连锁加盟版方案.doc

连锁加盟版方案一、项目背景1、 行业背景2、 客户公司简介二、客户现状（客户公司遇到的哪些问题）三、客户需求（客户公司有哪些需求，最佳能跟产品亮点相相应）四、产品简介（具体简介与需求相相应的产品亮点）通过对以上需求的理解 ，我们XX公司为XX客户推荐“用友连锁加盟管理方案”：连锁加盟版+分销通+批发零售版！针对客户的需求，具体简介与需求相相应的产品亮点第一部分：业务系统总体架构设计总体架构阐明： 系统分连锁总部、分销通、门店三层管理l 连锁总部系统是指连锁体系中总部的进销存管理系统（即用友T1-商贸宝连锁加盟版软件），管理总部商品的进货、配送、仓储、费用、会员等l 分销通是指连锁体系中总部和门店衔接的系统，除了承当数据转接的功能外，还可以对门店的销售数据、库存数据进行分析；还容许客户或门店在网上填写订单、查询总部库存数量l 门店系统是指连锁体系中门店的进销存管理系统（即用友T1-商贸宝批发零售版软件），管理门店商品的进货、销售、仓储、费用、会员等连锁总部统一维护基本信息，分销通分别为各个门店下发基本信息，门店接受总部下发的基本信息基本信息只能在总部新增和维护，门店只能使用门店根据实际需要填写进货订单传送到总部，由分销通接受后转换为总部的销售订单，并在连锁总部进行配货。

门店零售发生后，门店每天将销售数据和库存数据上传给分销通，总部管理人员在分销通中进行数据分析，预测门店将来的销售状况，进行积极配货、门店调拨等货品的调配总部定期向所有门店发布总部的库存数量，引导门店的进货和销售，提高整个连锁的利润流程图：第二部分：业务流程阐明2．1总部仓库采购业务流程业务流程阐明：连锁总部可以根据总部仓库库存、各门店库存、门店销售数据分析，计算出总部的采购筹划，积极采购、备足库存，满足各门店的进货规定在对各供应商进行价格比较后拟定各货品的进货单位后，在系统中填写进货订单进货订单发送给供应商并指定送货地址供应商送货到仓库后，仓储部进行质量验收验收不合格，拒收；验收合格，根据进货订单填写进货单，填写货品的收货数量、寄存货位等信息，并核对订单价格和随货同行单的价格如果随货同行单的价格低于合同价格，操作员直接修改善货单价；如果随货同行单价格高于合同价格，告知采购员解决进货单保存后增长库存、增长应付帐款采购人员为满足付款条件的供应商填写付款申请报领导审批，审批不通过，拒付；审批通过，交财务安排付款财务部在付款完毕后填写付款单，减少应付帐流程图：2．2总部仓库采购退货业务流程业务流程阐明： 库存浮现近效期或滞销品种后，采购员同供应商协商退货。

供应商批准退货，采购部填写进货退货单仓储部根据进退单送货给供应商后，出库记帐出库完毕后，‘进货退货单’交财务部，减少应付帐流程图：2．3门店补货、总部配送业务流程业务流程阐明：门店根据自己的销售状况，以及店员对将来销售的预期，填写进货订单；或者按照库存上下限自动生成进货订单进货订单上传到总部后，由分销通转换为给门店的销售订单总部管理人员也可以根据门店的库存和门店的销售数据，计算出门店的缺货状况，积极生成给门店的销售订单销售订单转到连锁总部系统中，根据库存进行配货如果总部库存满足门店订货数量，则生成销售出库单，送货到门店；如果总部库存不能满足门店订货数量，则生成采购筹划，向供应商采购，同步生成临时的销售出库单供应商送货到仓库，总部物流再根据各个门店的销售单分发到各个门店；或由供应商直接送货到门店门店收到货后，根据进货订单验收入库，增长门店库存数量门店零售发生后，门店每天将销售数据和库存数据上传给分销通，总部管理人员在分销通中进行数据分析，预测门店将来的销售状况，自动生成门店销售订单，为门店补货流程图：2．4门店零售 业务阐明顾客选购商品后，直接到收银台交款．收款员扫描条码录入或者编码录入商品，系统根据多种价格和促销的互相关系计算出收款金额，由顾客选择采用何种方式付款。

