好文档就是一把金锄头!
欢迎来到金锄头文库![会员中心]
电子文档交易市场
安卓APP | ios版本
电子文档交易市场
安卓APP | ios版本

HR办公EXCEL大全.ppt

66页
  • 卖家[上传人]:王****
  • 文档编号:335181122
  • 上传时间:2022-09-13
  • 文档格式:PPT
  • 文档大小:1.51MB
  • 文本预览
  • 下载提示
  • 常见问题
    • 携君人力资源网 网址:http:/ 联系:021-31009080 :420349846 :43450374公式中的运算符公式中的运算顺序引用单元格创建公式的方法创建简单公式创建包含引用或名称的公式创建包含函数的公式使用函数财务函数日期和时间函数数学与三角函数函数的输入手工输入利用函数向导输入扩充的自动求和建立数据清单建立数据清单建立数据清单的准则建立数据清单的准则使用记录单使用记录单数据排序数据排序对数据清单进行排序对数据清单进行排序创建自定义排序创建自定义排序数据筛选数据筛选自动筛选自动筛选筛选筛选分类汇总分类汇总分类汇总的计算方法分类汇总的计算方法汇总报表和图表汇总报表和图表插入和删除分类汇总插入和删除分类汇总插入图表表示数据插入图表表示数据复杂的数据链接复杂的数据链接使用数据透视表使用数据透视表创建数据透视表创建数据透视表编辑数据透视表编辑数据透视表controlltoolboxusage(控件工具箱控件工具箱)目录目录携君人力资源网 网址:http:/ 联系:021-31009080 :420349846 :43450374使用公式公式中的运算符算术运算符算术运算符号算术运算符号运算符含义运算符含义示示例例+(加号加号)加加2+3=5-(减号减号)减减3-1=2*(星号星号乘乘3*2=6/(斜杠斜杠)除除6/2=3%(百分号百分号)百分号百分号50%(脱字号脱字号)乘方乘方43=43=64携君人力资源网 网址:http:/ 联系:021-31009080 :420349846 :43450374使用公式使用公式公式中的运算符2.文本运算符“&”号,可以将文本连接起来.3.比较运算符比较运算符比较运算符运算符含义运算符含义示示例例=(等号等号)相等相等B1=C1,若若B1中单元格内的值确实与中单元格内的值确实与C1中的值相中的值相等等,则产生逻辑真值则产生逻辑真值TRUE,若不相等若不相等,则产生逻辑则产生逻辑假值假值FALSE(小于号小于号)小于小于B1(大于号大于号)大于大于B1C1,若若B1中数值为中数值为6,C1中数值为中数值为4,则条件成则条件成立产生逻辑真值立产生逻辑真值TRUE,否则产生逻辑假值否则产生逻辑假值FALSE=(大于等于号大于等于号)大于等于大于等于B1=C1(不等号不等号)不等于不等于B1C1=(小于等于号小于等于号)小于等于小于等于B1=C1携君人力资源网 网址:http:/ 联系:021-31009080 :420349846 :43450374公式中的运算符4.引用运算符引用运算符引用运算符运算符含义运算符含义示示例例:区域运算符区域运算符,产生对包产生对包括在丙相引用之间的括在丙相引用之间的所有单元格的引用所有单元格的引用(A5:A15),联合运算符联合运算符,将多个引将多个引用合并为一个引用用合并为一个引用SUM(A5:A15,C5:C15)(空格空格)交叉运算符交叉运算符,产生对两产生对两个引用构有的单元格个引用构有的单元格的引用的引用(B7:D7C6:C8)例:A4=B4+C4+C4+E4+F4,可写为:A4=SUM(B4:F4)携君人力资源网 网址:http:/ 联系:021-31009080 :420349846 :43450374公式中的运算顺序如果在公式中要同时使用多个运算符,则应该了解运算符的优先级.算术运算符的优先级是先乘幂运算,再乘、除运算,最后为加、减运算。

