动•确保过程和规范被遵循的质量审计活动•在项目的进程中所实施的质量改进活动和机制•达到质量目标的度量方法•为达到质量目标必须采取的其他措施编制质量计划的方法通常有质量费效比法、质量标杆法、质量流程图法、质量实验设计法等质量费效比法,就是利用前述的质量经济性原则,分析质量的投入成本和所获取收益之比,选择那些对项目最有价值的质量活动能够采用质量费效比法来制订质量计划的项目,必须具备大量的历史数据可供参考,且这些数据所反映的活动过程是高度可重复的。
这样才能帮助本项目去识别最有效的质量活动质量标杆法,是寻求本行业中的最佳实践在很多类型的项目中,由于产业本身的成熟度问题,还无法得到准确的量化数据来反映质量成本和效益之间的关系而同时,精确地获取和分析数据也会产生较高的代价这个时候,通过在组织中或者行业中寻求横向对比,直接吸取和继承别人的优势,就可以比较容易地实现目的质量标杆法依赖于在行业内部建立基准比较的机制,也就是说必须可以获取行业内的最佳实践但这一活动一般依赖于独立的咨询组织,可以在整个行业内部建立标杆基准进行比较质量流程图法,是指按照顺序分别描述工作过程各个阶段的图表在这些过程中特别标注出质量形成和产生的工作环节,包括质量产生活动、质量控制活动、坏质量修复活动等质量实验设计法,是指在一些大型项目中,为了确定哪些因素会对质量产生影响,在确定质量计划之前进行某些实验活动,来识别和确认那些对质量产生影响的因素,以便于更好地建立质量计划四)项目的质量目标项目的质量目标包括对交付产品的质量要求和实施过程的质量要求两个方面产品的质量要求是指那些衡量产品的质量属性,这一般和产品的工程技术领域高度相关,但是也可以从一般性的原则出发来考虑五、 实施质量保证(一)项目中的质量管理活动从质量保证的概念中我们发现,人们对质量管理的认识已经从,“关注产品本身”提升到“关注产品被制造的过程”上来。
也就是说,好的过程确保了好的产品,这一点也重复验证了前述的“过程起到了经验传承的作用”对过程的保障就是对产品的保障,其根源也在于“过程就是制造好产品的经验”在项目中,质量保证活动都是围绕着项目执行过程展开的,但包括了两个方面的内容:•确保约定的过程被遵循,也就是质量审计活动其活动内容是检查项目实施活动是否遵循了约定的过程如果发现偏差,需要及时纠正•在实施过程中,根据所出现的问题寻找过程改进的机会,改进质量上述两部分内容相辅相成,其本质还是不断去完善过程来产生“好产品”但项目本身的实践经验传播和继承并不局限于项目内部,而是和组织级的活动有关这既包括在制定质量计划的时候参照组织过去的经验,也包括把自身的实践经验贡献给组织二)质量审计质量审计的目的是确保项目遵循所约定的实施过程、规范和标准这一方面是为了确保现代化大规模生产活动的有序进行,另一方面也意味着被认可的经验得以传承对组织来说,有序的生产活动显然更有效率,但获得这种结果的前提是个体遵循约定的制度和过程质量审计活动就是对生产活动进行检查,以确保制度被遵循般来说,这种检查集中在过程符合度上质量审计大多是由独立的质量保证人员来实施的,可以是内部人员,也可以是外部人员,但必须遵循独立的原则。
审计中所有发现的不符合项目都会被记录下来,项目经理应该在后续工作中尽快纠正这些不符合项目质量审计是建立质量保证体系的必要组成部分,因为只有确保流程被实施,其项目活动的行为才具有一定的可预测性大多数企业在初次建立质量保证体系的时候会遇到来自一线的阻力在没有开展质量保证活动之前,大多数工程技术人员都会有一个相对自由的做事习惯,并且都认为自身的做法是最有效率的但现在却被要求去遵循一个预先约定的流程,同时还被定期地监督和检查,这显然会遭到他们本能的抵触质量保证活动的推行需要的是一个概念、意识和习惯的转化在这个过程中,质量保证人员和一线的项目实施人员经常会产生矛盾和冲突这也是大多数企业在建立质量保证体系过程中遇到的难题之一事实上,大多数阻力都是来自这样一个问题:“我们所遵循的流程是否就是最佳实践经验?”这个疑问经常困扰着流程的遵循者和流程实施的监督者,特别是在企业建立流程体系的初期,其流程制度并不一定完全是自身经验的总结,而很可能来自其他企业或者收集来的资料在这种情况下,流程的优势被大打折扣,而引来的副作用却被放大大多数企业在建立质量保证体系的初期经常把质量保证人员定位为“警察”,用以监督企业流程执行的符合情况。
从功能上来说,这种比喻并没有错,但却让一线的实施人员和质量保证人员形成了一种对立关系,并没有对工作产生积极的作用质量保证人员无论是在项目初期帮助项目组确定项目应该遵循的流程,还是在执行中通过监督发现流程执行中的问题,其都是为了更好地实现项目目标,所以我们可以把质量保证人员看做项目的顾问和咨询人员,两者之间不是对立的关系,而是合作伙伴监督并发现问题不是为了惩罚,而是为了寻找更好的机会,这样流程反而会被执行得更好三)质量改进检查项目实施是否遵循流程的审计活动,不是为了“揭短”,而是为了寻找改进的机会但机会从何而来呢?缺陷的预防是通过预定义的过程来实现的,即使如此,通过质量控制活动仍然可以发现很多产品缺陷,这些缺陷的产生可能是由于以下两类原因:•预定义的过程是可以预防的,但是操作者没有遵守•预定义的过程并没有考虑到该类“缺陷”,也就是并没有对它进行预防对于前者,我们需要做的是对操作者进行更好的培训,或者对过程的遵循加强监督但后一种原因则说明了所制定的过程存在改进的。