收款完毕后系统自动打印销售小票 门店支持会员卡业务，顾客申请会员卡后可以享有积分、打折的优惠方略，以及实现储值的功能会员卡的使用可以让顾客享有到优惠，为公司留住大量的优质客户在零售行业中电子秤是一种非常核心的设备，即可以用电子秤打印条码，再扫描条码进行收款，也可以将电子秤与收银机相连接，秤重后直接进行收款此外，零售程序还支持多种小票打印机、顾客显示屏、扫描枪、钱箱等外部设备第三部分：店中店管理店中店是在某个超市中租赁专柜的方式进行销售，由超市统一收款，定期结算因此店中店的重要是管理补货业务和打印条码、销售上报、库存上报的工作补货方式：店中店的管理人员使用门店系统，根据门店的实际库存和销售状况，填写进货订单，上传到连锁总部，由总部进行配货也可以总部根据门店上报的销售数据和库存数据计算出给此门店的销售订单，由总部进行配货门店收到货后，只是跟总部的送货单进行核对确认销售、库存上报：从超市的收银系统中记录自己商品的销售数据和库存数据直接上网打开总部的分销通网页，使用‘销售报告单’、‘库存报告单’分别录入当天的销售数据和库存数据第四部分：大客户管理大客户重要是与公司长期合伙的某些大型公司或VIP客户。

这些客户需求量比较大，要货周期比较固定，适合进行统一管理业务流程阐明：客户自己在系统中录入进货订单上传给连锁总部；或着直接上网在分销通中录入自己的订单；或者公司业务员积极联系客户，按照客户的订货规定录入销售订单配送中心根据客户的订单进行配货，如果总部库存满足客户的订货数量，则生成销售出库单，送货到客户；如果总部库存不能满足客户订货数量，则生成采购筹划，向供应商采购，同步生成临时的销售出库单供应商送货到仓库，总部物流再根据各个客户的销售单分发到各个客户；或由供应商直接送货到客户销售单出库记帐后，财务增长应收账款客户付款后，财务人员填写收款单冲销应收帐款流程图：第五部分；用友T1-连锁加盟版具体功能展示 用友T1-连锁加盟版软件是用友畅捷通公司推出的、面向小中型商业公司的进销存管理软件它拥有严密的业务流程控制、先进的配送管理、强大的批发零售功能、丰富直观的记录报表，非常适合连锁型商业公司；与用友分销通插件、用友T1-批发零售版软件结合，还具有先进的加盟商管理功能，因此也适合于连锁加盟公司作为一种连锁加盟公司总部，使用用友T1-商贸宝连锁加盟版软件重要是用来管理公司的配送中心（或批发中心）和直营店，实现方式可觉得一种多站点的网络版；也可以是一种单站点或多站点的网络版（视总部使用人员数量而定）加多种门店版。

同步，总部所使用的这个连锁加盟版软件，还可以接受来至各加盟商的订单（加盟商在用友T1-批发零售版里做订单，通过用友分销通上传到连锁加盟版），也可以把自己公司的库存数据上传到用友销通上去，向自己的加盟商展示目前的可订货数量 如下是连锁加盟版部分功能展示1， 业务自定义 连锁加盟版拥有多达16项自定义项，顾客可以根据自己的需要进行软件功能配备，使软件既能满足自己需要，又能简洁、简朴2， 按业务类型设立计量单位 作为既配送（或批发）又零售的公司，货品的大小计量单位间换算工作量非常大在本软件中，我们不仅仅有“多计量单位”功能；还为每个计量单位关联相应的条码，使人为操作进行“计量单位”变化的工作量大大减少更核心的是：我们有“按业务类型设立计量单位”的功能——将进销业务中最常用的计量单位设立成该业务的默认计量单位，只要拟定相应的业务单据，系统就会自动匹配此商品的相应计量单位这样一来，在做进销业务时，不必紧张计量单位的转换问题——极大的减轻了录单员的工作压力，同步提高了业务解决的速度和精度3， 预收预付管理 在平常业务中，预收加盟商的货款或预付供应商的货款状况十分常用，往来管理十分繁琐。