      相同优先级的运算符按从左到右的次序进行运算公式中出现不同类型的运算符混用时,运算次序是:引用运算符算术运算符文本运算符如果需要改变次序,可将先要计算的部分括上圆括号携君人力资源网 网址:http:/ 联系:021-31009080 :420349846 :43450374引用单元格相对引用相对引用指公式中的单元格位置将随着公式单元格的位置而改变2.绝对引用绝对引用是指公式和函数中的位置是固定不变的.绝对引用是在列字母和行数字之前都加上美元符号”$”,如$A$4,$C$63.混合引用混合引用是指在一个单元格引用中,既有绝对引用,也有相对引用.例:行变列不变:$A4列变行不变:A$4携君人力资源网 网址:http:/ 联系:021-31009080 :420349846 :43450374创建公式创建公式公式是指对工作表中的数据进行分析和处理的一个等式,不仅用于算术计算,也用于逻辑运算、日期和时间的计算等一个公式必须具备3个条件:以等式开头;2.含有运算符和运算对象;3.能产生结果公式的3个基本组成部分:数值:包括数字和文本单元格引用操作符携君人力资源网 网址:http:/ 联系:021-31009080 :420349846 :43450374创建公式的方法使用编辑栏直接在单元格中输入创建3种类型的公式创建简单公式;2.创建包含引用或名称的公式3.创建包含函数的公式创建公式创建公式携君人力资源网 网址:http:/ 联系:021-31009080 :420349846 :43450374使用函数使用函数函数是指预定义的内置公式,可以进行数学、文本和逻辑的运算或者查找工作表的信息。

      函数是一个已经提供给用户的公式,并且有一个描述性的名称函数结构函数名称:如果要查看可用函数的列表,可以单击一个单元格并按Shift+F3键;参数:参数可以是数字、文本、逻辑值(TRUE或FALSE)、数值、错误值(如#N/A)或单元格引用参数工具提示:在输入函数时,会出现一个带有语法和参数的工具提示输入公式:“插入函数”对话框函数的参数函数的参数是一个函数体中括号内的部分逻辑值:FALSE:需要完全一致TRUE:相似值亦可转换携君人力资源网 网址:http:/ 联系:021-31009080 :420349846 :43450374函数的类型1.常用函数:常用函数指经常使用的函数,如求和或计算算术平均值等.包括SUM,AVERAGE,ISPMT,IF,HYPERLINK,COUNT,MAX,SIN,SUMIF和PMT.它们的语法和作用如下表:语法语法作用作用SUM(number1,number2,)返回单元格区域中所有数值的和返回单元格区域中所有数值的和ISPMT(Rate,Per,Nper,Pv)返回普通返回普通(无提保无提保)的利息偿还的利息偿还AVERAGE(Number1,Number2,)计算参数的算术平均数计算参数的算术平均数,参数可以是数值或包含数值参数可以是数值或包含数值的名称数组和引用的名称数组和引用IF(Logical_test,Value_if_true,Value_if_false)执行真假判断执行真假判断,根据对指定条件进行逻辑评价的真假根据对指定条件进行逻辑评价的真假而返回不同的结果。

      而返回不同的结果HYPERLINK(Link_location,Friendly_name)创建快捷方式创建快捷方式,以便打开文档或网络驱动器或连接连以便打开文档或网络驱动器或连接连接接INTERNETCOUNT(Value1,Value2,)计算参数表中的数字参数和包含数字的单元格的个数计算参数表中的数字参数和包含数字的单元格的个数MAX(number1,number2,)返回一组数值中的最大值返回一组数值中的最大值,忽略逻辑值和文字符忽略逻辑值和文字符SIN(number)返回纪念品定角度的正弦值返回纪念品定角度的正弦值SUMIF(Range,Criteria,Sum_range)根据指定条伯对若干单元格求和根据指定条伯对若干单元格求和PMT(Rate,Nper,Pv,Fv,Type)返回在固定利率下返回在固定利率下,投资或贷款的等额分期偿还额投资或贷款的等额分期偿还额携君人力资源网 网址:http:/ 联系:021-31009080 :420349846 :43450374函数的类型2.财务函数:财务函数用于财务的计算,它可以根据利率、贷款金额和期限计算出所要支付的金额,它们的变量紧密相互关联。