在本软件中，则可以轻松对付——在做订单时，就可以进行预收预付款的管理，并可以在将来的销售或进货中直接抵销或冲减4， 单据保存时自动发送邮件——告知对方已发货 在手工状况下，必须打告诉对方已经发货，并将发货内容与对方逐个核对就算这样，但由于自己口误或对方的听觉问题，也常常出错，并且告知一种客户需要好几分钟甚至更多时间——这实在是既费人工还费费 在本软件中，有“单据保存后自动发送邮件”功能只要对软件进行有关邮箱地址和邮件服务器的设立，并设立“销售单保存时自动发送邮件”，当做了销售单并成功保存后，系统就会自动发送一种邮件到对方邮箱中，内容与本张销售单同样——这样，既能迅速而精确的告知对方发货状况，又不耗费，更不会增长额外的人工成本5， 多家送货，集中结算在配送货品的过程中，特别是在给连锁卖场送货时，不仅会以有合同价格管理（按合同商定价格供货），还常常会浮现给“多家分店送货，但必须到总部结算”的状况在手工或一般软件中，解决起来相称困难在本软件中，就能轻松解决——在“价格管理体系”中可以预先录入合同价格，则在录单时就可以自动带出相应价格，即有“合同价格管理”功能；“往来设立”中，加入了“结算单位”选项，在“委托受托业务”中能将此公司下所有的往来款统一结算6， 强大的会员管理在本系统中，能设立多达15种会员卡，涉及积分、打折、储值，消费限制等，并且还可以针对不同商品不同积分，不同商品不同打折，并能提供会员消费习惯分析报表——协助您留住老客户！7， 完善的“配送”功能 在手工解决中，门店需要向总部要货，一般采用打或的方式，这样不仅操作不规范，并且速度慢，还易出错。

在本系统中，“配货”流程由如下几步构成：1） 门店需要货时，做“要货单”；2） 要货单通过审核后，进入“配货管理”中，工作人员根据规定进行配货；3） 当发现货品局限性时，可以生成“采购订单”并进入到采购环节；4） 货品备足后，点击配货“执行”，就可自动生成变价调拔单，其单价可以自动“加点”——根据总部对各店的规定预设各店“加点率”，在执行时就能自动上调成本价8， 报表图形化本系统的“往来款查询中心\待解决业务查询中心”的报表所有图形化了，更便于总经理把控公司核心信息第六部分：用友T1-批发零售版软件功能展示用友批发零售版软件是专为批发和简朴零售型公司研发的商业进销存管理软件它重要侧重于对进货、库存、销售、零售收银等业务的管理，流程完整、操作简朴本软件尚有丰富的管理报表，从各方面对销售、库存数据进行汇总、记录，以供管理人员全方位分析业务状况一， 采用软件的解决方式和优势一）总部来货 采用“进货单”的方式解决在进货管理里的“进货单”里进行操作，具体流程如下：1，“往来单位”选择为总公司；2，“库房”选择为本店；3，“经手人”选择为收货人；4，单据表体按当天的到货实际状况录入；这样解决的成果是：将总部的来货在本店的系统中记录，系统将自动形成有关的账务和报表，涉及商品库存明细账、进货登记表、库存登记表，并且不能再对原单据作直接修改。

若要作修改，其流程如下必须将本来的单据冲红（作了此操作后，单据将显示为红色）——其作用相称于会计里的“冲红”——系统将自动形成一张与原单相反的单据将此前那张单据所引起的数据变化所有抵销将原单复制到“草稿”状态，作相应的修改后过账，生效与手工对比：不用再用账本逐个登记明细账，也不用再去计算有关的报表，并且流程严谨，管理完善，省时更省力二） 门店进行正。