      如:PMT(Rate,Nper,Pv,Fv,Type)=PMT(0.006,360,-300000)其中,0.006是每一笔贷款项的利率,360是款项的数目,-300000是360笔款项的当前金额(在计算支付金额时,表示当前和将来金额的变量至少有一个通常是负数)注:Rate 贷款利率Nper 该项贷款的付款总数Pv 现值,或一系列未来付款的当前值的累积和,也称为本金Fv 为未来值,或在最后一次付款后希望得到的现金余额,如果省略 fv则假设其值为零,也就是一笔贷款的未来值为零Type 数字 0 或 1,用以指定各期的付款时间是在期初还是期末携君人力资源网 网址:http:/ 联系:021-31009080 :420349846 :43450374函数的类型3.时间和日期函数:主要用于分析和处理日期值和时间值,包括DATE、DATEVALUE、DAY、HOUR、TIME、TODAY、WEEKDAY和YEAR等例:函数DATA语法:DATE(year,month,day)携君人力资源网 网址:http:/ 联系:021-31009080 :420349846 :43450374在单元格中插入当前日期和时间插入静态的日期和时间当前日期选取一个单元格,并按Ctrl+;当前时间选取一个单元格,并按Ctrl+Shift+;当前日期和时间选取一个单元格,并按Ctrl+;,然后按空格键,最后按Ctrl+Shift+;插入会更新的日期和时间使用TODAY和NOW函数完成这一工作。

      携君人力资源网 网址:http:/ 联系:021-31009080 :420349846 :43450374函数的类型4.数学与三角函数:5.统计函数:统计函数是用来对数据区域进行统计分析主要用于进行各种各样的计算,包括ABS、ASIN、COMBINE、COSLOG、PI、ROUND、SIN、TAN和TUUNC等例:ABS函数语法:ABS(number)携君人力资源网 网址:http:/ 联系:021-31009080 :420349846 :43450374函数是一种特殊的公式,因此所有的函数要以“=”开始使用方法如下:1.选中要输入函数的单元格 2.单击Insert菜单中的 命令,弹出如图所示的对话框:携君人力资源网 网址:http:/ 联系:021-31009080 :420349846 :434503743.在上图的对话框中,选择函数分类下面的函数类型及函数名下面的对应函数名4.单击确定按钮,弹出如图所示的相应的调用函数对话框:携君人力资源网 网址:http:/ 联系:021-31009080 :420349846 :43450374函数的使用函数的使用(SUM)(SUM)SUM函数 函数名称:SUM主要功能:计算所有参数数值的和。

      使用格式:SUM(Number1,Number2)参数说明:Number1、Number2代表需要计算的值,可以是具体的 数值、引用的单元格(区域)、逻辑值等特别提醒:如果参数为数组或引用,只有其中的数字将被计算数组或引用中的空白单元格、逻辑值、文本或错误值将被忽略;如果将上述公式修改为:=SUM(LARGE(D2:D63,1,2,3,4,5),则可以求出前5名成绩的和携君人力资源网 网址:http:/ 联系:021-31009080 :420349846 :43450374函数的使用函数的使用(AVERAGE)(AVERAGE)函数名称:AVERAGE主要功能:求出所有参数的算术平均值使用格式:AVERAGE(number1,number2,)参数说明:number1,number2,:需要求平均值的数值或引用单元格(区域),参数不超过30个特别提醒:如果引用区域。

      点击阅读更多内容
      关于金锄头网 - 版权申诉 - 免责声明 - 诚邀英才 - 联系我们
      手机版 | 川公网安备 51140202000112号 | 经营许可证(蜀ICP备13022795号)
      ©2008-2016 by Sichuan Goldhoe Inc. All Rights Reserved.